วิธีนับเซลล์อัตโนมัติใน Excel (10 วิธี)

Hugh West

16-10-2023 พื้นฐาน Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

สารบัญ

มีหลายวิธีในการนับเซลล์อัตโนมัติใน Excel เซลล์กำหนดหมายเลขอัตโนมัติหมายถึงการเติมเซลล์โดยอัตโนมัติด้วยตัวเลขใน Excel ที่นี่เราจะเห็น 10 วิธีต่างๆ ในการนับจำนวนเซลล์อัตโนมัติใน Microsoft Excel ฉันจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้เพื่อแสดงตัวอย่าง

ที่นี่ เรากำลังแสดง 6 หมวดหมู่เครื่องจักร และ ช่วงเงินเดือนของผู้ปฏิบัติงาน($) เป็น USD

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

Auto Number Cells.xlsx

10 วิธีในการเติมจำนวนเซลล์อัตโนมัติใน Excel

1. การใช้ที่จับเติมลงในเซลล์ที่นับจำนวนอัตโนมัติใน Excel

มีหลายวิธีในการเติมเซลล์โดยอัตโนมัติใน Excel โดยใช้ ที่จับเติม ฟีเจอร์ เราสามารถเติมเซลล์ที่อยู่ติดกัน (พร้อมกับ แถว หรือ คอลัมน์) ด้วยตัวเลขด้วยคุณลักษณะนี้ ฉันจะอธิบายด้านล่าง

1.1. แถวลำดับเลขโดยอัตโนมัติ

สมมติว่าเราต้องการใส่เลข อนุกรม ใน หมวดหมู่ของเครื่อง เราสามารถเติม แถวโดยอัตโนมัติ ได้ง่ายๆ โดยใช้คุณลักษณะ Fill Handle .

ที่นี่ คุณจะเห็น Serial คอลัมน์ว่างเปล่า เราต้องการใส่ 1 ถึง 6 ในช่วง B5:B10 .

  • พิมพ์ 1 และ 2 ในเซลล์ B5 และ B6 ตามลำดับ แล้วเลือกเซลล์เหล่านี้

  • ตอนนี้ใส่ Cursor บน Fill Handle ซึ่งถูกทำเครื่องหมายไว้ดังต่อไปนี้ B6 .
=B5+1

  • กด ENTER และคุณจะเห็นว่าค่า เซลล์ เพิ่มขึ้นเป็น 2 .

  • ตอนนี้เลือกเซลล์ B6 แล้วลากปุ่ม Fill Handle ลงไปที่เซลล์ B10

ผลลัพธ์ที่ได้ เราจะเห็นว่าเซลล์ B6 ถึง B10 ถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วยตัวเลข 1 ถึง 6 .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มจำนวนแถวในสูตร Excel (6 วิธีง่ายๆ)

10. การใช้ SUBTOTAL สำหรับข้อมูลที่กรองเป็นเซลล์จำนวนอัตโนมัติใน Excel

เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUBTOTAL เพื่อใส่ข้อมูลที่กรองแล้วตามลำดับ หากเราต้องการให้ เครื่อง A และ B ไม่อยู่ในการพิจารณา เราไม่ต้องการ แถวที่ 5 และ 6 อีกต่อไป แต่ถ้าเรา กรอง ออก หมายเลขซีเรียลจะไม่เริ่มจาก 1 แต่จะเริ่มต้นจาก 3 ในการแก้ปัญหานี้ เราใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL

ก่อนอื่น ฉันจะยุติ แถวที่ 5 และ 6 ทั้งหมดด้วยการกรอง คุณ t หมวดเครื่อง A และ B .

  • เปิดแท็บ หน้าแรก >> จาก จัดเรียง & ตัวกรอง >> เลือก ตัวกรอง

  • ตอนนี้ ยกเลิกการทำเครื่องหมาย A และ B เหมือนรูปต่อไปนี้ แล้วคลิก ตกลง .

  • หมวดหมู่ A และ B จะถูกกรองออก ตอนนี้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B7 .
=SUBTOTAL(3,$C$7:C7)

อาร์กิวเมนต์ ใน SUBTOTAL ฟังก์ชันคือ 3 และช่วง $C$7:C7 3 หมายความว่าฟังก์ชัน SUBTOTAL จะดำเนินการ COUNTA ผ่าน คอลัมน์ C (C7 ถึง C10) นับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างจากเซลล์ C7 ถึง C10 .

  • กด ENTER .

  • ตอนนี้เลือกเซลล์ B7 แล้วลากปุ่ม Fill Handle ลงไปที่เซลล์ B10 ซึ่งจะเติมเซลล์ B7 ถึง B10 ด้วย อนุกรม ตัวเลข 1 ถึง 4 .

นี่คือวิธีที่เราสามารถเติมเซลล์ด้วยตัวเลขโดยอัตโนมัติสำหรับข้อมูลที่กรองโดยใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL

อ่านเพิ่มเติม: สูตรผลรวมย่อยใน Excel สำหรับ หมายเลขซีเรียล (3 ตัวอย่างที่เหมาะสม)

สิ่งที่ควรจำ

  • ในขณะที่ใช้ฟังก์ชัน OFFSET เซลล์เหนือเซลล์สูตรต้องว่างเปล่า
  • อย่าลืมเปิด การคำนวณด้วยตนเอง ก่อนใช้ฟังก์ชัน RANDARRAY

ส่วนการปฏิบัติ

ที่นี่ฉันให้ชุดข้อมูลแก่คุณ คุณสามารถฝึกฝนวิธีการที่กล่าวถึงในบทความนี้ได้โดยใช้เวิร์กชีตนี้ ลองสร้างชุดโดยคำสั่ง เติม สร้างตัวเลขสุ่มโดยใช้ ฟังก์ชัน RANDBETWEEN เป็นต้น

สรุป

บทความนี้มีวิธีการพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการกำหนดหมายเลขเซลล์อัตโนมัติใน Excel เราสามารถนำวิธีการเหล่านี้ไปใช้ในแง่มุมต่างๆ บรรทัดล่างคือเมื่อเราต้องทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel และถ้าเราจำเป็นต้องพิจารณาลำดับของตัวเลขหรือตัวเลขสุ่ม วิธีการเหล่านี้อาจมีประโยชน์อย่างมาก ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการทำความเข้าใจพื้นฐานบางอย่างของ Excel โปรดแสดงความคิดเห็นหรือคำถามหรือแนวคิดอันมีค่าของคุณในช่องความคิดเห็น

ภาพ

  • ตอนนี้ ลากลง ไปที่เซลล์ คุณจะเห็นตัวเลข 1 ถึง 6 จะ เติมเซลล์ตามลำดับ

การดำเนินการนี้เติมเซลล์ B5 ถึง B10 โดยอัตโนมัติ

<0 อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างสูตรสำหรับ Serial Number ใน Excel (7 วิธี)

1.2. คอลัมน์ลำดับเลขโดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถเติมคอลัมน์โดยใช้คุณลักษณะ Fill Handle สมมติว่าคุณต้องการใส่ข้อมูลบางอย่างในเครื่องจักรเหล่านี้ ซึ่งจะแสดงจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตใน 5 วันแรกของสัปดาห์

  • ประเภท 1 และ 2 ในเซลล์ F5 และ F6 ตามลำดับ แล้วเลือก นี่จะแสดง 2 วันแรกของสัปดาห์ .

  • ตอนนี้ให้วาง เคอร์เซอร์ บน ปุ่ม Fill Handle แล้วลากไปที่เซลล์

การดำเนินการนี้จะเติมคอลัมน์ F5 ถึง J5 พร้อมตัวเลขวัน ( 1 ถึง 5) .

1.3. การกำหนดหมายเลขทั้งแถวและคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

ตอนนี้ เราต้องการเติมทั้ง แถว และ คอลัมน์ ด้วยตัวเลข สมมติว่า ผู้ดำเนินการ ของเครื่องจักรเหล่านี้ได้รับเงินเดือนในช่วงตามลำดับ ตัวอย่างเช่น ค่าแรงขั้นต่ำและสูงสุดของ พนักงานควบคุมเครื่องจักร A คือ 101 ดอลลาร์ และ 150 ดอลลาร์ ตามลำดับ ผู้ควบคุมเครื่องจักร B รับเงินเดือนในช่วง 151 ถึง 200 ดอลลาร์ เพื่อเติมเต็ม เงินเดือนคอลัมน์ช่วง พิมพ์ 101, 150, 151, และ 200 ในเซลล์ D5, E5, D6 & E6 ตามลำดับ

  • ตอนนี้ให้วางบน เคอร์เซอร์ บนปุ่ม Fill Handle และดับเบิลคลิกที่ หรือลากลงไปที่เซลล์

กระบวนการนี้เติมช่วงของเซลล์ D5 ถึง E10 ด้วย ช่วงเงินเดือน โดยอัตโนมัติ

2. การใช้ฟังก์ชันแถวกับเซลล์ตัวเลขอัตโนมัติใน Excel

เราสามารถเติม แถวโดยอัตโนมัติ โดยใช้ ฟังก์ชัน ROW มาดูกระบวนการด้านล่าง

  • พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B5 .
=ROW(A1)

(คุณยังสามารถพิมพ์ B1 หรือ C1 หรือการอ้างอิงเซลล์อื่นๆ จาก แถว-1 ในสูตรแทน A1 )

ที่นี่ ฟังก์ชัน ROW ใช้การอ้างอิงเซลล์ A1 เป็น 1 เมื่อเราลาก Fill Handle ลงมา การอ้างอิงจะเปลี่ยนจาก A1 เป็น A2, A3, และต่อไปเรื่อยๆ ตามจำนวน ซีเรียล

  • กด ENTER และคุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ B5

  • ตอนนี้เลือกเซลล์ B5, วาง เคอร์เซอร์ บนปุ่ม Fill Handle แล้วลากลงไปที่เซลล์ B10 เพื่อไปที่ Auto Numbers Cells .
    • <17

    คุณจะเห็นว่าเซลล์ B5 ถึง B10 ถูกเติมด้วยตัวเลข 1 ถึง 6 โดยอัตโนมัติ

    3. การใช้ฟังก์ชันคอลัมน์เพื่อเติมเซลล์โดยอัตโนมัติด้วยตัวเลขใน Excel

    เรายังสามารถใช้ ฟังก์ชัน COLUMN เพื่อเติมเซลล์ด้วยตัวเลขโดยอัตโนมัติ เราต้องการสร้าง คอลัมน์ ซึ่งระบุ หมายเลขวัน มาดูขั้นตอนด้านล่างกัน (คอลัมน์ ช่วงเงินเดือน ไม่แสดงที่นี่)

    • พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 .
      • <17 =COLUMN(A1)

      (คุณยังสามารถพิมพ์ A2 หรือ A3 หรือการอ้างอิงเซลล์อื่นๆ จาก คอลัมน์ A แทน A1)

      ฟังก์ชัน COLUMN ใช้การอ้างอิงเซลล์ A1 เป็น 1 . เมื่อเราลาก Fill Handle ไปทางขวา การอ้างอิงเซลล์จะเปลี่ยนจาก A1 เป็น B1, C1, และต่อไปเรื่อยๆ เป็น หมายเลขวัน

      • กด ENTER และคุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ D5

      • วาง เคอร์เซอร์ บนปุ่ม Fill Handle แล้วลากไปที่เซลล์ H5 .

      การดำเนินการนี้จะเติมเซลล์ D5 ถึง H5 โดยอัตโนมัติด้วย ตัวเลขวัน (1 ถึง 5) .

      4. การใช้ฟังก์ชัน RANDARRAY เป็นจำนวนอัตโนมัติในเซลล์ที่ต้องการใน Excel

      คุณยังสามารถเติม ตัวเลขสุ่ม ลงในเซลล์ได้ทันทีโดยใช้ ฟังก์ชัน RANDARRAY ฟังก์ชันนี้สร้างอาร์เรย์ของตัวเลขภายในช่วง

      สมมติว่าคุณต้องการทำนายว่าโรงงานจะทำกำไรได้เท่าใดหาก เครื่องจักร เหล่านี้ผลิตผลิตภัณฑ์ภายใน ช่วง ของ หน่วย ต่อวัน เราจะแสดงการผลิตสำหรับ f irst 5วันในสัปดาห์ . นอกจากนี้ เรายังละเว้น คอลัมน์ช่วงเงินเดือน เนื่องจากสะดวก

      • ก่อนอื่น คุณต้องเลือก สูตร >> ตัวเลือกการคำนวณ >> คู่มือ เนื่องจากฟังก์ชัน RANDARRAY เปลี่ยนแปลงค่าที่สร้างขึ้นตลอดเวลา

      • ตอนนี้ ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D6 .
      =RANDARRAY(6,5,10,21,TRUE)

      ที่นี่ ฟังก์ชัน RANDARRAY จะสร้างชุด ของ จำนวนเต็ม ภายในช่วง 10 ถึง 21 จะสร้างอาร์เรย์ 6×5 ตามที่มี 6 หมวดหมู่ ของ เครื่อง และ 5 จำนวนวัน

      • กด ENTER

      • ตอนนี้เลือก ช่วง D6:H11 กด CTRL + C เพื่อคัดลอก และ คลิกขวา บน ของเซลล์เหล่านี้ จากนั้นเลือก ตัวเลือกการวาง >> ค่า

      • การดำเนินการนี้จะลบสูตรออกจาก D6. ดังนั้น ข้อมูลเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลงอีกต่อไป คุณสามารถใช้ค่าเหล่านี้สำหรับการทดสอบของคุณ

      ดังนั้น ฟังก์ชัน RANDARRAY จึงสามารถเติมเต็ม 2D อาร์เรย์ ด้วยตัวเลขโดยอัตโนมัติ

      5. การสร้าง Series เป็น Auto Number Cells ใน Excel โดยใช้คำสั่ง Series

      สมมติว่าคุณต้องการติดป้ายกำกับ หมวดหมู่เครื่องจักร ด้วย ชุดต่อเนื่องเช่น 1,3,5 และอื่น ๆ คุณสามารถใช้ คำสั่ง Series จากกลุ่ม เติม เพื่อทำสิ่งนี้

      • พิมพ์ 1 ในเซลล์ B5 และเลือกเซลล์จาก B5 ถึง B10 .

      • ตอนนี้เลือก การแก้ไข >> ; เติม >> ซีรี่ส์

      กล่องโต้ตอบ A จาก ซีรีส์ จะปรากฏขึ้น

      • เลือก คอลัมน์ ใน ซีรีส์ใน และเลือก เชิงเส้น ใน ประเภท .
      • ตอนนี้ใส่ ค่าขั้นตอน 2 และ ค่าหยุด 11 แล้วคลิก ตกลง .
        • <17

        • การดำเนินการนี้จะเติมเซลล์ B5 ถึง B10 ด้วยหมายเลขชุดโดยอัตโนมัติ

        อ่านเพิ่มเติม: วิธีป้อนอัตโนมัติใน Excel ด้วยเลขลำดับซ้ำๆ

        การอ่านที่คล้ายกัน

        • วิธีสร้างลำดับเลขใน Excel โดยไม่ต้องลาก
        • เพิ่มเลขลำดับอัตโนมัติด้วยสูตรใน Excel
        • วิธีเพิ่ม ตัวเลข 1 2 3 ใน Excel (2 กรณีที่เหมาะสม)

        6. การใส่ฟังก์ชัน OFFSET สำหรับเซลล์กำหนดหมายเลขอัตโนมัติใน Excel

        เรายังสามารถใส่หมายเลขซีเรียลสำหรับ เครื่องจักร โดยใช้ ฟังก์ชัน OFFSET มาดูกระบวนการกัน

        • พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B5 .
        =OFFSET(B5,-1,0)+1

        ฟังก์ชัน OFFSET ใช้เซลล์ B5 เป็นการอ้างอิงฐาน -1 เป็นการอ้างอิง แถว ซึ่งอ้างอิงถึงเซลล์ B4 และ 0 หมายถึง คอลัมน์ B เราเพิ่มจำนวนทีละน้อยโดยการเพิ่ม 1

        • ตอนนี้กด ENTER แล้วคุณจะเห็นเอาต์พุตในเซลล์ B5 .

        • เลือกเซลล์ B5 แล้วลาก Fill Handle ถึงเซลล์ B10 กระบวนการแสดงใน วิธีที่ 1 ดังนั้น ฉันจะไปที่ผลลัพธ์โดยตรง

        หมายเหตุ : มีปัญหาขณะใช้ฟังก์ชันนี้ คุณต้องทำให้เซลล์ B4 ว่างไว้ มิฉะนั้น จะมีข้อผิดพลาด ดังนั้น ในการใส่หัวเรื่อง ( อนุกรม ) กลับเข้าไปในเซลล์ B4 คุณควรเลือกช่วง B5:B10 คัดลอกโดยกด CTRL + C และทำการ คลิกขวา บนเซลล์ใดๆ ที่เลือก

        ตอนนี้ คุณเพียงแค่ไปที่ วาง ตัวเลือก และเลือก ค่า คุณจะเห็นว่าสูตรไม่ได้อยู่ในเซลล์เหล่านั้นอีกต่อไป จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ส่วนหัวในเซลล์ B4 โดยไม่มีข้อผิดพลาด

        อ่านเพิ่มเติม: การใส่หมายเลขอัตโนมัติใน Excel After การแทรกแถว (ตัวอย่างที่เหมาะสม 5 ตัวอย่าง)

        7. การใช้ฟังก์ชัน COUNTA เพื่อกำหนดจำนวนเซลล์อัตโนมัติใน Excel

        ฟังก์ชัน COUNTA ยังสามารถใช้เพื่อเติมเซลล์ โดยอัตโนมัติด้วยตัวเลข เราสามารถใส่ ซีเรียล ตัวเลขของ เครื่องจักร โดยใช้ฟังก์ชัน COUNTA

        • พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B5 .
        =COUNTA($C$5:C5)

        ที่นี่ ฟังก์ชัน COUNTA จะนับเซลล์ที่ไม่ว่างของ คอลัมน์ C ( เซลล์ C5 ถึง C10) จะนับเซลล์ที่ไม่ว่างตามช่วง ระหว่างเซลล์สัมบูรณ์การอ้างอิงของ C5 และการอ้างอิงเซลล์ทั่วไปของ C5 ถึง C10 .

        • กด ENTER

        • ตอนนี้เลือกเซลล์ B5 แล้วลากปุ่ม Fill Handle ลงไปที่ B10 จากนั้นคุณจะเห็นหมายเลข ซีเรียล ของ หมวดหมู่เครื่อง

        นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการ การเติมเซลล์ด้วยตัวเลขโดยอัตโนมัติ

        8. การสร้างตารางเพื่อเติมเซลล์โดยอัตโนมัติใน Excel

        อีกวิธีที่น่าสนใจในการเติมเซลล์ด้วยตัวเลขคือการแปลงชุดข้อมูล เป็นตาราง . สมมติว่าเราต้องการใส่ ซีเรียล ใน หมวดเครื่อง เราจำเป็นต้องครอบคลุมขั้นตอนต่อไปนี้ในการดำเนินการนี้

        • เลือกชุดข้อมูลทั้งหมดและ จากนั้นเลือก แทรกแท็บ >> ตาราง . กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เพียงคลิก ตกลง .

        การดำเนินการนี้อาจเปลี่ยนการจัดรูปแบบของข้อความและขนาดเซลล์ ปรับเปลี่ยนตามความสะดวกของคุณ

        • ตอนนี้พิมพ์สูตรนี้ในเซลล์ B5 .
        =ROW()-ROW(Table9[#Headers])

        หมายเหตุ: ตาราง ชื่ออาจแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล ในกรณีของฉัน มันคือ Table9 ฉันทำเครื่องหมายพื้นที่ที่คุณสามารถหา ตาราง ชื่อในรูปต่อไปนี้

        ROW() ส่งกลับค่าของ หมายเลขแถว ที่เลือก และ ROW(Table9[#Headers]) ส่งกลับค่าของ หมายเลขแถวของส่วนหัว ซึ่งเป็นค่าคงที่ เมื่อเรากด ENTER, ROW() ฟังก์ชันส่งคืน ค่าแถว และลบออกจาก หมายเลขแถวส่วนหัว ดังนั้นจึงให้ หมายเลขซีเรียล ทันที

        • ตอนนี้กด ENTER

        • เราทำให้เซลล์ B5 ถึง B10 เต็มไปด้วยตัวเลขโดยอัตโนมัติ แต่มีปัญหากับส่วนที่สาม เราเห็นว่ามันแยกและสร้าง ส่วนหัว ที่สี่ชื่อ Column1 เพื่อแก้ปัญหานี้ เราจำเป็นต้องเลือกเซลล์ D4 และ E4 และเลือก การออกแบบตาราง >> เครื่องมือ >> แปลงเป็นช่วง

        ข้อความ คำเตือน จะปรากฏขึ้น

        • ตอนนี้คลิก ใช่ บน กล่องโต้ตอบ .

        • คุณจะเห็นเครื่องหมาย ตัวกรอง ลบออกจาก แถวที่ 4 ตอนนี้ เพียงคลิกที่ ผสาน & กึ่งกลาง จากแท็บ หน้าแรก

        ข้อความ คำเตือน จะปรากฏขึ้น

        • คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ

        • การดำเนินการนี้จะคืนค่า คอลัมน์ ที่สาม เหมือนเมื่อก่อน

        9. การเติม 1 ให้กับหมายเลขแถวก่อนหน้าเพื่อเติมเซลล์โดยอัตโนมัติใน Excel

        อีกวิธีง่ายๆ ในการเติมเซลล์ โดยอัตโนมัติด้วยตัวเลขคือการเพิ่ม 1 ไปยัง แถว หรือ คอลัมน์ ที่อยู่ติดกัน เรามาพูดถึงวิธีการด้านล่างกัน

        • พิมพ์ 1 ในเซลล์ B5 .
        • จากนั้นพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์
โพสต์ก่อนหน้า วิธีสร้างตัวติดตามความคืบหน้าใน Excel (3 วิธีที่มีประโยชน์)
โพสต์ถัดไป วิธีคำนวณค่าสัมประสิทธิ์ความแปรปรวนใน Excel (3 วิธี)

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง