Terdapat pelbagai cara untuk mengautomasikan sel nombor dalam Excel. Sel penomboran automatik bermaksud mengisi sel secara automatik dengan nombor dalam Excel. Di sini kita akan melihat 10 cara berbeza cara auto nombor sel dalam Microsoft Excel. Saya akan menggunakan set data berikut untuk menunjukkan contoh kepada anda.

Di sini, kami menunjukkan 6 Kategori Mesin dan mereka Julat Gaji Operator($) dalam USD.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

10 Cara Auto Nombor Sel dalam Excel

1. Menggunakan Fill Handle untuk Auto Number Cells dalam Excel

Terdapat cara yang berbeza untuk mengisi sel secara automatik dalam Excel menggunakan Fill Handle ciri . Kita boleh mengisi sel bersebelahan (bersama dengan baris atau lajur) dengan nombor mengikut ciri ini. Saya akan menerangkannya di bawah.

1.1. Menomborkan Baris Secara Automatik

Katakan kita mahu meletakkan nombor Siri dalam kategori Mesin . Kami boleh mengisi baris secara automatik dengan mudah dengan menggunakan ciri Pengendalian Isi .

Di sini, anda melihat Siri lajur kosong. Kami mahu meletakkan 1 hingga 6 dalam julat B5:B10 .

• Taip 1 dan 2 dalam sel B5 dan B6 masing-masing dan kemudian pilihnya.

• Sekarang letakkan <1 anda>Kursor pada Pemegang Isi Ini ditandakan dalam perkara berikut B6 .

• Sekarang tekan MASUK dan anda akan melihat bahawa nilai sel meningkat kepada 2 .

• Sekarang pilih sel B6 dan seret butang Pengendalian Isi ke bawah ke sel B10.

Hasilnya , kita melihat bahawa sel B6 hingga B10 diisi secara automatik dengan nombor 1 hingga 6 .

Baca Lagi: Cara Menambah Nombor Baris dalam Formula Excel (6 Cara Berguna)

10. Menggunakan SUBTOTAL untuk Data Ditapis kepada Auto Nombor Sel dalam Excel

Kita boleh menggunakan fungsi SUBTOTAL untuk meletakkan data yang ditapis secara bersiri. Jika kita mahu mesin A dan B di luar pertimbangan, kita tidak memerlukan baris 5 dan 6 lagi. Tetapi jika kita Menapis mereka keluar, nombor siri tidak akan bermula dari 1. Sebaliknya, ia akan bermula dari 3 . Untuk menyelesaikan masalah ini, kami menggunakan fungsi SUBTOTAL .

Mula-mula, saya akan menamatkan baris 5 dan 6 sepenuhnya dengan menapis ou t kategori mesin A dan B .

• Buka tab Laman Utama >> daripada Isih & Tapis >> pilih Tapis

• Sekarang, nyahtanda A dan B seperti rajah berikut dan klik OK .

• Kategori A dan B akan ditapis keluar. Sekarang taip formula berikut dalam sel B7 .

Di sini, argumen dalam SUBTOTAL fungsi ialah 3 dan julat $C$7:C7 . Ini 3 bermakna fungsi SUBTOTAL akan melaksanakan operasi COUNTA melalui lajur C (C7 hingga C10). Ia mengira sel bukan kosong secara kumulatif daripada sel C7 hingga C10 .

• Tekan ENTER .

• Sekarang pilih sel B7 dan seret butang Pengendalian Isi ke bawah ke sel B10 . Ini akan mengisi sel B7 hingga B10 dengan nombor siri 1 hingga 4 .

Jadi, ini adalah cara kita boleh mengisi sel dengan nombor secara automatik untuk data yang ditapis menggunakan fungsi SUBTOTAL .

Baca Lagi: Formula Subtotal dalam Excel untuk Nombor Siri (3 Contoh Yang Sesuai)

Perkara yang Perlu Diingat

• Semasa menggunakan fungsi OFFSET , sel di atas sel formula mestilah kosong.
• Jangan lupa untuk menghidupkan Pengiraan Manual sebelum menggunakan fungsi RANDARRAY .

Bahagian Amalan

Di sini saya memberi anda set data. Anda boleh mempraktikkan kaedah yang dinyatakan dalam artikel ini menggunakan lembaran kerja ini. Cuba buat satu siri dengan perintah Isi , jana nombor rawak menggunakan fungsi RANDBETWEEN , dsb.

Kesimpulan

Artikel ini menyediakan beberapa kaedah asas tentang cara mengautomasikan sel nombor dalam Excel. Kita boleh menggunakan kaedah ini dalam aspek yang berbeza. Intinya ialah apabila kita perlu bekerja dengan aset data yang besar dalam Excel, dan jika kita perlu mempertimbangkan urutan nombor atau nombor rawak, kaedah ini boleh membantu dengan ketara. Saya harap artikel ini akan membantu anda memahami beberapa asas Excel. Sila tinggalkan maklum balas atau soalan atau idea berharga anda di dalam kotak komen.

• Kini seret ke bawah ke sel Anda akan melihat nombor 1 hingga 6 akan isi sel masing-masing.

Operasi ini mengisi sel B5 hingga B10 secara automatik.

Baca Lagi: Cara Membuat Formula untuk Nombor Siri dalam Excel (7 Kaedah)

1.2. Penomboran Lajur Secara Automatik

Anda juga boleh mengisi lajur menggunakan ciri Pengendalian Isi . Katakan anda ingin meletakkan beberapa data pada mesin ini yang akan menunjukkan bilangan produk yang mereka keluarkan dalam 5 hari pertama dalam seminggu .

• Jenis 1 dan 2 dalam sel F5 dan F6 masing-masing dan pilihnya. Ini akan mewakili 2 hari pertama dalam minggu .

• Sekarang letakkan Kursor pada Butang Isi Pemegang dan seret ini ke sel.

Operasi ini mengisi lajur F5 hingga J5 dengan nombor hari ( 1 hingga 5) .

1.3. Penomboran Kedua-dua Baris dan Lajur Secara Automatik

Sekarang, kami mahu mengisi kedua-dua baris dan lajur dengan nombor. Mari kita anggap bahawa pengendali mesin ini mendapat gaji dalam julat berjujukan. Sebagai contoh, gaji minimum dan maksimum pengendali mesin A adalah 101 dolar dan 150 dolar masing-masing. Pengendali Mesin B mendapat gaji dalam lingkungan 151 hingga 200 dolar. Untuk mengisi GajiLajur julat , taip 101, 150, 151, dan 200 dalam sel D5, E5, D6 & E6 masing-masing.

• Sekarang letakkan pada butang Kursor pada Isi Pemegang dan klik dua kali pada atau seret ke bawah ke sel

Proses ini mengisi julat sel D5 hingga E10 dengan Julat Gaji secara automatik.

2. Menggunakan Fungsi Baris untuk Auto Nombor Sel dalam Excel

Kami boleh mengisi baris secara automatik dengan menggunakan fungsi ROW . Mari lihat proses di bawah

• Taip formula berikut dalam sel B5 .

(Anda juga boleh menaip B1 atau C1 atau mana-mana rujukan sel lain daripada baris-1 dalam formula dan bukannya A1 )

Di sini, fungsi ROW mengambil rujukan sel A1 sebagai 1. Apabila kita menyeret ke bawah Pengendalian Isi , rujukan berubah daripada A1 kepada A2, A3, dan seterusnya dengan itu Siri nombor.

• Sekarang tekan ENTER dan anda akan melihat output dalam sel B5.

• Sekarang pilih sel B5, letakkan Kursor anda pada butang Pengendalian Isi dan seretnya ke bawah ke sel B10 ke Sel Nombor Auto .

Anda boleh melihat bahawa sel B5 hingga B10 diisi dengan nombor 1 hingga 6 secara automatik.

3. Menggunakan Fungsi Lajur untuk Mengisi Sel Secara Automatik dengan Nombor dalam Excel

Kami juga boleh menggunakan COLUMN berfungsi untuk mengisi sel secara automatik dengan nombor. Kami ingin mencipta beberapa lajur yang menunjukkan nombor hari . Mari lihat proses di bawah. (Lajur Julat Gaji tidak ditunjukkan di sini)

• Taip formula berikut dalam sel D5 .

(Anda juga boleh menaip A2 atau A3 atau mana-mana rujukan sel lain daripada lajur A bukannya A1)

Di sini fungsi COLUMN mengambil rujukan sel A1 sebagai 1 . Apabila kita menyeret Pengendalian Isi ke kanan, rujukan sel berubah daripada A1 kepada B1, C1, dan seterusnya seperti Nombor Hari.

• Tekan ENTER dan anda akan melihat output dalam sel D5 .

• Letakkan kursor pada butang Isian dan seret ke sel H5 .

Operasi ini akan mengisi sel D5 hingga H5 secara automatik dengan nombor hari (1 hingga 5) .

4. Menggunakan Fungsi RANDARRAY ke Auto Nombor Sel Diinginkan dalam Excel

Anda juga boleh mengisi sel dengan nombor rawak serta-merta dengan menggunakan fungsi RANDARRAY . Fungsi ini mencipta tatasusunan beberapa nombor dalam julat.

Katakan, anda ingin meramalkan berapa banyak keuntungan yang boleh dicapai oleh kilang jika mesin mengeluarkan produk dalam lingkungan daripada unit sehari. Kami akan menunjukkan pengeluaran untuk f 5 yang pertamahari dalam seminggu . Kami juga meninggalkan lajur julat gaji kerana kemudahan.

• Mula-mula, anda perlu memilih Formula >> Pilihan Pengiraan >> Manual . Kerana fungsi RANDARRAY terus mengubah nilai yang dijananya.

• Sekarang, taip formula berikut dalam sel D6 .

Di sini, fungsi RANDARRAY akan menjana set daripada integer dalam julat 10 hingga 21. Ia akan mencipta 6×5 tatasusunan kerana terdapat 6 kategori daripada mesin dan 5 bilangan hari.

• Tekan ENTER .

• Sekarang pilih julat D6:H11 , tekan CTRL + C untuk menyalin dan klik kanan pada mana-mana daripada sel-sel ini. Kemudian pilih Pilihan Tampal >> Nilai

• Operasi ini akan mengalih keluar formula daripada D6. Oleh itu, data ini tidak akan berubah lagi. Anda boleh menggunakan nilai ini untuk percubaan anda.

Oleh itu, fungsi RANDARRAY boleh mengisi 2D tatasusunan dengan nombor secara automatik.

5. Menjana Siri kepada Sel Nombor Auto dalam Excel Menggunakan Perintah Siri

Andaikan, anda ingin melabelkan Kategori Mesin dengan siri berurutan seperti 1,3,5, dan seterusnya. Anda boleh menggunakan perintah Siri daripada kumpulan Isi untuk melakukan ini.

• Taip 1 dalam sel B5 dan pilih sel daripada B5 hingga B10 .

• Sekarang pilih Mengedit >> ; Isi >> Siri

Satu kotak dialog daripada Siri akan muncul.

• Pilih Lajur dalam Siri dalam dan pilih Linear dalam Jenis .
• Sekarang letakkan nilai langkah 2 dan nilai henti 11 dan klik OK .

• Operasi ini akan mengisi sel B5 hingga B10 dengan nombor siri secara automatik.

Baca Lagi: Cara Autolengkap dalam Excel dengan Nombor Jujukan Berulang

Bacaan Serupa

• Cara Membuat Urutan Nombor dalam Excel Tanpa Menyeret
• Tambah Nombor Siri Automatik dengan Formula dalam Excel
• Cara Menambah Nombor 1 2 3 dalam Excel (2 Kes Sesuai)

6. Memasukkan Fungsi OFFSET untuk Sel Penomboran Auto dalam Excel

Kami juga boleh meletakkan nombor siri untuk Mesin dengan menggunakan fungsi OFFSET . Mari lihat prosesnya.

• Taip formula berikut dalam sel B5 .

Fungsi OFFSET mengambil B5 sel sebagai rujukan asas, -1 ialah rujukan baris yang sebenarnya merujuk kepada sel B4 dan 0 mewakili lajur B . Kami meningkatkan nombor secara beransur-ansur dengan menambah 1.

• Sekarang tekan ENTER dan anda akan melihatoutput dalam sel B5 .

• Pilih sel B5 dan seret Pengendalian Isi ke sel B10. Proses telah ditunjukkan dalam kaedah 1. Jadi, saya akan terus ke hasilnya.

Nota : Terdapat masalah semasa menggunakan fungsi ini. Anda perlu memastikan sel B4 kosong. Jika tidak, ia akan memberikan anda ralat . Jadi, untuk meletakkan tajuk ( Bersiri ) kembali ke dalam sel B4, anda harus memilih julat B5:B10, menyalinnya dengan menekan CTRL + C dan lakukan klik kanan pada mana-mana sel yang dipilih.

Kini anda hanya pergi ke Tampal Pilihan dan pilih Nilai. Anda akan melihat bahawa formula tiada dalam sel tersebut lagi. Kemudian anda boleh menaip tajuk dalam sel B4 tanpa ralat.

Baca Lagi: Penomboran Auto dalam Excel Selepas Sisipan Baris (5 Contoh Yang Sesuai)

7. Menggunakan Fungsi COUNTA untuk Auto Nombor Sel dalam Excel

Fungsi COUNTA juga boleh digunakan untuk mengisi sel secara automatik dengan nombor. Kita boleh meletakkan siri nombor mesin dengan bantuan fungsi COUNTA .

• Taip formula berikut dalam sel B5 .

Di sini, fungsi COUNTA akan mengira sel bukan kosong Lajur C ( sel C5 hingga C10). Ia mengira sel bukan kosong mengikut julat antara sel mutlakrujukan C5 dan rujukan sel umum C5 hingga C10 .

• Tekan ENTER

• Sekarang pilih sel B5 dan seret butang Isi Pemegang ke bawah ke B10. Kemudian anda akan melihat nombor siri bagi kategori mesin.

Ini adalah cara lain untuk mengisi sel secara automatik dengan nombor.

8. Mencipta Jadual untuk Mengisi Sel Secara Automatik dalam Excel

Satu lagi kaedah menarik untuk mengisi sel dengan nombor ialah menukar set data ke dalam jadual . Katakan, kami ingin meletakkan siri pada kategori mesin. Kami perlu meliputi langkah berikut untuk melakukan ini.

• Pilih keseluruhan set data dan kemudian pilih Tab Sisip >> Jadual . Kotak dialog akan dipaparkan, Cuma klik OK .

Operasi ini mungkin menukar pemformatan teks dan saiz sel. Laraskannya mengikut keselesaan anda.

• Sekarang taip formula ini dalam sel B5 .

Nota: Jadual nama mungkin berbeza untuk individu yang berbeza. Dalam kes saya, ia adalah Jadual9 . Saya menandakan kawasan di mana anda boleh mencari nama jadual dalam rajah berikut.

ROW() mengembalikan nilai nombor baris dan ROW(Table9[#Headers]) yang dipilih mengembalikan nilai nombor baris pengepala yang malar. Apabila kita menekan ENTER, ROW() fungsi terus mengembalikan nilai baris dan menolak daripada nombor baris pengepala . Oleh itu, ia memberikan kami nombor siri dengan serta-merta.

• Sekarang tekan ENTER .

• Kami mendapat sel B5 hingga B10 diisi dengan nombor secara automatik. Tetapi terdapat masalah dengan yang ketiga Kami melihat bahawa ia berpecah dan mencipta header yang keempat bernama Lajur1. Untuk menyelesaikan masalah ini, kita perlu memilih sel D4 dan E4, dan juga memilih Reka Bentuk Jadual >> Alat >> Tukar kepada Julat

Mesej amaran akan dipaparkan.

• Sekarang klik YA pada kotak dialog .

• Anda akan melihat tanda Penapis dialih keluar daripada baris ke-4 . Sekarang, cuma klik pada Gabung & Pusat dari tab Rumah .

Mesej amaran akan muncul.

• Klik OK pada kotak dialog.

• Operasi ini memulihkan lajur ketiga seperti sebelum ini.

9. Menambah 1 pada Nombor Baris Sebelumnya untuk Mengisi Sel Secara Automatik dalam Excel

Satu lagi kaedah mudah untuk mengisi sel secara automatik dengan nombor sedang menambah 1 pada baris atau lajur bersebelahan . Mari bincangkan kaedah di bawah.

• Taip 1 dalam sel B5 .
• Kemudian taip formula berikut dalam sel