Obstajajo različni načini samodejnega številčenja celic v Excelu. Samodejno številčenje celic pomeni samodejno polnjenje celic s številkami v Excelu. 10 različne načine samodejnega številčenja celic v programu Microsoft Excel. Za prikaz primerov bom uporabil naslednji nabor podatkov.

Tukaj prikazujemo 6 Kategorije strojev in njihove Razpon plač operaterjev ($) v ameriških dolarjih.

Prenesi delovni zvezek za prakso

10 načinov za samodejno številčenje celic v programu Excel

1. Uporaba ročice za zapolnitev za samodejno številčenje celic v Excelu

V Excelu obstajajo različni načini samodejnega zapolnjevanja celic z uporabo Ročaj za polnjenje funkcija . Zapolnimo lahko sosednje celice (skupaj z vrstice ali stolpci) s številkami s to funkcijo. Opisal jih bom v nadaljevanju.

1.1. Samodejno številčenje vrstic

Recimo, da želimo vnesti Serijska število v Kategorija stroja . Z lahkoto lahko zapolnimo vrstice samodejno z uporabo Funkcija ročaja za polnjenje .

Tukaj vidite Serijska stolpec je prazen. Želimo vstaviti 1 do 6 v območju B5:B10 .

• Tip 1 in . 2 v celicah B5 in . B6 in jih nato izberite.

• Zdaj postavite svoj Kurzor na Ročaj za polnjenje To je označeno na naslednji sliki.

• Zdaj povlecite ga navzdol v celico Videli boste številke 1 do 6 zapolnijo celice.

Ta operacija zapolni celice B5 na . B10 samodejno.

Preberite več: Kako ustvariti formulo za serijsko številko v Excelu (7 metod)

1.2. Samodejno številčenje stolpcev

Stolpce lahko zapolnite tudi z uporabo Ročaj za polnjenje predpostavljajmo, da želite na te stroje vnesti nekaj podatkov, ki bodo pokazali, koliko izdelkov so izdelali v prvih 5 dni v tednu .

• Tip 1 in . 2 v celicah F5 in . F6 in jih izberite. To bo predstavljalo prva dva dneva v tednu .

• Zdaj postavite Kurzor na Ročaj za polnjenje in ga povlecite v celico.

Ta operacija zapolni stolpce F5 na . J5 s številkami dni ( 1 na . 5) .

1.3. Samodejno številčenje vrstic in stolpcev

Zdaj želimo izpolniti oba vrstice in . stolpci s številkami. Predpostavimo, da je upravljavci teh strojev dobijo plače v zaporednih razponih. Na primer, najnižja in najvišja plača upravljavci stroja A so . 101 dolarjev in . 150 dolarjev oziroma. Upravljavci strojev B dobiti plačo v razponu od 151 do 200 dolarjev. Če želite zapolniti Stolpec Razpon plače , tip 101, 150, 151, in . 200 v celicah D5, E5, D6 & E6 oziroma.

• Zdaj si nadenite Kurzor na spletni strani . Ročaj za polnjenje in dvakrat kliknite nanj ali ga povlecite v celico

Ta postopek zapolni območje celic D5 do E10 z Območje plače samodejno.

2. Uporaba funkcije Vrstica za samodejno številčenje celic v programu Excel

Zapolnimo lahko vrstice samodejno z uporabo funkcija ROW . Oglejmo si postopek spodaj

• V celico vnesite naslednjo formulo B5 .

(Vnesete lahko tudi B1 ali C1 ali katero koli drugo referenco na celico iz vrstica-1 v formuli namesto A1 )

Tu je ROW funkcija prevzame referenco celice A1 kot 1. Ko povlečemo navzdol Ročaj za polnjenje , sklic se spremeni iz A1 do A2, A3, in tako naprej, kot je Serijska število.

• Zdaj pritisnite VSTOP in videli boste rezultat v celici B5.

• Zdaj izberite celico B5, postavite svoj Kurzor na Ročaj za polnjenje in ga povlecite navzdol do celice B10 na . Samodejne številke celic .

Vidite, da so celice B5 do B10 so napolnjene s številkami 1 do 6 samodejno.

3. Uporaba funkcije stolpca za samodejno zapolnitev celic s številkami v Excelu

Uporabimo lahko tudi funkcija COLUMN za samodejno izpolnjevanje celic s številkami. Želimo ustvariti nekaj stolpci ki kažejo število dni . V nadaljevanju si oglejmo postopek. (V Območje plače stolpec tukaj ni prikazan)

• V celico vnesite naslednjo formulo D5 .

(Vnesete lahko tudi A2 ali A3 ali katere koli druge reference na celice iz stolpec A namesto A1)

Tu je STOLPEC funkcija prevzame referenco celice A1 kot 1 Ko povlečemo Ročaj za polnjenje na desno, referenca celice se spremeni iz A1 na . B1, C1, in tako naprej, kot je Številka dneva.

• Pritisnite VSTOP in videli boste rezultat v celici D5 .

• Postavite kurzor na Ročaj za polnjenje in ga povlecite v celico H5 .

Ta operacija bo zapolnila celice D5 do H5 samodejno z številke dni (1 do 5) .

4. Uporaba funkcije RANDARRAY za samodejno številčenje želenih celic v programu Excel

Celice lahko napolnite tudi z naključno številke takoj z uporabo funkcija RANDARRAY . Ta funkcija ustvari polje nekaterih števil znotraj razpona.

Predpostavimo, da želite napovedati, kolikšen dobiček lahko tovarna doseže, če bodo ti stroji izdelavo izdelkov v okviru obseg na spletnem mestu enote na dan. Prikazali bomo proizvodnjo za f prvih pet dni v tednu . Prav tako smo izpustili stolpec s plačnim razponom zaradi priročnosti.

• Najprej morate izbrati Formule >> Možnosti izračuna >> Priročnik . Ker je RANDARRAY funkcija nenehno spreminja vrednosti, ki jih generira.

• Zdaj v celico vnesite naslednjo formulo D6 .

Tu je RANDARRAY funkcija bo ustvarila niz cela števila v območju 10 do 21. Ustvaril bo Polje 6×5 kot so 6 kategorije stroji in . 5 dni.

• Hit VSTOP .

• Zdaj izberite območje D6: H11 , pritisnite CTRL + C za kopiranje in desni klik na katero koli od teh celic. Nato izberite Možnosti lepljenja >> Vrednosti

• Ta operacija bo odstranila formulo iz D6. Zato se ti podatki ne bodo več spreminjali. Te vrednosti lahko uporabite za svoj poskus.

Tako je RANDARRAY lahko funkcija zapolni 2D polje s številkami samodejno.

5. Ustvarjanje serij za samodejne številčne celice v Excelu z uporabo ukaza Series

Recimo, da želite označiti Kategorija strojev z zaporedno vrsto, kot so 1,3,5 in tako naprej. ukaz Serija iz Napolnite skupina za to.

• Tip 1 v celici B5 in izberite celice iz B5 do B10 .

• Zdaj izberite Urejanje >> Napolnite >> Serija

A pogovorno okno na spletnem mestu Serija se prikaže.

• Izberite Stolpci na spletnem mestu Serija v in izberite Linearno na spletnem mestu Tip .
• Zdaj postavite vrednost koraka 2 in . vrednost stop 11 in kliknite V REDU .

• Ta operacija bo zapolnila celice B5 do B10 s številkami serij samodejno.

Preberite več: Kako samodejno izpolnjevanje v Excelu s ponavljajočimi se zaporednimi številkami

Podobna branja

• Kako ustvariti zaporedje številk v Excelu brez vlečenja
• Dodajanje samodejne serijske številke s formulo v Excelu
• Kako dodati številke 1 2 3 v Excelu (2 primerni primeri)

6. Vstavljanje funkcije OFFSET za samodejno številčenje celic v Excelu

Vnesemo lahko tudi serijske številke za Stroji z uporabo funkcija OFFSET . Oglejmo si postopek.

• V celico vnesite naslednjo formulo B5 .

Spletna stran OFFSET funkcija prevzame B5 celico kot osnovno referenco, -1 je vrstica ki se dejansko nanaša na celico B4 in . 0 predstavlja . stolpec B . Število postopoma povečujemo z dodajanjem 1.

• Zdaj pritisnite VSTOP in videli boste rezultat v celici B5 .

• Izberite celico B5 in povlecite Ročaj za polnjenje v celico B10. Postopek je bil prikazan v metoda 1. Zato bom prešel naravnost k rezultatu.

Opomba: Pri uporabi te funkcije se pojavi težava. B4 v nasprotnem primeru se prikaže sporočilo o napaki. . Če torej želite postaviti naslov ( Serijska ) nazaj v celico B4, morate izbrati območje B5:B10, jih kopirate tako, da pritisnete CTRL + C in naredite desni klik na katero koli izbrano celico.

Zdaj lahko samo odprete Možnosti lepljenja in izberite Vrednosti. Videli boste, da formule v teh celicah ni več. Nato lahko v celico vnesete naslov B4 brez napak.

Preberite več: Samodejno številčenje v Excelu po vstavitvi vrstice (5 primernih primerov)

7. Uporaba funkcije COUNTA za samodejno številčenje celic v programu Excel

Funkcija COUNTA lahko uporabimo tudi za samodejno polnjenje celic s številkami. serijski številke stroji s pomočjo COUNTA funkcijo.

• V celico vnesite naslednjo formulo B5 .

Tu je COUNTA funkcija bo preštela neprazne celice Stolpec C ( celice C5 do C10). Neprazne celice šteje po obseg med absolutno referenco celice C5 in splošno referenco na celico C5 do C10 .

• Pritisnite VSTOP

• Zdaj izberite celico B5 in povlecite Ročaj za polnjenje gumb navzdol do B10. Nato boste videli serijski število kategorije strojev.

To je še en način samodejnega polnjenja celic s številkami.

8. Ustvarjanje tabele za samodejno zapolnitev celic v programu Excel

Druga zanimiva metoda polnjenja celic s številkami je pretvorba podatkovnega niza v tabelo Predpostavimo, da želimo postaviti serijski na kategorija strojev. Za to moramo opraviti naslednje korake.

• Izberite celoten nabor podatkov in nato izberite Vstavite zavihek>> Tabela . Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem kliknite V REDU .

Ta operacija lahko spremeni oblikovanje besedila in velikost celic. Prilagodite jih glede na svoje potrebe.

• Zdaj v celico vnesite to formulo B5 .

Opomba: Tabela imena se lahko pri različnih posameznikih razlikujejo. V mojem primeru je bil Tabela9 označil sem območje, kjer lahko najdete tabela ime na naslednji sliki.

ROW() vrne vrednost izbranega številka vrstice in . ROW (Tabela9[#Headers]) vrne vrednost številka vrstice v glavi ki je konstantna. Ko dosežemo VSTOP, . ROW() funkcija še naprej vrača vrednost vrstice in odštejete od številka vrstice v glavi . Zato nam zagotavlja serijska številka takoj.

• Zdaj pritisnite VSTOP .

• Dobimo celice B5 do B10 Vendar je težava s tretjim Vidimo, da se razdeli in ustvari četrti naslov z imenom Stolpec1. Da bi rešili to težavo, moramo izbrati celice D4 in E4, in izberite tudi Oblikovanje mize >> Orodja >> Pretvori v razpon

A opozorilo prikazalo se bo sporočilo.

• Zdaj kliknite DA na pogovorno okno .

• Videli boste Znak filtra odstranjen iz 4. vrsta . Zdaj kliknite na Združitev & amp; Center iz Domov zavihek.

A opozorilo prikazalo se bo sporočilo.

• Kliknite . V REDU v pogovornem oknu.

• Ta operacija obnovi tretji stolpec kot je bilo prej.

9. Dodajanje 1 k številki prejšnje vrstice za samodejno zapolnitev celic v Excelu

Druga enostavna metoda za samodejno polnjenje celic s številkami je dodajanje 1 do sosednjih vrstice ali stolpci . V nadaljevanju obravnavajmo metodo.

• Tip 1 v celici B5 .
• Nato v celico vnesite naslednjo formulo B6 .

• Zdaj pritisnite VSTOP in videli boste, da je celica vrednost se je povečala na 2 .

• Zdaj izberite celico B6 in povlecite Ročaj za polnjenje gumb navzdol v celico B10.

Tako vidimo, da so celice B6 do B10 se samodejno izpolnijo s številkami 1 na . 6 .

Preberite več: Kako povečati številko vrstice v Excelovi formuli (6 priročnih načinov)

10. Uporaba SUBTOTAL za filtrirane podatke za samodejno številčenje celic v Excelu

Uporabimo lahko funkcija SUBTOTAL za zaporedno vstavljanje filtriranih podatkov. Če želimo stroja A in B iz premisleka, ne potrebujemo vrstic 5 in . 6 več. Toda če Filter jih izločite, se serijska številka ne bo začela od 1. Začela se bo z 3 Za rešitev tega problema uporabimo PODSKUPAJ funkcijo.

Najprej bom prekinil vrstic 5 in . 6 v celoti z filtriranje ou t kategorije strojev A in . B .

• Odpri Domov zavihek>> od Razvrsti in filtriraj >> izberite Filter

• Sedaj pa odkljukajte oznako A in B kot na naslednji sliki in kliknite V REDU .

• Kategorija A in B bo filtriran. Zdaj v celico vnesite naslednjo formulo B7 .

V tem primeru so argumenti v PODSKUPAJ funkcije so 3 in razpon $C$7:C7 . 3 pomeni, da je PODSKUPAJ bo izvedla funkcijo COUNTA delovanje prek stolpec C (C7 do C10). Kumulativno šteje neprazne celice od celice C7 do C10 .

• Hit VSTOP .

• Zdaj izberite celico B7 in povlecite Ročaj za polnjenje gumb navzdol v celico B10 . To bo zapolnilo celice B7 do B10 s spletno stranjo . serijski številke 1 do 4 .

Tako lahko celice samodejno napolnimo s številkami za filtrirane podatke z uporabo PODSKUPAJ funkcijo.

Preberite več: Formula za vmesni seštevek v Excelu za serijsko številko (3 primerni primeri)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Med uporabo OFFSET mora biti celica nad celico formule prazna.
• Ne pozabite vklopiti Ročni izračun pred uporabo RANDARRAY funkcijo.

Oddelek za prakso

Tu vam dajem nabor podatkov. Z uporabo tega delovnega lista lahko vadite metode, omenjene v tem članku. Poskusite ustvariti serijo s pomočjo Napolnite generiranje naključnih številk z ukazom funkcija RANDBETWEEN , itd.

Zaključek

Ta članek vsebuje nekaj osnovnih metod za samodejno številčenje celic v Excelu. Te metode lahko uporabimo v različnih vidikih. Bistvo je, ko moramo v Excelu delati z velikim naborom podatkov in če moramo upoštevati zaporedje številk ali naključnih številk, so te metode lahko zelo koristne. Upam, da vam bo ta članek v pomoč pri razumevanju nekaterih osnov Excela. Prosimo, pustitesvoje dragocene povratne informacije, vprašanja ali ideje v polje za komentarje.