Внесувањето исти податоци повеќе пати е монотоно. Исто така троши многу време. Excel нуди паметни функции за автоматско пополнување на колона без повторно пишување на истите податоци. Во оваа статија, ќе ви покажам седум лесни начини за автоматско пополнување на колона во Excel.

Да речеме, имаме база на податоци каде недостасуваат повеќе записи. Сега ќе видиме како овие празни ќелии може автоматски да се пополнат.

Преземете ја работната книга за вежбање

7 начини за автоматско пополнување на колона во Excel

1. Автоматско пополнување на колона во Excel користејќи рачка за пополнување

Рачка за пополнување ви овозможува да ги пополните сите празни места ќелии со податоците од првата ќелија. Прво, ставете го курсорот во долниот десен агол на првата ќелија. После тоа, курсорите ќе се претворат во мал знак плус.

Сега притиснете двоен лев клик на глувчето. Ќе видите дека сите ќелии во колоната ќе се пополнат автоматски.

2. Команда на тастатура за автоматско пополнување колона

Со командата на тастатурата, можете да исто така користете ја функцијата Автоматско пополнување за да пополните колона. Прво, изберете ја пополнетата колона и повлечете ја до крајот на вашата база на податоци.

Потоа, притиснете CTRL+D и колоната ќе се пополни со податоците на првата ќелија.

3. Автоматско пополнување несоседна ќелија

За автоматско пополнување несоседни ќелии, прво притиснете CTRL и изберете гоќелии.

Внесете ги податоците што сакате да ги внесете во последните избрани ќелии.

На крајот, притиснете CTRL+ ENTER . Сите ќелии ќе бидат пополнети со податоците што сте ги внеле во последната ќелија.

4. Автоматско пополнување на колона со истите податоци

Да автоматско пополнување колона со истите податоци, прво, внесете ги податоците во првата ќелија.

Потоа, изберете ја ќелијата со држење на глувчето во долниот десен агол на ќелијата и повлечете ја ќелијата до крајот на вашата база на податоци. Ќе видите дека сите ќелии ќе бидат пополнети со истите податоци.

Слични читања:

• Како автоматско пополнување ќелија врз основа на друга ќелија во Excel (5 методи)
• Автоматско пополнување ќелии или колони од списокот во Excel
• Како да се повторуваат редовите одреден број пати во Excel (4 начини)
• Број на колони во Excel автоматски (5 лесни начини)

5. Автоматско пополнување на колона со серија

Можете и да пополните колона со серија користејќи ги опциите Автоматско пополнување . Откако ќе ја пополните колоната со истите податоци со користење на претходно опишаниот метод, кликнете на опциите Auto Fill кои ќе ги видите на крајот од пополнетите податоци. Ќе се појави паѓачко мени и изберете Пополнете серии од паѓачкото мени.

Колоната автоматски ќе се пополни со најсоодветната серија.

6. Автоматско пополнување на колона воExcel со помош на Flash Fill

Користење Flash Fill е друга техника за автоматско пополнување на колона. Прво, изберете ја првата ќелија која ги има податоците со кои сакате автоматско пополнување на колоната.

Сега одете на Податоци > Алатки за податоци и изберете Пополнете блиц .

Ќе видите, колоната се пополнува автоматски.

7. Автоматско пополнување на колона со формула

Можете и автоматско пополнување колона со формула. Можете да видите како можете да креирате формула од тука . Прво внесете ја формулата во првата ќелија.

По притискање на Enter, ќе ја видите вредноста што се наоѓа со примена на формулата во таа ќелија.

Сега притиснете го долниот десен агол на ќелијата и повлечете ја до крајот на вашата база на податоци. Сите ќелии ќе бидат автоматски пополнети со формулата.

Заклучок

Автоматско пополнување функциите во Excel заштедуваат многу време со автоматско пополнување на колоната со релевантни податоци. Се надевам дека откако ќе ја разгледате статијата, сега имате јасна идеја за методите за автоматско пополнување колони во Excel. Ако имате некаква конфузија, слободно оставете коментар.