Excelis on erinevaid viise lahtrite automaatseks nummerdamiseks. Lahtrite automaatne nummerdamine tähendab lahtrite automaatset täitmist numbritega Excelis. Siin näeme järgmist 10 erinevaid viise, kuidas Microsoft Excelis lahtreid automaatselt nummerdada. Näidete näitamiseks kasutan järgmist andmestikku.

Siin me näitame 6 Masinate kategooriad ja nende Operaatorite palgavahemik ($) USA dollarites.

Lae alla praktiline töövihik

10 võimalust Exceli lahtrite automaatseks nummerdamiseks Excelis

1. Täitmise käepideme kasutamine Exceli lahtrite automaatseks nummerdamiseks

Excelis on erinevaid viise lahtrite automaatseks täitmiseks, kasutades selleks Täitmise käepide funktsioon Me saame täita kõrvalolevad lahtrid (koos read või veerud) numbritega selle funktsiooni järgi. Kirjeldan neid allpool.

1.1. Ridade nummerdamine automaatselt

Oletame, et me tahame panna Seeriaviisiline number Masina kategooria Me saame kergesti täita read automaatselt kasutades Täitmise käepideme funktsioon .

Siin näete Seeriaviisiline veerg on tühi. Me tahame panna 1 kuni 6 vahemikus B5:B10 .

• Tüüp 1 ja 2 rakkudes B5 ja B6 vastavalt ja seejärel valige need.

• Nüüd pane oma Kursor kohta Täitmise käepide See on märgitud järgmisel pildil.

• Nüüd tõmmake see maha lahtrisse Näete numbreid 1 kuni 6 täidab vastavalt lahtrid.

See toiming täidab lahtrid B5 aadressile B10 automaatselt.

Loe edasi: Kuidas luua Exceli seerianumbri valemit (7 meetodit)

1.2. Veergude nummerdamine automaatselt

Saate veerud täita ka kasutades Täitmise käepide funktsioon. Oletame, et soovite panna nende masinate kohta mõned andmed, mis näitavad, kui palju tooteid nad valmistavad aastal nädala esimesed 5 päeva .

• Tüüp 1 ja 2 rakkudes F5 ja F6 vastavalt ja valige need. See kujutab endast nädala 2 esimest päeva .

• Nüüd pane Kursor kohta Täitmise käepide nuppu ja lohistage see lahtrisse.

See toiming täidab veerud F5 aadressile J5 koos päevanumbritega ( 1 aadressile 5) .

1.3. Nii ridade kui ka veergude automaatne nummerdamine

Nüüd tahame täita mõlemad read ja veerud numbritega. Oletame, et operaatorid neist masinatest saavad palgad järjestikuste vahemike kaupa. Näiteks minimaalne ja maksimaalne palk on masina A operaatorid on 101 dollarit ja 150 dollarit vastavalt. Masina B operaatorid saada palka vahemikus 151 kuni 200 dollarit. Täitmiseks Palkade vahemiku veerg , tüüp 101, 150, 151, ja 200 rakkudes D5, E5, D6 & E6 vastavalt.

• Nüüd pane peale Kursor aadressil Täitmise käepide nuppu ja tehke sellel topeltklõps või lohistage see lahtrisse

See protsess täidab rakkude vahemiku D5 kuni E10 koos Palgavahemik automaatselt.

2. Ridade funktsiooni kasutamine Exceli lahtrite automaatseks nummerdamiseks

Me saame täita read automaatselt kasutades funktsioon ROW Vaatame protsessi allpool

• Sisestage lahtrisse järgmine valem B5 .

(Võite ka sisestada B1 või C1 või mõni muu lahtri viide rida-1 valemisse, selle asemel, et kasutada A1 )

Siin on ROW funktsioon võtab lahtri viide A1 kui 1. Kui me tõmbame alla Täitmise käepide , viide muutub alates A1-A2, A3, ja nii edasi, sest seega on Seeriaviisiline number.

• Nüüd vajutage SISESTA ja näete väljundit lahtris B5.

• Nüüd valige lahter B5, pane oma Kursor kohta Täitmise käepide nuppu ja lohistage see lahtrisse B10 aadressile Automaatsed numbrite lahtrid .

Näete, et rakud B5 kuni B10 on täis numbreid 1 kuni 6 automaatselt.

3. Veergfunktsiooni rakendamine lahtrite automaatseks täitmiseks numbritega Excelis

Me võime kasutada ka funktsioon COLUMN et täita lahtrid automaatselt numbritega. Me tahame luua mõned veerud mis näitab päevade arvud Vaatame protsessi allpool. (The Palgavahemik veerg ei ole siin näidatud)

• Sisestage lahtrisse järgmine valem D5 .

(Võite ka sisestada A2 või A3 või mis tahes muu lahtri viited veerg A selle asemel, et A1)

Siin on KOLUMN funktsioon võtab lahtri viide A1 nagu 1 Kui me lohistame Täitmise käepide paremale, lahtri viide muutub A1 aadressile B1, C1, ja nii edasi, sest seega on Päeva number.

• Press SISESTA ja näete väljundit lahtris D5 .

• Pane kursor kohta Täitmise käepide nuppu ja lohistage see lahtrisse H5 .

See toiming täidab lahtrid D5 kuni H5 automaatselt koos päeva numbrid (1-5) .

4. Funktsiooni RANDARRAY kasutamine soovitud lahtrite automaatseks nummerdamiseks Excelis

Võite täita lahtrid ka juhuslik numbrid koheselt, kasutades funktsioon RANDARRAY See funktsioon loob teatud arvude massiivi teatud vahemikus.

Oletame, et soovite ennustada, kui palju kasumit saab tehas saavutada, kui need masinad toodete valmistamine jooksul vahemik aadressilt üksused päevas. Näitame toodangut f nädala esimesed 5 päeva Samuti jätame välja palgavahemiku veerg mugavuse tõttu.

• Kõigepealt tuleb valida Valemid >> Arvutusvõimalused >> Käsitsi Sest RANDARRAY funktsioon muudab pidevalt genereeritavaid väärtusi.

• Nüüd sisestage lahtrisse järgmine valem D6 .

Siin on RANDARRAY funktsioon genereerib komplekti täisarvud vahemikus 10-21. See loob 6×5 massiivi kuna on olemas 6 kategooriad masinad ja 5 päevade arvu.

• Hit SISESTA .

• Nüüd valige vahemik D6:H11 , vajutage CTRL + C kopeerida ja paremklikk ükskõik millisel neist lahtritest. Seejärel valige Paste Valikud >> Väärtused

• See operatsioon eemaldab valemi D6. Seega ei muutu need andmed enam. Võite kasutada neid väärtusi oma eksperimendis.

Seega on RANDARRAY funktsioon võib täita 2D massiivi numbritega automaatselt.

5. Sarjade genereerimine Exceli automaatse numbri lahtritesse, kasutades sarja käsku

Oletame, et soovite märgistada Masinate kategooria järjestikuste sarjadega nagu 1,3,5 jne. Saate kasutada käsk Series alates Täitke rühma, et seda teha.

• Tüüp 1 lahtris B5 ja valige lahtrid alates B5 kuni B10 .

• Nüüd valige Redigeerimine >> Täitke >> Seeria

A dialoogiboks aadressilt Seeria ilmub.

• Valige Veerud aadressil Sari aastal ja valige Lineaarne aadressil Tüüp .
• Nüüd pane sammu väärtus 2 ja stoppväärtus 11 ja klõpsake OK .

• See toiming täidab lahtrid B5 kuni B10 seeria numbritega automaatselt.

Loe edasi: Kuidas Excelis korduvate järjenumbritega automaatset täitmist kasutada

Sarnased lugemised

• Kuidas luua numbrite järjestus Excelis ilma lohistamiseta
• Automaatse seerianumbri lisamine Exceli valemiga
• Kuidas lisada numbreid 1 2 3 Excelis (2 sobivat juhtumit)

6. OFFSET-funktsiooni sisestamine Exceli lahtrite automaatseks nummerdamiseks

Samuti saame panna seerianumbrid Masinad kasutades funktsioon OFFSET Vaadakem protsessi.

• Sisestage lahtrisse järgmine valem B5 .

The OFFSET funktsioon võtab B5 lahtrit kui baasviidet, -1 on rida viide, mis tegelikult viitab lahtrisse B4 ja 0 esindab veerg B Me suurendame arvu järk-järgult, lisades 1.

• Nüüd vajutage SISESTA ja näete väljundit lahtris B5 .

• Valige lahter B5 ja lohistage Täitmise käepide rakule B10. Protsessi näidati meetod 1. Nii et ma lähen otse tulemuse juurde.

Märkus: Selle funktsiooni kasutamisel on probleem. Te peate hoidma B4 muidu annab see teile veateate. . Seega, et panna pealkiri ( Seeriaviisiline ) tagasi lahtrisse B4, tuleks valida vahemik B5:B10, kopeerida neid, vajutades CTRL + C ja teha paremklikk mis tahes valitud lahtrile.

Nüüd sa lihtsalt lähed Paste Valikud ja valige Väärtused. Näete, et valemit ei ole enam nendes lahtrites. Seejärel saate sisestada pealkirja lahtrisse B4 ilma vigadeta.

Loe edasi: Automaatne numeratsioon Excelis pärast rea sisestamist (5 sobivat näidet)

7. Funktsiooni COUNTA kasutamine Exceli lahtrite automaatseks nummerdamiseks

Funktsioon COUNTA saab kasutada ka lahtrite automaatseks täitmiseks numbritega. Me võime panna lahtrite seeriaviisiline numbrid masinad abiga COUNTA funktsioon.

• Sisestage lahtrisse järgmine valem B5 .

Siin on COUNTA funktsioon loeb mitte-tühjad lahtrid Veerg C ( rakud C5-C10). See loeb mitte-tühjad lahtrid vahemik absoluutse lahtriviite vahel C5 ja üldine lahtri viide C5 kuni C10 .

• Press SISESTA

• Nüüd valige lahter B5 ja lohistage Täitmise käepide nuppu allapoole, et B10. Siis näete te seeriaviisiline number masinakategooriad.

See on teine viis lahtrite automaatseks täitmiseks numbritega.

8. Tabeli loomine lahtrite automaatseks täitmiseks Excelis

Teine huvitav meetod lahtrite täitmiseks numbritega on andmekogumi teisendamine tabelisse Oletame, et tahame panna seeriaviisiline kohta masinakategooria. Selleks tuleb läbida järgmised sammud.

• Valige kogu andmekogum ja seejärel valige Tabeli sisestamine>> Tabel Ilmub dialoogiboks, klõpsake lihtsalt nuppu OK .

See toiming võib muuta teksti vormingut ja lahtrite suurust. Reguleerige neid vastavalt oma soovile.

• Nüüd sisestage see valem lahtrisse B5 .

Märkus: tabel nimed võivad erineda erinevate isikute puhul. Minu puhul oli see Tabel9 . ma tähistasin ala, kus saab leida tabel nimi järgmisel joonisel.

ROW() tagastab valitud väärtuse rea number ja ROW(Table9[#Headers]) tagastab väärtuse päise rea number mis on konstantne. Kui me tabame SISESTAGE, . ROW() funktsioon tagastab jätkuvalt rea väärtus ja lahutades sellest päise rea number Seega annab see meile seerianumber koheselt.

• Nüüd vajutage SISESTA .

• Me saame rakud B5 kuni B10 täidetakse numbritega automaatselt. Kuid kolmanda puhul on probleem Näeme, et see jaguneb ja loob neljanda pealkiri nimega Veerg1. Selle probleemi lahendamiseks peame valima lahtrid D4 ja E4, ja valige ka Laua kujundus >> Tööriistad >> Teisenda vahemikuks

A hoiatus ilmub teade.

• Nüüd klõpsa JAH kohta dialoogiboks .

• Sa näed Filtri märk eemaldatud 4. rida Nüüd klõpsake lihtsalt Ühinemine & Keskus alates Kodu vahekaart.

A hoiatus ilmub teade.

• Klõpsake OK dialoogiaknas.

• See toiming taastab kolmanda veerg nagu see oli varem.

9. 1 lisamine eelmise rea numbrile, et täita lahtrid automaatselt Excelis

Teine lihtne meetod lahtrite automaatseks täitmiseks numbritega on lisada 1 kõrvalasuvatele read või veerud . arutame meetodit allpool.

• Tüüp 1 lahtris B5 .
• Seejärel sisestage lahtrisse järgmine valem B6 .

• Nüüd vajutage SISESTA ja te näete, et rakk väärtus suurenes 2 .

• Nüüd valige lahter B6 ja lohistage Täitmise käepide nuppu alla lahtrisse B10.

Selle tulemusena näeme, et rakud B6 kuni B10 täidetakse automaatselt numbritega 1 aadressile 6 .

Loe edasi: Kuidas suurendada rea arvu Exceli valemiga (6 praktilist viisi)

10. SUBTOTALi kasutamine filtreeritud andmete jaoks Exceli lahtrite automaatseks nummerdamiseks

Me võime kasutada funktsioon SUBTOTAL et panna filtreeritud andmed järjestikku. Kui me tahame, et masinad A ja B kaalutlusest välja, me ei vaja read 5 ja 6 enam. Aga kui me Filter neid välja, ei hakka seerianumber alates 1. Pigem alustatakse sellest, et 3 Selle probleemi lahendamiseks kasutame SUBTUMAL funktsioon.

Esiteks lõpetan ma read 5 ja 6 täielikult filtreerimine ou t masinakategooriad A ja B .

• Avatud Kodu tab>> alates Sort & Filter >> valige Filter

• Nüüd, eemaldage märge A ja B nagu järgneval joonisel ja klõpsake OK .

• A ja B kategooria filtreeritakse välja. Nüüd sisestage järgmine valem lahtrisse B7 .

Siinkohal on argumendid SUBTUMAL funktsioonid on 3 ja vahemik $C$7:C7 . see 3 tähendab, et SUBTUMAL funktsioon täidab COUNTA operatsioon läbi veerus C (C7-C10). See loeb kumulatiivselt mitte-tühjad lahtrid alates lahtrist C7 kuni C10 .

• Hit SISESTA .

• Nüüd valige lahter B7 ja lohistage Täitmise käepide nuppu alla lahtrisse B10 See täidab lahtrid B7 kuni B10 koos seeriaviisiline numbrid 1 kuni 4 .

Niisiis, nii saame me filtreeritud andmete puhul lahtrid automaatselt numbritega täita, kasutades selleks funktsiooni SUBTUMAL funktsioon.

Loe edasi: Seerianumbri vahesumma valem Excelis (3 sobivat näidet)

Asjad, mida meeles pidada

• Kasutades OFFSET funktsioon, peab valemi lahtri kohal olev lahter olema tühi.
• Ärge unustage sisse lülitada Käsitsi arvutamine enne kasutamist RANDARRAY funktsioon.

Praktika sektsioon

Siin annan teile andmestiku. Selle töölehe abil saate harjutada selles artiklis mainitud meetodeid. Proovige luua rida, mille abil saate Täitke käsuga, genereeri juhuslikke numbreid kasutades funktsioon RANDBETWEEN jne.

Kokkuvõte

Selles artiklis on esitatud mõned põhilised meetodid, kuidas Excelis automaatseid numbrirakke kasutada. Me võime neid meetodeid kasutada erinevates aspektides. Lõpptulemus on see, et kui meil on vaja Excelis töötada suure andmekogumiga ja kui meil on vaja kaaluda numbrite või juhuslike numbrite jada, võivad need meetodid olla märkimisväärselt kasulikud. Loodan, et see artikkel on teile kasulik, et mõista mõningaid Exceli põhitõdesid. Palun jätkeoma väärtuslikku tagasisidet või küsimusi või ideid kommentaariumis.