Hoe om selle in Excel outomaties te nommer (10 metodes)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Deel Dit
Hugh West

Daar is verskeie maniere om selle in Excel outomaties te nommer. Outomatiese nommering van selle beteken om die selle outomaties met nommers in Excel te vul. Hier sal ons 10 verskillende maniere sien hoe om selle in Microsoft Excel outomaties te nommer. Ek sal die volgende datastel gebruik om vir jou die voorbeelde te wys.

Hier wys ons 6 masjienkategorieë en hul Operateurssalarisreeks($) in USD.

Laai oefenwerkboek af

Outomatiese nommerselle.xlsx

10 maniere om selle in Excel outomaties te nommer

1. Gebruik Vulhandvatsel om selle outomaties te nommer in Excel

Daar is verskillende maniere om die selle outomaties in Excel te vul deur die Vulhandvatsel kenmerk . Ons kan aangrensende selle (saam met rye of kolomme) met getalle vul deur hierdie kenmerk. Ek sal hulle hieronder beskryf.

1.1. Nommer rye outomaties

Gestel ons wil 'n Serie -nommer in die masjien se kategorie plaas. Ons kan maklik die rye outomaties vul deur die Vulhandvatselfunksie te gebruik.

Hier sien jy die reeks kolom is leeg. Ons wil 1 tot 6 in die reeks B5:B10 plaas.

  • Tik 1 en 2 in selle B5 en B6 onderskeidelik en kies hulle dan.

  • Sit nou jou Wyser op die Vulhandvatsel Dit word in die volgende gemerk B6 .
=B5+1

  • Tik nou ENTER en jy sal sien dat die sel waarde toegeneem het na 2 .

  • Kies nou sel B6 en sleep die Vulhandvatsel knoppie af na sel B10.

Gevolglik , sien ons dat die selle B6 tot B10 outomaties gevul word met nommers 1 tot 6 .

Lees meer: ​​ Hoe om rynommer in Excel-formule te verhoog (6 handige maniere)

10. Gebruik SUBTOTAAL vir gefiltreerde data om selle in Excel outomaties te nommer

Ons kan <1 gebruik>die SUBTOTAAL-funksie om gefiltreerde data in serie te plaas. As ons masjiene A en B buite oorweging wil hê, het ons nie meer rye 5 en 6 nodig nie. Maar as ons hulle filtreer , sal die reeksnommer nie by 1 begin nie. Dit sal eerder by 3 begin. Om hierdie probleem op te los, gebruik ons ​​die SUBTOTAAL funksie.

Eerstens sal ek rye 5 en 6 heeltemal beëindig deur te filter ou t masjienkategorieë A en B .

  • Maak Tuis -oortjie oop >> van Sorteer & Filter >> kies Filter

  • Ontmerk nou A en B soos die volgende figuur en klik OK .

  • Kategorie A en B sal uitgefiltreer word. Tik nou die volgende formule in sel B7 .
=SUBTOTAL(3,$C$7:C7)

Hier, die argumente in SUBTOTAAL funksies is 3 en 'n reeks $C$7:C7 . Hierdie 3 beteken dat die SUBTOTAAL funksie 'n COUNTA bewerking sal uitvoer deur kolom C (C7 tot C10). Dit tel kumulatief die nie-leë selle van sel C7 tot C10 .

  • Tik ENTER .

  • Kies nou sel B7 en sleep die Vulhandvatsel -knoppie af na sel B10 . Dit sal selle B7 tot B10 met reeks nommers 1 tot 4 vul.

So, dit is die manier waarop ons selle outomaties met getalle kan vul vir gefiltreerde data deur die SUBTOTAAL funksie te gebruik.

Lees meer: ​​ Subtotaalformule in Excel vir Reeksnommer (3 geskikte voorbeelde)

Dinge om te onthou

  • Terwyl die OFFSET funksie gebruik word, moet die sel bokant die formulesel leeg wees.
  • Moenie vergeet om Handberekening aan te skakel voordat jy die RANDARRAY -funksie gebruik.

Oefenafdeling

Hier gee ek vir jou die datastel. U kan die metodes wat in hierdie artikel genoem word, oefen deur hierdie werkblad te gebruik. Probeer om 'n reeks te skep deur die Vul -opdrag, genereer ewekansige getalle deur die RANDBETWEEN-funksie , ens.

Gevolgtrekking

Hierdie artikel verskaf 'n paar basiese metodes oor hoe om selle outomaties in Excel te nommer. Ons kan hierdie metodes in verskillende aspekte gebruik. Die bottom line is wanneer ons moet werk met 'ngroot datastel in Excel, en as ons 'n reeks getalle of ewekansige getalle moet oorweeg, kan hierdie metodes aansienlik nuttig wees. Ek hoop dat hierdie artikel nuttig sal wees vir u om 'n paar basiese beginsels van Excel te verstaan. Los asseblief jou waardevolle terugvoer of vrae of idees in die kommentaarblokkie.

prentjie.

  • Nou sleep dit af na sel Jy sal sien die nommers 1 tot 6 sal vul die selle onderskeidelik.

Hierdie bewerking vul die selle B5 tot B10 outomaties.

Lees meer: ​​ Hoe om 'n formule vir reeksnommer in Excel te skep (7 metodes)

1.2. Nommer kolomme outomaties

Jy kan ook kolomme vul deur die Vulhandvatsel -kenmerk te gebruik. Gestel jy wil data op hierdie masjiene plaas wat sal wys hoeveel produkte hulle in die eerste 5 dae van 'n week vervaardig.

  • Tik 1 en 2 onderskeidelik in selle F5 en F6 en kies hulle. Dit sal die eerste 2 dae van die week verteenwoordig.

  • Sit nou die wyser op die Vul Handvatsel -knoppie en sleep dit na sel.

Hierdie bewerking vul kolomme F5 tot J5 met dagnommers ( 1 tot 5) .

1.3. Nommer beide rye en kolomme outomaties

Nou wil ons beide rye en kolomme met nommers vul. Kom ons neem aan dat die operateurs van hierdie masjiene salarisse in opeenvolgende reekse kry. Byvoorbeeld, die minimum en maksimum loon van masjien A-operateurs is 101 dollar en 150 dollar onderskeidelik. Masjien B-operateurs kry 'n salaris in die reeks van 151 tot 200 dollar. Om die salaris in te vulReekskolom , tik 101, 150, 151, en 200 in selle D5, E5, D6 & E6 onderskeidelik.

  • Sit nou op die Cursor op Vul Handvatsel -knoppie en dubbelklik op dit of sleep dit af na sel

Hierdie proses vul die reeks selle D5 tot E10 met die Salarisreeks outomaties.

2. Gebruik ryfunksie om selle in Excel outomaties te nommer

Ons kan die rye outomaties vul deur die RY-funksie te gebruik. Kom ons kyk na die proses hieronder

  • Tik die volgende formule in sel B5 .
=ROW(A1)

(Jy kan ook B1 of C1 of enige ander selverwysing van ry-1 in die formule tik in plaas van A1 )

Hier neem die RY -funksie selverwysing A1 as 1. Wanneer ons die Vulhandvatsel af sleep , verwysing verander van A1 na A2, A3, en so aan soos dus die Serie nommer.

  • Tik nou ENTER en jy sal die uitvoer in sel B5 sien.

  • Kies nou sel B5, plaas jou wyser op die Vulhandvatsel -knoppie en sleep dit af na sel B10 na Outomatiese nommerselle .

Jy kan sien dat selle B5 tot B10 outomaties met nommers 1 tot 6 gevul word.

3. Toepassing van kolomfunksie om selle outomaties met getalle in Excel te vul

Ons kan ook dieKOLOM-funksie om selle outomaties met getalle te vul. Ons wil 'n paar kolomme skep wat daggetalle aandui. Kom ons kyk na die proses hieronder. (Die Salarisreeks kolom word nie hier gewys nie)

  • Tik die volgende formule in sel D5 .
=COLUMN(A1)

(Jy kan ook A2 of A3 of enige ander selverwysings uit kolom A <2 tik>in plaas van A1)

Hier neem die KOLOM -funksie selverwysing A1 as 1 . Wanneer ons die Vulhandvatsel na regs sleep, verander selverwysing van A1 na B1, C1, en so aan soos dus die Dagnommer.

  • Druk ENTER en jy sal die uitvoer in sel D5 sien.

  • Sit die wyser op die Vulhandvatsel -knoppie en sleep dit na sel H5 .

Hierdie bewerking sal die selle D5 tot H5 outomaties vul met daggetalle (1 tot 5) .

4. Gebruik RANDARRAY-funksie om gewenste selle in Excel outomaties te nommer

Jy kan ook die selle onmiddellik met willekeurige nommers vul deur die RANDARRAY-funksie te gebruik. Hierdie funksie skep 'n skikking van sommige getalle binne 'n reeks.

Gestel, jy wil voorspel hoeveel wins die fabriek kan behaal as hierdie masjiene produkte binne 'n reeks <2 vervaardig>van eenhede per dag. Ons gaan produksie vir die eerste 5 wysdae van die week . Ons laat ook die salarisreekskolom weg gerief weg.

  • Eers moet jy Formules >> Berekeningsopsies <2 kies>>> Handleiding . Omdat die RANDARRAY funksie aanhou om die waardes te verander wat dit genereer.

  • Tik nou die volgende formule in sel D6 .
=RANDARRAY(6,5,10,21,TRUE)

Hier sal die RANDARRAY funksie 'n stel genereer van heelgetalle binne die omvang van 10 tot 21. Dit sal 'n 6×5 skikking skep aangesien daar 6 kategorieë is van masjiene en 5 aantal dae.

  • Tik ENTER .

  • Kies nou die reeks D6:H11 , druk CTRL + C om te kopieer, en regskliek op enige van hierdie selle. Kies dan Plakopsies >> Waardes

  • Hierdie bewerking sal die formule van D6. Daarom sal hierdie data nie meer verander nie. Jy kan hierdie waardes vir jou eksperiment gebruik.

Daarom kan die RANDARRAY funksie 'n 2D <1 vul>skikking met nommers outomaties.

5. Genereer reekse na outomatiese nommerselle in Excel deur gebruik te maak van reeksopdrag

Gestel jy wil die masjienkategorie benoem met 'n opeenvolgende reeks soos 1,3,5, ensovoorts. Jy kan die Reeks-opdrag van die Vul -groep gebruik om dit te doen.

  • Tik 1 in sel B5 en kies selle van B5 tot B10 .

  • Kies nou Redigeer >> ; Vul >> Reeks

'n dialoogvenster van Reeks sal verskyn.

  • Kies Kolomme in Reeks in en kies Lineêr in Tipe .
  • Sit nou die stapwaarde 2 en stopwaarde 11 en klik OK .

  • Hierdie bewerking sal die selle B5 tot B10 outomaties met die reeksnommers vul.

Lees meer: ​​ Hoe om outomaties in Excel in te vul met herhaalde opeenvolgende nommers

Soortgelyke lesings

  • Hoe om 'n nommerreeks in Excel te skep sonder om te sleep
  • Voeg outomatiese reeksnommer by met formule in Excel
  • Hoe om by te voeg Nommers 1 2 3 in Excel (2 Geskikte gevalle)

6. Invoeging van OFFSET-funksie vir outomatiese nommering van selle in Excel

Ons kan ook reeksnommers vir die <1 plaas> Masjiene deur die OFFSET-funksie te gebruik. Kom ons kyk na die proses.

  • Tik die volgende formule in sel B5 .
=OFFSET(B5,-1,0)+1

Die OFFSET funksie neem B5 sel as 'n basisverwysing, -1 is die ry verwysing wat eintlik na sel B4 verwys en 0 kolom B verteenwoordig. Ons verhoog die getal geleidelik deur 1 by te voeg.

  • Druk nou ENTER en jy sal dieuitvoer in sel B5 .

  • Kies sel B5 en sleep die Vulhandvatsel na sel B10. Die proses is getoon in metode 1. So, ek gaan reguit na die resultaat.

Let wel : Daar is 'n probleem tydens die gebruik van hierdie funksie. Jy moet die B4 sel leeg hou. Andersins sal dit jou 'n fout gee . Dus, om die opskrif ( Serie ) terug te plaas in sel B4, moet jy die reeks B5:B10, kopieer hulle deur <1 te druk>CTRL + C en doen die regskliek op enige van die geselekteerde selle.

Nou gaan jy net na die Plak Opsies en kies Waardes. Jy sal sien dat die formule nie meer in daardie selle is nie. Dan kan jy sonder fout die opskrif in sel B4 tik.

Lees meer: ​​ Outo-nommering in Excel na Ry Invoeging (5 Geskikte Voorbeelde)

7. Gebruik COUNTA-funksie om selle in Excel outomaties te nommer

Die COUNTA-funksie kan ook gebruik word om die selle te vul outomaties met nommers. Ons kan die reeks nommers van die masjiene met behulp van die COUNTA funksie plaas.

  • Tik die volgende formule in sel B5 .
=COUNTA($C$5:C5)

Hier is die COUNTA funksie sal nie-leë selle van Kolom C ( selle C5 tot C10) tel. Dit tel nie-leë selle volgens die reeks tussen absolute selverwysing van C5 en algemene selverwysing van C5 tot C10 .

  • Druk ENTER

  • Kies nou sel B5 en sleep die Vulhandvatsel -knoppie af na B10. Dan sal jy die reeks nommer van die masjienkategorieë sien.

Dit is 'n ander manier om vul die selle outomaties met getalle.

8. Skep 'n tabel om die selle outomaties in Excel te vul

Nog 'n interessante metode om selle met getalle te vul, is die omskakeling van die datastel in 'n tabel . Gestel ons wil 'n reeks op die masjienkategorie plaas. Ons moet die volgende stappe dek om dit te doen.

  • Kies die hele datastel en kies dan Insert Tab >> Tabel . 'n Dialoogkassie sal verskyn, klik net OK .

Hierdie bewerking kan die formatering van die teks en selgroottes verander. Pas hulle aan volgens jou gerief.

  • Tik nou hierdie formule in sel B5 .
=ROW()-ROW(Table9[#Headers])

Let wel: Tabel name kan vir verskillende individue verskil. In my geval was dit Tabel9 . Ek het die area gemerk waar jy die tabel naam in die volgende figuur kan vind.

ROW() gee die waarde van die geselekteerde rynommer en RY(Tabel9[#Headers]) gee die waarde van die kopskrif se rynommer wat konstant is. Wanneer ons ENTER druk, die RY() funksie hou aan om die rywaarde terug te gee en af ​​te trek van die koprynommer . Gevolglik voorsien dit ons van 'n reeksnommer onmiddellik.

  • Druk nou ENTER .

  • Ons kry die selle B5 tot B10 outomaties gevul met getalle. Maar daar is 'n probleem met die derde Ons sien dat dit verdeel en 'n vierde kop met die naam Kolom1 skep. Om hierdie probleem op te los, moet ons selle D4 en E4, selekteer en ook Tabelontwerp >> Gereedskap >> Skakel om na reeks

'n waarskuwing -boodskap sal verskyn.

  • Klik nou JA op die dialoogkassie .

  • Jy sal die Filterteken sien verwyder uit 4de ry . Klik nou net op Merge & Sentreer vanaf die Tuis -oortjie.

'n waarskuwing -boodskap sal verskyn.

  • Klik OK op die dialoogkassie.

  • Hierdie bewerking herstel die derde kolom soos dit voorheen was.

9. Voeg 1 by die vorige rynommer om selle outomaties in Excel te vul

Nog 'n maklike metode om selle te vul outomaties met getalle voeg 1 by aangrensende rye of kolomme . Kom ons bespreek die metode hieronder.

  • Tik 1 in sel B5 .
  • Tik dan die volgende formule in sel
Vorige pos Hoe om 'n vorderingsopsporer in Excel te skep (3 handige maniere)
Volgende plasing Hoe om variansiekoëffisiënt in Excel te bereken (3 metodes)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.