Ynhâldsopjefte
D'r binne ferskate manieren om sellen automatysk te nûmerjen yn Excel. Automatyske nûmering sellen betsjuttet it foljen fan de sellen automatysk mei nûmers yn Excel. Hjir sille wy 10 ferskillende manieren sjen hoe't jo sellen automatysk nûmere kinne yn Microsoft Excel. Ik sil de folgjende dataset brûke om jo de foarbylden sjen te litten.
Hjir litte wy 6 Masinekategoryen en harren sjen litte Operators Salary Range($) yn USD.
Download Practice Workbook
Auto Number Cells.xlsx
10 Manieren om sellen automatysk te nûmerjen yn Excel
1. Foljehandtak brûke om sellen automatysk te nûmerjen yn Excel
Der binne ferskate manieren om de sellen automatysk yn Excel te foljen mei de Fillhandtak funksje . Wy kinne neistlizzende sellen (tegearre mei rijen of kolommen) folje mei nûmers troch dizze funksje. Ik sil se hjirûnder beskriuwe.
1.1. Automatysk nûmering fan rigen
Stel dat wy in Searje -nûmer yn de kategory Masjine's pleatse wolle. Wy kinne maklik de rijen automatysk ynfolje troch de Fill Handle-funksje te brûken.
Hjir sjogge jo de Serial kolom is leech. Wy wolle 1 oant 6 yn it berik B5:B10 sette.
- Typ 1 en 2 yn sellen B5 en B6 respektivelik en selektearje se dan.
- Set no jo Cursor op de Fillhandtak Dit is yn it folgjende markearre B6 .
=B5+1 
- No op ENTER en jo sille sjen dat de sel wearde ferhege nei 2 .
- Selektearje no sel B6 en sleep de Fillhandtak knop nei sel B10.
As gefolch , sjogge wy dat de sellen B6 oant B10 automatysk ynfolle wurde mei sifers 1 oant 6 .
Lês mear: Hoe kinne jo rigenûmer yn Excel-formule ferheegje (6 handige manieren)
10. SUBTOTAL brûke foar filtere gegevens om sellen automatysk te nûmerjen yn Excel
Wy kinne <1 brûke>de SUBTOTAL-funksje om filtere gegevens yn serie te setten. As wy wolle masines A en B bûten beskôging, wy hoege net mear rigen 5 en 6 . Mar as wy se Filterearje , sil it searjenûmer net begjinne fan 1. Earder sil it begjinne fan 3 . Om dit probleem op te lossen, brûke wy de SUBTOTAL funksje.
Earst sil ik rige 5 en 6 folslein beëinigje troch filtering ou t masine kategoryen A en B .
- Iepenje Thús tab >> fan Sortearje & amp; Filter >> selektearje Filter
- No, unmarkearje A en B lykas de folgjende figuer en klikje op OK .
- Kategory A en B wurde útfiltrearre. Typ no de folgjende formule yn sel B7 .
=SUBTOTAL(3,$C$7:C7) 
Hjir, de arguminten yn SUBTOTAL funksjes binne 3 en in berik $C$7:C7 . Dizze 3 betsjut dat de funksje SUBTOTAL in COUNTA operaasje sil útfiere fia kolom C (C7 oant C10). It telt kumulatyf de net-lege sellen fan sel C7 oant C10 .
- Tik op ENTER .
- Selektearje no sel B7 en sleep de Fillhandtak knop nei sel B10 . Dit sil sellen B7 oant B10 folje mei searje nûmers 1 oant 4 .
Dat, dit is de manier wêrop wy sellen automatysk kinne folje mei sifers foar filtere gegevens mei de funksje SUBTOTAL .
Lês mear: Subtotaalformule yn Excel foar Searjenûmer (3 geskikte foarbylden)
Dingen om te ûnthâlden
- Wylst de funksje OFFSET brûkt, moat de sel boppe de formulesel leech wêze.
- Ferjit net Hânlieding yn te skeakeljen foardat jo de funksje RANDARRAY brûke.
Oefeningsdiel
Hjir jou ik jo de dataset. Jo kinne de yn dit artikel neamde metoaden oefenje mei dit wurkblêd. Besykje in searje te meitsjen troch it kommando Folje , generearje willekeurige nûmers mei de funksje RANDBETWEEN , ensfh.
Konklúzje
Dit artikel jout wat basismetoaden oer hoe't sellen automatysk nûmere wurde yn Excel. Wy kinne dizze metoaden yn ferskate aspekten brûke. De ûnderste line is as wy moatte wurkje mei inenoarme dataset yn Excel, en as wy moatte beskôgje in folchoarder fan sifers of willekeurige nûmers, dizze metoaden kinne wêze gâns behelpsum. Ik hoopje dat dit artikel nuttich sil wêze foar jo om guon basis fan Excel te begripen. Lit jo weardefolle feedback of fragen of ideeën yn it kommentaarfak litte.
foto. 
- No slepe it nei ûnderen nei sel Jo sille de nûmers sjen 1 oant 6 folje de sellen respektivelik.
Dizze operaasje folt de sellen B5 oant B10 automatysk yn.
Lês mear: Hoe kinne jo in formule meitsje foar serial number yn Excel (7 metoaden)
1.2. Kolommen automatysk nûmere
Jo kinne kolommen ek folje mei de funksje Fillhandtak . Stel dat jo wat gegevens wolle pleatse op dizze masines dy't sjen litte hoefolle produkten se produsearje yn 'e earste 5 dagen fan 'e wike .
- Typ 1 en 2 yn sellen F5 en F6 respektivelik en selektearje se. Dit sil de earste 2 dagen fan 'e wike fertsjintwurdigje.
- Set no de Cursor op de Folle Handle knop en sleep dit nei sel.
Dizze operaasje folt de kolommen F5 oant J5 mei deinûmers ( 1 oant 5) .
1.3. Beide rigen en kolommen automatysk nûmere
No wolle wy beide rijen en kolommen folje mei sifers. Litte wy oannimme dat de operators fan dizze masines salarissen krije yn sekwinsjele berik. Bygelyks, it minimum en maksimum lean fan masine A operators binne respektivelik 101 dollar en 150 dollar . Masine B-operators krije in salaris yn it berik fan 151 oant 200 dollar. Om it salaris yn te foljenRange kolom , type 101, 150, 151, en 200 yn sellen D5, E5, D6 & amp; E6 respektivelik.
- Set no op de Cursor op Fill Handle knop en dûbelklik op it of sleep it nei ûnderen nei sel
Dit proses folt it berik fan sellen D5 oant E10 mei it Salarisberik automatysk.
2. Rigefunksje brûke om sellen automatysk te nûmerjen yn Excel
Wy kinne de rijen automatysk ynfolje troch de ROW-funksje te brûken. Litte wy it proses hjirûnder sjen
- Typ de folgjende formule yn sel B5 .
=ROW(A1) (Jo kinne ek B1 of C1 of in oare selferwizing fan rige-1 yn 'e formule ynfiere ynstee fan A1 )
Hjir nimt de funksje ROW selferwizing A1 as 1. As wy de Fillhandtak nei ûnderen slepe , ferwizing feroaret fan A1 nei A2, A3, en sa fierder as dus it Searje nûmer.
- Truk no op ENTER en jo sille de útfier sjen yn sel B5.
- Selektearje no sel B5, set jo Cursor op de Fillhandtak knop, en sleep it nei ûnderen nei sel B10 nei Autonûmere sellen .
Jo kinne sjen dat sellen B5 oant B10 automatysk fol binne mei sifers 1 oant 6.
3. Kolomfunksje tapasse om sellen automatysk te foljen mei sifers yn Excel
Wy kinne ek deCOLUMN-funksje om sellen automatysk te foljen mei sifers. Wy wolle wat kolommen meitsje dy't deinûmers oanjaan. Litte wy it proses hjirûnder sjen. (De kolom Salarisberik wurdt hjir net werjûn)
- Typ de folgjende formule yn sel D5 .
=COLUMN(A1) (Jo kinne ek A2 of A3 of hokker oare selferwizings ynfiere út kolom A ynstee fan A1)
Hjir nimt de funksje KOLOM selreferinsje A1 as 1 . As wy de Fillhandtak nei rjochts slepe, feroaret de selferwizing fan A1 nei B1, C1, en sa fierder as dus it Day Number.
- Druk op ENTER en jo sille de útfier sjen yn sel D5 .
- Set de cursor op de Fill Handle knop en sleep it nei sel H5 .
Dizze operaasje sil de sellen D5 oant H5 automatysk folje mei deinûmers (1 oant 5) .
4. De RANDARRAY-funksje brûke nei Automatysk nûmer winske sellen yn Excel
Jo kinne de sellen ek direkt folje mei willekeurige nûmers troch de RANDARRAY-funksje te brûken. Dizze funksje makket in array fan guon nûmers binnen in berik.
Stel, jo wolle foarsizze hoefolle winst it fabryk berikke kin as dizze masines produkten produsearje binnen in berik fan ienheden per dei. Wy sille produksje sjen litte foar de f earste 5dagen fan 'e wike . Wy litte ek de kolom salarisberik om gemak weilitte.
- Earst moatte jo Formules >> Berekkeningsopsjes selektearje >> Hânlieding . Om't de funksje RANDARRAY de wearden dy't it genereart hieltyd feroaret.
- Typ no de folgjende formule yn sel D6 .
=RANDARRAY(6,5,10,21,TRUE) 
Hjir sil de funksje RANDARRAY in set generearje fan integers binnen it berik fan 10 oant 21. It sil in 6×5 array meitsje om't der 6 kategoryen binne fan masines en 5 oantal dagen.
- Tik op ENTER .
- Selektearje no it berik D6:H11 , druk op CTRL + C om te kopiearjen, en klik mei de rechtermuisknop op elk fan dizze sellen. Selektearje dan Plakopsjes >> Wearden
- Dizze operaasje sil de formule fuortsmite fan D6. Dêrtroch sille dizze gegevens net mear feroarje. Jo kinne dizze wearden brûke foar jo eksperimint.
Sa kin de RANDARRAY funksje in 2D <1 ynfolje>array automatysk mei nûmers.
5. Generearje searjes nei automatyske nûmersellen yn Excel mei help fan searjekommando
Stel dat jo de Masinekategory labelje wolle mei in sekwinsjele searje lykas 1,3,5, ensfh. Jo kinne it kommando Series brûke fan de groep Folje om dit te dwaan.
- Typ 1 yn sel B5 en selektearje sellen fan B5 oant B10 .
- Selektearje no Bewurkje >> ; Folje >> Searje
In dialoochfinster fan Searje sil ferskine.
- Selektearje Kolommen yn Searje yn en selektearje Linear yn Type .
- Set no de stapwearde 2 en stopwearde 11 en klik op OK .
- Dizze operaasje sil de sellen B5 oant B10 automatysk folje mei de searjenûmers.
Lês mear: Hoe kinne jo automatysk ynfolje yn Excel mei werhelle opfolgjende nûmers
Fergelykbere lêzingen
- Hoe kinne jo in nûmersekwinsje yn Excel meitsje sûnder te slepen
- Automatysk serialnûmer taheakje mei formule yn Excel
- Hoe taheakje Nûmers 1 2 3 yn Excel (2 geskikte gefallen)
6. OFFSET-funksje ynfoegje foar automatyske nûmering fan sellen yn Excel
Wy kinne ek searjenûmers pleatse foar de Masines mei de OFFSET-funksje te brûken. Litte wy it proses besjen.
- Typ de folgjende formule yn sel B5 .
=OFFSET(B5,-1,0)+1 
De OFFSET funksje nimt B5 sel as basisreferinsje, -1 is de rige referinsje dy't eins ferwiist nei sel B4 en 0 stiet foar kolom B . Wy ferheegje it oantal stadichoan troch 1 ta te foegjen.
- Druk no op ENTER en jo sille deútfier yn sel B5 .
- Selektearje sel B5 en sleep de Fillhandtak nei sel B10. It proses waard werjûn yn metoade 1. Dus, ik gean direkt nei it resultaat.
Opmerking : Der is in probleem by it brûken fan dizze funksje. Jo moatte de B4 sel leech hâlde. Oars sil it jo in flater jaan . Dus, om de koptekst ( Serial ) werom te setten yn sel B4, moatte jo it berik selektearje B5:B10, kopiearje se troch te drukken op CTRL + C en doch de rjochtsklik op ien fan de selektearre sellen.
No geane jo gewoan nei de Plakke Opsjes en selektearje Wearden. Jo sille sjen dat de formule net mear yn dy sellen sit. Dan kinne jo de koptekst yn sel B4 sûnder flater ynfiere.
Lês mear: Auto nûmering yn Excel Nei Rige ynfoegje (5 geskikte foarbylden)
7. COUNTA-funksje brûke om sellen automatysk te nûmerjen yn Excel
De COUNTA-funksje kin ek brûkt wurde om de sellen te foljen automatysk mei nûmers. Wy kinne de seriële nûmers fan de masines sette mei help fan de COUNTA funksje.
- Typ de folgjende formule yn sel B5 .
=COUNTA($C$5:C5) 
Hjir, de COUNTA funksje sil net-lege sellen telle fan Kolom C ( sellen C5 oant C10). It telt net-lege sellen troch it berik tusken absolute selreferinsje fan C5 en algemiene selferwizing fan C5 nei C10 .
- Druk op ENTER
- Selektearje no sel B5 en sleep de Fillhandtak knop omleech nei B10. Dan sille jo it searje nûmer sjen fan de masinekategoryen.
Dit is in oare manier fan de sellen automatysk ynfolje mei sifers.
8. In tabel oanmeitsje om de sellen automatysk yn te foljen yn Excel
In oare nijsgjirrige metoade foar it ynfoljen fan sellen mei sifers is it konvertearjen fan de dataset yn in tabel . Stel, wy wolle in searje op de masinekategory pleatse. Wy moatte de folgjende stappen dekke om dit te dwaan.
- Selektearje de folsleine dataset en selektearje dan Ljepblêd ynfoegje >> Tabel . In dialoochfinster sil ferskine, klik gewoan op OK .
Dizze operaasje kin de opmaak fan de tekst en selgrutte feroarje. Pas se oan neffens jo gemak.
- Typ dizze formule no yn sel B5 .
=ROW()-ROW(Table9[#Headers]) Opmerking: Tabel nammen kinne ferskille foar ferskate persoanen. Yn myn gefal wie it Tabel9 . Ik markearre it gebiet wêr't jo de tabel namme kinne fine yn de folgjende figuer.
ROW() jout de wearde fan it selektearre rigenûmer en RIJ(Tabel9[#Headers]) jout de wearde werom fan it rigenûmer fan de koptekst dy't konstant is. As wy op ENTER, de ROW() funksje hâldt de rigewearde werom en subtrahearret fan it koprige nûmer . Dêrtroch jout it ús in searjenûmer daliks.
- Druk no op ENTER .
- Wy krije de sellen B5 oant B10 automatysk fol mei sifers. Mar der is in probleem mei de tredde Wy sjogge dat it splitst en makket in fjirde kop neamd Column1. Om dit probleem op te lossen, moatte wy sellen selektearje D4 en E4, en ek selektearje Tabelûntwerp >> Tools >> Konvertearje nei berik
In warskôging berjocht sil ferskine.
- Klik no op JA op it dialoochfinster .
- Jo sille it Filterteken sjen fuortsmiten fan 4e rige . Klikje no gewoan op Fúzje & amp; Sintrum fan it ljepblêd Thús .
In warskôging sil ferskine.
- Klik op OK op it dialoochfinster.
- Dizze operaasje herstelt de tredde kolom lykas it earder wie.
9. 1 tafoegje oan it foarige rigenûmer om sellen automatysk yn te foljen yn Excel
In oare maklike metoade foar it ynfoljen fan sellen automatysk mei sifers is 1 taheakke oan neistlizzende rijen of kolommen . Litte wy de metoade hjirûnder besprekke.
- Typ 1 yn sel B5 .
- Typ dan de folgjende formule yn sel
