สารบัญ
ในขณะที่ทำงานใน Excel เรามักต้องจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เป็นความคิดที่ดีที่จะเติมเซลล์แรกด้วยตนเอง จากนั้นใช้วิธีการป้อนอัตโนมัติที่ Excel จัดเตรียมไว้ให้เมื่อมีคอลัมน์ขนาดใหญ่มากให้ป้อนข้อมูลลงไป ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีการกรอกข้อมูลใน Excel จนถึงแถวสุดท้ายพร้อมตัวอย่างและภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
วิธีกรอกข้อมูลลงในแถวสุดท้ายด้วย Excel.xlsx
3 วิธีด่วนในการกรอกข้อมูลลงในแถวสุดท้ายใน Excel
เรามีชุดข้อมูลที่มี ชื่อ และ วันที่เข้าร่วม ของพนักงานบางคนของบริษัทชื่อ Jupyter Group
ในวันนี้ วัตถุประสงค์ของเราคือการกรอก รหัสพนักงาน จนถึงแถวสุดท้ายโดยอัตโนมัติ
1. ใช้ที่จับเติมเพื่อเติมลงในแถวสุดท้ายใน Excel
คุณสามารถใช้ ที่จับเติม ของ Excel เพื่อเติมคอลัมน์จนถึงแถวสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก กรอกเซลล์แรกด้วยตนเอง
- ที่นี่ ฉันได้ป้อน 1 ลงในเซลล์แรกของ รหัสพนักงาน .
ขั้นตอนที่ 2:
- จากนั้นดับเบิลคลิกหรือลาก ขนาดเล็ก เครื่องหมายบวก (+) ที่มุมล่างขวาสุดของเซลล์แรกจนถึงเซลล์สุดท้าย สิ่งนี้เรียกว่า Fill Handle .
เซลล์ทั้งหมดจะถูกเติมด้วยค่าของเซลล์แรก (1 ในตัวอย่างนี้)
ขั้นตอนที่ 3:
- ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการกรอกข้อมูลเป็นชุด (เช่น 1, 2, 3, 4, … ) คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้องกับเซลล์สุดท้าย สิ่งนี้เรียกว่า ตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติ .
ขั้นตอนที่ 4:
- คุณ จะได้รับไม่กี่ตัวเลือก คลิกที่ เติมซีรี่ส์ .
คุณจะพบว่าคอลัมน์ที่คุณเลือกเต็มไปด้วยชุดตัวเลขที่เพิ่มขึ้นเช่นนี้ 1, 2, 3, 4, 5, …
หมายเหตุ: วิธีนี้มีประโยชน์มาก เมื่อคุณต้องการคัดลอกสูตรผ่านคอลัมน์ที่มีการอ้างอิงเซลล์เพิ่มขึ้น
ตัวอย่างเช่น ในชุดข้อมูลนี้ ให้เราเพิ่มคอลัมน์ใหม่และป้อนสูตรนี้ในเซลล์แรกของคอลัมน์ใหม่
=EDATE(D4,6) 
สูตรนี้บวกวันที่แรกเข้าไปอีก 6 เดือน
ตอนนี้เพื่อคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์ที่เหลือ เพียงดับเบิลคลิกหรือลาก Fill Handle .
คุณจะพบว่าสูตรจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วย เพิ่มการอ้างอิงเซลล์
เซลล์ E5 จะได้รับ EDATE(D5,6) .
เซลล์ E6 จะได้รับ EDATE(D6,6) .
และอื่นๆ
อ่านเพิ่มเติม: เติม ลงไปที่ค่าถัดไปใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- ลากหมายเลข I เพิ่มขึ้นไม่ทำงานใน Excel (วิธีแก้ปัญหาด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- กรอกค่าถัดไปใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
- [แก้ไขแล้ว !] Excel ลากเพื่อเติมไม่การทำงาน (8 วิธีแก้ไขที่เป็นไปได้)
2. เรียกใช้ตัวเลือกการเติมซีรี่ส์จากแถบเครื่องมือ Excel เพื่อป้อนข้อมูลอัตโนมัติ
วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเติมคอลัมน์ด้วยการเพิ่มขั้นตอนนอกเหนือจาก 1
ตัวอย่างเช่น เพื่อสร้างชุด เช่น 1, 4, 7, 10, 13, … (ขั้นตอนที่เพิ่มขึ้นคือ 3 ที่นี่)
ขั้นตอนที่ 1:
- กรอกเซลล์แรกด้วยตนเอง
- ที่นี่ฉันได้ป้อน 1 เป็นรหัสพนักงานของพนักงานคนแรก
ขั้นตอนที่ 2:
- จากนั้นเลือกทั้งคอลัมน์
- และไปที่ หน้าแรก > เครื่องมือเติม ภายใต้กลุ่มคำสั่ง การแก้ไข
ขั้นตอนที่ 3:
- คลิกที่ เติม .
- คุณจะได้รับตัวเลือกบางอย่าง เลือก ซีรี่ส์ .
ขั้นตอนที่ 4:
- คุณจะได้รับบทสนทนา กล่องที่เรียกว่า ซีรี่ส์ .
- จากเมนู ซีรี่ส์ใน เลือก คอลัมน์ .
- และจาก ประเภท เมนู เลือก เชิงเส้น .
- จากนั้นในช่อง ค่าขั้น ให้ป้อนขั้นที่เพิ่มขึ้นที่คุณต้องการ สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันกำลังป้อน 3
ขั้นตอนที่ 5:
- จากนั้น คลิก ตกลง .
- คุณจะพบว่าคอลัมน์ของคุณเต็มไปด้วยชุดของการเพิ่มขึ้น 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} .
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว!] สูตรป้อนอัตโนมัติไม่ทำงานในตาราง Excel (3 วิธีแก้ไข)
3. แทรก Excelสูตรในการเติมค่าสุ่มลงในแถวสุดท้าย
จนถึงตอนนี้ เราได้เห็นวิธีเติมคอลัมน์ด้วยชุดตัวเลขแล้ว
หากคุณต้องการเติม คอลัมน์ของคุณที่มีตัวเลขสุ่มนอกเหนือจากชุดตัวเลข คุณสามารถใช้วิธีนี้ได้
ขั้นตอนที่ 1:
- ป้อนสิ่งนี้ ฟังก์ชัน RANDBETWEEN ในเซลล์แรก:
=RANDBETWEEN(bottom,top)
- ที่นี่ อาร์กิวเมนต์ “ด้านล่าง” และ “ ด้านบน “คือตัวเลขตามลำดับที่คุณต้องการให้เป็นตัวเลขสุ่ม
- สูตรที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชัน RANDBETWEEN จะเป็นดังนี้:
=RANDBETWEEN(1,100)
- ระบบจะสร้างตัวเลขสุ่มระหว่าง 1 ถึง 100
ขั้นตอนที่ 2:
- จากนั้นดับเบิลคลิกหรือลาก Fill Handle ไปจนถึงแถวสุดท้าย
- ทั้งหมด เซลล์จะเต็มไปด้วยตัวเลขสุ่มระหว่าง 1 ถึง 100
ขั้นตอนที่ 3:
- มี ปัญหาเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชัน RANDBETWEEN นั่นคือ RANDBETWEEN เป็นฟังก์ชันที่เปลี่ยนแปลงได้
- นั่นหมายความว่า ทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเซลล์ใดๆ ของเวิร์กชีต จะมีการคำนวณใหม่และส่งกลับค่าใหม่
- ในการแก้ปัญหานี้ ให้เลือกทั้งคอลัมน์แล้วกด CTRL+ C บนแป้นพิมพ์ของคุณ และคุณจะเห็นคอลัมน์ที่ไฮไลต์ดังที่แสดงด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4:
- ขวา- คลิกเมาส์ของคุณ
- เลือก วางค่า จากตัวเลือกที่มีอยู่
- เอาต์พุต RANDBETWEEN ทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็นค่า และจะไม่เปลี่ยนแปลงอีกต่อไป
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเติมสูตรลงไปตามแถวที่ระบุใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)
บทสรุป
เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้ คุณสามารถกรอกข้อมูลใน Excel ลงในแถวสุดท้ายโดยอัตโนมัติ คุณรู้วิธีการอื่นหรือไม่? หรือคุณมีคำถามใดๆ? อย่าลังเลที่จะถามเรา
