Змест
Ёсць некалькі кароткіх і хуткіх метадаў аўтазапаўнення лічбаў у Microsoft Excel. У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як лёгка прымяніць гэтыя карысныя метады для аўтазапаўнення лічбаў па розных крытэрыях з адпаведнымі ілюстрацыямі.
Спампаваць Практычны сшытак
Вы можаце спампаваць кнігу Excel, якую мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.
Аўтазапаўненне лічбаў у Excel.xlsx
12 прыдатных падыходаў да аўтазапаўнення лічбаў у Excel
1. Аўтазапаўненне слупка шэрагам лікаў
У нашым першым прыкладзе мы ўбачым асноўнае выкарыстанне маркера запаўнення для аўтазапаўнення шэрагу лікаў. На малюнку ніжэй лічба "1" была ўведзена ў ячэйку C5. Цяпер мы будзем выкарыстоўваць опцыю «Запаўненне» для аўтаматычнага запаўнення серыі лічбаў, пачынаючы з 1.
📌 Крок 1:
➤ Абярыце Ячэйку B5 .
➤ Навядзіце курсор мышы на правы ніжні вугал вылучанай ячэйкі, вы ўбачыце плюс ( +) значок там.
📌 Крок 2:
➤ Перацягніце <3 Значок>Плюс (+) уніз, колькі заўгодна.
➤ Націсніце на меню опцый, як паказана на наступным малюнку, і абярыце каманду Запоўніць серыю .
І вам будзе паказаны шэраг лічбаў, пачынаючы з 1 да 9.
Дадатковая інфармацыя: Як аўтазапаўняць вочкі або слупкі са спісу ў Excel
2. Аўтазапаўненне нумароў з дапамогай функцыі ROWу Excel
Функцыя ROW вяртае нумар радка спасылкі на ячэйку. Устаўляючы гэту функцыю ROW у ячэйку і перацягваючы яе ўніз, мы можам знайсці шэраг лікаў у слупку.
На наступным малюнку Ячэйка B5 размешчаны ў радку 5 . Такім чынам, калі вы ўжыеце функцыю ROW у гэтай ячэйцы, функцыя верне '5' .
Цяпер мы можам выкарыстоўваць опцыя Запаўненне для аўтазапаўнення слупка да пэўнай ячэйкі. Калі я хачу пачаць лік з '1' , то я павінен увесці наступную формулу ў Cell B5 :
=ROW()-4 
Калі я хацеў пачаць лік з '1' , то мне трэба было ўвесці наступную формулу ў Вочка B5 :
=ROW()-4 Паколькі мае першыя ўваходныя даныя былі ў 5-м радку, функцыя ROW вярнула лік '5 ' . Такім чынам, каб атрымаць там лік '1' , мы павінны адняць '4' з функцыі ROW .
3. Уставіць функцыю OFFSET для аўтазапаўнення нумароў у слупку
Функцыя OFFSET вяртае спасылку на дыяпазон, які ўяўляе сабой зададзеную колькасць радкоў і слупкоў з дадзенай спасылкі. Выкарыстоўваючы функцыю OFFSET , мы можам стварыць шэраг лікаў без выкарыстання опцыі Fill Series пасля капіравання.
На наступным малюнку формула, прымененая ў Ячэйка B4 :
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Пасля націску Enter вы llзнайсці лік ‘1’ . Вы павінны мець на ўвазе, што, выкарыстоўваючы гэту формулу ў ячэйцы, вы павінны пакінуць непасрэдную верхнюю ячэйку пустой.
Цяпер выкарыстоўвайце Марклет запаўнення , каб аўтаматычна запоўніце слупок, і вы адразу атрымаеце шэраг лікаў. Вам больш не трэба выбіраць опцыю Запоўніць серыю , як паказана ў першым спосабе.
Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць формулу аўтазапаўнення ў Excel
4. Аўтазапаўненне нумароў з дапамогай каманды Fill Series у Excel
Мы можам выкарыстоўваць опцыю Fill Series больш дакладна, актываваўшы дыялогавае акно з каманды Series . Давайце выканаем наступныя крокі, каб убачыць, як гэта працуе.
📌 Крок 1:
➤ З Галоўнай стужкі, перайдзіце да групы каманд Рэдагаванне .
➤ Абярыце каманду Серыя з выпадальнага меню Запоўніць пад Рэдагаванне групы каманд.
Адкрыецца дыялогавае акно з назвай 'Серый' .
Давайце выкажам здагадку, што мы хочам каб стварыць шэраг лікаў з агульнай рознасцю '2' і шэраг будзе заканчвацца апошнім значэннем не большым за 20.
📌 Крок 2:
➤ Абярыце Калонкі з опцый Серыі ў.
➤ Увод '2 ' і '20' у Значэнне кроку і Значэнне прыпынку адпаведна.
➤ Націсніце ОК і гатова.
Вы знойдзеце серыюлічбы з названымі крытэрамі адразу.
Дадатковая інфармацыя: Аўтаматычная нумарацыя ў Excel
5. Аўтазапаўненне нумароў падчас пропуску радкоў (пустыя ячэйкі)
Мы можам выкарыстоўваць опцыю маркера запаўнення для аўтаматычнага запаўнення слупка пры пропуску радкоў праз рэгулярныя інтэрвалы. Выкажам здагадку, што мы хочам запоўніць шэраг лікаў у слупку, дзе кожны лік будзе прапускаць радок, каб перасягнуць папярэдні лік.
Тое, што нам трэба зрабіць, гэта выбраць дзве паслядоўныя ячэйкі, пачынаючы з першых уваходных даных, як паказана на наступным скрыншоце.
Пасля аўтаматычнага запаўнення слупка з дапамогай Маркера запаўнення вы знойдзеце шэраг лікаў, якія пачынаюцца з '1' , прапускаючы радок праз роўныя інтэрвалы.
6. Формулы аўтазапаўнення ў слупку ў Excel
Мы можам выкарыстоўваць опцыю маркер запаўнення для аўтазапаўнення формул таксама ўздоўж слупка або радка. У наступным наборы даных першыя два слупкі ўяўляюць аб'ёмы продажаў некаторых прадаўцоў. У Калонцы D бонус 5% будзе дададзены кожнаму прадаўцу ў залежнасці ад кошту продажаў. У ячэйцы D5 першая сума бонуса была налічана ўручную па наступнай формуле:
=C5*5% 
Цяпер, калі мы выкарыстаем маркер запаўнення з ячэйкі D5 і перацягнем яго ўніз да ячэйкі D11 , мы атрымаем выніковыя вынікі, як паказана на малюнку ніжэй.
ПадобныяЧытанні:
- Як аўтазапоўніць ячэйку на аснове іншай ячэйкі ў Excel (5 метадаў)
- Запоўніць да апошняга радка дадзенымі у Excel (3 хуткія метады)
7. Двойчы пстрыкніце маркер запаўнення для аўтазапаўнення нумароў
Ёсць яшчэ адзін спосаб выкарыстання опцыі Маркляр запаўнення , які заключаецца ў падвойным пстрычцы па значку. У гэтым працэсе ўвесь слупок будзе абнаўляцца аўтаматычна, і вам больш не трэба будзе перацягваць значок уніз для аўтазапаўнення.
На малюнку ніжэй вы бачыце Маркер запаўнення значок у правым ніжнім куце ячэйкі D5 . Пстрыкніце значок двойчы, і вы ўбачыце імгненны вывад.
Як на малюнку ніжэй, вы неадкладна атрымаеце вяртаныя значэнні.
8. Аўтазапаўненне лічбаў геаметрычным узорам у Excel
Мы можам аўтаматычна запаўняць лічбы ў серыі, ужываючы таксама геаметрычны ўзор. Тое, што нам трэба зрабіць, гэта ўсталяваць множнік для пачатковага значэння і ўсталяваць тып шэрагу як Рост . Зараз давайце выканаем наступныя крокі:
📌 Крокі:
➤ Зноў адкрыйце дыялогавае акно Серый з Запаўнення опцыі ў групе каманд Рэдагаванне .
➤ Выберыце Слупкі ў якасці опцыі Серыі ў.
➤ Выберыце Рост у якасці Тып серыі.
➤ Увядзіце '2' і '200' у якасці Значэнне кроку і Значэнне прыпынку адпаведна.
➤ Націсніце ОК .
Вы знойдзеце геаметрычны шэраг, пачынаючы з 2, а таксама хуткасць росту 2, што азначае, што кожнае выніковае значэнне будзе памножана на 2 пакуль канчатковы вынік не перавысіць 200.
9. Аўтазапаўненне серыі дат у слупку
Мы можам выкарыстоўваць каманду Запоўніць серыю для аўтаматычнага запаўнення серыі дат. Тое, што нам трэба зрабіць, гэта выбраць тып Серый як Дата , а затым увесці Значэнне кроку і Стоп-значэнне . Калі мы хочам паказаць даты ў слупку, тады мы павінны выбраць Слупкі з опцый Серыі ў.
Націснуўшы ОК , мы знойдзем серыю дат, як паказана на наступным малюнку.
Чытаць далей: Як аўтаматычна запаўняць даты ў Excel
10. Аўтазапаўненне нумароў радкоў з функцыяй COUNTA для ігнаравання пустых вочак
COUNTA функцыя падлічвае колькасць вочак у дыяпазоне, якія не пустыя. Выкарыстоўваючы функцыю COUNTA , мы можам вызначыць парадкавыя нумары непустых радкоў у табліцы або наборы даных.
На наступным малюнку Слупок B будуць прадстаўляць серыйныя нумары. Мы павінны прызначыць формулу ў ячэйцы B5 , перацягнуць яе ўніз і вызначыць парадкавыя нумары для ўсіх непустых радкоў.
📌 Крок 1:
➤ Выберыце Ячэйку B5 і ўвядзіце наступную формулу:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Націсніце Enter івы атрымаеце першы парадкавы нумар '1' , бо першы радок у табліцы не пусты.
📌 Крок 2:
➤ Цяпер выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для аўтаматычнага запаўнення ўсяго Слупка B.
І вы будзеце знайдзіце парадкавыя нумары адразу для ўсіх непустых радкоў.
11. Выкарыстоўвайце функцыю SUBTOTAL для аўтазапаўнення лічбаў для адфільтраваных даных
У наступным наборы даных колькасць продажаў трох прадаўцоў была запісаная за наступныя 15 дзён. Слупок B тут уяўляе сабой парадкавыя нумары радкоў. Паколькі гэта адфільтраваная табліца даных, мы даведаемся, як рэагуюць серыйныя нумары пасля фільтрацыі аб'ёмаў продажаў канкрэтнага прадаўца.
У наступнай табліцы мы Адфільтраваны даныя толькі для Сэма. Мы вынялі кошты продажаў больш за 1500 долараў для Сэма тут. Але пасля фільтрацыі табліцы серыйныя нумары таксама былі зменены. Выкажам здагадку, што мы хочам захаваць серыйныя нумары ў тым выглядзе, у якім яны былі паказаны першапачаткова.
📌 Крок 1:
➤ Абярыце Вочка B5 і ўвядзіце:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Выкарыстоўвайце Маркер запаўнення для аўтазапаўнення ўсяго слупка .
📌 Крок 2:
➤ Цяпер адфільтруйце значэнні продажаў Сэма, каб паказаць сумы якія перавышаюць толькі 1500 долараў.
Цяпер вы ўбачыце, што серыйныя нумары тут не былі зменены і яны захоўваюць паслядоўнасцьлічбы.
12. Стварыце табліцу Excel для аўтазапаўнення нумароў радкоў (функцыя ROW)
У нашым апошнім прыкладзе мы пакажам, як уставіць радок у табліцу даных, адначасова абнаўляючы серыйныя нумары.
📌 Крок 1:
➤ Выберыце ўсе даныя табліцы (B5:F19) і назавіце іх SalesData шляхам рэдагавання ў Name Box .
📌 Крок 2:
➤ Выберыце Вочка B5 і ўвядзіце:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Увесь Слупок B у табліцы даных адлюструе серыйныя нумары.
📌 Крок 3:
➤ Цяпер пстрыкніце правай кнопкай мышы любы з нумары радкоў злева ад электроннай табліцы курсорам мышы.
➤ Абярыце опцыю Уставіць .
Як у на малюнку ніжэй, новы радок будзе дададзены ў абраны рэгіён, і парадкавыя нумары ўсёй табліцы даных будуць абноўлены адначасова.
Заключныя словы
Я спадзяюся, што ўсе метады, згаданыя вышэй, цяпер дапамогуць вам прымяніць іх у электроннай табліцы Excel ts пры неабходнасці. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце азнаёміцца з нашымі іншымі артыкуламі, звязанымі з функцыямі Excel, на гэтым сайце.
