Hay varias formas de numerar automáticamente las celdas en Excel. Numerar automáticamente las celdas significa rellenarlas automáticamente con números en Excel. Aquí veremos 10 diferentes maneras de cómo auto numerar celdas en Microsoft Excel. Utilizaré el siguiente conjunto de datos para mostrarte los ejemplos.

Aquí mostramos 6 Categorías de máquinas y sus Operarios Salario ($) en USD.

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10 maneras de numerar automáticamente las celdas en Excel

1. Usando el Manejador de Relleno para Auto Numerar Celdas en Excel

Existen diferentes formas de rellenar las celdas automáticamente en Excel utilizando la función Asa de llenado función Podemos rellenar las celdas adyacentes (junto con filas o columnas) con números por esta característica. Los describiré a continuación.

1.1. Numeración automática de filas

Supongamos que queremos poner un Serie número en el Categoría de la máquina Podemos llenar fácilmente el filas automáticamente utilizando el Asa de llenado .

Aquí se ve el Serie está vacía. Queremos poner 1 a 6 en la gama B5:B10 .

• Tipo 1 y 2 en las células B5 y B6 respectivamente y, a continuación, selecciónelos.

• Ahora pon tu Cursor en el Asa de llenado Así se indica en la siguiente imagen.

• Ahora arrastrarlo hacia abajo a la celda Verá los números 1 a 6 rellenarán las celdas respectivamente.

Esta operación llena las celdas B5 a B10 automáticamente.

Más información: Cómo crear una fórmula para el número de serie en Excel (7 métodos)

1.2. Numeración automática de columnas

También puede rellenar columnas utilizando la función Asa de llenado Supongamos que desea introducir algunos datos en estas máquinas que muestren cuántos productos fabrican en el plazo de un año. 5 primeros días de la semana .

• Tipo 1 y 2 en las células F5 y F6 respectivamente y selecciónelos. Esto representará el 2 primeros días de la semana .

• Ahora pon el Cursor en el Asa de llenado y arrástrelo a la celda.

Esta operación rellena las columnas F5 a J5 con números de día ( 1 a 5) .

1.3. Numeración automática de filas y columnas

Ahora, queremos llenar ambos filas y columnas con números. Supongamos que el operadores de estas máquinas obtienen salarios en rangos secuenciales. Por ejemplo, el salario mínimo y máximo de operarios de la máquina A son 101 dólares y 150 dólares respectivamente. Operarios de la máquina B obtener un salario en el rango de 151 a 200 dólares. Para rellenar el Columna Rango salarial Tipo 101, 150, 151, y 200 en las células D5, E5, D6 & E6 respectivamente.

• Ahora ponte el Cursor en Asa de llenado y haga doble clic en él o arrástrelo hasta la celda

Este proceso rellena el rango de celdas D5 a E10 con el Escala salarial automáticamente.

2. Uso de la Función Fila para Auto Numerar Celdas en Excel

Podemos llenar el filas automáticamente utilizando la función ROW Veamos el proceso a continuación

• Escriba la siguiente fórmula en la celda B5 .

(También puede escribir B1 o C1 o cualquier otra referencia de celda de fila-1 en la fórmula en lugar de A1 )

Aquí, el FILA toma la referencia de la celda A1 como 1. Cuando arrastramos hacia abajo el Asa de llenado la referencia cambia de A1 a A2, A3, y así sucesivamente como Serie número.

• Ahora golpea INTRODUCE y verá el resultado en la celda B5.

• Seleccione ahora la celda B5, pon tu Cursor en el Asa de llenado y arrástrelo hasta la celda B10 a Auto Números Celdas .

Se puede ver que las células B5 a B10 están llenos de números 1 a 6 automáticamente.

3. Aplicación de la Función Columna para Rellenar Celdas Automáticamente con Números en Excel

También podemos utilizar la función COLUMNA para rellenar automáticamente las celdas con números. Queremos crear unas columnas que indican números de día Veamos el proceso a continuación. (El Escala salarial no se muestra aquí)

• Escriba la siguiente fórmula en la celda D5 .

(También puede escribir A2 o A3 o cualquier otra referencia de celda de columna A en lugar de A1)

Aquí el COLUMNA toma la referencia de la celda A1 como 1 Cuando arrastramos el Asa de llenado a la derecha, la referencia de la celda cambia de A1 a B1, C1, y así sucesivamente como Número de día.

• Pulse INTRODUCE y verá el resultado en la celda D5 .

• Ponga el cursor en el Asa de llenado y arrástrelo hasta la celda H5 .

Esta operación rellenará las celdas D5 a H5 automáticamente con números de día (1 a 5) .

4. Uso de la función RANDARRAY para numerar automáticamente las celdas deseadas en Excel

También puede rellenar las celdas con al azar números al instante utilizando la función RANDARRAY Esta función crea una matriz de algunos números dentro de un rango.

Supongamos que se quiere predecir el beneficio que puede obtener la fábrica si estos máquinas fabricar productos dentro de un gama de unidades por día. Vamos a mostrar la producción para el f os 5 primeros días de la semana También omitimos el columna de rango salarial por comodidad.

• En primer lugar, debe seleccionar Fórmulas >> Opciones de cálculo >> Manual Porque el RANDARRAY va cambiando los valores que genera.

• Ahora, escriba la siguiente fórmula en la celda D6 .

Aquí, el RANDARRAY generará un conjunto de números enteros dentro de la gama de De 10 a 21 años. Creará un matriz 6×5 ya que hay 6 categorías de máquinas y 5 números de días.

• Hit INTRODUCE .

• Seleccione ahora el rango D6:H11 pulse CTRL + C para copiar, y clic derecho en cualquiera de estas celdas. A continuación, seleccione Opciones de pegado >> Valores

• Esta operación eliminará la fórmula de D6. Por lo tanto, estos datos no cambiarán más. Puedes utilizar estos valores para tu experimento.

Así, el RANDARRAY puede llenar un 2D matriz con números automáticamente.

5. Generar Series para Auto Numerar Celdas en Excel Usando el Comando Series

Supongamos que desea etiquetar el Categoría de máquinas con una serie secuencial como 1,3,5, etc. Puede utilizar el comando Serie del Rellene grupo para hacerlo.

• Tipo 1 en celda B5 y seleccionar celdas de B5 a B10 .

• Seleccione ahora Edición de >> Rellene >> Serie

A cuadro de diálogo de Serie aparecerá.

• Seleccione Columnas en Serie en y seleccione Lineal en Tipo .
• Ahora pon el valor de paso 2 y valor de parada 11 y haga clic en OK .

• Esta operación rellenará las celdas B5 a B10 con los números de serie automáticamente.

Más información: Cómo autocompletar en Excel con números secuenciales repetidos

Lecturas similares

• Cómo crear una secuencia de números en Excel sin arrastrar
• Añadir Número de Serie Automático con Fórmula en Excel
• Cómo Sumar Números 1 2 3 en Excel (2 Casos Adecuados)

6. Inserción de la función OFFSET para la numeración automática de celdas en Excel

También podemos poner números de serie para los Máquinas utilizando la función OFFSET Veamos el proceso.

• Escriba la siguiente fórmula en la celda B5 .

En OFFSET toma la función B5 como referencia base, -1 es el fila que en realidad se refiere a la celda B4 y 0 representa columna B Aumentamos el número gradualmente añadiendo 1.

• Ahora pulse INTRODUCE y verá el resultado en la celda B5 .

• Seleccionar celda B5 y arrastre el Asa de llenado a la célula B10. El proceso se mostró en método 1. Así que iré directamente al resultado.

Nota: Hay un problema al utilizar esta función. Es necesario mantener el B4 de lo contrario, le dará un error . Así, para poner el encabezamiento ( Serie ) en la celda B4, debe seleccionar la gama B5:B10, cópielas pulsando CTRL + C y hacer el clic derecho en cualquiera de las celdas seleccionadas.

Ahora sólo tienes que ir a la Opciones de pegado y seleccione Valores. Verás que la fórmula ya no está en esas celdas. Entonces puedes escribir el encabezado en la celda B4 sin error.

Más información: Numeración Automática en Excel Después de Insertar Filas (5 Ejemplos Adecuados)

7. Uso de la Función COUNTA para Auto Numerar Celdas en Excel

La función COUNTA también se puede utilizar para rellenar las celdas automáticamente con números. Podemos poner el botón serie números del máquinas con la ayuda del COUNTA función.

• Escriba la siguiente fórmula en la celda B5 .

Aquí, el COUNTA contará las celdas no vacías de Columna C ( células C5 a C10). Cuenta las celdas no vacías por el gama entre la referencia de celda absoluta de C5 y referencia celular general de C5 a C10 .

• Pulse INTRODUCE

• Seleccione ahora la celda B5 y arrastre el Asa de llenado hasta B10. Entonces verá el serie número del categorías de máquinas.

Esta es otra forma de rellenar las celdas automáticamente con números.

8. Cómo crear una tabla para rellenar las celdas automáticamente en Excel

Otro método interesante para rellenar las celdas con números es convertir el conjunto de datos en una tabla Supongamos que queremos poner un serie en el categoría de máquinas. Para ello, debemos seguir los siguientes pasos.

• Seleccione todo el conjunto de datos y, a continuación Insertar Tab>> Tabla Aparecerá un cuadro de diálogo. OK .

Esta operación puede cambiar el formato del texto y el tamaño de las celdas. Ajústelos según le convenga.

• Ahora escriba esta fórmula en la celda B5 .

Nota: Tabla Los nombres pueden variar según las personas. En mi caso, era Tabla 9 He marcado la zona donde se puede encontrar el tabla nombre en la siguiente figura.

ROW() devuelve el valor del número de fila y ROW(Tabla9[#Cabeceras]) devuelve el valor de número de fila de la cabecera que es constante. Cuando llegamos a ENTRAR, el ROW() sigue devolviendo la función valor de línea y restando del número de línea de encabezamiento Por lo tanto, nos proporciona número de serie al instante.

• Ahora pulse INTRODUCE .

• Obtenemos las células B5 a B10 Pero hay un problema con la tercera: se divide y crea una cuarta. cabecera llamado Columna1. Para resolver este problema, tenemos que seleccionar las celdas D4 y E4, y seleccione también Diseño de la mesa >> Herramientas >> Convertir a rango

A advertencia aparecerá un mensaje.

• Ahora haga clic en SÍ en el cuadro de diálogo .

• Verá el Signo de filtro retirado de 4ª fila Ahora, haga clic en Fusionar & Centrar del Inicio ficha.

A advertencia aparecerá un mensaje.

• Haga clic en OK en el cuadro de diálogo.

• Esta operación restablece el tercer columna como antes.

9. Añadir 1 al Número de la Fila Anterior para Rellenar Celdas Automáticamente en Excel

Otro método sencillo para rellenar automáticamente las celdas con números es añadir 1 a las adyacentes filas o columnas Analicemos el método a continuación.

• Tipo 1 en celda B5 .
• A continuación, escriba la siguiente fórmula en la celda B6 .

• Ahora golpea INTRODUCE y verá que el célula valor aumentado a 2 .

• Seleccione ahora la celda B6 y arrastre el Asa de llenado botón abajo a la celda B10.

Como resultado, vemos que las células B6 a B10 se rellenan automáticamente con números 1 a 6 .

Más información: Cómo Incrementar el Número de Fila en una Fórmula de Excel (6 Maneras Prácticas)

10. Uso de SUBTOTAL para Filtrar Datos para Auto Numerar Celdas en Excel

Podemos utilizar la función SUBTOTAL para poner los datos filtrados en serie. Si queremos máquinas A y B fuera de consideración, no necesitamos filas 5 y 6 Pero si Filtro de ellos, el número de serie no se iniciará a partir de 1. Más bien, partirá de 3 Para resolver este problema, utilizamos la función SUBTOTAL función.

En primer lugar, voy a terminar filas 5 y 6 totalmente por filtrado ou t categorías de máquinas A y B .

• Abrir Inicio tab>> de Ordenar y filtrar Seleccionar Filtro

• Ahora, desmarca A y B como en la figura siguiente y haga clic en OK .

• Categorías A y B Ahora escriba la siguiente fórmula en la celda B7 .

En este caso, los argumentos en SUBTOTAL funciones son 3 y una gama $C$7:C7 . Esto 3 significa que el SUBTOTAL ejecutará una función COUNTA funcionamiento mediante columna C (C7 a C10). Cuenta acumulativamente las celdas no vacías a partir de la celda C7 a C10 .

• Hit INTRODUCE .

• Seleccione ahora la celda B7 y arrastre el Asa de llenado botón abajo a la celda B10 Esto llenará las celdas B7 a B10 con serie números 1 a 4 .

Así es como podemos rellenar automáticamente las celdas con números para los datos filtrados utilizando la función SUBTOTAL función.

Más información: Fórmula Subtotal en Excel para Número de Serie (3 Ejemplos Adecuados)

Cosas para recordar

• Mientras se utiliza el OFFSET la celda situada encima de la celda de la fórmula debe estar vacía.
• No olvides encender Cálculo manual antes de utilizar el RANDARRAY función.

Sección práctica

Aquí te proporciono el conjunto de datos. Puedes practicar los métodos mencionados en este artículo utilizando esta hoja de cálculo. Intenta crear una serie mediante el método Rellene generar números aleatorios con la función RANDBETWEEN etc.

Conclusión

Este artículo proporciona algunos métodos básicos sobre cómo auto número de células en Excel. Podemos utilizar estos métodos en diferentes aspectos. La conclusión es que cuando tenemos que trabajar con un enorme conjunto de datos en Excel, y si tenemos que considerar una secuencia de números o números aleatorios, estos métodos pueden ser significativamente útil. Espero que este artículo será útil para usted para entender algunos conceptos básicos de Excel. Por favor, dejesus valiosas opiniones, preguntas o ideas en el cuadro de comentarios.