Съществуват различни начини за автоматично номериране на клетки в Excel. Автоматичното номериране на клетки означава автоматично попълване на клетките с числа в Excel. Тук ще видим 10 различни начини за автоматично номериране на клетки в Microsoft Excel. Ще използвам следния набор от данни, за да ви покажа примерите.

Тук показваме 6 Категории машини и техните Диапазон на заплатите на операторите ($) в щатски долари.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

10 начина за автоматично номериране на клетките в Excel

1. Използване на дръжката за запълване за автоматично номериране на клетките в Excel

Съществуват различни начини за автоматично запълване на клетките в Excel с помощта на Дръжка за пълнене функция Можем да запълним съседни клетки (заедно с редове или колони) с номера от тази функция. Ще ги опиша по-долу.

1.1. Автоматично номериране на редове

Да предположим, че искаме да поставим Сериен номер в Категория на машината Можем лесно да запълним редове автоматично като използвате Функция за дръжка за пълнене .

Тук виждате Сериен колоната е празна. Искаме да поставим 1 до 6 в диапазона B5:B10 .

• Тип 1 и 2 в клетките B5 и B6 и след това ги изберете.

• Сега поставете своя Курсор на Дръжка за пълнене Това е отбелязано на следната снимка.

• Сега свали го към клетка Ще видите числата 1 до 6 ще запълнят съответно клетките.

Тази операция запълва клетките B5 към B10 автоматично.

Прочетете още: Как да създадете формула за сериен номер в Excel (7 метода)

1.2. Автоматично номериране на колони

Можете също така да попълвате колони с помощта на Дръжка за пълнене Да предположим, че искате да въведете някои данни за тези машини, които ще покажат колко продукти произвеждат в първите 5 дни от седмицата .

• Тип 1 и 2 в клетките F5 и F6 и ги изберете. Това ще представи първите 2 дни от седмицата .

• Сега поставете Курсор на Дръжка за пълнене и го плъзнете към клетката.

Тази операция запълва колоните F5 към J5 с номерата на дните ( 1 към 5) .

1.3. Автоматично номериране на редове и колони

Сега искаме да запълним двете редове и колони с числа. Нека предположим, че оператори на тези машини получават заплати в последователни диапазони. Например, минималната и максималната заплата на оператори на машина А са 101 долара и 150 долара съответно. Оператори на машина В да получите заплата в диапазона от 151 до 200 долара. За да запълните Колона "Диапазон на заплатите , тип 101, 150, 151, и 200 в клетките D5, E5, D6 & E6 съответно.

• Сега сложете Курсор на Дръжка за пълнене и щракнете два пъти върху него или го плъзнете надолу до клетка

Този процес запълва диапазона от клетки D5 до E10 с Диапазон на заплатите автоматично.

2. Използване на функцията Row за автоматично номериране на клетки в Excel

Можем да запълним редове автоматично като използвате функцията ROW . Нека видим процеса по-долу

• Въведете следната формула в клетка B5 .

(Можете също така да въведете B1 или C1 или всяка друга референция към клетка от ред-1 във формулата вместо A1 )

Тук РЕД функцията приема референция за клетка A1 като 1. Когато плъзнем надолу Дръжка за пълнене , референцията се променя от A1 към A2, A3, и т.н., като по този начин Сериен брой.

• Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще видите резултата в клетката B5.

• Сега изберете клетка B5, да поставите своя Курсор на Дръжка за пълнене и го плъзнете надолу до клетка B10 към Автоматични номера на клетките .

Можете да видите, че клетките B5 до B10 са изпълнени с числа 1 до 6 автоматично.

3. Прилагане на функцията Column за автоматично запълване на клетките с числа в Excel

Можем да използваме и функцията COLUMN за автоматично запълване на клетките с числа. Искаме да създадем някои колони които показват номера на деня . Нека видим процеса по-долу. (The Диапазон на заплатите колоната не е показана тук)

• Въведете следната формула в клетка D5 .

(Можете също така да въведете A2 или A3 или други препратки към клетки от колона А вместо A1)

Тук КОЛОНА функцията приема референция за клетка A1 като 1 . Когато плъзнем Дръжка за пълнене вдясно, референцията на клетката се променя от A1 към B1, C1, и т.н., като по този начин Дневен номер.

• Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще видите резултата в клетката D5 .

• Поставете курсор на Дръжка за пълнене и го плъзнете към клетка H5 .

Тази операция ще запълни клетките D5 до H5 автоматично с номера на деня (от 1 до 5) .

4. Използване на функцията RANDARRAY за автоматично номериране на желаните клетки в Excel

Можете също така да запълните клетките със случаен номера незабавно с помощта на функцията RANDARRAY . Тази функция създава масив от някои числа в рамките на даден диапазон.

Да предположим, че искате да прогнозирате каква печалба може да постигне фабриката, ако тези машини производство на продукти в рамките на обхват на единици на ден. Ще покажем производството за f първите 5 дни от седмицата . Пропускаме също така колона с диапазона на заплатите поради удобство.

• Първо трябва да изберете Формули >> Опции за изчисление >> Ръководство . Защото RANDARRAY функцията продължава да променя генерираните от нея стойности.

• Сега въведете следната формула в клетката D6 .

Тук RANDARRAY функция ще генерира набор от цели числа в обхвата на 10 до 21. Той ще създаде Масив 6×5 тъй като има 6 категории на машини и 5 броя дни.

• Хит ВЪВЕДЕТЕ .

• Сега изберете диапазон D6:H11 , натиснете CTRL + C за копиране и щракване с десния бутон на мишката върху някоя от тези клетки. След това изберете Опции за вмъкване >> Стойности

• Тази операция ще премахне формулата от D6. Следователно тези данни няма да се променят повече. Можете да използвате тези стойности за вашия експеримент.

По този начин RANDARRAY може да запълни 2D масив с числа автоматично.

5. Генериране на поредици за автоматично номериране на клетки в Excel с помощта на командата Series

Да предположим, че искате да маркирате Категория машини с последователни серии като 1,3,5 и т.н. Можете да използвате командата Series от Напълнете група, за да направите това.

• Тип 1 в клетка B5 и изберете клетки от B5 до B10 .

• Сега изберете Редактиране на >> Напълнете >> Серия

A диалогов прозорец на Серия ще се появи.

• Изберете Колони в Серия в и изберете Линейна в Тип .
• Сега поставете стойност на стъпката 2 и стоп стойност 11 и щракнете върху OK .

• Тази операция ще запълни клетките B5 до B10 с номера на серията автоматично.

Прочетете още: Как да попълвате автоматично в Excel с повтарящи се последователни числа

Подобни четива

• Как да създадете последователност от числа в Excel без влачене
• Добавяне на автоматичен сериен номер с формула в Excel
• Как да добавяте числата 1 2 3 в Excel (2 подходящи случая)

6. вмъкване на функцията OFFSET за автоматично номериране на клетките в Excel

Можем също така да поставим серийни номера за Машини като използвате функцията OFFSET . Нека разгледаме процеса.

• Въведете следната формула в клетка B5 .

Сайтът OFFSET функцията приема B5 клетка като базова референция, -1 е ред която всъщност се отнася до клетка B4 и 0 представлява колона B . Увеличаваме броя постепенно, като добавяме 1.

• Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще видите резултата в клетката B5 .

• Изберете клетка B5 и плъзнете Дръжка за пълнене към клетка B10. Процесът е показан в метод 1. Затова ще премина направо към резултата.

Забележка: Има проблем при използването на тази функция. Трябва да запазите B4 В противен случай ще ви предостави съобщение за грешка. . За да поставите заглавието ( Сериен ) обратно в клетката B4, трябва да изберете диапазона B5:B10, ги копирате, като натиснете CTRL + C и направете щракване с десния бутон на мишката върху някоя от избраните клетки.

Сега просто отидете в Опции за вмъкване и изберете Стойности. Ще видите, че формулата вече не е в тези клетки. След това можете да въведете заглавието в клетката B4 без грешка.

Прочетете още: Автоматично номериране в Excel след вмъкване на ред (5 подходящи примера)

7. Използване на функцията COUNTA за автоматично номериране на клетки в Excel

Функцията COUNTA може да се използва и за автоматично запълване на клетките с числа. Сериен номера на машини с помощта на COUNTA функция.

• Въведете следната формула в клетка B5 .

Тук COUNTA ще преброи непразните клетки на Колона C ( клетки C5 до C10). Той отчита непразните клетки по обхват между абсолютната референция на клетката на C5 и обща референтна клетка от C5 до C10 .

• Натиснете ВЪВЕДЕТЕ

• Сега изберете клетка B5 и плъзнете Дръжка за пълнене бутон надолу, за да B10. След това ще видите Сериен номер на категории машини.

Това е друг начин за автоматично попълване на клетките с числа.

8. Създаване на таблица за автоматично запълване на клетките в Excel

Друг интересен метод за запълване на клетките с числа е конвертирането на набора от данни в таблица Да предположим, че искаме да поставим Сериен на категория на машината. За целта трябва да извършим следните стъпки.

• Изберете целия набор от данни и след това изберете Вмъкване на раздел>> Таблица . Ще се появи диалогов прозорец, просто щракнете върху OK .

Тази операция може да промени форматирането на текста и размерите на клетките. Настройте ги според удобството си.

• Сега въведете тази формула в клетката B5 .

Забележка: Таблица имената могат да се различават при различните хора. В моя случай това беше Таблица9 . маркирах зоната, където можете да намерите таблица име на следващата фигура.

ROW() връща стойността на избрания номер на реда и РЕД(Таблица9[#Заглавия]) връща стойността на номер на реда на заглавието която е постоянна. Когато достигнем ВЪВЕЖДАНЕ, на ROW() функцията продължава да връща стойност на реда и изваждане от номер на реда в заглавието . Следователно тя ни предоставя сериен номер незабавно.

• Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

• Получаваме клетките B5 до B10 Но има проблем с третия Виждаме, че той се разделя и създава четвърти заглавие с име Колона1. За да решим този проблем, трябва да изберем клетки D4 и E4, и също така изберете Дизайн на масата >> Инструменти >> Конвертиране в диапазон

A предупреждение ще се появи съобщение.

• Сега щракнете върху ДА на диалогов прозорец .

• Ще видите Знак за филтър отстранени от 4-ти ред . Сега просто кликнете върху Сливане & Център от Начало таб.

A предупреждение ще се появи съобщение.

• Кликнете върху OK в диалоговия прозорец.

• Тази операция възстановява третия колона както е било преди.

9. Добавяне на 1 към номера на предишния ред за автоматично запълване на клетките в Excel

Друг лесен метод за автоматично запълване на клетките с числа е добавянето на 1 към съседни редове или колони . Нека обсъдим метода по-долу.

• Тип 1 в клетка B5 .
• След това въведете следната формула в клетката B6 .

• Сега натиснете ВЪВЕДЕТЕ и ще видите, че клетка стойността се увеличава до 2 .

• Сега изберете клетка B6 и плъзнете Дръжка за пълнене бутон надолу към клетката B10.

В резултат на това виждаме, че клетките B6 до B10 се попълват автоматично с числа. 1 към 6 .

Прочетете още: Как да увеличите номера на реда във формулата на Excel (6 удобни начина)

10. Използване на SUBTOTAL за филтрирани данни за автоматично номериране на клетките в Excel

Можем да използваме функцията SUBTOTAL за последователно въвеждане на филтрирани данни. Ако искаме машини A и B не се нуждаем от редове 5 и 6 вече. Но ако ние Филтър ги, серийният номер няма да започне от 1. По-скоро тя ще започне от 3 За да решим този проблем, използваме МЕЖДИННА СУМА функция.

Първо, ще прекратя редове 5 и 6 изцяло от Филтриране ou t категории машини A и B .

• Отворете Начало tab>> от Сортиране и филтриране >> изберете Филтър

• Сега отметнете A и B както на следната фигура, и щракнете върху ОК .

• Категория А и В Сега въведете следната формула в клетка B7 .

Тук аргументите в МЕЖДИННА СУМА функциите са 3 и диапазон $C$7:C7 . това 3 означава, че МЕЖДИННА СУМА ще изпълни функция COUNTA работа чрез колона C (C7 до C10). Той преброява кумулативно непразните клетки от клетката C7 до C10 .

• Хит ВЪВЕДЕТЕ .

• Сега изберете клетка B7 и плъзнете Дръжка за пълнене бутон надолу към клетката B10 . Това ще запълни клетките B7 до B10 с Сериен номера 1 до 4 .

Ето как можем да запълним клетките с числа автоматично за филтрирани данни с помощта на МЕЖДИННА СУМА функция.

Прочетете още: Формула за междинна сума в Excel за сериен номер (3 подходящи примера)

Нещата, които трябва да запомните

• Докато използвате OFFSET функцията, клетката над клетката с формулата трябва да е празна.
• Не забравяйте да включите Ръчно изчисление преди да използвате RANDARRAY функция.

Практически раздел

Тук ви давам набор от данни. Можете да упражните методите, споменати в тази статия, като използвате този работен лист. Опитайте се да създадете редица чрез Напълнете генериране на случайни числа с помощта на функцията RANDBETWEEN и т.н.

Заключение

Тази статия предоставя някои основни методи за това как да автоматизираме клетките с числа в Excel. Можем да използваме тези методи в различни аспекти. Основното е, че когато трябва да работим с огромен набор от данни в Excel и ако трябва да разгледаме поредица от числа или случайни числа, тези методи могат да бъдат значително полезни. Надявам се, че тази статия ще ви бъде полезна, за да разберете някои основи на Excel. Моля, оставетевашите ценни отзиви, въпроси или идеи в полето за коментари.