एक ही डेटा को कई बार दर्ज करना नीरस है। इसमें समय भी काफी लगता है। एक्सेल उसी डेटा को दोबारा टाइप किए बिना कॉलम को ऑटोफिल करने के लिए स्मार्ट फीचर्स प्रदान करता है। इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में एक कॉलम को ऑटोफिल करने के सात आसान तरीके दिखाऊंगा।

मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट है जहां कई प्रविष्टियां गायब हैं। अब हम देखेंगे कि कैसे इन खाली सेल को स्वचालित रूप से भरा जा सकता है।

एक्सेल में कॉलम को ऑटोफिल करने के 7 तरीके

1. फिल हैंडल का उपयोग करके एक्सेल में कॉलम को ऑटोफिल करें

फिल हैंडल आपको सभी खाली भरने की अनुमति देता है पहले सेल के डेटा वाले सेल। सबसे पहले, अपने कर्सर को पहली सेल के निचले दाएं कोने में रखें। उसके बाद, कर्सर एक छोटे प्लस साइन में बदल जाएंगे।

अब अपने माउस पर डबल लेफ्ट क्लिक दबाएं। आप देखेंगे कि कॉलम में सभी सेल अपने आप भर जाएंगे। किसी कॉलम को भरने के लिए ऑटोफिल सुविधा का भी उपयोग करें। सबसे पहले, भरे हुए कॉलम का चयन करें और इसे अपने डेटासेट के अंत तक खींचें।

उसके बाद, CTRL+D दबाएं और कॉलम भर जाएगा पहले सेल के डेटा के साथ।

3. ऑटोफिल नॉन-एडजसेंट सेल

नॉन-एडजसेंट सेल को ऑटोफिल करने के लिए, पहले CTRL दबाएं और चुनेंसेल।

वह डेटा टाइप करें जिसे आप अपने अंतिम चयनित सेल में दर्ज करना चाहते हैं।

अंत में, <दबाएँ 9>CTRL+ ENTER । आपके द्वारा अंतिम सेल में दर्ज किए गए डेटा से सभी सेल भर जाएंगे। समान डेटा वाले कॉलम में पहले, पहले सेल में डेटा दर्ज करें।

उसके बाद, सेल के निचले दाएं कोने में अपना माउस रखकर सेल का चयन करें सेल को अपने डेटासेट के अंत तक खींचें। आप देखेंगे कि सभी सेल समान डेटा से भरे हुए हैं।

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5. कॉलम को ऑटोफिल करें

श्रृंखला के साथ आप ऑटोफिल विकल्पों का उपयोग करके एक श्रृंखला के साथ एक कॉलम भी भर सकते हैं। पहले बताई गई विधि का उपयोग करके समान डेटा वाले कॉलम को भरने के बाद, स्वत: भरण विकल्पों पर क्लिक करें जो आपको अपने भरे हुए डेटा के अंत में दिखाई देंगे। एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा और ड्रॉपडाउन मेनू से श्रृंखला भरें चुनें।

स्तंभ सबसे उपयुक्त श्रृंखला के साथ स्वत: भर जाएगा।<1

6. किसी कॉलम को अपने आप भरेंफ्लैश फिल का उपयोग करने वाला एक्सेल

फ्लैश फिल का उपयोग करना एक कॉलम को ऑटोफिल करने की एक और तकनीक है। सबसे पहले, उस पहले सेल का चयन करें जिसमें वह डेटा है जिसके द्वारा आप कॉलम को ऑटोफिल करना चाहते हैं।

अब डेटा > डेटा टूल्स और चुनें फ्लैश फिल ।

आप देखेंगे, कॉलम अपने आप भर गया है।

7. फॉर्मूला के साथ ऑटोफिल कॉलम

आप फॉर्मूला वाले कॉलम को ऑटोफिल भी कर सकते हैं। आप यहां से देख सकते हैं कि आप फॉर्मूला कैसे बना सकते हैं। सबसे पहले पहले सेल में फॉर्मूला डालें।

एंटर दबाने के बाद आपको वह वैल्यू दिखाई देगी जो उस सेल में फॉर्मूला लगाने से मिलती है।

अब सेल के निचले दाएं कोने को दबाएं और इसे अपने डेटासेट के अंत तक खींचें। सूत्र के साथ सभी कक्ष स्वत: भर जाएंगे।

निष्कर्ष

स्वत: भरण एक्सेल में विशेषताएं इससे बहुत समय बचाती हैं प्रासंगिक डेटा के साथ स्वचालित रूप से कॉलम भरना। मुझे उम्मीद है कि लेख के माध्यम से जाने के बाद अब आपको एक्सेल में ऑटो फिलिंग कॉलम के तरीकों के बारे में स्पष्ट जानकारी हो गई होगी। यदि आपको कोई भ्रम है, तो बेझिझक टिप्पणी करें।