Der er forskellige måder at nummerere celler automatisk i Excel på. Automatisk nummerering af celler betyder, at cellerne automatisk fyldes med tal i Excel. Her vil vi se 10 forskellige måder at nummerere celler automatisk på i Microsoft Excel. Jeg vil bruge følgende datasæt til at vise dig eksemplerne.

Her viser vi 6 Kategorier af maskiner og deres Operatører Løninterval ($) i USD.

Download arbejdsbog til øvelser

10 måder at nummerere celler automatisk i Excel på

1. Brug Fill Handle til automatisk nummerering af celler i Excel

Der er forskellige måder at udfylde cellerne automatisk i Excel på ved hjælp af Håndtag til påfyldning funktion Vi kan udfylde tilstødende celler (sammen med rækker eller søjler) med tal ved denne funktion. Jeg vil beskrive dem nedenfor.

1.1. Automatisk nummerering af rækker

Lad os antage, at vi ønsker at indsætte en Serienummer nummer i den Maskinens kategori Vi kan nemt udfylde den rækker automatisk ved at bruge Funktionen "Fill Handle" (påfyldningshåndtag) .

Her kan du se den Serienummer kolonnen er tom. Vi ønsker at indsætte 1 til 6 i området B5:B10 .

• Type 1 og 2 i celler B5 og B6 og vælg dem derefter.

• Sæt nu din Markør på den Håndtag til påfyldning Dette er markeret på følgende billede.

• Nu trække den ned til celle Du vil se tallene 1 til 6 vil fylde cellerne henholdsvis.

Denne operation fylder cellerne B5 til B10 automatisk.

Læs mere: Sådan oprettes en formel for serienummer i Excel (7 metoder)

1.2. Automatisk nummerering af kolonner

Du kan også udfylde kolonner ved hjælp af Håndtag til påfyldning Antag, at du ønsker at sætte nogle data på disse maskiner, som viser, hvor mange produkter de fremstiller i den de første 5 dage af en uge .

• Type 1 og 2 i celler F5 og F6 og vælg dem. Dette vil repræsentere den de 2 første dage i ugen .

• Sæt nu den Markør på den Håndtag til påfyldning knappen og træk den til cellen.

Denne operation udfylder kolonnerne F5 til J5 med dagnumre ( 1 til 5) .

1.3. Nummerering af både rækker og kolonner automatisk

Nu ønsker vi at udfylde begge rækker og kolonner med tal. Lad os antage, at den operatører af disse maskiner får lønninger i sekventielle intervaller. F.eks. er den mindste og højeste løn for operatørerne på maskine A er 101 dollars og 150 dollars henholdsvis. Operatører på maskine B få en løn i størrelsesordenen 151 til 200 dollars. For at fylde den Kolonne med lønintervaller , type 101, 150, 151, og 200 i celler D5, E5, D6 & E6 henholdsvis.

• Tag nu den på Markør på Håndtag til påfyldning knappen og dobbeltklik på den eller træk den ned til celle

Denne proces fylder området med celler D5 til E10 med den Lønramme automatisk.

2. Brug af rækkefunktion til automatisk nummerering af celler i Excel

Vi kan fylde den rækker automatisk ved at bruge ROW-funktionen . Lad os se processen nedenfor

• Indtast følgende formel i celle B5 .

(Du kan også skrive B1 eller C1 eller enhver anden cellereference fra række-1 i formlen i stedet for A1 )

Her er det RÆKKE funktionen tager cellereference A1 som 1. Når vi trækker ned i Håndtag til påfyldning , ændres referencen fra A1 til A2, A3, og så videre, således at den Serienummer nummer.

• Tryk nu på INDTAST og du vil se resultatet i celle B5.

• Vælg nu celle B5, sætte din Markør på den Håndtag til påfyldning knappen, og træk den ned til celle B10 til Celler med automatisk nummerering .

Du kan se, at celler B5 til B10 er fyldt med tal 1 til 6 automatisk.

3. Anvend kolonnefunktion til automatisk at udfylde celler med tal i Excel

Vi kan også bruge funktionen COLUMN til automatisk at udfylde celler med tal. Vi ønsker at oprette nogle kolonner der angiver antal dage . Lad os se processen nedenfor. (Den Lønramme kolonnen er ikke vist her)

• Indtast følgende formel i celle D5 .

(Du kan også skrive A2 eller A3 eller andre cellehenvisninger fra kolonne A i stedet for A1)

Her er det KOLUMNE funktionen tager cellereference A1 som 1 . Når vi trækker den Håndtag til påfyldning til højre, ændres cellehenvisningen fra A1 til B1, C1, og så videre, således at den Dag nummer.

• Tryk på INDTAST og du vil se resultatet i celle D5 .

• Sæt den markør på den Håndtag til påfyldning knappen og træk den til celle H5 .

Denne operation vil fylde cellerne D5 til H5 automatisk med dagnumre (1 til 5) .

4. Brug af RANDARRAY-funktionen til automatisk nummerering af ønskede celler i Excel

Du kan også udfylde cellerne med tilfældig numre med det samme ved at bruge funktionen RANDARRAY Denne funktion opretter et array med nogle tal inden for et interval.

Antag, at du ønsker at forudsige, hvor stor fortjeneste fabrikken kan opnå, hvis disse maskiner fremstille produkter inden for en rækkevidde på enheder Vi vil vise produktionen for den f de første 5 dage i ugen Vi udelader også den kolonne med lønintervaller af hensyn til bekvemmeligheden.

• Først skal du vælge Formler >> Beregningsmuligheder >> Manuel . Fordi den RANDARRAY funktionen ændrer hele tiden de værdier, den genererer.

• Skriv nu følgende formel i celle D6 .

Her er det RANDARRAY funktionen vil generere et sæt af hele tal inden for området på 10 til 21. Det vil skabe en 6×5 matrix da der er 6 kategorier af maskiner og 5 antal dage.

• Hit INDTAST .

• Vælg nu den område D6:H11 , tryk på CTRL + C til at kopiere, og højreklik på en af disse celler. Vælg derefter Indsæt indstillinger >> Værdier

• Denne operation fjerner formlen fra D6. Disse data vil derfor ikke længere ændre sig. Du kan bruge disse værdier til dit eksperiment.

Således er den RANDARRAY funktion kan udfylde en 2D array med tal automatisk.

5. Generering af serier til automatisk nummerering af celler i Excel ved hjælp af seriekommandoen

Antag, at du ønsker at mærke Kategori af maskiner med en sekventiel serie som 1,3,5 osv. Du kan bruge kommandoen Series fra den Fyld gruppe til at gøre dette.

• Type 1 i celle B5 og vælge celler fra B5 til B10 .

• Vælg nu Redigering af >> Fyld >> Serie

A dialogboks på Serie vil blive vist.

• Vælg Kolonner på Serie i og vælg Lineær på Type .
• Sæt nu den trinværdi 2 og stopværdi 11 og klik på OK .

• Denne operation vil fylde cellerne B5 til B10 med serienumrene automatisk.

Læs mere: Sådan Autofill i Excel med gentagne sekventielle numre

Lignende læsninger

• Sådan oprettes en talsekvens i Excel uden at trække
• Tilføj automatisk serienummer med formel i Excel
• Sådan tilføjes tal 1 2 3 i Excel (2 egnede tilfælde)

6. Indsættelse af OFFSET-funktion til automatisk nummerering af celler i Excel

Vi kan også angive serienumre for de Maskiner ved at bruge OFFSET-funktionen . Lad os se processen.

• Indtast følgende formel i celle B5 .

OFFSET funktion tager B5 celle som basisreference, -1 er den række reference, som faktisk henviser til celle B4 og 0 repræsenterer kolonne B Vi øger antallet gradvist ved at tilføje 1.

• Tryk nu på INDTAST og du vil se resultatet i celle B5 .

• Vælg celle B5 og træk den Håndtag til påfyldning til celle B10. Processen blev vist i metode 1. Så jeg vil gå direkte til resultatet.

Bemærk: Der er et problem, når du bruger denne funktion. Du skal holde B4 Ellers får du en fejlmeddelelse . Så for at sætte overskriften ( Serienummer ) tilbage i celle B4, skal du vælge området B5:B10, kopiere dem ved at trykke på CTRL + C og gøre det højreklik på en af de valgte celler.

Nu skal du bare gå til Indsæt indstillinger og vælg Værdier. Du vil se, at formlen ikke længere er i disse celler. Derefter kan du skrive overskriften i celle B4 uden fejl.

Læs mere: Automatisk nummerering i Excel efter indsættelse af rækker (5 egnede eksempler)

7. Brug af COUNTA-funktionen til automatisk nummerering af celler i Excel

Funktionen COUNTA kan også bruges til at fylde cellerne automatisk med tal. Vi kan sætte seriel numre af de maskiner med hjælp fra COUNTA funktion.

• Indtast følgende formel i celle B5 .

Her er det COUNTA funktionen tæller ikke-tomme celler i Kolonne C ( celler C5 til C10). Den tæller ikke-tomme celler ved hjælp af rækkevidde mellem den absolutte cellereference på C5 og generel cellehenvisning på C5 til C10 .

• Tryk på INDTAST

• Vælg nu celle B5 og træk den Håndtag til påfyldning knappen ned til B10. Derefter vil du se seriel nummeret på den maskinkategorier.

Dette er en anden måde at fylde cellerne automatisk med tal på.

8. Oprettelse af en tabel til automatisk udfyldelse af cellerne i Excel

En anden interessant metode til at fylde celler med tal er at konvertere datasættet i en tabel . Antag, at vi ønsker at sætte en seriel på den maskinkategori. Vi skal tage følgende trin for at gøre dette.

• Vælg hele datasættet, og vælg derefter Indsæt faneblad>> Tabel Der vises en dialogboks, klik på OK .

Denne handling kan ændre formateringen af tekst og cellestørrelser. Juster dem efter behov.

• Skriv nu denne formel i celle B5 .

Bemærk: Tabel navne kan variere for forskellige personer. I mit tilfælde var det Tabel9 . Jeg har markeret det område, hvor du kan finde den tabel navn i den følgende figur.

ROW() returnerer værdien af den valgte række nummer og ROW(Table9[#Headers]) returnerer værdien af overskriftens række nummer som er konstant. Når vi rammer ENTER, ROW() funktionen bliver ved med at returnere den rækkeværdi og fratrækkes fra den overskriftsrække nummer Derfor giver den os en serienummer med det samme.

• Tryk nu på INDTAST .

• Vi får cellerne B5 til B10 Men der er et problem med den tredje Vi ser, at den deler sig og skaber en fjerde overskrift ved navn Kolonne1. For at løse dette problem skal vi vælge celler D4 og E4, og også vælge Borddesign >> Værktøj >> Konverter til område

A advarsel vises.

• Klik nu på JA på den dialogboks .

• Du vil se den Filtermærke fjernet fra 4. række Nu skal du blot klikke på Sammenlægning & Center fra den Hjem fanebladet.

A advarsel vises.

• Klik på OK i dialogboksen.

• Denne operation genopretter den tredje kolonne som det var før.

9. Tilføjelse af 1 til det foregående rækkenummer for at fylde celler automatisk i Excel

En anden nem metode til automatisk at fylde celler med tal er at tilføje 1 til tilstødende rækker eller kolonner Lad os diskutere metoden nedenfor.

• Type 1 i celle B5 .
• Skriv derefter følgende formel i celle B6 .

• Tryk nu på INDTAST og du vil se, at den celle værdien er steget til 2 .

• Vælg nu celle B6 og træk den Håndtag til påfyldning knappen ned til celle B10.

Som følge heraf kan vi se, at cellerne B6 til B10 udfyldes automatisk med tal 1 til 6 .

Læs mere: Sådan forøges række nummer i Excel formel (6 praktiske måder)

10. Brug af SUBTOTAL til filtrerede data til automatisk nummerering af celler i Excel

Vi kan bruge funktionen SUBTOTAL til at indsætte filtrerede data i serie. Hvis vi ønsker maskiner A og B af hensyn, vi har ikke brug for rækker 5 og 6 længere. Men hvis vi Filter dem ud, vil serienummeret ikke starte fra 1. Den vil snarere tage udgangspunkt i 3 For at løse dette problem bruger vi SAMTLIGT funktion.

Først vil jeg opsige rækker 5 og 6 udelukkende af filtrering eller t maskinkategorier A og B .

• Åbn Hjem faneblad>> fra Sortere & Filtrere >> vælg Filter

• Nu skal du fjerne mærket A og B som i følgende figur, og klik på OK .

• Kategori A og B vil blive filtreret fra. Skriv nu følgende formel i celle B7 .

Her skal argumenterne i SAMTLIGT funktioner er 3 og en række $C$7:C7 . dette 3 betyder, at den SAMTLIGT funktion vil udføre en COUNTA gennem kolonne C (C7 til C10). Den tæller kumulativt de ikke-tomme celler fra celle C7 til C10 .

• Hit INDTAST .

• Vælg nu celle B7 og træk den Håndtag til påfyldning knappen ned til celle B10 Dette vil fylde cellerne B7 til B10 med seriel numre 1 til 4 .

Så på denne måde kan vi automatisk udfylde celler med tal for filtrerede data ved hjælp af SAMTLIGT funktion.

Læs mere: Subtotal formel i Excel for serienummer (3 passende eksempler)

Ting at huske

• Når du bruger OFFSET funktionen, skal cellen over formularcellen være tom.
• Glem ikke at tænde for Manuel beregning før du bruger RANDARRAY funktion.

Øvelsesafsnit

Her giver jeg dig datasættet. Du kan øve dig i de metoder, der er nævnt i denne artikel, ved hjælp af dette regneark. Prøv at oprette en serie ved hjælp af Fyld kommandoen, generere tilfældige tal ved hjælp af funktionen RANDBETWEEN , osv.

Konklusion

Denne artikel indeholder nogle grundlæggende metoder til at auto nummerceller i Excel. Vi kan bruge disse metoder i forskellige aspekter. Den nederste linje er, at når vi skal arbejde med et stort datasæt i Excel, og hvis vi skal overveje en sekvens af tal eller tilfældige tal, kan disse metoder være meget nyttige. Jeg håber, at denne artikel vil være nyttig for dig til at forstå nogle grundlæggende ting i Excel. Lad venligstdin værdifulde feedback, dine spørgsmål eller idéer i kommentarfeltet.