Ka mënyra të ndryshme për të numëruar automatikisht qelizat në Excel. Numërimi automatik i qelizave nënkupton mbushjen automatike të qelizave me numra në Excel. Këtu do të shohim 10 mënyra të ndryshme se si të numërohen automatikisht qelizat në Microsoft Excel. Unë do të përdor grupin e mëposhtëm të të dhënave për t'ju treguar shembujt.

Këtu, ne po tregojmë 6 Kategoritë e makinerive dhe të tyre Sfera e pagave të operatorëve($) në USD.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

10 mënyra për të numëruar automatikisht qelizat në Excel

1. Përdorimi i dorezës së plotësimit në numrin automatik të qelizave në Excel

Ka mënyra të ndryshme për të mbushur automatikisht qelizat në Excel duke përdorur Dorezën e plotësimit veçori . Ne mund të mbushim qelizat ngjitur (së bashku me rreshtat ose kolonat) me numra nga kjo veçori. Do t'i përshkruaj më poshtë.

1.1. Numërimi automatik i rreshtave

Supozoni se duam të vendosim një numër Serial në kategorinë Makina e . Ne mund t'i plotësojmë me lehtësi rreshtat automatikisht duke përdorur funksionin Plotëso dorezën .

Këtu, ju shihni Serialin kolona është bosh. Ne duam të vendosim 1 deri në 6 në intervalin B5:B10 .

• Shkruani 1 dhe 2 në qelizat B5 dhe B6 përkatësisht dhe më pas zgjidhni ato.

• Tani vendosni <1 tuaj>Kursori në Doreza e Mbushjes Kjo është shënuar në vijim B6 .

• Tani shtypni ENTER dhe do të shihni se qeliza vlera u rrit në 2 .

• Tani zgjidhni qelizën B6 dhe tërhiqni butonin Plotësoni dorezën poshtë në qelizën B10.

Si rezultat , shohim se qelizat B6 deri në B10 plotësohen automatikisht me numra 1 deri 6 .

Lexo më shumë: Si të rritet numri i rreshtit në formulën Excel (6 mënyra praktike)

10. Përdorimi i SUBTOTAL për të dhënat e filtruara për të numëruar automatikisht qelizat në Excel

Ne mund të përdorim funksioni SUBTOTAL për të vendosur të dhëna të filtruara në mënyrë serike. Nëse duam makinat A dhe B jashtë vëmendjes, nuk na duhen më rreshtat 5 dhe 6 . Por nëse i Filtrojmë , numri i serisë nuk do të fillojë nga 1. Përkundrazi, do të fillojë nga 3 . Për të zgjidhur këtë problem, ne përdorim funksionin SUBTOTAL .

Së pari, do të mbyll rreshtat 5 dhe 6 tërësisht duke filtruar ou t kategoritë e makinerisë A dhe B .

• Hap skedën Home >> nga Rendit & Filtro >> zgjidhni Filtër

• Tani, hiqni shenjën A dhe B si figura e mëposhtme dhe klikoni OK .

• Kategoria A dhe B do të filtrohen. Tani shkruani formulën e mëposhtme në qelizën B7 .

Këtu, argumentet nëFunksionet SUBTOTALI janë 3 dhe një interval $C$7:C7 . Ky 3 do të thotë që funksioni SUBTOTAL do të ekzekutojë një operacion COUNTA përmes kolonës C (C7 deri në C10). Numëron në mënyrë kumulative qelizat jo bosh nga qeliza C7 në C10 .

• Hit ENTER .

• Tani zgjidhni qelizën B7 dhe tërhiqni butonin Plotësoni dorezën poshtë në qelizën B10 . Kjo do të mbushë qelizat B7 deri në B10 me numra serial 1 deri në 4 .

Pra, kjo është mënyra se si ne mund të mbushim qelizat me numra automatikisht për të dhënat e filtruara duke përdorur funksionin SUBTOTAL .

Lexo më shumë: Formula Nëntotal në Excel për Numri serial (3 shembuj të përshtatshëm)

Gjëra për t'u mbajtur mend

• Kur përdorni funksionin OFFSET , qeliza mbi qelizën e formulës duhet të jetë bosh.
• Mos harroni të aktivizoni Llogaritjen manuale përpara se të përdorni funksionin RANDARRAY .

Seksioni praktik

Këtu po ju jap të dhënat e të dhënave. Ju mund të praktikoni metodat e përmendura në këtë artikull duke përdorur këtë fletë pune. Provoni të krijoni një seri me anë të komandës Plotëso , gjeneroni numra të rastësishëm duke përdorur funksionin RANDBETWEEN , etj.

Përfundim

Ky artikull ofron disa metoda bazë se si të numërohen automatikisht qelizat në Excel. Ne mund t'i përdorim këto metoda në aspekte të ndryshme. Në fund të fundit është kur duhet të punojmë me aTë dhëna të mëdha në Excel, dhe nëse duhet të marrim parasysh një sekuencë numrash ose numrash të rastësishëm, këto metoda mund të jenë shumë të dobishme. Shpresoj se ky artikull do të jetë i dobishëm për ju për të kuptuar disa nga bazat e Excel. Ju lutemi lini komentet ose pyetjet ose idetë tuaja të vlefshme në kutinë e komenteve.

• Tani zvarriteni poshtë në qelizë Do të shihni numrat 1 deri në 6 do plotësoni përkatësisht qelizat.

Ky operacion mbush qelizat B5 deri B10 automatikisht.

Lexo më shumë: Si të krijoni një formulë për numrin serial në Excel (7 metoda)

1.2. Numërimi automatik i kolonave

Mund të plotësoni gjithashtu kolona duke përdorur veçorinë Plotësimi i dorezës . Supozoni se doni të vendosni disa të dhëna në këto makina të cilat do të tregojnë se sa produkte prodhojnë në 5 ditët e para të javës .

• Lloji 1 dhe 2 në qelizat F5 dhe F6 përkatësisht dhe zgjidhni ato. Kjo do të përfaqësojë 2 ditët e para të javës .

• Tani vendosni Kursorin në Plotëso dorezën dhe tërhiqe këtë në qelizë.

Ky operacion mbush kolonat F5 deri J5 me numrat e ditëve ( 1 deri në 5) .

1.3. Numërimi automatik i të dy rreshtave dhe kolonave

Tani, ne duam të mbushim të dy rreshtat dhe kolonat me numra. Le të supozojmë se operatorët e këtyre makinave marrin paga në intervale të njëpasnjëshme. Për shembull, paga minimale dhe maksimale e operatorëve të makinerisë A janë 101 dollarë dhe 150 dollarë përkatësisht. Operatorët e makinerive B marrin një rrogë në rangun prej 151 deri në 200 dollarë. Për të mbushur PagënKolona e intervalit , shkruani 101, 150, 151, dhe 200 në qelizat D5, E5, D6 & E6 përkatësisht.

• Tani vendosni butonin Kursorin on Plotësoni dorezën dhe klikoni dy herë mbi ose tërhiqeni poshtë në qelizë

Ky proces plotëson gamën e qelizave D5 deri në E10 me Rapën e pagave automatikisht.

2. Përdorimi i funksionit të rreshtit për të numëruar automatikisht qelizat në Excel

Ne mund të plotësojmë rreshtat automatikisht duke përdorur funksionin ROW . Le të shohim procesin më poshtë

• Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën B5 .

(Mund të shkruani gjithashtu B1 ose C1 ose ndonjë referencë tjetër qelize nga rreshti-1 në formulë në vend të A1 )

Këtu, funksioni ROW merr referencën e qelizës A1 si 1. Kur tërhiqni poshtë dorezën e mbushjes , referenca ndryshon nga A1 në A2, A3, e kështu me radhë, si rrjedhojë numri Serial .

• Tani shtypni ENTER dhe do të shihni daljen në qelizën B5.

• Tani zgjidhni qelizën B5, vendosni Kursorin në butonin Plotësoni dorezën dhe tërhiqeni poshtë në qelizën B10 te Qelizat e numrave automatikë .

Mund të shihni që qelizat B5 deri në B10 mbushen automatikisht me numra 1 deri në 6.

3. Aplikimi i funksionit të kolonës për të mbushur qelizat automatikisht me numra në Excel

Ne gjithashtu mund të përdorim Funksioni COLUMN për të mbushur automatikisht qelizat me numra. Ne duam të krijojmë disa kolona të cilat tregojnë numrat e ditëve . Le të shohim procesin më poshtë. (Kollona Sfera e pagave nuk shfaqet këtu)

• Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D5 .

(Mund të shkruani gjithashtu A2 ose A3 ose çdo referencë tjetër qelize nga kolona A në vend të A1)

Këtu funksioni COLUMN merr referencën e qelizës A1 si 1 . Kur tërhiqni Dorezën e Mbushjes në të djathtë, referenca e qelizës ndryshon nga A1 në B1, C1, dhe kështu me radhë si Numri i ditës.

• Shtypni ENTER dhe do të shihni daljen në qelizën D5 .

• Vendosni kursorin në butonin Mbushja e dorezës dhe tërhiqeni në qelizën H5 .

Ky operacion do të mbushë qelizat D5 deri në H5 automatikisht me numrat e ditëve (1 deri në 5) .

4. Përdorimi i funksionit RANDARRAY te Numëroni automatikisht qelizat e dëshiruara në Excel

Mund t'i plotësoni gjithashtu qelizat me numra të rastësishëm në çast duke përdorur funksionin RANDARRAY . Ky funksion krijon një grup të disa numrave brenda një diapazoni.

Supozoni se ju dëshironi të parashikoni se sa fitim mund të arrijë fabrika nëse këto makina prodhojnë produkte brenda një gamë nga njësi në ditë. Ne do të shfaqim prodhimin për f 5-shin e parëditët e javës . Ne gjithashtu heqim kolonën varg pagash për shkak të lehtësisë.

• Së pari, duhet të zgjidhni Formulat >> Opsionet e llogaritjes >> Manual . Sepse funksioni RANDARRAY vazhdon të ndryshojë vlerat që gjeneron.

• Tani, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën D6 .

Këtu, funksioni RANDARRAY do të gjenerojë një grup prej numrave të plotë brenda intervalit 10 deri në 21. Do të krijojë një grup 6×5 pasi ka 6 kategori nga makinat dhe 5 numra ditësh.

• Shtypni ENTER .

• Tani zgjidhni rangun D6:H11 , shtypni CTRL + C për të kopjuar dhe kliko me të djathtën në çdo të këtyre qelizave. Më pas zgjidhni Ngjitni opsionet >> vlerat

• Ky operacion do të heqë formulën nga D6. Prandaj këto të dhëna nuk do të ndryshojnë më. Ju mund t'i përdorni këto vlera për eksperimentin tuaj.

Kështu, funksioni RANDARRAY mund të plotësojë një 2D arriti me numra automatikisht.

5. Gjenerimi i serive në qelizat e numrave automatikisht në Excel duke përdorur komandën e serive

Supozoni se dëshironi të etiketoni Kategoria e makinerisë me një seri sekuenciale si 1,3,5, e kështu me radhë. Ju mund të përdorni komandën Seria nga grupi Plotësoni për ta bërë këtë.

• Shkruani 1 në qelizën B5 dhe zgjidhni qelizat nga B5 në B10 .

• Tani zgjidhni Redaktimi >> ; Plotëso >> Seria

Një kuti dialogu nga Seritë do të shfaqen.

• Zgjidhni Kollonat në Seri në dhe zgjidhni Linear në Lloji .
• Tani vendosni vlerën e hapit 2 dhe vlerën e ndalimit 11 dhe klikoni OK .

• Ky operacion do të mbushë automatikisht qelizat B5 deri në B10 me numrat e serisë.

Lexo më shumë: Si të plotësohet automatikisht Excel me numra vijues të përsëritur

Lexime të ngjashme

• Si të krijoni një sekuencë numrash në Excel pa zvarritje
• Shtoni një numër serial automatik me formulën në Excel
• Si të shtoni Numrat 1 2 3 në Excel (2 raste të përshtatshme)

6. Futja e funksionit OFFSET për numërimin automatik të qelizave në Excel

Ne gjithashtu mund të vendosim numra serialë për Makinat duke përdorur funksionin OFFSET . Le të shohim procesin.

• Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën B5 .

Funksioni OFFSET merr qelizën B5 si referencë bazë, -1 është referenca rreshti që në fakt i referohet qelizës B4 dhe 0 përfaqëson kolona B . Ne e rrisim numrin gradualisht duke shtuar 1.

• Tani shtypni ENTER dhe do të shihninxirrni në qelizën B5 .

• Zgjidhni qelizën B5 dhe tërhiqni Dorezën e mbushjes në qelizën B10. Procesi u shfaq në metodën 1. Pra, do të shkoj direkt te rezultati.

Shënim : Ka një problem gjatë përdorimit të këtij funksioni. Duhet ta mbani bosh qelizën B4 . Përndryshe, do t'ju japë një gabim . Pra, për të vendosur përsëri titullin ( Serial ) në qelizën B4, duhet të zgjidhni diapazonin B5:B10, kopjoni ato duke shtypur CTRL + C dhe bëni klikoni me të djathtën në cilëndo nga qelizat e zgjedhura.

Tani ju thjesht shkoni te Ngjit Opsionet dhe zgjidhni Vlerat. Do të shihni që formula nuk është më në ato qeliza. Pastaj mund të shkruani titullin në qelizën B4 pa gabim.

Lexo më shumë: Numërimi automatik në Excel pas Futja e rreshtit (5 shembuj të përshtatshëm)

7. Përdorimi i funksionit COUNTA për të numëruar automatikisht qelizat në Excel

Funksioni COUNTA mund të përdoret gjithashtu për të mbushur qelizat automatikisht me numra. Ne mund të vendosim numrat serial të makinave me ndihmën e funksionit COUNTA .

• Shkruani formulën e mëposhtme në qelizë B5 .

Këtu, funksioni COUNTA do të numërojë qelizat jo bosh të Kollonës C ( qelizat C5 deri në C10). Numëron qelizat jo boshe sipas intervalit ndërmjet qelizës absolutereferenca e C5 dhe referenca e përgjithshme e qelizës C5 në C10 .

• Shtypni ENTER

• Tani zgjidhni qelizën B5 dhe tërhiqni butonin Plotësoni dorezën poshtë në B10. Më pas do të shihni numrin serial të kategorive të makinerive.

Kjo është një mënyrë tjetër mbushja automatikisht e qelizave me numra.

8. Krijimi i një tabele për të mbushur qelizat automatikisht në Excel

Një metodë tjetër interesante e mbushjes së qelizave me numra është konvertimi i grupit të të dhënave në një tabelë . Supozoni se ne duam të vendosim një serial në kategorinë makine. Ne duhet të mbulojmë hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.

• Zgjidhni të gjithë grupin e të dhënave dhe më pas zgjidhni Fut skedën >> Tabela . Do të shfaqet një kuti dialogu, thjesht klikoni OK .

Ky veprim mund të ndryshojë formatimin e tekstit dhe madhësive të qelizave. Rregullojini ato sipas komoditetit tuaj.

• Tani shkruani këtë formulë në qelizën B5 .

Shënim: Emrat e tabelës mund të ndryshojnë për individë të ndryshëm. Në rastin tim, ishte Tabela 9 . E shënova zonën ku mund të gjeni tabelën emrin në figurën e mëposhtme.

ROW() kthen vlerën e numri i rreshtit të zgjedhur dhe ROW(Tabela 9[#Headers]) kthen vlerën e numrit të rreshtit të titullit që është konstante. Kur shtypim ENTER, ROW()Funksioni vazhdon të kthejë vlerën e rreshtit dhe të zbresë nga numri i rreshtit të titullit . Prandaj, ai na jep një numër serial menjëherë.

• Tani shtypni ENTER .

• Ne marrim qelizat B5 deri në B10 të mbushura automatikisht me numra. Por ka një problem me të tretën. Ne shohim se ajo ndahet dhe krijon një titull të katërt titull me emrin Column1. Për të zgjidhur këtë problem, duhet të zgjedhim qelizat D4 dhe E4, dhe gjithashtu të zgjedhim Dizajni i tabelës >> Mjetet >> Konverto në Rang

Do të shfaqet një mesazh paralajmërim .

• Tani klikoni PO në kutinë e dialogut .

• Do të shihni shenjën e filtrit hequr nga rreshti 4 . Tani, thjesht klikoni në Shkrije & Në qendër nga skeda Home .

Do të shfaqet një mesazh paralajmërim .

• Klikoni OK në kutinë e dialogut.

• Ky operacion rikthen kolonën e tretë si më parë.

9. Shtimi i 1 në numrin e rreshtit të mëparshëm për të mbushur qelizat automatikisht në Excel

Një metodë tjetër e lehtë për mbushjen e qelizave automatikisht me numra është duke shtuar 1 në rreshtat ngjitur ose kolonat . Le të diskutojmë metodën më poshtë.

• Shkruani 1 në qelizën B5 .
• Më pas shkruani formulën e mëposhtme në qelizë