INHOUDSOPGAWE
Daar is verskeie kort en vinnige metodes om nommers outomaties in te vul in Microsoft Excel. In hierdie artikel sal jy leer hoe jy maklik daardie nuttige tegnieke kan toepas om nommers te outovul onder verskillende kriteria met toepaslike illustrasies.
Laai Oefenwerkboek af
Jy kan aflaai die Excel-werkboek wat ons gebruik het om hierdie artikel voor te berei.
Outovul nommers in Excel.xlsx
12 Geskikte Benaderings vir Outovul nommers in Excel
1. Outovul 'n kolom met 'n reeks nommers
In ons eerste voorbeeld sal ons die basiese gebruik van Vulhandvatsel sien om 'n reeks nommers outomaties in te vul. In die prentjie hieronder is 'n nommer '1' in sel C5 ingevoer. Nou sal ons die Vul hanteer opsie gebruik om die reeks nommers outomaties in te vul vanaf 1.
📌 Stap 1:
➤ Kies Sel B5 .
➤ Plaas jou muiswyser op die regter-onderste hoek van die geselekteerde sel, jy sal 'n Plus ( +) -ikoon daar.
📌 Stap 2:
➤ Sleep die Plus (+) -ikoon afwaarts so lank as wat jy wil.
➤ Klik op die opsieskieslys soos in die volgende prent getoon en kies die Vul reeks -opdrag.
En jy sal die reeks nommers wat van 1 tot 9 begin, gewys word.
Lees meer: Hoe om selle of kolomme uit lys in Excel te outovoltooi
2. Outovul nommers deur ROW-funksie te gebruikin Excel
Die RY -funksie gee die rynommer van 'n selverwysing terug. Deur hierdie RY funksie in 'n sel in te voeg en dit afwaarts te sleep, kan ons 'n reeks getalle in 'n kolom vind.
In die volgende prent is Sel B5 geleë in Ry 5 . So as jy die RY funksie in daardie sel toepas, sal die funksie '5' terugstuur.
Nou kan ons gebruik die Vulhandvatsel opsie om die kolom outomaties in te vul tot by 'n spesifieke sel. As ek die nommer met '1' wil begin, dan moet ek die volgende formule in Sel B5 invoer:
=ROW()-4 
As ek die nommer met '1' wou begin, dan moes ek die volgende formule in Sel B5
=ROW()-4 Aangesien my eerste invoerdata in die 5de ry was, het die RY funksie die nommer '5 teruggestuur ' . Dus, om die getal '1' daar te kry, moet ons '4' van die RY funksie aftrek.
3. Voeg OFFSET-funksie in om nommers in 'n Kolom in te vul
OFFSET -funksie gee 'n verwysing terug na 'n reeks wat 'n gegewe aantal rye en kolomme van 'n gegewe verwysing is. Deur die OFFSET funksie te gebruik, kan ons 'n reeks getalle skep sonder om die Vul reeks -opsie te gebruik nadat dit afgeskryf is.
In die volgende prent is die formule toegepas in Sel B4 is:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Nadat jy Enter gedruk het, llvind die nommer ‘1’ . Jy moet in gedagte hou dat terwyl jy hierdie formule in 'n sel gebruik, jy die onmiddellike boonste sel leeg moet hou.
Gebruik nou Vulhandvatsel om vul die kolom outomaties in en jy sal die reeks getalle gelyktydig kry. Jy hoef nie meer die Vul reeks -opsie hier te kies soos in die eerste metode gewys word nie.
Lees meer: Hoe om outovulformule in Excel te gebruik
4. Outovul nommers deur die gebruik van Vul reeksopdrag in Excel
Ons kan die Vul reeks opsie meer presies gebruik deur die dialoogkassie te aktiveer vanaf die Reeks opdrag. Kom ons gaan deur die volgende stappe om te sien hoe dit werk.
📌 Stap 1:
➤ Van die Tuis lint, gaan na die Redigeer groep opdragte.
➤ Kies die Reeks opdrag in die Vul -aftreklys onder die Redigeer groep opdragte.
'n Dialoogkassie met die naam 'Reeks' sal oopmaak.
Kom ons neem aan ons wil hê om 'n reeks getalle te skep met 'n gemeenskaplike verskil van '2' en die reeks sal eindig met die laaste waarde van nie meer as 20 nie.
📌 Stap 2:
➤ Kies die Kolommen radioknoppie uit die Reeks in opsies.
➤ Invoer '2 ' en '20' in die Stapwaarde en die Stopwaarde onderskeidelik.
➤ Druk OK en jy is klaar.
Jy sal die reeks van vindnommers met die genoemde kriteria dadelik.
Lees meer: Outomatiese nommering in Excel
5. Outovul nommers terwyl jy rye oorslaan (Leë selle)
Ons kan die Vul hanteer opsie gebruik om 'n kolom outomaties in te vul terwyl rye met 'n gereelde interval oorgeslaan word. Kom ons neem aan, ons wil 'n reeks getalle in 'n kolom vul waar elke nommer 'n ry sal oorslaan om die voorafgaande getal te oortref.
Wat ons moet doen is om twee opeenvolgende selle te kies wat vanaf die eerste invoerdata begin as getoon in die volgende skermkiekie.
Nadat jy die kolom outomaties ingevul het met die Vulhandvatsel , sal jy die reeks getalle vind wat begin met '1' terwyl jy 'n ry met gereelde tussenposes oorslaan.
6. Outovul formules in 'n kolom in Excel
Ons kan die Vulhandvatsel -opsie gebruik om formules ook langs 'n kolom of 'n ry te outovul. In die volgende datastel verteenwoordig die eerste twee kolomme die hoeveelhede verkope van sommige verkoopsmanne. In Kolom D sal 'n 5% bonus by elke verkoopsman gevoeg word op grond van hul verkoopswaardes. In Sel D5 is die eerste bonusbedrag met die hand gedoen deur die volgende formule te gebruik:
=C5*5% 
As ons nou die Vulhandvatsel van Sel D5 gebruik en dit afsleep na Sel D11 , sal ons die resulterende uitsette kry soos in die prentjie vertoon. hieronder.
SoortgelykLesings:
- Hoe om sel outomaties in te vul gebaseer op 'n ander sel in Excel (5 metodes)
- Vul tot by laaste ry met data in Excel (3 vinnige metodes)
7. Dubbelklik Vulhandvatsel om nommers outomaties in te vul
Daar is nog 'n manier om die Vulhandvatsel -opsie te gebruik en dit is om die ikoon te dubbelklik. In hierdie proses sal die hele kolom outomaties opgedateer word en jy hoef nie meer die ikoon af te sleep om outomaties in te vul nie.
In die prent hieronder sien jy die Vulhandvatsel ikoon in die regter-onderste hoek van Sel D5 . Kom ons klik twee keer op die ikoon en jy sal die kitsuitvoer sien.
Soos in die prent hieronder, sal jy die terugkeerwaardes onmiddellik kry.
8. Outovul nommers met 'n meetkundige patroon in Excel
Ons kan nommers in 'n reeks outovul deur ook 'n meetkundige patroon toe te pas. Wat ons moet doen is om 'n vermenigvuldiger vir 'n aanvanklike waarde te stel en die reekstipe as Groei te stel. Kom ons gaan nou deur die volgende stappe:
📌 Stappe:
➤ Maak die Reeks dialoogkassie weer oop vanaf die Vul opsies in die Redigeer groep opdragte.
➤ Kies Kolomme radioknoppie as die Reeks in opsie.
➤ Kies Groei as die tipe van die reeks.
➤ Invoer '2' en '200' as die Stapwaarde en die Stopwaarde onderskeidelik.
➤ Druk OK .
Jy sal die meetkundige reeks vind wat vanaf 2 begin met ook die groeikoers van 2 wat beteken dat elke resulterende waarde met 2 vermenigvuldig sal word totdat die finale uitset 200 oorskry.
9. Outovul 'n datumreeks in 'n kolom
Ons kan die Vul reeks -opdrag gebruik om 'n reeks datums ook outomaties in te vul. Wat ons moet doen is om die Reeks tipe as Datum te kies en dan die Stapwaarde en Stopwaarde in te voer. As ons die datums in 'n kolom wil wys, moet ons die Kolomme radioknoppie kies uit die Reeks in opsies.
Nadat ons OK gedruk het, sal ons die reeks datums vind soos in die volgende prent getoon.
Lees meer: Hoe om datums outomaties in Excel in te vul
10. Outovul rynommers met COUNTA-funksie om leë selle te ignoreer
COUNTA -funksie tel die aantal selle in 'n reeks wat nie leeg is nie. Deur die COUNTA funksie te gebruik, kan ons die reeksnommers van die nie-leë rye in 'n tabel of 'n datastel definieer.
In die volgende prent, Kolom B sal die reeksnommers verteenwoordig. Ons moet 'n formule in Sel B5 toewys, dit na onder sleep en die reeksnommers vir alle nie-leë rye definieer.
📌 Stap 1:
➤ Kies Sel B5 en tik die volgende formule:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Druk Enter enjy sal die eerste reeksnommer '1' kry aangesien die eerste ry in die tabel nie leeg is nie.
📌 Stap 2:
➤ Gebruik nou die Vulhandvatsel om die hele Kolom B outomaties in te vul.
En jy sal vind die reeksnommers vir alle nie-leë rye gelyktydig.
11. Gebruik SUBTOTAAL-funksie om nommers vir gefiltreerde data outomaties in te vul
In die volgende datastel is die aantal verkope van die drie verkoopsmanne vir opeenvolgende 15 dae aangeteken. Kolom B verteenwoordig hier die reeksnommers van die rye. Aangesien dit 'n gefiltreerde datatabel is, sal ons uitvind hoe die reeksnommers reageer nadat die bedrae van verkope van 'n spesifieke verkoopspersoon gefiltreer is.
In die volgende tabel, ons het die data net vir Sam gefiltreer. Ons het die verkoopswaardes van meer as $1 500 vir Sam hier onttrek. Maar nadat die tabel gefiltreer is, is die reeksnommers ook gewysig. Kom ons neem aan, ons wil die reeksnommers behou soos dit aanvanklik gewys is.
📌 Stap 1:
➤ Kies Sel B5 en tik:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Gebruik Vulhandvatsel om die hele kolom outomaties in te vul .
📌 Stap 2:
➤ Filter nou die verkoopswaardes van Sam om die bedrae te wys wat net meer as $1500 is.
En jy sal nou sien dat die reeksnommers nie hier gewysig is nie en dat hulle die volgorde van diegetalle.
12. Skep 'n Excel-tabel om rynommers outomaties in te vul (RY-funksie)
In ons laaste voorbeeld sal ons wys hoe om 'n ry in 'n datatabel in te voeg terwyl die reeksnommers gelyktydig opgedateer sal word.
📌 Stap 1:
➤ Kies die volledige tabeldata (B5:F19) en noem dit met Verkoopdata deur in die Naamkassie te wysig.
📌 Stap 2:
➤ Kies Sel B5 en tik:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Die hele Kolom B in die datatabel sal die reeksnommers vertoon.
📌 Stap 3:
➤ Regskliek nou op enige van die rynommers aan die linkerkant van die sigblad met jou muiswyser.
➤ Kies die Voeg in -opsie.
Soos in die prentjie hieronder, sal 'n nuwe ry in die geselekteerde streek bygevoeg word en die reeksnommers van die hele datatabel sal gelyktydig opgedateer word.
Slotwoorde
Ek hoop al die metodes wat hierbo genoem word, sal jou nou help om dit in jou Excel-sigblad toe te pas ts wanneer nodig. As jy enige vrae of terugvoer het, laat weet my asseblief in die kommentaar afdeling. Of jy kan ons ander artikels wat met Excel-funksies verband hou op hierdie webwerf kyk.
