Obsah
Niekoľkonásobné zadávanie tých istých údajov je monotónne a zaberá veľa času. Excel ponúka inteligentné funkcie na automatické vyplnenie stĺpca bez opakovaného zadávania tých istých údajov. V tomto článku vám ukážem sedem jednoduchých spôsobov automatického vyplnenia stĺpca v programe Excel.
Povedzme, že máme súbor údajov, v ktorom chýba viacero položiek. Teraz si ukážeme, ako možno tieto prázdne bunky automaticky vyplniť.
Stiahnite si cvičebnicu
Automatické vyplnenie stĺpca v programe Excel.xlsx7 spôsobov automatického vyplnenia stĺpca v programe Excel
1. Automatické vyplnenie stĺpca v programe Excel pomocou funkcie Fill Handle
Rukoväť náplne umožňuje vyplniť všetky prázdne bunky údajmi z prvej bunky. Najprv umiestnite kurzor do pravého dolného rohu prvej bunky. Potom sa kurzor zmení na malý znamienko plus.
Teraz stlačte dvakrát ľavé tlačidlo myši. Uvidíte, že všetky bunky v stĺpci sa automaticky vyplnia.
2. Príkaz klávesnice na automatické vyplnenie stĺpca
Pomocou príkazu z klávesnice môžete tiež použiť Automatické vypĺňanie Funkcia na vyplnenie stĺpca. Najprv vyberte vyplnený stĺpec a potiahnite ho na koniec súboru údajov.
Potom stlačte tlačidlo CTRL+D a stĺpec sa vyplní údajmi prvej bunky.
3. Automatické vyplnenie nesusednej bunky
Ak chcete automaticky vyplniť nesusediace bunky, najprv stlačte tlačidlo CTRL a vyberte bunky.
Do posledných vybraných buniek zadajte údaje, ktoré chcete zadať.
Nakoniec stlačte CTRL + ENTER Všetky bunky sa vyplnia údajmi, ktoré ste zadali do poslednej bunky.
4. Automatické vyplnenie stĺpca rovnakými údajmi
Ak chcete stĺpec automaticky vyplniť rovnakými údajmi, najprv zadajte údaje do prvej bunky.
Potom vyberte bunku tak, že podržíte myš v pravom dolnom rohu bunky a potiahnete ju na koniec súboru údajov. Uvidíte, že všetky bunky budú vyplnené rovnakými údajmi.
Podobné čítanie:
- Ako automaticky vyplniť bunku na základe inej bunky v programe Excel (5 metód)
- Automatické dokončovanie buniek alebo stĺpcov zo zoznamu v programe Excel
- Ako opakovať riadky v programe Excel určitý počet krát (4 spôsoby)
- Automatické číslovanie stĺpcov v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)
5. Automatické vyplnenie stĺpca pomocou série
Stĺpec môžete vyplniť aj sériou pomocou Automatické vypĺňanie možnosti. Po vyplnení stĺpca rovnakými údajmi pomocou predtým opísanej metódy kliknite na Automatické plnenie možnosti, ktoré sa zobrazia na konci vyplnených údajov. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka a vyberte Séria náplní z rozbaľovacej ponuky.
Stĺpec sa automaticky vyplní najvhodnejšou sériou.
6. Automatické vyplnenie stĺpca v programe Excel pomocou funkcie Flash Fill
Používanie stránky Blesková výplň je ďalšou technikou na automatické vyplnenie stĺpca. Najprv vyberte prvú bunku, ktorá obsahuje údaje, ktorými chcete stĺpec automaticky vyplniť.
Teraz prejdite na Údaje> Dátové nástroje a vyberte Blesková výplň .
Stĺpec sa vyplní automaticky.
7. Automatické vyplnenie stĺpca vzorcom
Môžete tiež automaticky vyplniť stĺpec pomocou vzorca. Môžete vidieť, ako môžete vytvoriť vzorec z tu . najprv Zadajte vzorec do prvej bunky.
Po stlačení klávesu Enter sa zobrazí hodnota, ktorá sa zistí použitím vzorca v danej bunke.
Teraz stlačte pravý dolný roh bunky a potiahnite ju na koniec súboru údajov. Všetky bunky sa automaticky vyplnia vzorcom.
Záver
Automatické vypĺňanie funkcie v programe Excel ušetria veľa času automatickým vyplnením stĺpca príslušnými údajmi. Dúfam, že po prečítaní článku už máte jasnú predstavu o metódach automatického vypĺňania stĺpcov v programe Excel. Ak máte akékoľvek nejasnosti, neváhajte zanechať komentár.
