Ir dažādi veidi, kā automātiski numurēt šūnas programmā Excel. Automātiskā šūnu numerācija nozīmē automātisku šūnu aizpildīšanu ar Excel numuriem. Šeit mēs redzēsim 10 Dažādi veidi, kā Microsoft Excel programmā automātiski numurēt šūnas. Lai parādītu piemērus, es izmantošu šādu datu kopu.

Šeit mēs parādām 6 Mašīnu kategorijas un to Operatoru algu diapazons ($) ASV dolāros.

Lejupielādēt Practice Workbook

10 veidi, kā automātiski numurēt šūnas programmā Excel

1. Izmantojot aizpildīšanas rokturi, lai automātiski numurētu šūnas programmā Excel

Ir dažādi veidi, kā automātiski aizpildīt šūnas programmā Excel, izmantojot Uzpildes rokturis funkcija Mēs varam aizpildīt blakus esošās šūnas (kopā ar rindas vai kolonnas) ar skaitļiem, izmantojot šo funkciju. Tālāk es tos aprakstīšu.

1.1. Rindu numurēšana automātiski

Pieņemsim, ka mēs vēlamies ievietot Sērijas numurs Mašīnas kategorija . Mēs varam viegli aizpildīt rindas automātiski izmantojot Fill Handle funkcija .

Šeit jūs redzat Sērijas sleja ir tukša. Mēs vēlamies ievietot 1 līdz 6 diapazonā B5:B10 .

• Tips 1 un 2 šūnās B5 un B6 un pēc tam tos atlasiet.

• Tagad ielieciet savu Kursors par Uzpildes rokturis Tas ir atzīmēts nākamajā attēlā.

• Tagad velciet to uz leju uz šūnas Jūs redzēsiet skaitļus 1 līdz 6 attiecīgi aizpildīs šūnas.

Šī darbība aizpilda šūnas B5 uz B10 automātiski.

Lasīt vairāk: Kā izveidot formulu sērijas numuram programmā Excel (7 metodes)

1.2. Automātiska kolonnu numerēšana

Kolonnas var aizpildīt arī, izmantojot Uzpildes rokturis Pieņemsim, ka jūs vēlaties uz šīm mašīnām norādīt datus, kas parādīs, cik daudz produktu tās saražo attiecīgajā gadā. nedēļas pirmās 5 dienas .

• Tips 1 un 2 šūnās F5 un F6 un attiecīgi atlasiet tos. Tas attēlos nedēļas pirmās 2 dienas .

• Tagad ielieciet Kursors par Uzpildes rokturis un velciet to uz šūnas.

Šī darbība aizpilda kolonnas F5 uz J5 ar dienas numuriem ( 1 uz 5) .

1.3. Rindu un kolonnu numurēšana automātiski

Tagad mēs vēlamies aizpildīt abus rindas un kolonnas ar skaitļiem. Pieņemsim, ka operatori no šīm mašīnām saņem algas secīgos diapazonos. Piemēram, minimālo un maksimālo algu no mašīnas A operatori ir 101 dolārs un 150 dolāri attiecīgi. Mašīnas B operatori saņemt algu diapazonā no 151 līdz 200 dolāru. Lai aizpildītu Algas diapazona sleja , tips 101, 150, 151, un 200 šūnās D5, E5, D6 un amp; E6 attiecīgi.

• Tagad uzlieciet Kursors vietnē Uzpildes rokturis pogu un divreiz noklikšķiniet uz tās vai velciet to uz leju uz šūnas.

Šis process aizpilda šūnu diapazonu D5 līdz E10 ar Algas diapazons automātiski.

2. Rindu funkcijas izmantošana, lai automātiski numurētu šūnas programmā Excel

Mēs varam aizpildīt rindas automātiski izmantojot ROW funkcija . Aplūkosim procesu turpmāk

• Ievadiet šādā šūnā šādu formulu B5 .

(Varat arī ierakstīt B1 vai C1 vai jebkuru citu šūnu atsauci no 1 rinda formulas vietā A1 )

Šajā gadījumā ROW funkcija ņem šūnu atsauci A1 kā 1. Kad mēs velkam uz leju Uzpildes rokturis , atsauce mainās no A1 līdz A2, A3, un tā tālāk, jo tādējādi Sērijas numurs.

• Tagad nospiediet IEVADIET un redzēsiet rezultātu šūnā B5.

• Tagad atlasiet šūnas B5, ielieciet savu Kursors par Uzpildes rokturis un velciet to uz leju līdz šūnai B10 uz Automātisko skaitļu šūnas .

Varat redzēt, ka šūnas B5 līdz B10 ir piepildīti ar skaitļiem 1 līdz 6 automātiski.

3. Kolonnu funkcijas piemērošana, lai automātiski aizpildītu šūnas ar skaitļiem programmā Excel

Mēs varam izmantot arī funkcija COLUMN lai automātiski aizpildītu šūnas ar skaitļiem. Mēs vēlamies izveidot dažus kolonnas kas norāda dienas skaitļi . Aplūkosim procesu turpmāk. (The Algas diapazons sleja šeit nav parādīta)

• Ievadiet šādā šūnā šādu formulu D5 .

(Varat arī ievadīt A2 vai A3 vai jebkuras citas atsauces uz šūnām no A sleja nevis A1)

Šeit KOLONNA funkcija ņem šūnu atsauci A1 kā 1 . Kad mēs velkam Uzpildes rokturis pa labi, šūnas atsauce mainās no A1 uz B1, C1, un tā tālāk, jo tādējādi Dienas numurs.

• Preses IEVADIET un redzēsiet rezultātu šūnā D5 .

• Ievietojiet kursors par Uzpildes rokturis un velciet to uz šūnas H5 .

Šī darbība aizpildīs šūnas D5 līdz H5 automātiski ar dienu numuri (no 1 līdz 5) .

4. Izmantojot RANDARRAY funkciju, lai automātiski numurētu vēlamās šūnas programmā Excel

Šūnas var aizpildīt arī ar izlases veidā numurus uzreiz, izmantojot funkcija RANDARRAY . Šī funkcija izveido masīvu ar dažiem skaitļiem diapazonā.

Pieņemsim, ka jūs vēlaties prognozēt, cik lielu peļņu rūpnīca var gūt, ja šīs mašīnas ražot produktus diapazons no vienības dienā. Mēs parādīsim produkcijas izlaidi par f nedēļas pirmās 5 dienas . Mēs arī izlaižam algu diapazona sleja ērtības dēļ.

• Vispirms ir jāizvēlas Formulas >> Aprēķina opcijas >> Rokasgrāmata . Jo RANDARRAY funkcija turpina mainīt tās ģenerētās vērtības.

• Tagad šūnā ierakstiet šādu formulu D6 .

Šajā gadījumā RANDARRAY funkcija radīs veselie skaitļi robežās no 10 līdz 21. Tas radīs 6×5 masīvi jo ir 6 kategorijas mašīnas un 5 dienu skaits.

• Hit IEVADIET .

• Tagad izvēlieties diapazons D6:H11 , nospiediet CTRL + C kopēt un klikšķiniet ar peles labo pogu uz jebkuras no šīm šūnām. Pēc tam atlasiet Ielīmēt opcijas >> Vērtības

• Šī darbība noņems formulu no D6. Tādējādi šie dati vairs nemainīsies. Jūs varat izmantot šīs vērtības eksperimentā.

Tādējādi RANDARRAY funkcija var aizpildīt 2D masīvs ar cipariem automātiski.

5. Sērijas ģenerēšana automātisko skaitļu šūnām programmā Excel, izmantojot komandu Sērija

Pieņemsim, ka vēlaties marķēt Mašīnu kategorija ar secīgu sēriju, piemēram, 1,3,5 un tā tālāk. Sērijas komanda no Aizpildiet grupa, lai to izdarītu.

• Tips 1 šūnā B5 un atlasiet šūnas no B5 līdz B10 .

• Tagad izvēlieties Rediģēšana >> Aizpildiet >> Sērija

A dialoglodziņš no Sērija parādīsies.

• Atlasiet Kolonnas vietnē Sērija in un izvēlieties Lineārais vietnē Tips .
• Tagad ielieciet soļa vērtība 2 un stop vērtība 11 un noklikšķiniet uz LABI .

• Šī darbība aizpildīs šūnas B5 līdz B10 ar sērijas numuriem automātiski.

Lasīt vairāk: Kā automātiski aizpildīt Excel ar atkārtotiem secīgiem skaitļiem

Līdzīgi lasījumi

• Kā izveidot skaitļu secību programmā Excel, nevelkot
• Automātiskā sērijas numura pievienošana ar formulu programmā Excel
• Kā pievienot skaitļus 1 2 3 programmā Excel (2 piemēroti gadījumi)

6. OFFSET funkcijas ievietošana automātiskai šūnu numerācijai programmā Excel

Mēs varam arī ievietot sērijas numurus Mašīnas izmantojot OFFSET funkcija . Apskatīsim procesu.

• Šādu formulu ierakstiet šūnā B5 .

Portāls OFFSET funkcija uzņem B5 šūnu kā bāzes atsauci, -1 ir rinda atsauce, kas faktiski attiecas uz šūnu B4 un 0 ir B sleja . Mēs pakāpeniski palielinām skaitu, pievienojot 1.

• Tagad nospiediet IEVADIET un redzēsiet rezultātu šūnā B5 .

• Izvēlieties šūnu B5 un velciet Uzpildes rokturis uz šūnu B10. Process tika parādīts 1. metode. Tāpēc es pāriešu uzreiz pie rezultāta.

Piezīme: Izmantojot šo funkciju, rodas problēma. Jums ir jāsaglabā B4 šūna ir tukša. Pretējā gadījumā tiks sniegta kļūda. . Tātad, lai liktu virsrakstu ( Sērijas ) atpakaļ šūnā B4, jāizvēlas diapazons B5:B10, tos kopēt, nospiežot CTRL + C un veiciet klikšķiniet ar peles labo pogu jebkurā no atlasītajām šūnām.

Tagad vienkārši dodieties uz Ielīmēt opcijas un izvēlieties Vērtības. Jūs redzēsiet, ka formula šajās šūnās vairs nav iekļauta. Tad varat ievadīt virsrakstu šūnā B4 bez kļūdām.

Lasīt vairāk: Automātiskā numerācija programmā Excel pēc rindu ievietošanas (5 piemēroti piemēri)

7. Izmantojot funkciju COUNTA, lai automātiski numurētu šūnas programmā Excel

Funkcija COUNTA var arī izmantot, lai automātiski aizpildītu šūnas ar skaitļiem. Mēs varam ievietot sērijas numurus mašīnas ar COUNTA funkcija.

• Šādu formulu ierakstiet šūnā B5 .

Šajā gadījumā COUNTA funkcija saskaitīs neputojošās šūnas C sleja ( šūnas C5 līdz C10). Tā saskaita ne tukšas šūnas pēc diapazons starp absolūto šūnas atsauci C5 un vispārēja atsauce uz šūnām C5 līdz C10 .

• Preses IEVADIET

• Tagad atlasiet šūnas B5 un velciet Uzpildes rokturis pogu uz leju, lai B10. Tad redzēsiet sērijas numurs mašīnu kategorijas.

Tas ir vēl viens veids, kā automātiski aizpildīt šūnas ar skaitļiem.

8. Tabulas izveide, lai automātiski aizpildītu šūnas programmā Excel

Vēl viena interesanta metode, kā aizpildīt šūnas ar skaitļiem, ir datu kopas konvertēšana. tabulā Pieņemsim, ka mēs vēlamies ievietot sērijas par mašīnu kategorija. Lai to paveiktu, mums ir jāveic šādi soļi.

• Atlasiet visu datu kopu un pēc tam atlasiet Ievietot cilni>> tabula . Parādīsies dialoglodziņš, noklikšķiniet uz LABI .

Šī darbība var mainīt teksta formatējumu un šūnu izmērus. Pielāgojiet tos atbilstoši savām vajadzībām.

• Tagad ievadiet šo formulu šūnā B5 .

Piezīme: tabula nosaukumi var atšķirties dažādām personām. Manā gadījumā tas bija tabula9 . Es atzīmēju vietu, kur var atrast tabula nosaukums attēlots nākamajā attēlā.

ROW() atgriež atlasītā rindas numurs un ROW(Tabula9[#Headers]) atdod vērtību galvenes rindas numurs kas ir konstants. Kad mēs sasniedzam IESNIEGT, . ROW() funkcija turpina atdot rindas vērtība un atņemot no virsraksta rindas numurs . Līdz ar to tas sniedz mums sērijas numurs uzreiz.

• Tagad nospiediet IEVADIET .

• Mēs saņemam šūnas B5 līdz B10 Bet ir problēma ar trešo Mēs redzam, ka tas sadalās un rada ceturto. galvene ar nosaukumu Kolonna1. Lai atrisinātu šo problēmu, mums ir jāizvēlas šūnas. D4 un E4, un izvēlieties arī Galda dizains >> Instrumenti >> Konvertēt uz Diapazons

A brīdinājums tiks parādīts ziņojums.

• Tagad noklikšķiniet uz JĀ par dialoglodziņš .

• Jūs redzēsiet Filtra zīme noņemts no 4. rinda . Tagad vienkārši noklikšķiniet uz Apvienot & amp; Centrs no Sākums cilne.

A brīdinājums tiks parādīts ziņojums.

• Noklikšķiniet uz LABI dialoglodziņā.

• Ar šo operāciju tiek atjaunots trešais sleja kā tas bija iepriekš.

9. 1 pievienošana iepriekšējās rindas numuram, lai automātiski aizpildītu šūnas programmā Excel

Vēl viena vienkārša metode, kā automātiski aizpildīt šūnas ar skaitļiem, ir pievienot 1 uz blakus esošajām rindas vai kolonnas . Apspriedīsim turpmāk aprakstīto metodi.

• Tips 1 šūnā B5 .
• Pēc tam šūnā ierakstiet šādu formulu B6 .

• Tagad nospiediet IEVADIET un redzēsiet, ka šūna vērtība palielinājās līdz 2 .

• Tagad atlasiet šūnas B6 un velciet Uzpildes rokturis pogu uz leju, lai šūnu B10.

Rezultātā mēs redzam, ka šūnas B6 līdz B10 tiek automātiski aizpildīti ar skaitļiem 1 uz 6 .

Lasīt vairāk: Kā palielināt rindas numuru Excel formulā (6 parocīgi veidi)

10. SUBTOTAL izmantošana filtrēto datu automātiskai šūnu numerācijai programmā Excel

Mēs varam izmantot funkcija SUBTOTAL lai ievietotu filtrētos datus sērijveidā. Ja mēs vēlamies mašīnas A un B no apsvērumiem, mums nav nepieciešams rindas 5 un 6 vairs. Bet, ja mēs Filtrs tos ārā, sērijas numurs nesāksies no 1. Tā drīzāk sāksies no 3 Lai atrisinātu šo problēmu, mēs izmantojam SUBTOTAL funkcija.

Pirmkārt, es izbeigšu rindas 5 un 6 pilnībā ar filtrēšana ou t mašīnu kategorijas A un B .

• Atvērt Sākums cilne>> no Atlasīt & amp; Filtrēt >> atlasīt Filtrs

• Tagad noņemiet atzīmi A un B līdzīgi kā nākamajā attēlā, un noklikšķiniet uz LABI .

• A un B kategorija Tagad šūnā ierakstiet šādu formulu B7 .

Šajā gadījumā argumenti SUBTOTAL funkcijas ir 3 un diapazonu $C$7:C7 . Šis 3 nozīmē, ka SUBTOTAL funkcija izpildīs COUNTA darbību, izmantojot C slejā (C7 līdz C10). Tā kumulatīvi saskaita neputīgās šūnas no šūnas C7 līdz C10 .

• Hit IEVADIET .

• Tagad atlasiet šūnas B7 un velciet Uzpildes rokturis pogu uz leju, lai šūnu B10 . Tas aizpildīs šūnas B7 līdz B10 ar sērijas skaitļi 1 līdz 4 .

Šādi mēs varam automātiski aizpildīt šūnas ar skaitļiem filtrētiem datiem, izmantojot SUBTOTAL funkcija.

Lasīt vairāk: Starpsummas formula programmā Excel sērijas numuram (3 piemēroti piemēri)

Lietas, kas jāatceras

• Izmantojot OFFSET funkciju, šūnai virs formulas šūnas jābūt tukšai.
• Neaizmirstiet ieslēgt Manuāls aprēķins pirms RANDARRAY funkcija.

Prakses sadaļa

Šeit es jums dodu datu kopu. Izmantojot šo darblapu, varat praktizēt šajā rakstā minētās metodes. Mēģiniet izveidot sēriju ar Aizpildiet komandu ģenerēt nejaušus skaitļus, izmantojot funkcija RANDBETWEEN , utt.

Secinājums

Šajā rakstā ir sniegtas dažas pamatmetodes, kā Excel programmā Excel automātiski numurēt šūnas. Mēs varam izmantot šīs metodes dažādos aspektos. Galvenais ir tas, ka tad, ja mums Excel programmā ir jāstrādā ar lielu datu kopu un ja mums ir jāņem vērā skaitļu secība vai nejauši skaitļi, šīs metodes var būt ievērojami noderīgas. Es ceru, ka šis raksts jums būs noderīgs, lai saprastu dažus Excel pamatus. Lūdzu, atstājietvērtīgas atsauksmes, jautājumus vai idejas komentāru lodziņā.