Содржина
Постојат неколку кратки и брзи методи за автоматско пополнување на броеви во Microsoft Excel. Во оваа статија, ќе научите како лесно можете да ги примените тие корисни техники за автоматско пополнување броеви под различни критериуми со соодветни илустрации.
Преземете ја работната книга за вежбање
Можете да преземете работната книга на Excel што ја користевме за подготовка на овој напис.
Автоматско пополнување броеви во Excel.xlsx
12 соодветни пристапи за автоматско пополнување броеви во Excel
1. Автоматско пополнување на колона со серија броеви
Во нашиот прв пример, ќе ја видиме основната употреба на Рачката за пополнување за автоматско пополнување на серија броеви. На сликата подолу, бројот „1“ е внесен во ќелијата C5. Сега, ќе ја користиме опцијата Пополнете рачка за автоматско пополнување на серијата броеви почнувајќи од 1.
📌 Чекор 1:
➤ Изберете Ќелија B5 .
➤ Ставете го курсорот на глувчето на долниот десен агол на избраната ќелија, ќе најдете Плус ( +) иконата таму.
📌 Чекор 2:
➤ Повлечете го Плус (+) иконата надолу онолку долго колку што сакате.
➤ Кликнете на менито со опции како што е прикажано на следната слика и изберете ја командата Пополнете серии .
И ќе ви бидат прикажани сериите на броеви почнувајќи од 1 до 9.
Прочитајте повеќе: Како автоматско пополнување на ќелии или колони од список во Excel
2. Автоматско пополнување на броеви со користење на функцијата ROWво Excel
Функцијата ROW го враќа бројот на редот на референцата на ќелијата. Со вметнување на оваа функција ROW во ќелија и влечење надолу, можеме да најдеме серија од броеви во колона.
На следната слика, Ќелија B5 е се наоѓа во Ред 5 . Значи, ако ја примените функцијата ROW во таа ќелија, функцијата ќе се врати '5' .
Сега можеме да користиме опцијата Пополнете рачка за автоматско пополнување на колоната до одредена ќелија. Ако сакам да го започнам бројот со '1' , тогаш треба да ја внесам следната формула во Ќелија B5 :
=ROW()-4 
Ако сакав да го започнам бројот со '1' , тогаш требаше да ја внесам следнава формула во Cell B5 :
=ROW()-4 Бидејќи моите први влезни податоци беа во 5-тиот ред, функцијата ROW го врати бројот '5 „ . Значи, за да го добиеме бројот '1' таму, треба да одземеме '4' од функцијата ROW .
3. Вметнете ја функцијата OFFSET во автоматско пополнување броеви во колона
OFFSET функцијата враќа референца до опсег што е даден број на редови и колони од дадена референца. Со користење на функцијата OFFSET , можеме да создадеме серија од броеви без да ја користиме опцијата Пополни серии по копирањето.
На следната слика, формулата применета во Ќелијата B4 е:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Откако ќе притиснете Enter , ќе лнајдете го бројот „1“ . Мора да имате на ум дека додека ја користите оваа формула во ќелија, треба да ја држите непосредната горната ќелија празна.
Сега користете Рачка за пополнување за да автоматски пополнете ја колоната и ќе ја добиете серијата броеви одеднаш. Тука веќе не треба да ја избирате опцијата Пополнете серии како што е прикажано во првиот метод.
Прочитајте повеќе: Како да се користи формулата за автоматско пополнување во Excel
4. Автоматско пополнување на броеви со користење на командата за пополнување на серијата во Excel
Попрецизно можеме да ја користиме опцијата Пополнете серии со активирање на полето за дијалог од командата Серија . Ајде да ги поминеме следните чекори за да видиме како функционира.
📌 Чекор 1:
➤ Од Дома лента, одете во групата наредби Уредување .
➤ Изберете ја командата Серија од паѓачкото мени Пополнете под Уредување група наредби.
Ќе се отвори дијалог-кутија со име „Серија“ .
Да претпоставиме дека сакаме да се создаде серија од броеви со заедничка разлика од '2' и серијата ќе заврши со последната вредност не поголема од 20.
📌 Чекор 2:
➤ Изберете го копчето Колони радио од опциите Серија во.
➤ Внесете '2 ' и '20' во Чекорната вредност и Вредноста за стоп соодветно.
➤ Притиснете ОК и завршивте.
Ќе ја најдете серијата наброеви со споменатите критериуми веднаш.
Прочитај повеќе: Автоматско нумерирање во Excel
5. Автоматско пополнување броеви додека прескокнуваме редови (празни ќелии)
Можеме да ја користиме опцијата Рачка за пополнување за автоматско пополнување на колона додека прескокнуваме редови во редовен интервал. Да претпоставиме, сакаме да пополниме низа броеви во колона каде што секој број ќе прескокне ред за да го надмине претходниот број.
Она што треба да направиме е да избереме две последователни ќелии почнувајќи од првиот влезен податок како прикажано на следната слика од екранот.
По автоматско пополнување на колоната со Рачка за пополнување , ќе ја најдете серијата броеви што започнуваат со '1' додека прескокнувате ред во редовни интервали.
6. Автоматско пополнување формули во колона во Excel
Можеме да ја користиме опцијата Рачка за пополнување за автоматско пополнување на формулите и покрај колона или ред. Во следната база на податоци, првите две колони ги претставуваат износите на продажбата на некои продавачи. Во Колона D , ќе се додаде бонус 5% на секој продавач врз основа на нивните продажни вредности. Во Ќелија D5 , првиот износ на бонус е направен рачно со користење на следната формула:
=C5*5% 
Сега ако ја користиме Рачка за пополнување од Ќелија D5 и ја повлечеме надолу до Ќелија D11 , ќе ги добиеме резултантните излези како што е прикажано на сликата подолу.
СличноЧитања:
- Како автоматско пополнување ќелија врз основа на друга ќелија во Excel (5 методи)
- Пополнете до последниот ред со податоци во Excel (3 брзи методи)
7. Двоен клик на Пополнете ја рачката за автоматско пополнување броеви
Постои уште еден начин за користење на опцијата Пополнете рачка , а тоа е двоен клик на иконата. Во овој процес, целата колона ќе се ажурира автоматски и нема да мора повеќе да ја влечете надолу за автоматско пополнување.
На сликата подолу, ја гледате Рачката за пополнување икона во долниот десен агол на Ќелија D5 . Ајде да кликнете двапати на иконата и ќе го видите моменталниот излез.
Како на сликата подолу, веднаш ќе ги добиете повратните вредности.
8. Автоматско пополнување на броеви со геометриска шема во Excel
Можеме автоматски да пополнуваме броеви во серија со примена на геометриска шема. Она што треба да го направиме е да поставиме множител за почетна вредност и да го поставиме типот на серија како Растење . Ајде сега да ги поминеме следните чекори:
📌 Чекори:
➤ Отворете го полето за дијалог Series повторно од Пополнете опции во групата наредби Уредување .
➤ Изберете Колони радио копче како опција Серија во.
➤ Изберете Растење како Тип на серијата.
➤ Внесете '2' и '200' како Чекорна вредност и Стоп вредност соодветно.
➤ Притиснете Во ред .
Ќе ја најдете геометриската серија почнувајќи од 2 со, исто така, стапката на раст од 2, што значи дека секоја добиена вредност ќе се помножи со 2 додека конечниот излез не надмине 200.
9. Автоматско пополнување на серијата датуми во колона
Можеме да ја користиме командата Пополнете серии за автоматско пополнување на серија датуми исто така. Она што треба да го направиме е да го избереме типот Серија тип како Датум и потоа да ги внесеме Вредноста на чекорот и Вредноста за запирање . Ако сакаме да ги прикажеме датумите во колона, тогаш треба да го избереме копчето Колони радио од опциите Серија во.
Откако ќе притиснете OK , ќе ја најдеме серијата датуми како што е прикажано на следната слика.
Прочитајте повеќе: Како автоматско пополнување датуми во Excel
10. Автоматско пополнување на броеви на редови со функција COUNTA за игнорирање на празни ќелии
COUNTA Функцијата го брои бројот на ќелии во опсегот што не се празни. Со користење на функцијата COUNTA , можеме да ги дефинираме сериските броеви на непразните редови во табела или база на податоци.
На следната слика, Колона B ќе ги претставува сериските броеви. Мораме да доделиме формула во Ќелија B5 , да ја повлечеме надолу и да ги дефинираме сериските броеви за сите непразни редови.
📌 Чекор 1:
➤ Изберете Ќелија B5 и напишете ја следнава формула:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Притиснете Enter иќе го добиете првиот сериски број '1' бидејќи првиот ред во табелата не е празен.
📌 Чекор 2:
➤ Сега користете ја Рачката за пополнување за автоматско пополнување на целата Колона Б.
И ќе најдете ги сериските броеви за сите непразни редови одеднаш.
11. Користете ја функцијата SUBTOTAL за автоматско пополнување на броеви за филтрирани податоци
Во следната база на податоци, бројот на продажби на тројцата продавачи е евидентиран последователни 15 дена. Колоната B овде ги претставува сериските броеви на редовите. Бидејќи ова е табела со филтрирани податоци, ќе дознаеме како реагираат сериските броеви откако ќе ги филтрираме износите на продажбата на одреден продавач.
Во следната табела, ние Ги филтрирав податоците само за Сем. Овде ги извадивме продажните вредности од поголеми од 1500 долари за Сем. Но, по филтрирањето на табелата, изменети се и сериските броеви. Да претпоставиме, сакаме да ги задржиме сериските броеви како што беа првично прикажани.
📌 Чекор 1:
➤ Изберете Ќелија B5 и напишете:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Користете Рачка за пополнување за автоматско пополнување на целата колона .
📌 Чекор 2:
➤ Сега филтрирајте ги продажните вредности на Сем за да ги прикажете износите кои се само поголеми од 1500 долари.
И сега ќе видите дека сериските броеви не се изменети овде и тие ја одржуваат секвенцата наброеви.
12. Креирајте табела на Excel за автоматско пополнување на броеви на редови (функција ROW)
Во нашиот последен пример, ќе покажеме како да вметнете ред во табела со податоци додека сериските броеви ќе се ажурираат истовремено.
📌 Чекор 1:
➤ Изберете ги сите податоци од табелата (B5:F19) и именувајте ги со SalesData со уредување во Ime Box .
📌 Чекор 2:
➤ Изберете Ќелија B5 и напишете:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Целата Колона B во табелата со податоци ќе ги прикаже сериските броеви.
📌 Чекор 3:
➤ Сега кликнете со десното копче на кое било од броевите на редовите лево од табелата со курсорот на глувчето.
➤ Изберете ја опцијата Вметни .
Како во на сликата подолу, ќе се додаде нов ред во избраниот регион и сериските броеви на целата табела со податоци ќе се ажурираат истовремено.
Заклучни зборови
Се надевам дека сите методи споменати погоре сега ќе ви помогнат да ги примените во вашата табела на Excel ts кога е потребно. Ако имате какви било прашања или повратни информации, ве молиме известете ме во делот за коментари. Или можете да ги проверите нашите други написи поврзани со функциите на Excel на оваа веб-локација.
