Paano Auto Number Cells sa Excel (10 Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

May iba't ibang paraan upang mag-auto number ng mga cell sa Excel. Ang ibig sabihin ng mga auto numbering cell ay awtomatikong pinupunan ang mga cell ng mga numero sa Excel. Dito makikita natin ang 10 iba't ibang paraan kung paano mag-auto number ng mga cell sa Microsoft Excel. Gagamitin ko ang sumusunod na dataset para ipakita sa iyo ang mga halimbawa.

Dito, ipinapakita namin ang 6 Mga Kategorya ng Machine at ang kanilang Suweldo ng Operator($) sa USD.

I-download ang Practice Workbook

Auto Number Cells.xlsx

10 Paraan sa Auto Number Cells sa Excel

1. Paggamit ng Fill Handle sa Auto Number Cells sa Excel

May iba't ibang paraan para awtomatikong punan ang mga cell sa Excel gamit ang Fill Handle tampok . Maaari naming punan ang mga katabing cell (kasama ang mga row o column) ng mga numero sa pamamagitan ng feature na ito. Ilalarawan ko sila sa ibaba.

1.1. Awtomatikong Pagnumero ng Mga Row

Ipagpalagay na gusto naming maglagay ng Serial na numero sa kategorya ng Machine . Madali nating mapupunan ang mga hilera sa pamamagitan ng paggamit ng Fill Handle feature .

Dito, makikita mo ang Serial walang laman ang column. Gusto naming ilagay ang 1 hanggang 6 sa hanay na B5:B10 .

  • Uri 1 at 2 sa mga cell B5 at B6 ayon sa pagkakabanggit at pagkatapos ay piliin ang mga ito.

  • Ngayon ilagay ang iyong Cursor sa Fill Handle Ito ay minarkahan sa sumusunod B6 .
=B5+1

  • Ngayon pindutin ang ENTER at makikita mo na ang cell value ay tumaas sa 2 .

  • Ngayon piliin ang cell B6 at i-drag ang Fill Handle button pababa sa cell B10.

Bilang resulta , nakikita namin na ang mga cell B6 hanggang B10 ay awtomatikong napupunan ng mga numero 1 hanggang 6 .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Palakihin ang Row Number sa Excel Formula (6 Handy Ways)

10. Paggamit ng SUBTOTAL para sa Na-filter na Data sa Auto Number Cells sa Excel

Maaari naming gamitin ang ang SUBTOTAL function upang ilagay ang na-filter na data nang serial. Kung gusto namin ang machine A at B sa pagsasaalang-alang, hindi na namin kailangan ng row 5 at 6 . Ngunit kung I-filter natin sila, hindi magsisimula ang serial number sa 1. Sa halip, magsisimula ito sa 3 . Upang malutas ang problemang ito, ginagamit namin ang function na SUBTOTAL .

Una, wawakasan ko ang mga hilera 5 at 6 nang buo sa pamamagitan ng pag-filter ou t mga kategorya ng makina A at B .

  • Buksan ang tab na Home >> mula sa Pagbukud-bukurin & I-filter >> piliin ang I-filter

  • Ngayon, alisan ng marka ang A at B tulad ng sumusunod na figure at i-click ang OK .

  • Ang Kategorya A at B ay sasalain. Ngayon i-type ang sumusunod na formula sa cell B7 .
=SUBTOTAL(3,$C$7:C7)

Dito, ang mga argumento sa SUBTOTAL ang mga function ay 3 at isang range $C$7:C7 . Ito 3 ay nangangahulugan na ang SUBTOTAL function ay magsasagawa ng isang COUNTA operasyon sa pamamagitan ng column C (C7 hanggang C10). Ito ay pinagsama-samang binibilang ang mga walang laman na cell mula sa cell C7 hanggang C10 .

  • Pindutin ang ENTER .

  • Ngayon piliin ang cell B7 at i-drag ang Fill Handle button pababa sa cell B10 . Pupunan nito ang mga cell B7 hanggang B10 ng serial na mga numero 1 hanggang 4 .

Kaya, ito ang paraan na maaari nating awtomatikong punan ang mga cell ng mga numero para sa na-filter na data gamit ang function na SUBTOTAL .

Magbasa Nang Higit Pa: Subtotal Formula sa Excel para sa Serial Number (3 Angkop na Halimbawa)

Mga Dapat Tandaan

  • Habang ginagamit ang OFFSET function, dapat na walang laman ang cell sa itaas ng formula cell.
  • Huwag kalimutang i-on ang Manual na Pagkalkula bago gamitin ang function na RANDARRAY .

Seksyon ng Pagsasanay

Narito ibinibigay ko sa iyo ang dataset. Maaari mong sanayin ang mga pamamaraan na binanggit sa artikulong ito gamit ang worksheet na ito. Subukang gumawa ng serye sa pamamagitan ng command na Punan , bumuo ng mga random na numero gamit ang ang function na RANDBETWEEN , atbp.

Konklusyon

Ang artikulong ito ay nagbibigay ng ilang pangunahing pamamaraan kung paano mag-auto number ng mga cell sa Excel. Magagamit natin ang mga pamamaraang ito sa iba't ibang aspeto. Ang ilalim na linya ay kapag kailangan nating magtrabaho kasama ang amalaking dataset sa Excel, at kung kailangan nating isaalang-alang ang isang pagkakasunud-sunod ng mga numero o mga random na numero, ang mga paraang ito ay maaaring makatulong nang malaki. Umaasa ako na ang artikulong ito ay makakatulong para sa iyo na maunawaan ang ilang mga pangunahing kaalaman sa Excel. Mangyaring iwanan ang iyong mahalagang feedback o mga tanong o ideya sa kahon ng komento.

larawan.

  • Ngayon i-drag ito pababa sa cell Makikita mo ang mga numerong 1 hanggang 6 punan ang mga cell ayon sa pagkakabanggit.

Ang operasyong ito ay pumupuno sa mga cell B5 hanggang B10 awtomatikong.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Formula para sa Serial Number sa Excel (7 Paraan)

1.2. Awtomatikong Pag-numero ng Mga Column

Maaari mo ring punan ang mga column gamit ang feature na Fill Handle . Ipagpalagay na gusto mong maglagay ng ilang data sa mga makinang ito na magpapakita kung gaano karaming mga produkto ang ginagawa nila sa unang 5 araw ng isang linggo .

  • Uri 1 at 2 sa mga cell F5 at F6 ayon sa pagkakabanggit at piliin ang mga ito. Kakatawanin nito ang unang 2 araw ng linggo .

  • Ngayon ilagay ang Cursor sa Fill Handle button at i-drag ito sa cell.

Pinapuno ng operasyong ito ang mga column F5 hanggang J5 na may mga bilang ng araw ( 1 hanggang 5) .

1.3. Awtomatikong Pag-numero ng Parehong Rows at Column

Ngayon, gusto naming punan ang parehong row at column ng mga numero. Ipagpalagay natin na ang mga operator ng mga makinang ito ay nakakakuha ng mga suweldo sa sunud-sunod na hanay. Halimbawa, ang minimum at maximum na sahod ng machine A operator ay 101 dollars at 150 dollars ayon sa pagkakabanggit. Ang mga operator ng Machine B ay nakakakuha ng suweldo sa hanay na 151 hanggang 200 dolyar. Para punan ang SuweldoHanay ng hanay , i-type ang 101, 150, 151, at 200 sa mga cell D5, E5, D6 & E6 ayon.

  • Ngayon ilagay ang Cursor sa Fill Handle button at i-double click sa ito o i-drag ito pababa sa cell

Pinupuno ng prosesong ito ang hanay ng mga cell D5 hanggang E10 ng Saklaw ng Salary awtomatikong.

2. Paggamit ng Row Function sa Auto Number Cells sa Excel

Maaari naming awtomatikong punan ang mga row sa pamamagitan ng paggamit ng ROW function . Tingnan natin ang proseso sa ibaba

  • I-type ang sumusunod na formula sa cell B5 .
=ROW(A1)

(Maaari mo ring i-type ang B1 o C1 o anumang iba pang cell reference mula sa row-1 sa formula sa halip na A1 )

Dito, ang ROW function ay tumatagal ng cell reference A1 bilang 1. Kapag na-drag namin pababa ang Fill Handle , ang sanggunian ay nagbabago mula A1 hanggang A2, A3, at iba pa bilang Serial number.

  • Ngayon pindutin ang ENTER at makikita mo ang output sa cell B5.

  • Ngayon piliin ang cell B5, ilagay ang iyong Cursor sa Fill Handle button, at i-drag ito pababa sa cell B10 sa Auto Numbers Cells .

Makikita mong ang mga cell B5 hanggang B10 ay awtomatikong napupunan ng mga numero 1 hanggang 6.

3. Paglalapat ng Function ng Column upang Awtomatikong Punan ang mga Cell ng Mga Numero sa Excel

Maaari rin naming gamitin ang angCOLUMN function upang awtomatikong punan ang mga cell ng mga numero. Gusto naming gumawa ng ilang column na nagsasaad ng mga numero ng araw . Tingnan natin ang proseso sa ibaba. (Ang Salary Range column ay hindi ipinapakita dito)

  • I-type ang sumusunod na formula sa cell D5 .
=COLUMN(A1)

(Maaari mo ring i-type ang A2 o A3 o anumang iba pang cell reference mula sa column A sa halip na A1)

Dito ang COLUMN function ay tumatagal ng cell reference A1 bilang 1 . Kapag na-drag namin ang Fill Handle pakanan, nagbabago ang cell reference mula A1 sa B1, C1, at iba pa bilang Day Number.

  • Pindutin ang ENTER at makikita mo ang output sa cell D5 .

  • Ilagay ang cursor sa Fill Handle button at i-drag ito sa cell H5 .

Awtomatikong pupunuin ng operasyong ito ang mga cell D5 hanggang H5 ng mga numero ng araw (1 hanggang 5) .

4. Gamit ang RANDARRAY Function sa Auto Number Desired Cells sa Excel

Maaari mo ring punan ang mga cell ng random mga numero kaagad sa pamamagitan ng paggamit ng ang RANDARRAY function . Lumilikha ang function na ito ng array ng ilang numero sa loob ng isang range.

Kumbaga, gusto mong hulaan kung magkano ang kita ng pabrika kung ang mga machine na ito ay gumagawa ng mga produkto sa loob ng range ng unit bawat araw. Ipapakita namin ang produksyon para sa f unang 5araw ng linggo . Inalis din namin ang hanay ng hanay ng suweldo dahil sa kaginhawahan.

  • Una, kailangan mong piliin ang Mga Formula >> Mga Opsyon sa Pagkalkula >> Manual . Dahil patuloy na binabago ng function na RANDARRAY ang mga value na nabubuo nito.

  • Ngayon, i-type ang sumusunod na formula sa cell D6 .
=RANDARRAY(6,5,10,21,TRUE)

Dito, ang RANDARRAY function ay bubuo ng set ng mga integer sa loob ng hanay na 10 hanggang 21. Lilikha ito ng 6×5 array dahil mayroong 6 mga kategorya ng mga makina at 5 bilang ng mga araw.

  • Pindutin ang ENTER .

  • Ngayon piliin ang range D6:H11 , pindutin ang CTRL + C upang kopyahin, at i-right click sa alinmang ng mga cell na ito. Pagkatapos ay piliin ang Paste Options >> Values

  • Aalisin ng operasyong ito ang formula mula sa D6. Kaya hindi na magbabago ang data na ito. Magagamit mo ang mga value na ito para sa iyong eksperimento.

Kaya, ang RANDARRAY function ay maaaring punan ang isang 2D array na may awtomatikong mga numero.

5. Pagbuo ng Serye sa Auto Number Cells sa Excel Gamit ang Series Command

Kumbaga, gusto mong lagyan ng label ang Machine Category ng isang sunud-sunod na serye tulad ng 1,3,5, at iba pa. Maaari mong gamitin ang ang Serye na command mula sa Punan grupo upang gawin ito.

  • I-type ang 1 sa cell B5 at pumili ng mga cell mula B5 hanggang B10 .

  • Ngayon piliin ang Pag-edit >> ; Punan >> Mga Serye

Isang dialog box ng Lalabas ang Serye .

  • Piliin ang Mga Column sa Series sa at piliin ang Linear sa Uri .
  • Ngayon ilagay ang step value 2 at stop value 11 at i-click ang OK .

  • Awtomatikong pupunuin ng operasyong ito ang mga cell B5 hanggang B10 ng mga numero ng serye.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-autofill sa Excel gamit ang Paulit-ulit na Mga Sequential Number

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Gumawa ng Pagkakasunud-sunod ng Numero sa Excel Nang Hindi Nagda-drag
  • Magdagdag ng Awtomatikong Serial Number na may Formula sa Excel
  • Paano Magdagdag Mga Numero 1 2 3 sa Excel (2 Angkop na Kaso)

6. Paglalagay ng OFFSET Function para sa Auto Numbering Cells sa Excel

Maaari rin kaming maglagay ng mga serial number para sa Mga makina sa pamamagitan ng paggamit ng ang OFFSET function . Tingnan natin ang proseso.

  • I-type ang sumusunod na formula sa cell B5 .
=OFFSET(B5,-1,0)+1

Ang OFFSET function ay kumukuha ng B5 cell bilang base reference, -1 ay ang row reference na talagang tumutukoy sa cell B4 at 0 ay kumakatawan sa column B . Unti-unti naming dinadagdagan ang bilang sa pamamagitan ng pagdaragdag ng 1.

  • Ngayon pindutin ang ENTER at makikita mo angoutput sa cell B5 .

  • Piliin ang cell B5 at i-drag ang Fill Handle sa cell B10. Ipinakita ang proseso sa paraan 1. Kaya, dumiretso ako sa resulta.

Tandaan : May problema habang ginagamit ang function na ito. Kailangan mong panatilihing blangko ang B4 cell. Kung hindi, bibigyan ka nito ng error . Kaya, para maibalik ang heading ( Serial ) sa cell B4, dapat mong piliin ang range B5:B10, kopyahin ang mga ito sa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL + C at gawin ang right click sa alinman sa mga napiling cell.

Ngayon pumunta ka na lang sa I-paste Mga Opsyon at piliin ang Mga Halaga. Makikita mong wala na ang formula sa mga cell na iyon. Pagkatapos ay maaari mong i-type ang heading sa cell B4 nang walang error.

Magbasa Nang Higit Pa: Auto Numbering sa Excel After Row Insert (5 Angkop na Halimbawa)

7. Paggamit ng COUNTA Function sa Auto Number Cells sa Excel

Ang COUNTA function ay maaari ding gamitin para punan ang mga cell awtomatikong may mga numero. Maaari naming ilagay ang serial numbers ng machine sa tulong ng COUNTA function.

  • I-type ang sumusunod na formula sa cell B5 .
=COUNTA($C$5:C5)

Narito, ang function na COUNTA bibilangin ang mga hindi walang laman na cell ng Column C ( mga cell C5 hanggang C10). Binibilang nito ang mga cell na hindi walang laman sa pamamagitan ng range sa pagitan ng absolute cellreference ng C5 at pangkalahatang reference ng cell ng C5 hanggang C10 .

  • Pindutin ang ENTER

  • Ngayon piliin ang cell B5 at i-drag ang Fill Handle button pababa sa B10. Pagkatapos ay makikita mo ang serial na numero ng mga kategorya ng makina.

Ito ay isa pang paraan ng Awtomatikong pinupunan ang mga cell ng mga numero.

8. Paglikha ng Talahanayan upang Awtomatikong Punan ang Mga Cell sa Excel

Ang isa pang kawili-wiling paraan ng pagpuno ng mga cell ng mga numero ay ang pag-convert ng dataset sa isang talahanayan . Kumbaga, gusto naming maglagay ng serial sa kategorya ng machine. Kailangan naming saklawin ang mga sumusunod na hakbang para magawa ito.

  • Piliin ang buong dataset at pagkatapos ay piliin ang Ipasok ang Tab >> Talahanayan . May lalabas na dialog box, I-click lang ang OK .

Maaaring baguhin ng operasyong ito ang pag-format ng text at mga laki ng cell. Ayusin ang mga ito ayon sa iyong kaginhawahan.

  • Ngayon i-type ang formula na ito sa cell B5 .
=ROW()-ROW(Table9[#Headers])

Tandaan: Maaaring mag-iba ang mga pangalan ng Talahanayan para sa iba't ibang indibidwal. Sa aking kaso, ito ay Talahanayan9 . Minarkahan ko ang lugar kung saan mo mahahanap ang table pangalan sa sumusunod na figure.

ROW() ibinabalik ang halaga ng ibinabalik ng napiling row number at ROW(Table9[#Headers]) ang value ng header's row number na pare-pareho. Kapag pinindot namin ang ENTER, ang ROW()Ang function ay patuloy na nagbabalik ng row value at binabawasan mula sa header row number . Kaya, nagbibigay ito sa amin ng serial number kaagad.

  • Ngayon pindutin ang ENTER .

  • Awtomatikong napupuno ng mga numero ang mga cell B5 hanggang B10 . Ngunit may problema sa pangatlo Nakita namin na nahati ito at lumilikha ng pang-apat na header na pinangalanang Column1. Upang malutas ang problemang ito, kailangan nating pumili ng mga cell D4 at E4, at piliin din ang Disenyo ng Talahanayan >> Mga Tool >> I-convert sa Range

May lalabas na mensaheng babala .

  • Ngayon i-click ang OO sa dialog box .

  • Makikita mo ang Filter sign inalis mula sa 4th row . Ngayon, i-click lang ang Pagsamahin & Igitna mula sa tab na Home .

May lalabas na mensaheng babala .

  • I-click ang OK sa dialog box.

  • Ibinabalik ng operasyong ito ang ikatlong column tulad ng dati.

9. Pagdaragdag ng 1 sa Nakaraang Row Number para Awtomatikong Punan ang mga Cell sa Excel

Isa pang madaling paraan ng pagpuno ng mga cell awtomatikong may mga numero ay nagdaragdag ng 1 sa katabing mga hilera o mga column . Talakayin natin ang pamamaraan sa ibaba.

  • I-type ang 1 sa cell B5 .
  • Pagkatapos ay i-type ang sumusunod na formula sa cell
Nakaraang post Paano Gumawa ng Progress Tracker sa Excel (3 Madaling Paraan)
Susunod na post Paano Kalkulahin ang Coefficient of Variance sa Excel (3 Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.