Indholdsfortegnelse
Der findes flere korte og hurtige metoder til automatisk udfyldning af tal i Microsoft Excel. I denne artikel lærer du, hvordan du nemt kan anvende disse nyttige teknikker til automatisk udfyldning af tal under forskellige kriterier med passende illustrationer.
Download arbejdsbog til øvelser
Du kan downloade den Excel-arbejdsbog, som vi har brugt til at forberede denne artikel.
Automatisk udfyldning af tal i Excel.xlsx12 egnede metoder til automatisk udfyldning af tal i Excel
1. Automatisk udfyldning af en kolonne med en række tal
I vores første eksempel vil vi se den grundlæggende brug af Fill Handle til automatisk udfyldning af en talserie. På billedet nedenfor er tallet "1" blevet indtastet i celle C5. Nu vil vi bruge indstillingen Fill Handle til automatisk udfyldning af en talserie startende fra 1.
📌 Trin 1:
➤ Vælg Celle B5 .
➤ Sæt musemarkøren på det nederste højre hjørne af den valgte celle, så finder du en Plus (+) ikon der.
📌 Trin 2:
➤ Træk i den Plus (+) ikonet nedad, så længe du vil.
➤ Klik på menuen Indstillinger som vist på følgende billede, og vælg den Fyld serie kommando.
Så får du vist en række tal fra 1 til 9.
Læs mere: Sådan Autocomplete Celler eller kolonner fra liste i Excel
2. Automatisk udfyldning af tal ved hjælp af ROW-funktionen i Excel
RÆKKE funktionen returnerer række-nummeret for en cellehenvisning. Ved at indsætte denne RÆKKE funktionen i en celle og trække den nedad, kan vi finde en række tal i en kolonne.
På det følgende billede, Celle B5 er beliggende i Række 5 Så hvis du anvender RÆKKE funktion i den pågældende celle, vil funktionen returnere '5' .
Nu kan vi bruge Håndtag til påfyldning mulighed for at udfylde kolonnen automatisk op til en bestemt celle. Hvis jeg vil starte nummeret med '1' , så skal jeg indtaste følgende formel i Celle B5 :
=ROW()-4 
Hvis jeg ville starte nummeret med '1' , så skulle jeg indtaste følgende formel i Celle B5 :
=ROW()-4 Da mine første inputdata var i den 5. række, blev den RÆKKE funktionen returnerede tallet '5' Så for at få tallet '1' der skal vi trække følgende fra '4' fra den RÆKKE funktion.
3. Indsæt OFFSET-funktion til automatisk udfyldning af tal i en kolonne
OFFSET funktionen returnerer en reference til et område, der er et givet antal rækker og kolonner fra en given reference. Ved at bruge funktionen OFFSET funktionen kan vi oprette en række tal uden at bruge Fyld serie efter at have kopieret ned.
I det følgende billede er den formel, der anvendes i Celle B4 er:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Når du har trykket på Gå ind på , finder du nummeret '1' Du skal huske på, at når du bruger denne formel i en celle, skal du holde den øverste celle tom.
Brug nu Håndtag til påfyldning for at udfylde kolonnen automatisk, så får du talserien på én gang. Du behøver ikke at vælge den Fyld serie mulighed her længere som vist i den første metode.
Læs mere: Sådan bruges Autofill formel i Excel
4. AutoFill Numbers ved hjælp af Fill Series Command i Excel
Vi kan bruge den Fyld serie mulighed mere præcist ved at aktivere dialogboksen fra den Serie Lad os gennemgå de følgende trin for at se, hvordan det fungerer.
📌 Trin 1:
➤ Fra den Hjem bånd, gå til Redigering af gruppe af kommandoer.
➤ Vælg den Serie kommando fra den Fyld under den relevante drop-down under Redigering af gruppe af kommandoer.
En dialogboks med navnet 'Serie' vil åbne sig.
Lad os antage, at vi ønsker at oprette en serie af tal med en fælles forskel på '2' og serien slutter med den sidste værdi på højst 20.
📌 Trin 2:
➤ Vælg den Kolonner fra knappen Serie i muligheder.
➤ Indgang '2' og '20' i den Trinværdi og Stopværdi henholdsvis.
➤ Tryk på OK og så er du færdig.
Du finder straks den række tal, der svarer til de nævnte kriterier.
Læs mere: Automatisk nummerering i Excel
5. Automatisk udfyldning af tal, mens du springer rækker over (tomme celler)
Vi kan bruge indstillingen Udfyld håndtag til automatisk at udfylde en kolonne, mens vi springer rækker over med jævne mellemrum. Lad os antage, at vi vil udfylde en række tal i en kolonne, hvor hvert tal springer en række over for det foregående tal.
Det, vi skal gøre, er at vælge to på hinanden følgende celler startende fra de første inputdata, som vist i følgende skærmbillede.
Efter automatisk udfyldning af kolonnen med Håndtag til påfyldning , finder du den talrække, der begynder med '1' mens der springes en række over med jævne mellemrum.
6. Auto-udfyldning af formler i en kolonne i Excel
Vi kan bruge den Håndtag til påfyldning mulighed for at autofylde formler også langs en kolonne eller række. I følgende datasæt repræsenterer de to første kolonner salgsbeløb for nogle sælgere. I Kolonne D , a 5% bonus tildeles hver enkelt sælger på grundlag af deres salgsværdi. I Celle D5 , er det første bonusbeløb blevet beregnet manuelt ved hjælp af følgende formel:
=C5*5% 
Hvis vi nu bruger Håndtag til påfyldning fra Celle D5 og træk den ned til Celle D11 , får vi de resulterende output som vist på billedet nedenfor.
Lignende læsninger:
- Sådan AutoFill Cell Baseret på en anden celle i Excel (5 metoder)
- Udfyld den sidste række med data i Excel (3 hurtige metoder)
7. Dobbeltklik på udfyldningshåndtaget for at udfylde numre automatisk
Der er en anden måde at bruge Håndtag til påfyldning I denne proces vil hele kolonnen blive opdateret automatisk, og du behøver ikke længere at trække ikonet ned for at foretage automatisk udfyldning.
På billedet nedenfor kan du se den Håndtag til påfyldning ikonet i det nederste højre hjørne af Celle D5 Lad os klikke på ikonet to gange, så kan du se det øjeblikkelige output.
Som i billedet nedenfor får du straks returværdierne.
8. Automatisk udfyldning af tal med et geometrisk mønster i Excel
Vi kan også autofylde tal i en serie ved at anvende et geometrisk mønster. Det vi skal gøre er at indstille en multiplikator for en startværdi og indstille serietypen som Vækst Lad os nu gennemgå følgende trin:
📌 Trin:
➤ Åben Serie dialogboksen igen fra Udfyldningsmulighederne i Redigering af gruppe af kommandoer.
➤ Vælg Kolonner som den Serie i valgmulighed.
➤ Vælg Vækst som den Type af serien.
➤ Indgang '2' og '200' som den Trinværdi og Stopværdi henholdsvis.
➤ Tryk på OK .
Du finder den geometriske serie, der starter fra 2 med en væksthastighed på 2, hvilket betyder, at hver resulterende værdi vil blive ganget med 2, indtil det endelige resultat overstiger 200.
9. Automatisk udfyldning af en dataserie i en kolonne
Vi kan bruge den Fyld serie kommandoen til også at udfylde en række datoer automatisk. Det, vi skal gøre, er at vælge den Serie type som Dato og derefter indtaste Trinværdi og Stopværdi . Hvis vi vil vise datoerne i en kolonne, skal vi vælge den Kolonner fra knappen Serie i muligheder.
Når du har trykket på OK , finder vi en række datoer som vist på følgende billede.
Læs mere: Sådan udfyldes datoer automatisk i Excel
10. Automatisk udfyldning af rækketal med COUNTA-funktionen for at ignorere tomme celler
COUNTA funktionen tæller antallet af celler i et område, der ikke er tomme. Ved at bruge funktionen COUNTA funktionen kan vi definere serienumrene for de ikke-blanke rækker i en tabel eller et datasæt.
På det følgende billede, Kolonne B vil repræsentere serienumrene. Vi skal tildele en formel i Celle B5 , træk den ned til bunden, og definér serienumrene for alle rækker, der ikke er tomme, og definer dem.
📌 Trin 1:
➤ Vælg Celle B5 og indtast følgende formel:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Tryk på Indtast og du vil få det første serienummer '1' da den første række i tabellen ikke er tom.
📌 Trin 2:
➤ Brug nu Håndtag til påfyldning til automatisk at udfylde hele Kolonne B.
Så finder du serienumrene for alle ikke-tomme rækker på én gang.
11. Brug SUBTOTAL-funktionen til automatisk udfyldelse af tal for filtrerede data
I det følgende datasæt er antallet af salg for de tre sælgere blevet registreret for 15 på hinanden følgende dage. Kolonne B repræsenterer rækkernes løbenumre. Da der er tale om en filtreret datatabel, vil vi finde ud af, hvordan løbenumrene reagerer efter filtrering af en bestemt sælgers salgsmængder.
I den følgende tabel har vi filtreret dataene for Sam alene. Vi har udtrukket salgsværdierne på over 1.500 $ for Sam her. Men efter filtreringen af tabellen er serienumrene også blevet ændret. Lad os antage, at vi ønsker at bevare serienumrene, som de blev vist oprindeligt.
📌 Trin 1:
➤ Vælg Celle B5 og og og type:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Brug Håndtag til påfyldning for at udfylde hele kolonnen automatisk.
📌 Trin 2:
➤ Filtrer nu salgsværdierne for Sam, så kun de beløb, der er større end 1.500 $, vises.
Og du kan nu se, at serienumrene ikke er blevet ændret her, og at rækkefølgen af numrene er bibeholdt.
12. Opret en Excel-tabel til automatisk udfyldelse af rækketal (ROW-funktion)
I vores sidste eksempel viser vi, hvordan man indsætter en række i en datatabel, mens serienumrene opdateres samtidig.
📌 Trin 1:
➤ Vælg hele tabellen data (B5:F19) og navngive den med SalesData ved at redigere i den Navneboks .
📌 Trin 2:
➤ Vælg Celle B5 og og og type:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Hele Kolonne B i datatabellen vil vise serienumrene.
📌 Trin 3:
➤ Højreklik nu med musemarkøren på et af rækkenumrene til venstre i regnearket.
➤ Vælg den Indsæt mulighed.
Som i billedet nedenfor tilføjes en ny række i det valgte område, og serienumrene i hele datatabellen opdateres samtidig.
Afsluttende ord
Jeg håber, at alle de ovennævnte metoder nu vil hjælpe dig med at anvende dem i dine Excel-regneark, når det er nødvendigt. Hvis du har spørgsmål eller feedback, så lad mig vide det i kommentarfeltet. Eller du kan tjekke vores andre artikler relateret til Excel-funktioner på dette websted.
