एक्सेलमा स्वत: नम्बर कक्षहरू गर्ने विभिन्न तरिकाहरू छन्। स्वत: नम्बरिङ कक्षहरू भनेको एक्सेलमा संख्याहरूसँग स्वचालित रूपमा कक्षहरू भर्नु हो। यहाँ हामी 10 माईक्रोसफ्ट एक्सेलमा सेलहरू स्वत: नम्बर गर्ने विभिन्न तरिकाहरू देख्नेछौं। म तपाईंलाई उदाहरणहरू देखाउन निम्न डेटासेट प्रयोग गर्नेछु।

यहाँ, हामी 6 मेसिन कोटीहरू र तिनीहरूका अपरेटरहरूको तलब दायरा($) USD मा।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

एक्सेलमा स्वत: नम्बर सेलहरू गर्ने १० तरिका

१. एक्सेलमा अटो नम्बर सेलहरूमा फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्दै

फिल ह्यान्डल<प्रयोग गरेर एक्सेलमा स्वचालित रूपमा सेलहरू भर्ने विभिन्न तरिकाहरू छन्। 2> सुविधा । हामी यस सुविधाद्वारा सङ्ख्याहरूका साथ छेउछाउका कक्षहरू ( पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू) भर्न सक्छौं। म तिनीहरूलाई तल वर्णन गर्नेछु।

1.1. पङ्क्तिहरू स्वचालित रूपमा नम्बरिङ गर्दै

मानौं हामी मेसिनको श्रेणी मा सिरियल नम्बर राख्न चाहन्छौं। हामी सजिलैसँग पङ्क्तिहरू स्वचालित रूपमा भर्न सक्छौं फिल ह्यान्डल सुविधा प्रयोग गरेर।

यहाँ, तपाईंले श्रृङ्खला देख्नुहुन्छ। स्तम्भ खाली छ। हामी 1 देखि 6 लाई दायरा B5:B10 मा राख्न चाहन्छौं।

• टाइप 1 र 2 कक्षहरूमा B5 र B6 क्रमशः र त्यसपछि तिनीहरूलाई चयन गर्नुहोस्।

• अब आफ्नो <1 राख्नुहोस्>कर्सर मा ह्यान्डल भर्नुहोस् यसलाई निम्नमा चिन्ह लगाइएको छ B6 ।

• Now थिच्नुहोस् ENTER र तपाईंले सेल मान 2 मा बढेको देख्नुहुनेछ।

• अब सेल चयन गर्नुहोस् B6 र तान्नुहोस् ह्यान्डल भर्नुहोस् बटन तल सेलमा B10।

परिणामको रूपमा , हामी देख्छौं कि कक्षहरू B6 देखि B10 अङ्कहरूले स्वचालित रूपमा भरिएका छन् 1 मा 6 ।

थप पढ्नुहोस्: <2 एक्सेल सूत्रमा पङ्क्ति संख्या कसरी वृद्धि गर्ने (६ उपयोगी तरिकाहरू)

10. एक्सेलमा स्वत: नम्बर कक्षहरूमा फिल्टर गरिएको डाटाको लागि SUBTOTAL प्रयोग गर्दै

हामी <1 प्रयोग गर्न सक्छौं।> SUBTOTAL प्रकार्य फिल्टर गरिएको डेटा क्रमिक रूपमा राख्नको लागि। यदि हामी मेसिनहरू A र B विचारबाट बाहिर चाहनुहुन्छ भने, हामीलाई अब पङ्क्ति 5 र 6 आवश्यक पर्दैन। तर यदि हामीले फिल्टर तिनीहरूलाई बाहिर गयौं भने, क्रम संख्या 1 बाट सुरु हुने छैन। बरु, यो 3 बाट सुरु हुनेछ। यो समस्या समाधान गर्न, हामी SUBTOTAL प्रकार्य प्रयोग गर्छौं।

पहिले, म पङ्क्ति 5 र 6 पूर्ण रूपमा फिल्टर गरेर समाप्त गर्नेछु। ou t मेसिन कोटिहरू A र B ।

• खोल्नुहोस् घर ट्याब >> बाट क्रमबद्ध र; फिल्टर >> फिल्टर

• अब, तलको चित्र जस्तै A र B चिन्ह हटाउनुहोस् र मा क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ ।

• कोटि A र B फिल्टर आउट गरिनेछ। अब सेल B7 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।

यहाँ, आर्गुमेन्टहरू मा SUBTOTAL प्रकार्यहरू 3 र दायरा $C$7:C7 हुन्। यो 3 को अर्थ हो कि SUBTOTAL प्रकार्यले COUNTA अपरेसन स्तम्भ C (C7 देखि C10) मार्फत कार्यान्वयन गर्नेछ। यसले सेल C7 देखि C10 बाट गैर-खाली कक्षहरूलाई संचयी रूपमा गणना गर्दछ।

• ENTER थिच्नुहोस्।

• अब सेल B7 चयन गर्नुहोस् र फिल ह्यान्डल बटन तल सेल B10 मा तान्नुहोस्। यसले कक्षहरू B7 देखि B10 सिरियल नम्बरहरू 1 देखि 4 भर्नेछ।

त्यसोभए, हामीले SUBTOTAL प्रकार्य प्रयोग गरेर फिल्टर गरिएको डेटाको लागि स्वचालित रूपमा संख्याहरू सहित कक्षहरू भर्न सक्ने तरिका हो।

थप पढ्नुहोस्: का लागि एक्सेलमा सबटोटल सूत्र क्रम संख्या (३ उपयुक्त उदाहरणहरू)

याद राख्ने कुराहरू

• OFFSET प्रकार्य प्रयोग गर्दा, सूत्र कक्ष माथिको कक्ष खाली हुनुपर्छ।
• RANDARRAY प्रकार्य प्रयोग गर्नु अघि म्यानुअल गणना अन गर्न नबिर्सनुहोस्।

अभ्यास खण्ड

यहाँ म तपाईंलाई डाटासेट दिँदै छु। तपाइँ यो कार्यपत्र प्रयोग गरेर यस लेखमा उल्लेख गरिएका विधिहरू अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ। Fill कमान्डद्वारा श्रृंखला सिर्जना गर्ने प्रयास गर्नुहोस्, द RANDBETWEEN प्रकार्य , आदि प्रयोग गरेर अनियमित संख्याहरू उत्पन्न गर्नुहोस्।

निष्कर्ष

यस लेखले एक्सेलमा कक्षहरू कसरी स्वत: नम्बर गर्ने भन्ने बारे केही आधारभूत विधिहरू प्रदान गर्दछ। हामी यी विधिहरू विभिन्न पक्षहरूमा प्रयोग गर्न सक्छौं। तल्लो रेखा हो जब हामीले ए संग काम गर्न आवश्यक छExcel मा विशाल डेटासेट, र यदि हामीले संख्या वा अनियमित संख्याहरूको अनुक्रमलाई विचार गर्न आवश्यक छ भने, यी विधिहरू महत्त्वपूर्ण रूपमा उपयोगी हुन सक्छन्। मलाई आशा छ कि यो लेख तपाईलाई एक्सेलको केहि आधारभूत कुराहरू बुझ्नको लागि उपयोगी हुनेछ। कृपया आफ्नो बहुमूल्य प्रतिक्रिया वा प्रश्न वा विचार कमेन्ट बक्समा छोड्नुहोस्।

• अब यसलाई तल तान्नुहोस् सेलमा तपाईंले संख्याहरू देख्नुहुनेछ 1 देखि 6 हुनेछ। क्रमशः कक्षहरू भर्नुहोस्।

यस अपरेशनले कक्षहरू B5 मा B10 स्वचालित रूपमा भर्दछ।

1.2. नम्बरिङ स्तम्भहरू स्वचालित रूपमा

तपाईँ फिल ह्यान्डल सुविधा प्रयोग गरेर पनि स्तम्भहरू भर्न सक्नुहुन्छ। मानौँ तपाईँले यी मेसिनहरूमा केही डाटा राख्न चाहनुहुन्छ जसले हप्ताको पहिलो ५ दिन मा कति उत्पादनहरू उत्पादन गर्छ भनेर देखाउनेछ।

• टाइप गर्नुहोस् 1 र 2 कक्षहरूमा क्रमशः F5 र F6 र तिनीहरूलाई चयन गर्नुहोस्। यसले हप्ताको पहिलो २ दिन प्रतिनिधित्व गर्नेछ।

• अब कर्सर मा राख्नुहोस्। ह्यान्डल भर्नुहोस् बटन र यसलाई सेलमा तान्नुहोस्।

यस अपरेसनले स्तम्भहरू भर्छ F5 मा J5 दिन संख्याहरू ( 1 देखि 5) ।

1.3। दुबै पङ्क्ति र स्तम्भहरू स्वचालित रूपमा संख्या गर्दै

अब, हामी दुबै पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू नम्बरहरू भर्न चाहन्छौं। मानौं कि यी मेसिनका अपरेटरहरू ले क्रमिक दायराहरूमा तलब पाउँछन्। उदाहरणका लागि, मेसिन ए अपरेटरहरू को न्यूनतम र अधिकतम ज्याला क्रमशः 101 डलर र 150 डलर हो। मेसिन बी अपरेटरहरूले १५१ देखि २०० डलरको दायरामा तलब पाउँछन्। तलब भर्नदायरा स्तम्भ , टाइप गर्नुहोस् 101, 150, 151, र 200 कक्षहरूमा D5, E5, D6 & E6 क्रमशः।

• अब कर्सर मा फिल ह्यान्डल बटनमा राख्नुहोस् र डबल-क्लिक गर्नुहोस्। यसलाई वा सेलमा तल तान्नुहोस्

यस प्रक्रियाले कक्षहरूको दायरा भर्छ D5 देखि E10 तलब दायरा <2 सँग>स्वचालित रूपमा।

2. एक्सेलमा स्वत: नम्बर कक्षहरूमा पङ्क्ति प्रकार्य प्रयोग गर्दै

हामी रो प्रकार्य प्रयोग गरेर पङ्क्तिहरू स्वचालित रूपमा भर्न सक्छौं। तलको प्रक्रिया हेरौं

• सेल B5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।

(तपाईँले A1 को सट्टा सूत्रमा B1 वा C1 वा row-1 बाट कुनै अन्य सेल सन्दर्भ पनि टाइप गर्न सक्नुहुन्छ। )

यहाँ, ROW प्रकार्यले सेल सन्दर्भ A1 १ को रूपमा लिन्छ। जब हामीले फिल ह्यान्डललाई तल तान्दछौं , सन्दर्भ परिवर्तनहरू A1 बाट A2, A3, र यस्तै यसरी सिरियल नम्बर।

• अब ENTER<थिच्नुहोस् 2> र तपाईले सेलमा आउटपुट देख्नुहुनेछ B5।

• अब सेल चयन गर्नुहोस् B5, आफ्नो कर्सर फिल ह्यान्डल बटनमा राख्नुहोस्, र यसलाई सेल B10 स्वत: नम्बर कक्षहरू मा तल तान्नुहोस्।

तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ कि कक्षहरू B5 देखि B10 अङ्कहरू 1 देखि 6 स्वचालित रूपमा भरिएका छन्।

३. एक्सेलमा नम्बरहरूसँग स्वचालित रूपमा कक्षहरू भर्न स्तम्भ प्रकार्य लागू गर्दै

हामी पनि प्रयोग गर्न सक्छौं COLUMN प्रकार्य कक्षहरू स्वचालित रूपमा संख्याहरू भर्न। हामी केहि स्तम्भहरू सिर्जना गर्न चाहन्छौं जसले दिन संख्याहरू संकेत गर्दछ। तलको प्रक्रिया हेरौं। ( तलब दायरा स्तम्भ यहाँ देखाइएको छैन)

• सेल D5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।

(तपाईँले A2 वा A3 वा स्तम्भ A <2 बाट कुनै अन्य सेल सन्दर्भहरू पनि टाइप गर्न सक्नुहुन्छ। A1 को सट्टा)

यहाँ COLUMN प्रकार्यले सेल सन्दर्भ A1 को रूपमा लिन्छ। १<२>। जब हामीले फिल ह्यान्डल दायाँ तिर तान्दछौं, सेल सन्दर्भ A1 बाट B1, C1, मा परिवर्तन हुन्छ र यसैले दिन नम्बर।

• ENTER थिच्नुहोस् र तपाईंले सेल D5 मा आउटपुट देख्नुहुनेछ।

<3

• कर्सर भर्नुहोस् ह्यान्डल बटनमा राख्नुहोस् र यसलाई सेल H5 मा तान्नुहोस्।

यस अपरेशनले कक्षहरू D5 देखि H5 स्वचालित रूपमा दिन संख्याहरू (1 देखि 5) भर्नेछ।

4. RANDARRAY प्रकार्य प्रयोग गर्दै एक्सेलमा अटो नम्बर वांछित कक्षहरूमा

तपाईँले रान्डर प्रकार्य प्रयोग गरेर तुरुन्तै अनियमित नम्बरहरू भर्न सक्नुहुन्छ। यस प्रकार्यले दायरा भित्र केही संख्याहरूको एर्रे सिर्जना गर्दछ।

मान्नुहोस्, यदि यी मेसिनहरूले एक दायरा <2 भित्र उत्पादनहरू उत्पादन गरेमा कारखानाले कति नाफा कमाउन सक्छ भनेर अनुमान गर्न चाहनुहुन्छ। एकाइहरू प्रति दिन। हामी f पहिलो ५ को लागि उत्पादन देखाउन जाँदैछौँहप्ताका दिनहरू । हामीले सुविधाको कारणले तलब दायरा स्तम्भ पनि छोड्छौं।

• पहिले, तपाईंले सूत्रहरू >> गणना विकल्पहरू चयन गर्न आवश्यक छ।>>> म्यानुअल । किनभने RANDARRAY प्रकार्यले यसले उत्पन्न गर्ने मानहरू परिवर्तन गरिरहन्छ।

• अब, सेल D6 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्। ।

यहाँ, RANDARRAY प्रकार्यले एउटा सेट उत्पन्न गर्नेछ। को पूर्णांकहरू 10 देखि 21 को दायरा भित्र। यसले 6×5 array जस्तै 6 कोटिहरू सिर्जना गर्नेछ। को मेसिनहरू र 5 दिनको संख्या।

• ENTER थिच्नुहोस्।

• अब रेन्ज D6:H11 चयन गर्नुहोस्, प्रतिलिपि गर्न CTRL + C थिच्नुहोस्, र दायाँ क्लिक गर्नुहोस् कुनै पनि। यी कक्षहरूको। त्यसपछि टाँस्नुहोस् विकल्पहरू >> मानहरू

• यस अपरेशनले <बाट सूत्र हटाउनेछ। 1>D6। त्यसैले यी डाटा अब कुनै परिवर्तन हुनेछैन। तपाईंले आफ्नो प्रयोगको लागि यी मानहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

तसर्थ, RANDARRAY प्रकार्यले 2D <1 भर्न सक्छ।> array नम्बरहरूसँग स्वचालित रूपमा।

5. श्रृंखला कमाण्ड प्रयोग गरेर एक्सेलमा स्वत: नम्बर कक्षहरूमा शृङ्खला उत्पन्न गर्दै

मान्नुहोस्, तपाईँले मेसिन श्रेणी सँग लेबल गर्न चाहनुहुन्छ। 1,3,5, र यस्तै क्रमिक श्रृंखला। तपाईंले यो गर्नको लागि भर्नुहोस् समूहबाट श्रृङ्खला आदेश प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

• टाइप गर्नुहोस् 1 सेलमा B5 र B5 देखि B10 कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।

• अब सम्पादन >> चयन गर्नुहोस् ; भर्नुहोस् >> श्रृंखला

ए संवाद बक्स को शृङ्खला देखा पर्नेछ।

• स्तम्भहरू श्रृङ्खलामा चयन गर्नुहोस् र टाइप मा लाइनियर चयन गर्नुहोस्। .
• अब चरण मान 2 र स्टप मान 11 राख्नुहोस् र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

• यस अपरेशनले कक्षहरू B5 देखि B10 श्रृङ्खला नम्बरहरू स्वचालित रूपमा भर्नेछ।

थप पढ्नुहोस्: दोहोरिने क्रमिक संख्याहरूसँग एक्सेलमा कसरी स्वत: भर्ने

1> समान पठनहरू

• ड्र्याग नगरी एक्सेलमा नम्बर अनुक्रम कसरी सिर्जना गर्ने
• एक्सेलमा सूत्रको साथ स्वचालित सिरियल नम्बर थप्नुहोस्
• कसरी थप्ने एक्सेलमा नम्बरहरू 1 2 3 (2 उपयुक्त केसहरू)

6. एक्सेलमा स्वत: नम्बरिङ कक्षहरूका लागि अफसेट प्रकार्य सम्मिलित गर्दै

हामी <1 को लागि क्रम संख्याहरू पनि राख्न सक्छौं।> मेसिनहरू अफसेट प्रकार्य प्रयोग गरेर। प्रक्रिया हेरौं।

• सेल B5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।

OFFSET प्रकार्यले B5 सेललाई आधार सन्दर्भको रूपमा लिन्छ, -1 पङ्क्ति सन्दर्भ हो जसले वास्तवमा कक्ष B4 र 0 प्रतिनिधित्व गर्दछ स्तम्भ B । हामीले क्रमशः 1 थपेर संख्या बढाउँछौं।

• अब ENTER थिच्नुहोस् र तपाईंले देख्नुहुनेछ।सेल B5 मा आउटपुट।

• सेल चयन गर्नुहोस् B5 र तान्नुहोस् फिल ह्यान्डल सेलमा B10। प्रक्रिया विधि १ मा देखाइएको थियो। त्यसैले, म सीधै नतिजामा जानेछु।

नोट : यस प्रकार्य प्रयोग गर्दा एउटा समस्या छ। तपाईंले B4 कक्ष खाली राख्नु पर्छ। अन्यथा, यसले तपाईंलाई त्रुटि प्रदान गर्नेछ । त्यसोभए, हेडिङ ( श्रृङ्खला ) लाई सेल B4, मा राख्नको लागि तपाईंले दायरा चयन गर्नुपर्छ B5:B10, तिनीहरूलाई <1 थिचेर प्रतिलिपि गर्नुहोस्।>CTRL + C र कुनै पनि चयन गरिएका कक्षहरूमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् ।

43>

अब तपाईं टाँस्नुहोस्। विकल्पहरू र चयन गर्नुहोस् मानहरू। तपाईले देख्नुहुनेछ कि सूत्र अब ती कक्षहरूमा छैन। त्यसपछि तपाईंले कक्ष B4 त्रुटि बिना हेडिङ टाइप गर्न सक्नुहुन्छ।

44>

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा स्वत: नम्बरिङ पछि पङ्क्ति घुसाउनुहोस् (५ उपयुक्त उदाहरणहरू)

7. एक्सेलमा स्वत: नम्बर कक्षहरूमा COUNTA प्रकार्य प्रयोग गर्दै

COUNTA प्रकार्य पनि कक्षहरू भर्न प्रयोग गर्न सकिन्छ। स्वचालित रूपमा संख्या संग। हामीले COUNTA प्रकार्यको मद्दतले मेसिनहरूको क्रमांक क्रमांक राख्न सक्छौं।

• सेलमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्। B5 ।

यहाँ, COUNTA प्रकार्य स्तम्भ C ( सेलहरू C5 देखि C10) को गैर-खाली कक्षहरू गणना गर्नेछ। यसले निरपेक्ष कक्षको बीचमा दायरा द्वारा गैर-खाली कक्षहरू गणना गर्दछ C5 को सन्दर्भ र C5 देखि C10 को सामान्य सेल सन्दर्भ।

• ENTER

थिच्नुहोस्

• अब सेल चयन गर्नुहोस् B5 र तान्नुहोस् ह्यान्डल भर्नुहोस् बटन तल B10 मा। त्यसपछि तपाईंले मेसिन कोटीहरूको क्रमिक नम्बर देख्नुहुनेछ।

47>

यो अर्को तरिका हो। कक्षहरू स्वचालित रूपमा संख्याहरू भर्दै।

8. कक्षहरू स्वचालित रूपमा एक्सेलमा भर्नको लागि तालिका सिर्जना गर्दै

संख्याहरू सहित कक्षहरू भर्ने अर्को रोचक विधि भनेको डेटासेटलाई तालिकामा रूपान्तरण गर्नु हो। २>। मानौं, हामी मेसिन कोटीमा श्रृङ्खला राख्न चाहन्छौं। हामीले यो गर्नका लागि निम्न चरणहरू पूरा गर्न आवश्यक छ।

• पूरा डेटासेट चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि ट्याब घुसाउनुहोस् >> तालिका । एक संवाद बाकस देखा पर्नेछ, केवल क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ ।

यस अपरेशनले पाठ र कक्ष आकारहरूको ढाँचा परिवर्तन गर्न सक्छ। आफ्नो सुविधा अनुसार समायोजन गर्नुहोस्।

• अब यो सूत्र सेल B5 मा टाइप गर्नुहोस्।

नोट: तालिका विभिन्न व्यक्तिहरूको लागि नाम फरक हुन सक्छ। मेरो मामला मा, यो थियो तालिका9 । मैले तलको चित्रमा तालिका नाम फेला पार्न सक्ने क्षेत्र चिन्ह लगाएको छु।

49>

ROW() को मान फर्काउँछ। चयन गरिएको पङ्क्ति नम्बर र ROW(तालिका9[#हेडर]) ले हेडरको पङ्क्ति नम्बर को मान फर्काउँछ जुन स्थिर छ। जब हामीले ENTER, ROW() मा थिच्छौं प्रकार्यले पङ्क्ति मान फिर्ता गरिरहन्छ र हेडर पङ्क्ति नम्बर बाट घटाउँछ। तसर्थ, यसले हामीलाई तुरुन्तै सिरियल नम्बर प्रदान गर्दछ।

• अब ENTER थिच्नुहोस्।

<3

• हामी कक्षहरू B5 देखि B10 अङ्कहरूले स्वचालित रूपमा भरिन्छौं। तर तेस्रोमा समस्या छ हामीले देख्छौं कि यो विभाजित हुन्छ र चौथो हेडर नामको स्तम्भ १ सिर्जना गर्दछ। यो समस्या समाधान गर्न, हामीले कक्षहरू D4 र E4, चयन गर्न आवश्यक छ र तालिका डिजाइन >> उपकरणहरू >><पनि चयन गर्न आवश्यक छ। 1> दायरामा रूपान्तरण गर्नुहोस्

ए चेतावनी सन्देश देखा पर्नेछ।

• अब क्लिक गर्नुहोस् हो संवाद बक्समा ।

• तपाईंले फिल्टर चिन्ह देख्नुहुनेछ। चौथो पङ्क्ति बाट हटाइयो। अब, मर्ज र amp मा क्लिक गर्नुहोस्; केन्द्र घर ट्याबबाट।

ए चेतावनी सन्देश देखा पर्नेछ।

54>

• यस अपरेशनले तेस्रो स्तम्भ लाई पुनर्स्थापना गर्दछ। जस्तै यो पहिले थियो।

9. एक्सेलमा स्वचालित रूपमा सेलहरू भर्न अघिल्लो पङ्क्ति नम्बरमा 1 थप्दै

सेलहरू भर्ने अर्को सजिलो तरिका संख्याहरूसँग स्वचालित रूपमा 1 छेउछाउको पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू थप्दैछ। तलको विधिबारे छलफल गरौं।

• टाइप गर्नुहोस् 1 सेलमा B5 ।
• त्यसपछि सेलमा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।