Sut i Rifo Celloedd yn Awtomatig yn Excel (10 Dull)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Tabl cynnwys

Mae sawl ffordd o rifo celloedd yn awtomatig yn Excel. Mae celloedd rhifo awtomatig yn golygu llenwi'r celloedd yn awtomatig â rhifau yn Excel. Yma byddwn yn gweld 10 ffyrdd gwahanol o sut i rifo celloedd yn awtomatig yn Microsoft Excel. Byddaf yn defnyddio'r set ddata ganlynol i ddangos yr enghreifftiau i chi.

Yma, rydym yn dangos 6 Categorïau Peiriannau a'u Amrediad Cyflog Gweithredwyr($) mewn USD.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Celloedd Rhif Awtomatig.xlsx

10 Ffordd o Awtolenwi Celloedd Rhif yn Excel

1. Defnyddio Llenwi Handle i Awto Rhif Celloedd yn Excel

Mae yna wahanol ffyrdd o lenwi'r celloedd yn awtomatig yn Excel gan ddefnyddio'r Fill Handle nodwedd . Gallwn lenwi celloedd cyfagos (ynghyd â rhesi neu colofnau) â rhifau wrth y nodwedd hon. Byddaf yn eu disgrifio isod.

1.1. Rhifo Rhesi yn Awtomatig

Tybiwch ein bod am roi rhif Cyfres yn y categori Peiriant . Gallwn ni lenwi'r rhesi yn awtomatig yn hawdd drwy ddefnyddio'r nodwedd Trin Llenwch .

Yma, fe welwch y Gyfres colofn yn wag. Rydyn ni eisiau rhoi 1 i 6 yn yr ystod B5:B10 .

  • Math o 1 a 2 mewn celloedd B5 a B6 yn y drefn honno ac yna dewiswch nhw.

  • Nawr rhowch eich Cyrchwr ar y Dolen Llenwi Mae hwn wedi'i farcio yn y canlynol B6 .
=B5+1

  • Nawr taro ENTER a byddwch yn gweld bod gwerth y gell wedi cynyddu i 2 .

>
  • Nawr dewiswch gell B6 a llusgwch y botwm Llenwch handlen i lawr i gell B10.

    • O ganlyniad , gwelwn fod y celloedd B6 i B10 yn cael eu llenwi'n awtomatig â rhifau 1 i 6 .

    Darllen Mwy: Sut i Gynyddu Rhif Rhes yn Fformiwla Excel (6 Ffordd Defnyddiol)

    10. Defnyddio SUBTOTAL ar gyfer Data Hidlo i Awto Rhif Celloedd yn Excel

    Gallwn ddefnyddio y ffwythiant SUBTOTAL i roi data wedi'i hidlo'n gyfresol. Os ydym ni eisiau peiriannau A a B allan o ystyriaeth, nid oes angen rhesi 5 a 6 arnom bellach. Ond os byddwn yn Hidlo nhw allan, ni fydd y rhif cyfresol yn dechrau o 1. Yn hytrach, bydd yn dechrau o 3 . I ddatrys y broblem hon, rydym yn defnyddio'r ffwythiant SUBTOTAL .

    Yn gyntaf, byddaf yn terfynu rhesi 5 a 6 yn gyfan gwbl drwy hidlo ou t categorïau peiriant A a B .

      15>Agor tab Cartref >> o Trefnu & Hidlo >> dewiswch Hidlo

    A and B
  • Nawr, dad-farcio A a B hoffi'r ffigwr canlynol a chliciwch Iawn .

    • Categori A a B yn cael ei hidlo allan. Nawr teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell B7 .
    =SUBTOTAL(3,$C$7:C7)

    Yma, y ​​dadleuon mewn SUBTOTAL swyddogaethau yw 3 ac ystod $C$7:C7 . Mae hyn 3 yn golygu y bydd y ffwythiant SUBTOTAL yn gweithredu gweithrediad COUNTA trwy colofn C (C7 i C10). Mae'n cyfrif yn gronnol y celloedd nad ydynt yn wag o gell C7 i C10 .

    • Tarwch ENTER .

    • Nawr dewiswch gell B7 a llusgwch y botwm Trin Llenw i lawr i gell B10 . Bydd hyn yn llenwi celloedd B7 i B10 gyda cyfresol rhifau 1 i 4 .

    Felly, dyma'r ffordd y gallwn lenwi celloedd â rhifau yn awtomatig ar gyfer data wedi'i hidlo gan ddefnyddio'r swyddogaeth SUBTOTAL .

    Darllen Mwy: Fformiwla Is-gyfanswm yn Excel ar gyfer Rhif Cyfresol (3 Enghreifftiol Addas)

    Pethau i'w Cofio

    • Wrth ddefnyddio'r ffwythiant OFFSET , rhaid i'r gell uwchben y gell fformiwla fod yn wag.
    • Peidiwch ag anghofio troi Cyfrifiad â Llaw ymlaen cyn defnyddio'r ffwythiant RANDARRAY .

    Adran Ymarfer

    Dyma fi'n rhoi'r set ddata i chi. Gallwch ymarfer y dulliau a grybwyllir yn yr erthygl hon gan ddefnyddio'r daflen waith hon. Ceisiwch greu cyfres gan y gorchymyn Llenwi , cynhyrchwch haprifau gan ddefnyddio ffwythiant RANDBETWEEN , ac ati.

    Casgliad <6

    Mae'r erthygl hon yn darparu rhai dulliau sylfaenol ar sut i rifo celloedd yn awtomatig yn Excel. Gallwn ddefnyddio'r dulliau hyn mewn gwahanol agweddau. Y gwir amdani yw pan fydd angen i ni weithio gydag aset ddata enfawr yn Excel, ac os oes angen inni ystyried dilyniant o rifau neu rifau ar hap, gall y dulliau hyn fod yn sylweddol ddefnyddiol. Rwy'n gobeithio y bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi ddeall rhai o hanfodion Excel. Gadewch eich adborth neu gwestiynau neu syniadau gwerthfawr yn y blwch sylwadau.

    llun.

    • Nawr llusgwch ef i lawr i'r gell Fe welwch y rhifau 1 i 6 yn llenwi'r celloedd yn y drefn honno.

    Mae'r gweithrediad hwn yn llenwi'r celloedd B5 i B10 yn awtomatig.

    Darllen Mwy: Sut i Greu Fformiwla ar gyfer Rhif Cyfresol yn Excel (7 Dull)

    1.2. Rhifo Colofnau'n Awtomatig

    Gallwch hefyd lenwi colofnau gan ddefnyddio'r nodwedd Llenwad Dolen . Tybiwch eich bod am roi rhywfaint o ddata ar y peiriannau hyn a fydd yn dangos faint o gynhyrchion y maent yn eu gweithgynhyrchu yn y 5 diwrnod cyntaf yr wythnos .

    • Math o 1 a 2 mewn celloedd F5 a F6 yn y drefn honno a'u dewis. Bydd hyn yn cynrychioli 2 ddiwrnod cyntaf yr wythnos .

    >
  • Nawr rhowch y Cyrchwr ar y Botwm Llenwch Handle a llusgwch hwn i'r gell.

    • Mae'r gweithrediad hwn yn llenwi colofnau F5 i J5 gyda rhifau dydd ( 1 i 5) .

    1.3. Rhifo'r ddwy res a'r golofn yn awtomatig

    Nawr, rydym am lenwi'r ddwy res a colofn â rhifau. Gadewch i ni dybio bod gweithredwyr y peiriannau hyn yn cael cyflogau mewn ystodau dilyniannol. Er enghraifft, isafswm ac uchafswm cyflog gweithredwyr peiriant A yw 101 doler a 150 doler yn y drefn honno. Mae gweithredwyr peiriant B yn cael cyflog rhwng 151 a 200 doler. I lenwi'r CyflogColofn amrediad , math 101, 150, 151, a 200 mewn celloedd D5, E5, D6 & E6 yn y drefn honno.

    >
  • Nawr rhowch y Cyrchwr ar Fill Handle ymlaen a chliciwch ddwywaith ar neu ei lusgo i lawr i gell

    • Mae'r broses hon yn llenwi'r ystod o gelloedd D5 i E10 gyda'r Ystod Cyflog yn awtomatig.

    2. Defnyddio Swyddogaeth Rhes i Rifo Celloedd yn Awtomatig yn Excel

    Gallwn lenwi'r rhesi yn awtomatig drwy ddefnyddio swyddogaeth ROW . Gadewch i ni weld y broses isod

    • Teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell B5 .
    =ROW(A1)

    (Gallwch hefyd deipio B1 neu C1 neu unrhyw gyfeirnod cell arall o rhes-1 yn y fformiwla yn lle A1 )

    Yma, mae ffwythiant ROW yn cymryd cyfeirnod cell A1 fel 1. Pan fyddwn yn llusgo i lawr y Trin Llenw , mae'r cyfeirnod yn newid o A1 i A2, A3, ac yn y blaen felly'r rhif Cyfres .

    • Nawr tarwch ENTER a byddwch yn gweld yr allbwn yn y gell B5.

    >
  • Nawr dewiswch gell B5, rhowch eich Cyrchwr ar y botwm Llenwi Handle , a llusgwch ef i lawr i gell B10 i Celloedd Rhifau Awtomatig .
    • <17

    Gallwch weld bod celloedd B5 i B10 yn cael eu llenwi â rhifau 1 i 6 yn awtomatig.

    3. Cymhwyso Swyddogaeth Colofn i Lenwi Celloedd yn Awtomatig gyda Rhifau yn Excel

    Gallwn hefyd ddefnyddio ySwyddogaeth COLUMN i lenwi celloedd yn awtomatig â rhifau. Rydyn ni eisiau creu rhai colofnau sy'n dynodi rhifau diwrnod . Gadewch i ni weld y broses isod. (Ni ddangosir y golofn Ystod Cyflog yma)

    • Teipiwch y fformiwla ganlynol yng nghell D5 .
      • <17 =COLUMN(A1)

      (Gallwch hefyd deipio A2 neu A3 neu unrhyw gyfeirnodau cell eraill o colofn A yn lle A1)

      Yma mae ffwythiant COLOFN yn cymryd cyfeirnod cell A1 fel 1 . Pan rydyn ni'n llusgo'r Handle Fill i'r dde, mae cyfeirnod cell yn newid o A1 i B1, C1, ac yn y blaen fel y Rhif Diwrnod.

      • Pwyswch ENTER ac fe welwch yr allbwn yn y gell D5 .

      <3

      • Rhowch y cyrchwr ar y botwm Llenwch Handle a llusgwch ef i gell H5 .

      Bydd y gweithrediad hwn yn llenwi'r celloedd D5 i H5 yn awtomatig gyda rhifau diwrnod (1 i 5) .

      4. Defnyddio Swyddogaeth RANDARRAY i Awto Rhif Celloedd Dymunol yn Excel

      Gallwch hefyd lenwi'r celloedd â rhifau hap ar unwaith drwy ddefnyddio swyddogaeth RANDARRAY . Mae'r ffwythiant hwn yn creu amrywiaeth o rai rhifau o fewn ystod.

      Tybiwch, eich bod am ragweld faint o elw y gall y ffatri ei gyflawni os yw'r peiriannau hyn yn gweithgynhyrchu cynhyrchion o fewn ystod o uned y dydd. Rydyn ni'n mynd i ddangos cynhyrchiad ar gyfer yr f irst 5dyddiau'r wythnos . Rydym hefyd yn hepgor y golofn ystod cyflog oherwydd hwylustod.

      • Yn gyntaf, mae angen i chi ddewis Fformiwlâu >> Opsiynau Cyfrifo >> Llawlyfr . Oherwydd bod ffwythiant RANDARRAY yn newid y gwerthoedd y mae'n eu cynhyrchu o hyd.

      >
    • Nawr, teipiwch y fformiwla ganlynol yng nghell D6 .
    =RANDARRAY(6,5,10,21,TRUE)

    Yma, bydd ffwythiant RANDARRAY yn cynhyrchu set o gyfanrif o fewn yr ystod o 10 i 21. Bydd yn creu arae 6×5 gan fod 6 categorïau o peiriannau a 5 nifer o ddyddiau.

    • Taro ENTER .

    • Nawr dewiswch yr ystod D6:H11 , pwyswch CTRL + C i gopïo, a cliciwch ar y dde ar unrhyw un o'r celloedd hyn. Yna dewiswch Gludwch Opsiynau >> Gwerthoedd

    • Bydd y gweithrediad hwn yn tynnu'r fformiwla o D6. Felly ni fydd y data hyn yn newid mwyach. Gallwch ddefnyddio'r gwerthoedd hyn ar gyfer eich arbrawf.

    Felly, gall ffwythiant RANDARRAY lenwi 2D arae gyda rhifau yn awtomatig.

    5. Cynhyrchu Cyfres i Gelloedd Rhif Auto yn Excel Gan Ddefnyddio Gorchymyn Cyfres

    Tybiwch, eich bod am labelu'r Categori Peiriannau gyda cyfres ddilyniannol fel 1,3,5, ac ati. Gallwch ddefnyddio gorchymyn Cyfres o'r grŵp Llenwi i wneud hyn.

    • Teipiwch 1 mewn cell B5 a dewiswch gelloedd o B5 i B10 .

    >
  • Nawr dewiswch Golygu >> ; Llenwch >> Cyfres

    • Blwch deialog o Bydd cyfres yn ymddangos.

    • Dewiswch Colofnau mewn Cyfres yn a dewiswch Llinellol yn Math .
    • Nawr rhowch y gwerth cam 2 a gwerth stop 11 a chliciwch OK .
      • <17

      • Bydd y gweithrediad hwn yn llenwi’r celloedd B5 i B10 gyda rhifau’r gyfres yn awtomatig.

      Darllen Mwy: Sut i Awtolenwi Excel gyda Rhifau Dilyniannol Ailadroddus

      Darlleniadau Tebyg

        15> Sut i Greu Dilyniant Rhif yn Excel Heb Llusgo
      • Ychwanegu Rhif Cyfresol Awtomatig gyda Fformiwla yn Excel
      • Sut i Ychwanegu Rhifau 1 2 3 yn Excel (2 Achos Addas)

      6. Mewnosod Swyddogaeth OFFSET ar gyfer Celloedd Rhifo Awtomatig yn Excel

      Gallwn hefyd roi rhifau cyfresol ar gyfer y Peiriannau drwy ddefnyddio y ffwythiant OFFSET . Gadewch i ni weld y broses.

      • Teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell B5 .
      =OFFSET(B5,-1,0)+1

      Mae ffwythiant OFFSET yn cymryd B5 gell fel cyfeirnod sylfaen, -1 yw'r cyfeirnod rhes sydd mewn gwirionedd yn cyfeirio at gell B4 a 0 yn cynrychioli colofn B . Rydym yn cynyddu'r nifer yn raddol trwy adio 1.

      • Nawr gwasgwch ENTER ac fe welwch yallbwn yn y gell B5 .
        • B5 . B5 . B5 . B5 . B5 . 2>i gell B10. Dangoswyd y broses yn dull 1. Felly, af yn syth at y canlyniad.

      > Sylwer : Mae problem wrth ddefnyddio'r ffwythiant hwn. Mae angen i chi gadw'r gell B4 yn wag. Fel arall, bydd yn rhoi gwall i chi. Felly, i roi'r pennawd ( Cyfres ) yn ôl yn y gell B4, dylech ddewis yr ystod B5:B10, gopïwch nhw drwy wasgu >CTRL+C a gwnewch y cliciwch ar y dde ar unrhyw un o'r celloedd a ddewiswyd.

      Erbyn hyn ewch i'r Gludo Opsiynau a dewiswch Gwerthoedd. Fe welwch nad yw'r fformiwla yn y celloedd hynny bellach. Yna gallwch chi deipio'r pennawd yn y gell B4 heb wall.

      Darllen Mwy: Rhofo Auto yn Excel Ar ôl Mewnosod Rhes (5 Enghraifft Addas)

      7. Defnyddio Swyddogaeth COUNTA i Rifo Celloedd yn Awtomatig yn Excel

      Gellir defnyddio ffwythiant COUNTA hefyd i lenwi'r celloedd yn awtomatig gyda rhifau. Gallwn roi rhifau cyfresol y peiriannau gyda chymorth y ffwythiant COUNTA .

      • Teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell B5 .
      =COUNTA($C$5:C5)

      >Yma, mae'r ffwythiant COUNTA yn cyfrif celloedd nad ydynt yn wag o Colofn C ( celloedd C5 i C10). Mae'n cyfrif celloedd nad ydynt yn wag yn ôl yr ystod rhwng cell absoliwtcyfeirnod C5 a chyfeirnod cell cyffredinol o C5 i C10 .
      • Pwyswch ENTER

      • Nawr dewiswch gell B5 a llusgwch y botwm Trin Llenwch i lawr i B10. Yna fe welwch rif cyfres y categorïau peiriannau .

      Dyma ffordd arall o llenwi'r celloedd yn awtomatig gyda rhifau.

      8. Creu Tabl i Lenwi'r Celloedd yn Awtomatig yn Excel

      Dull diddorol arall o lenwi celloedd â rhifau yw trosi'r set ddata yn dabl . Tybiwch, rydym am roi cyfres ar y categori peiriant . Mae angen i ni gwmpasu'r camau canlynol i wneud hyn.

      • Dewiswch y set ddata gyfan a yna dewiswch Mewnosod Tab >> Tabl . Bydd blwch deialog yn ymddangos, Cliciwch OK .

      Gall y gweithrediad hwn newid fformat y testun a maint y gell. Addaswch nhw yn ôl eich hwylustod.

      • Nawr teipiwch y fformiwla hon yn y gell B5 .
      =ROW()-ROW(Table9[#Headers]) 0> Sylwer: Gall enwau tablau amrywio ar gyfer gwahanol unigolion. Yn fy achos i, Tabl 9 ydoedd. Marciais yr ardal lle gallwch ddod o hyd i'r enw tabl yn y ffigur canlynol.

      Mae ROW() yn dychwelyd gwerth mae'r rhif rhes a ddewiswyd a ROW(Tabl9[#Headers]) yn dychwelyd gwerth rhif rhes y pennyn sy'n gyson. Pan fyddwn yn taro ENTER, y ROW()Mae ffwythiant yn dychwelyd y gwerth rhes o hyd ac yn tynnu o'r rhif rhes pennyn . Felly, mae'n rhoi rhif cyfresol i ni ar unwaith.

      • Nawr pwyswch ENTER .

      >

      • Rydym yn cael y celloedd B5 i B10 wedi'u llenwi â rhifau yn awtomatig. Ond mae problem gyda'r trydydd Gwelwn ei fod yn hollti ac yn creu pedwerydd pennawd o'r enw Colofn1. I ddatrys y broblem hon, mae angen i ni ddewis celloedd D4 ac E4, a hefyd dewis Dyluniad Tabl >> Offer >> Trosi i Ystod

      Bydd neges rhybudd yn ymddangos.

      • Nawr cliciwch YDYNT ar y blwch deialog .

      • Fe welwch yr arwydd Hidlo tynnu oddi ar 4edd rhes . Nawr, cliciwch ar Uno & Canol o'r tab Cartref .

      Bydd neges rhybudd yn ymddangos.

      <14
    • Cliciwch Iawn ar y blwch deialog.

    >
  • Mae'r gweithrediad hwn yn adfer y drydedd colofn fel yr oedd o'r blaen.

    • 9. Ychwanegu 1 at y Rhif Rhes Flaenorol i Lenwi Celloedd yn Awtomatig yn Excel

    Dull hawdd arall o lenwi celloedd yn awtomatig gyda rhifau yn adio 1 i resi neu colofnau cyfagos. Gadewch i ni drafod y dull isod.

    • Teipiwch 1 yn y gell B5 .
    • Yna teipiwch y fformiwla ganlynol yn y gell
    Post blaenorol Sut i Greu Traciwr Cynnydd yn Excel (3 Ffordd Defnyddiol)
    Post nesaf Sut i Gyfrifo Cyfernod Amrywiant yn Excel (3 Dull)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.