وارد کردن چندین بار یک داده یکنواخت است. همچنین زمان زیادی را مصرف می کند. اکسل ویژگی های هوشمندی را برای تکمیل خودکار یک ستون بدون تایپ مجدد همان داده ها ارائه می دهد. در این مقاله، من هفت راه آسان برای تکمیل خودکار یک ستون در اکسل را به شما نشان خواهم داد.

بیایید بگوییم، ما یک مجموعه داده داریم که در آن چندین ورودی وجود ندارد. اکنون خواهیم دید که چگونه این سلول های خالی می توانند به طور خودکار پر شوند.

دانلود کتاب تمرین تمرین

7 روش برای تکمیل خودکار یک ستون در اکسل

1. تکمیل خودکار یک ستون در اکسل با استفاده از Fill Handle

Fill Handle به شما امکان می دهد تمام موارد خالی را پر کنید سلول ها با داده های سلول اول. ابتدا مکان نما را در گوشه سمت راست پایین سلول اول قرار دهید. پس از آن، نشانگرها به یک علامت بعلاوه کوچک تبدیل می شوند.

اکنون روی ماوس خود دوبار کلیک چپ کلیک کنید. خواهید دید که تمام سلول های ستون به طور خودکار پر می شوند.

2. فرمان صفحه کلید برای تکمیل خودکار ستون

با دستور صفحه کلید، می توانید همچنین از ویژگی Autofill برای پر کردن یک ستون استفاده کنید. ابتدا ستون پر شده را انتخاب کنید و آن را به انتهای مجموعه داده خود بکشید.

پس از آن، CTRL+D را فشار دهید و ستون پر می شود. با داده های سلول اول.

3. تکمیل خودکار سلول های غیر مجاور

برای تکمیل خودکار سلول های غیر مجاور، ابتدا CTRL را فشار دهید و انتخاب کنیدسلول ها.

داده هایی را که می خواهید در آخرین سلول های انتخابی خود وارد کنید تایپ کنید.

در نهایت، <را فشار دهید. 9>CTRL+ ENTER . تمام سلول ها با داده هایی که در آخرین سلول وارد کرده اید پر می شوند.

4. تکمیل خودکار یک ستون با همان داده ها

برای تکمیل خودکار یک ستون ستونی با همان داده ها، ابتدا داده ها را در سلول اول وارد کنید.

پس از آن، سلول را با نگه داشتن ماوس در گوشه سمت راست پایین سلول انتخاب کنید. سلول را به انتهای مجموعه داده خود بکشید. خواهید دید که تمام سلول ها با داده های مشابه پر می شوند. نحوه تکمیل خودکار سلول بر اساس سلول دیگری در اکسل (5 روش)

5. تکمیل خودکار یک ستون با یک سری

شما همچنین می توانید با استفاده از گزینه های Autofill یک ستون را با یک سری پر کنید. پس از پر کردن ستون با همان داده ها با استفاده از روشی که قبلا توضیح داده شد، روی گزینه های Auto Fill کلیک کنید که در انتهای داده های پر شده خود مشاهده خواهید کرد. یک منوی کشویی ظاهر می شود و Fill Series را از منوی کشویی انتخاب می کند.

ستون به طور خودکار با مناسب ترین سری پر می شود.

6. تکمیل خودکار یک ستون درExcel با استفاده از Flash Fill

استفاده از Flash Fill تکنیک دیگری برای تکمیل خودکار ستون است. ابتدا اولین سلولی را انتخاب کنید که دارای داده هایی است که می خواهید ستون را به صورت خودکار پر کنید.

اکنون به داده > ابزارهای داده و Flash Fill را انتخاب کنید.

خواهید دید، ستون به طور خودکار پر می شود.

7. تکمیل خودکار ستون با فرمول

شما همچنین می توانید یک ستون را با فرمول به صورت خودکار پر کنید. می توانید ببینید که چگونه می توانید یک فرمول را از اینجا ایجاد کنید. ابتدا فرمول را در سلول اول وارد کنید.

پس از فشار دادن Enter، مقداری را مشاهده خواهید کرد که با اعمال فرمول در آن سلول پیدا می شود.

اکنون گوشه سمت راست پایین سلول را فشار داده و آن را به انتهای مجموعه داده خود بکشید. تمام سلول‌ها به‌طور خودکار با فرمول پر می‌شوند.

نتیجه‌گیری

Autofill ویژگی‌های Excel در زمان زیادی صرفه‌جویی می‌کنند. به طور خودکار ستون را با داده های مربوطه پر می کند. امیدوارم پس از مرور مقاله اکنون ایده روشنی در مورد روش های پر کردن خودکار ستون ها در اکسل داشته باشید. اگر ابهامی دارید، نظر خود را بنویسید.