Il existe plusieurs façons de numéroter automatiquement les cellules dans Excel. La numérotation automatique des cellules consiste à remplir automatiquement les cellules avec des chiffres dans Excel. Nous verrons ici 10 Je vais utiliser l'ensemble de données suivant pour vous montrer les exemples.

Ici, nous montrons 6 Catégories de machines et de leurs Gamme de salaires des opérateurs ($) en USD.

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10 façons de numéroter automatiquement les cellules dans Excel

1. utiliser la poignée de remplissage pour numéroter automatiquement les cellules dans Excel

Il existe différentes façons de remplir automatiquement les cellules dans Excel en utilisant la fonction de remplissage automatique. Poignée de remplissage fonctionnalité Nous pouvons remplir les cellules adjacentes (ainsi que les rangées ou colonnes) Je vais les décrire ci-dessous.

1.1 Numérotation automatique des lignes

Supposons que nous voulions mettre un Série dans le Catégorie de la machine Nous pouvons facilement remplir le les rangs automatiquement en utilisant le Caractéristique de la poignée de remplissage .

Ici, vous voyez le Série est vide. Nous voulons mettre 1 à 6 dans la gamme B5:B10 .

• Type 1 et 2 dans les cellules B5 et B6 respectivement, puis sélectionnez-les.

• Maintenant, mettez votre Curseur sur le Poignée de remplissage Ceci est marqué dans l'image suivante.

• Maintenant le faire tomber à la cellule Vous verrez les chiffres 1 à 6 rempliront les cellules respectivement.

Cette opération permet de remplir les cellules B5 à B10 automatiquement.

Lire la suite : Comment créer une formule pour le numéro de série dans Excel (7 méthodes)

1.2. numéroter automatiquement les colonnes

Vous pouvez également remplir des colonnes en utilisant la fonction Poignée de remplissage Supposons que vous souhaitiez placer des données sur ces machines afin de savoir combien de produits elles fabriquent dans l'année. les 5 premiers jours de la semaine .

• Type 1 et 2 dans les cellules F5 et F6 respectivement et les sélectionner. Cela représentera le les 2 premiers jours de la semaine .

• Maintenant, mettez le Curseur sur le Poignée de remplissage et faites-le glisser vers la cellule.

Cette opération permet de remplir les colonnes F5 à J5 avec des numéros de jour ( 1 à 5) .

1.3 Numérotation automatique des lignes et des colonnes

Maintenant, nous voulons remplir les deux rangées et colonnes avec des chiffres. Supposons que le opérateurs de ces machines reçoivent des salaires dans des fourchettes séquentielles. Par exemple, le salaire minimum et maximum de opérateurs de la machine A sont 101 dollars et 150 dollars respectivement. Opérateurs de la machine B obtenir un salaire de l'ordre de 151 à 200 dollars. Pour remplir le Colonne de l'échelle des salaires , type 101, 150, 151, et 200 dans les cellules D5, E5, D6 & ; E6 respectivement.

• Maintenant, mettez le Curseur sur Poignée de remplissage et double-cliquez dessus ou faites-le glisser vers le bas jusqu'à la cellule

Ce processus remplit la plage de cellules D5 à E10 avec le Fourchette de salaires automatiquement.

Utilisation de la fonction Row pour la numérotation automatique des cellules dans Excel

Nous pouvons remplir le les rangs automatiquement en utilisant la fonction ROW Voyons le processus ci-dessous

• Tapez la formule suivante dans la cellule B5 .

(Vous pouvez également taper B1 ou C1 ou toute autre référence de cellule de rang-1 dans la formule au lieu de A1 )

Ici, le ROW La fonction prend la référence de la cellule A1 comme 1. Lorsque nous faisons glisser vers le bas le Poignée de remplissage la référence passe de A1 à A2, A3, et ainsi de suite, comme le Série numéro.

• Maintenant, frappez ENTER et vous verrez le résultat dans la cellule B5.

• Sélectionnez maintenant la cellule B5, mettez votre Curseur sur le Poignée de remplissage et faites-le glisser vers le bas jusqu'à la cellule B10 à Cellules à numérotation automatique .

Vous pouvez voir que les cellules B5 à B10 sont remplis de chiffres 1 à 6 automatiquement.

3. application de la fonction Colonne pour remplir automatiquement les cellules avec des nombres dans Excel

Nous pouvons également utiliser la fonction COLONNE pour remplir automatiquement les cellules avec des nombres. Nous voulons créer des colonnes qui indiquent numéros de jours Voyons le processus ci-dessous. (L' Fourchette de salaires n'est pas représentée ici)

• Tapez la formule suivante dans la cellule D5 .

(Vous pouvez également taper A2 ou A3 ou toute autre référence de cellule de colonne A au lieu de A1)

Ici, le COLONNE La fonction prend la référence de la cellule A1 comme 1 Quand on fait glisser le Poignée de remplissage vers la droite, la référence de la cellule passe de A1 à B1, C1, et ainsi de suite, comme le Numéro de jour.

• Appuyez sur ENTER et vous verrez le résultat dans la cellule D5 .

• Mettez le curseur sur le Poignée de remplissage et faites-le glisser vers la cellule H5 .

Cette opération va remplir les cellules D5 à H5 automatiquement avec numéros des jours (1 à 5) .

4. utilisation de la fonction RANDARRAY pour numéroter automatiquement les cellules souhaitées dans Excel

Vous pouvez également remplir les cellules avec au hasard des numéros instantanément en utilisant la fonction RANDARRAY Cette fonction crée un tableau de certains nombres dans un intervalle.

Supposons que vous vouliez prédire le bénéfice que l'usine peut réaliser si ces... machines fabriquer des produits dans un gamme de unités par jour. Nous allons montrer la production pour le f es 5 premiers jours de la semaine Nous omettons également le colonne de l'échelle des salaires pour des raisons de commodité.

• Tout d'abord, vous devez sélectionner Formules >> ; Options de calcul >> ; Manuel Parce que le RANDARRAY ne cesse de modifier les valeurs qu'elle génère.

• Maintenant, tapez la formule suivante dans la cellule D6 .

Ici, le RANDARRAY générera un ensemble de nombres entiers dans la fourchette de De 10 à 21 ans. Il créera un Tableau 6×5 comme il y a 6 catégories de machines et 5 nombres de jours.

• Hit ENTER .

• Sélectionnez maintenant le gamme D6:H11 , appuyez sur CTRL + C pour copier, et clic droit sur l'une de ces cellules, puis sélectionnez Options de collage >> ; Valeurs

• Cette opération permet de supprimer la formule de D6. Ces données ne changeront donc plus. Vous pouvez utiliser ces valeurs pour votre expérience.

Ainsi, le RANDARRAY peut remplir une 2D tableau avec des numéros automatiquement.

5) Générer des séries pour les cellules à numérotation automatique dans Excel à l'aide de la commande Série

Supposons que vous vouliez étiqueter le Catégorie de machine avec une série séquentielle comme 1,3,5, et ainsi de suite. Vous pouvez utiliser la commande Series de la Remplir pour ce faire.

• Type 1 en cellule B5 et sélectionner des cellules dans B5 à B10 .

• Sélectionnez maintenant Modification de >> ; Remplir >> ; Série

A boîte de dialogue de Série apparaîtra.

• Sélectionnez Colonnes sur Série en et sélectionnez Linéaire sur Type .
• Maintenant, mettez le valeur du pas 2 et valeur d'arrêt 11 et cliquez sur OK .

• Cette opération va remplir les cellules B5 à B10 avec les numéros de série automatiquement.

Lire la suite : Comment remplir automatiquement des numéros séquentiels répétés dans Excel ?

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6) Insertion de la fonction OFFSET pour la numérotation automatique des cellules dans Excel

On peut aussi mettre des numéros de série pour les Machines en utilisant la fonction OFFSET Voyons le processus.

• Tapez la formule suivante dans la cellule B5 .

Le site OFFSET La fonction prend B5 comme référence de base, -1 est le rangée qui se réfère en fait à la cellule B4 et 0 représente colonne B Nous augmentons progressivement ce nombre en ajoutant 1.

• Maintenant, appuyez sur ENTER et vous verrez le résultat dans la cellule B5 .

• Sélectionner la cellule B5 et faites glisser le Poignée de remplissage à la cellule B10. Le processus a été montré dans méthode 1. Je vais donc passer directement au résultat.

Note : Il y a un problème lors de l'utilisation de cette fonction. Vous devez garder le bouton B4 Sinon, le logiciel vous enverra un message d'erreur. . Ainsi, pour mettre l'en-tête ( Série ) dans la cellule B4, vous devez sélectionner la gamme B5:B10, les copier en appuyant sur CTRL + C et faire le clic droit sur l'une des cellules sélectionnées.

Maintenant, il suffit d'aller à la Options de collage et sélectionnez Valeurs. Vous verrez que la formule n'est plus dans ces cellules. Vous pouvez ensuite taper l'intitulé dans la cellule B4 sans erreur.

Lire la suite : Numérotation automatique dans Excel après l'insertion de lignes (5 exemples appropriés)

Utilisation de la fonction COUNTA pour numéroter automatiquement les cellules dans Excel

La fonction COUNTA peut également être utilisé pour remplir automatiquement les cellules avec des chiffres. Nous pouvons mettre la balise série les numéros des machines avec l'aide de la COUNTA fonction.

• Tapez la formule suivante dans la cellule B5 .

Ici, le COUNTA comptera les cellules non vides de Colonne C ( cellules C5 à C10). Il compte les cellules non vides par le gamme entre la référence absolue de la cellule de C5 et la référence générale de la cellule de C5 à C10 .

• Appuyez sur ENTER

• Sélectionnez maintenant la cellule B5 et faites glisser le Poignée de remplissage bouton vers le bas pour B10. Vous verrez alors le série numéro de la catégories de machines.

C'est une autre façon de remplir automatiquement les cellules avec des chiffres.

8. créer un tableau pour remplir automatiquement les cellules dans Excel

Une autre méthode intéressante pour remplir les cellules avec des nombres est de convertir l'ensemble de données dans un tableau Supposons que nous voulions mettre un série sur le catégorie de machine. Pour ce faire, nous devons suivre les étapes suivantes.

• Sélectionnez l'ensemble des données, puis sélectionnez Insérer un onglet>> ; Tableau Une boîte de dialogue s'affiche, cliquez simplement sur OK .

Cette opération peut modifier le formatage du texte et la taille des cellules. Ajustez-les selon votre convenance.

• Maintenant, tapez cette formule dans la cellule B5 .

Note : Tableau Les noms peuvent varier selon les personnes. Dans mon cas, c'était Tableau9 . j'ai marqué la zone où vous pouvez trouver les tableau dans la figure suivante.

ROW() renvoie la valeur de l'élément sélectionné numéro de rang et ROW(Tableau9[#Headers]) renvoie la valeur de l'élément numéro de ligne de l'en-tête qui est constant. Lorsque nous atteignons ENTER, le site ROW() renvoie toujours la fonction valeur de la rangée et en soustrayant de la numéro de la ligne d'en-tête Ainsi, il nous fournit une numéro de série instantanément.

• Maintenant, appuyez sur ENTER .

• Nous obtenons les cellules B5 à B10 rempli de chiffres automatiquement. Mais il y a un problème avec le troisième. Nous voyons qu'il se divise et crée un quatrième. en-tête nommé Colonne1. Pour résoudre ce problème, nous devons sélectionner des cellules D4 et E4, et sélectionnez également Conception de la table >> ; Outils >> ; Convertir en gamme

A avertissement apparaît.

• Maintenant, cliquez sur OUI sur le boîte de dialogue .

• Vous verrez le Signe de filtre retiré de 4ème rangée Maintenant, il suffit de cliquer sur Fusionner et centrer de la Accueil onglet.

A avertissement apparaît.

• Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue.

• Cette opération rétablit le troisième colonne comme avant.

Ajouter 1 au numéro de la rangée précédente pour remplir automatiquement les cellules dans Excel

Une autre méthode simple pour remplir automatiquement les cellules avec des chiffres est d'ajouter 1 à l'adjacent rangées ou colonnes Discutons de la méthode ci-dessous.

• Type 1 en cellule B5 .
• Ensuite, tapez la formule suivante dans la cellule B6 .

• Maintenant, frappez ENTER et vous verrez que le cellule La valeur est passée à 2 .

• Sélectionnez maintenant la cellule B6 et faites glisser le Poignée de remplissage bouton vers le bas pour la cellule B10.

Par conséquent, nous voyons que les cellules B6 à B10 sont remplis automatiquement avec des chiffres 1 à 6 .

Lire la suite : Comment incrémenter le numéro de ligne dans une formule Excel (6 méthodes pratiques)

10. utilisation de SUBTOTAL pour les données filtrées afin de numéroter automatiquement les cellules dans Excel

Nous pouvons utiliser la fonction SUBTOTAL pour mettre les données filtrées en série. Si nous voulons machines A et B par considération, nous n'avons pas besoin rangs 5 et 6 plus. Mais si nous Filtre les sortir, le numéro de série ne commencera pas à partir de 1. Au contraire, elle partira de 3 Pour résoudre ce problème, nous utilisons la fonction SOUS-TOTAL fonction.

D'abord, je vais mettre fin rangs 5 et 6 entièrement par filtrage ou t catégories de machines A et B .

• Ouvrir Accueil onglet>> ; de Trier et filtrer >> ; sélectionner Filtre

• Maintenant, sans marque A et B comme la figure suivante et cliquez sur OK .

• Catégories A et B Maintenant, tapez la formule suivante dans la cellule B7 .

Ici, les arguments en SOUS-TOTAL Les fonctions sont 3 et une gamme $C$7:C7 Ceci 3 signifie que le SOUS-TOTAL exécutera un COUNTA l'opération par la colonne C (C7 à C10). Il compte cumulativement les cellules non vides de la cellule C7 à C10 .

• Hit ENTER .

• Sélectionnez maintenant la cellule B7 et faites glisser le Poignée de remplissage bouton vers le bas pour la cellule B10 Ceci remplira les cellules B7 à B10 avec série numéros 1 à 4 .

C'est ainsi que nous pouvons remplir automatiquement les cellules avec des chiffres pour les données filtrées en utilisant la fonction SOUS-TOTAL fonction.

Lire la suite : Formule de sous-total en Excel pour le numéro de série (3 exemples appropriés)

Les choses à retenir

• Pendant l'utilisation du OFFSET la cellule située au-dessus de la cellule de formule doit être vide.
• N'oubliez pas d'allumer Calcul manuel avant d'utiliser le RANDARRAY fonction.

Section pratique

Ici, je vous donne l'ensemble des données. Vous pouvez pratiquer les méthodes mentionnées dans cet article en utilisant cette feuille de travail. Essayez de créer une série par la fonction Remplir générer des nombres aléatoires en utilisant la commande la fonction RANDBETWEEN etc.

Conclusion

Cet article fournit quelques méthodes de base sur la façon d'automatiser les cellules de numérotation dans Excel. Nous pouvons utiliser ces méthodes dans différents aspects. L'essentiel est que lorsque nous avons besoin de travailler avec un énorme ensemble de données dans Excel, et si nous avons besoin de considérer une séquence de nombres ou des nombres aléatoires, ces méthodes peuvent être considérablement utiles. J'espère que cet article sera utile pour vous aider à comprendre certaines bases d'Excel. S'il vous plaît laisservos commentaires, questions ou idées dans la boîte à commentaires.