สารบัญ
การป้อนข้อมูลเดิมหลายๆ ครั้งเป็นเรื่องซ้ำซากจำเจ ก็กินเวลามากเช่นกัน Excel มีฟีเจอร์อัจฉริยะในการป้อนคอลัมน์อัตโนมัติโดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลเดิมซ้ำ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีง่ายๆ 7 วิธีในการป้อนคอลัมน์อัตโนมัติใน Excel
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่ขาดหายไปหลายรายการ ตอนนี้เราจะมาดูกันว่าสามารถเติมเซลล์ว่างเหล่านี้โดยอัตโนมัติได้อย่างไร
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ป้อนคอลัมน์อัตโนมัติใน Excel.xlsx
7 วิธีในการเติมคอลัมน์อัตโนมัติใน Excel
1. เติมคอลัมน์อัตโนมัติใน Excel โดยใช้ Fill Handle
Fill Handle ช่วยให้คุณเติมช่องว่างทั้งหมด เซลล์ที่มีข้อมูลของเซลล์แรก ขั้นแรก วางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมล่างขวาของเซลล์แรก หลังจากนั้น เคอร์เซอร์จะกลายเป็น เครื่องหมายบวกเล็กๆ
ตอนนี้กดดับเบิลคลิกซ้ายบนเมาส์ของคุณ คุณจะเห็นเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์จะถูกเติมโดยอัตโนมัติ
2. คำสั่งแป้นพิมพ์เพื่อป้อนคอลัมน์อัตโนมัติ
ด้วยคำสั่งแป้นพิมพ์ คุณสามารถ ยังใช้คุณลักษณะ ป้อนอัตโนมัติ เพื่อเติมเต็มคอลัมน์ ขั้นแรก เลือกคอลัมน์ที่กรอกข้อมูลแล้วลากไปที่ส่วนท้ายของชุดข้อมูลของคุณ
หลังจากนั้น กด CTRL+D และคอลัมน์จะถูกเติม ด้วยข้อมูลเซลล์แรก
3. ป้อนเซลล์ที่ไม่ติดกันโดยอัตโนมัติ
หากต้องการป้อนเซลล์ที่ไม่ติดกันโดยอัตโนมัติ ให้กด CTRL ก่อน และเลือกเซลล์
พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการป้อนลงในเซลล์ที่เลือกล่าสุด
สุดท้าย กด CTRL+ENTER . เซลล์ทั้งหมดจะเต็มไปด้วยข้อมูลที่คุณป้อนในเซลล์สุดท้าย
4. ป้อนคอลัมน์อัตโนมัติด้วยข้อมูลเดียวกัน
หากต้องการป้อนอัตโนมัติ คอลัมน์ที่มีข้อมูลเดียวกัน ขั้นแรก ให้ป้อนข้อมูลในเซลล์แรก
หลังจากนั้น ให้เลือกเซลล์โดยวางเมาส์ไว้ที่มุมล่างขวาของเซลล์และ ลากเซลล์ไปที่ส่วนท้ายของชุดข้อมูลของคุณ คุณจะเห็นเซลล์ทั้งหมดจะเต็มไปด้วยข้อมูลเดียวกัน
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีป้อนเซลล์อัตโนมัติตามเซลล์อื่นใน Excel (5 วิธี)
- เติมเซลล์หรือคอลัมน์จากรายการใน Excel อัตโนมัติ
- วิธีทำซ้ำแถว a จำนวนครั้งที่ระบุใน Excel (4 วิธี)
- จำนวนคอลัมน์ใน Excel โดยอัตโนมัติ (5 วิธีง่ายๆ)
5. ป้อนคอลัมน์อัตโนมัติ ด้วยซีรี่ส์
คุณยังสามารถเติมคอลัมน์ด้วยซีรี่ส์โดยใช้ตัวเลือก ป้อนอัตโนมัติ หลังจากเติมคอลัมน์ด้วยข้อมูลเดียวกันโดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ให้คลิกตัวเลือก ป้อนอัตโนมัติ ซึ่งคุณจะเห็นที่ส่วนท้ายของข้อมูลที่กรอก เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นและเลือก เติมซีรี่ส์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
คอลัมน์จะถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วยซีรี่ส์ที่เหมาะสมที่สุด<1
6. ป้อนอัตโนมัติในคอลัมน์Excel โดยใช้การเติมแบบรวดเร็ว
การใช้ การเติมแบบรวดเร็ว เป็นอีกเทคนิคหนึ่งในการเติมคอลัมน์อัตโนมัติ ขั้นแรก เลือกเซลล์แรกที่มีข้อมูลที่คุณต้องการป้อนอัตโนมัติในคอลัมน์
ตอนนี้ไปที่ ข้อมูล > เครื่องมือข้อมูล และเลือก การเติมแบบรวดเร็ว
คุณจะเห็นว่าคอลัมน์ถูกเติมโดยอัตโนมัติ
7. ป้อนสูตรอัตโนมัติในคอลัมน์
คุณยังสามารถป้อนสูตรในคอลัมน์อัตโนมัติได้อีกด้วย คุณสามารถดูวิธีสร้างสูตรได้จาก ที่นี่ ขั้นแรก ป้อนสูตรในเซลล์แรก
หลังจากกด Enter คุณจะเห็นค่าที่พบโดยการใช้สูตรในเซลล์นั้น
ตอนนี้ให้กดที่มุมล่างขวาของเซลล์แล้วลากไปที่ส่วนท้ายของชุดข้อมูลของคุณ เซลล์ทั้งหมดจะถูกเติมสูตรโดยอัตโนมัติ
สรุป
ป้อนอัตโนมัติ คุณลักษณะใน Excel ช่วยประหยัดเวลาได้มากโดย เติมคอลัมน์ด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ฉันหวังว่าหลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณจะมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการเติมคอลัมน์อัตโนมัติใน Excel หากคุณมีความสับสนใดๆ โปรดแสดงความคิดเห็น
