Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την αυτόματη αρίθμηση κελιών στο Excel. Η αυτόματη αρίθμηση κελιών σημαίνει την αυτόματη συμπλήρωση των κελιών με αριθμούς στο Excel. Εδώ θα δούμε 10 διαφορετικούς τρόπους για την αυτόματη αρίθμηση κελιών στο Microsoft Excel. Θα χρησιμοποιήσω το ακόλουθο σύνολο δεδομένων για να σας δείξω τα παραδείγματα.

Εδώ, δείχνουμε 6 Κατηγορίες μηχανών και τα Χειριστές Μισθός Εύρος ($) σε USD.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

10 τρόποι για την αυτόματη αρίθμηση κελιών στο Excel

1. Χρήση της λαβής πλήρωσης για την αυτόματη αρίθμηση κελιών στο Excel

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την αυτόματη συμπλήρωση των κελιών στο Excel χρησιμοποιώντας το Χειρολαβή πλήρωσης χαρακτηριστικό Μπορούμε να γεμίσουμε γειτονικά κελιά (μαζί με σειρές ή στήλες) Θα τα περιγράψω παρακάτω.

1.1. Αυτόματη αρίθμηση σειρών

Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να βάλουμε ένα Σειριακό αριθμός στο Κατηγορία μηχανής . Μπορούμε εύκολα να γεμίσουμε το σειρές αυτόματα χρησιμοποιώντας το Λειτουργία χειρολαβής πλήρωσης .

Εδώ, βλέπετε το Σειριακό στήλη είναι κενή. Θέλουμε να βάλουμε 1 έως 6 στην περιοχή B5:B10 .

• Τύπος 1 και 2 σε κύτταρα B5 και B6 αντίστοιχα και στη συνέχεια επιλέξτε τα.

• Τώρα βάλτε το Δρομέας στο Χειρολαβή πλήρωσης Αυτό επισημαίνεται στην ακόλουθη εικόνα.

• Τώρα τραβήξτε το προς τα κάτω στο κελί Θα δείτε τους αριθμούς 1 έως 6 θα γεμίσουν τα κελιά αντίστοιχα.

Η λειτουργία αυτή γεμίζει τα κελιά B5 στο B10 αυτόματα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμουλα για σειριακό αριθμό στο Excel (7 μέθοδοι)

1.2. Αυτόματη αρίθμηση στηλών

Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε στήλες χρησιμοποιώντας την εντολή Χειρολαβή πλήρωσης χαρακτηριστικό. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βάλετε κάποια δεδομένα σε αυτές τις μηχανές, τα οποία θα δείχνουν πόσα προϊόντα κατασκευάζουν στο τις πρώτες 5 ημέρες της εβδομάδας .

• Τύπος 1 και 2 σε κύτταρα F5 και F6 αντίστοιχα και επιλέξτε τα. Αυτό θα αντιπροσωπεύει το τις 2 πρώτες ημέρες της εβδομάδας .

• Τώρα βάλτε το Δρομέας στο Χειρολαβή πλήρωσης και σύρετέ το στο κελί.

Η λειτουργία αυτή γεμίζει τις στήλες F5 στο J5 με αριθμούς ημέρας ( 1 στο 5) .

1.3. Αυτόματη αρίθμηση γραμμών και στηλών

Τώρα, θέλουμε να γεμίσουμε και τα δύο σειρές και στήλες με αριθμούς. Ας υποθέσουμε ότι η χειριστές των μηχανών αυτών παίρνουν μισθούς σε διαδοχικές σειρές. Για παράδειγμα, ο ελάχιστος και ο μέγιστος μισθός των χειριστές του μηχανήματος Α είναι 101 δολάρια και 150 δολάρια αντίστοιχα. Χειριστές του μηχανήματος Β να λάβει μισθό της τάξης των 151 έως 200 δολάρια. Για να συμπληρώσετε το Στήλη Εύρος μισθών , τύπος 101, 150, 151, και 200 σε κύτταρα D5, E5, D6 & E6 αντίστοιχα.

• Τώρα βάλτε το Δρομέας στο Χειρολαβή πλήρωσης και κάντε διπλό κλικ πάνω του ή σύρετέ το στο κελί

Αυτή η διαδικασία γεμίζει το εύρος των κελιών D5 έως E10 με το Εύρος μισθών αυτόματα.

2. Χρήση της συνάρτησης γραμμής για την αυτόματη αρίθμηση κελιών στο Excel

Μπορούμε να γεμίσουμε το σειρές αυτόματα με τη χρήση η λειτουργία ROW . Ας δούμε τη διαδικασία παρακάτω

• Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί B5 .

(Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε B1 ή C1 ή οποιαδήποτε άλλη αναφορά κελιού από σειρά-1 στον τύπο αντί για A1 )

Εδώ, η ΣΕΙΡΑ Η συνάρτηση παίρνει αναφορά κελιού A1 ως 1. Όταν σύρουμε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης , η αναφορά αλλάζει από Α1 έως Α2, Α3, και ούτω καθεξής, όπως και η Σειριακό αριθμός.

• Τώρα χτύπησε ENTER και θα δείτε την έξοδο στο κελί B5.

• Τώρα επιλέξτε το κελί B5, βάλτε το Δρομέας στο Χειρολαβή πλήρωσης και σύρετέ το στο κελί B10 στο Κελιά αυτόματων αριθμών .

Μπορείτε να δείτε ότι τα κύτταρα B5 έως B10 είναι γεμάτα με αριθμούς 1 έως 6 αυτόματα.

3. Εφαρμογή της λειτουργίας στήλης για την αυτόματη συμπλήρωση κελιών με αριθμούς στο Excel

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε η λειτουργία COLUMN να γεμίζει αυτόματα τα κελιά με αριθμούς. Θέλουμε να δημιουργήσουμε κάποια στήλες που υποδηλώνουν αριθμοί ημέρας Ας δούμε τη διαδικασία παρακάτω. (Το Εύρος μισθών η στήλη δεν εμφανίζεται εδώ)

• Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D5 .

(Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε A2 ή A3 ή οποιεσδήποτε άλλες αναφορές κελιών από στήλη Α αντί για A1)

Εδώ η ΣΤΗΛΗ Η συνάρτηση παίρνει αναφορά κελιού A1 ως 1 Όταν σέρνουμε το Χειρολαβή πλήρωσης προς τα δεξιά, η αναφορά του κελιού αλλάζει από A1 στο B1, C1, και ούτω καθεξής, όπως και η Αριθμός ημέρας.

• Τύπος ENTER και θα δείτε την έξοδο στο κελί D5 .

• Βάλτε το δρομέας στο Χειρολαβή πλήρωσης και σύρετέ το στο κελί H5 .

Αυτή η λειτουργία θα γεμίσει τα κελιά D5 έως H5 αυτόματα με αριθμοί ημέρας (1 έως 5) .

4. Χρήση της συνάρτησης RANDARRAY για την αυτόματη αρίθμηση των επιθυμητών κελιών στο Excel

Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε τα κελιά με τυχαία αριθμούς άμεσα με τη χρήση η συνάρτηση RANDARRAY Αυτή η συνάρτηση δημιουργεί έναν πίνακα ορισμένων αριθμών εντός ενός εύρους.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προβλέψετε πόσα κέρδη μπορεί να επιτύχει το εργοστάσιο αν αυτά τα μηχανές κατασκευή προϊόντων εντός ενός εύρος του μονάδες ανά ημέρα. Θα δείξουμε την παραγωγή για το f τις 5 πρώτες ημέρες της εβδομάδας Επίσης, παραλείπουμε το στήλη εύρος μισθού λόγω ευκολίας.

• Πρώτον, πρέπει να επιλέξετε Τύποι >>, Επιλογές υπολογισμού >>, Χειροκίνητο . Επειδή το RANDARRAY η συνάρτηση αλλάζει συνεχώς τις τιμές που παράγει.

• Τώρα, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D6 .

Εδώ, η RANDARRAY συνάρτηση θα δημιουργήσει ένα σύνολο από ακέραιοι αριθμοί εντός του εύρους των 10 έως 21. Θα δημιουργήσει ένα Σειρά 6×5 καθώς υπάρχουν 6 κατηγορίες μηχανές και 5 αριθμοί ημερών.

• Χτύπημα ENTER .

• Τώρα επιλέξτε το εύρος D6:H11 , πατήστε CTRL + C για να αντιγράψετε, και δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά τα κελιά. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές επικόλλησης >>, Τιμές

• Αυτή η λειτουργία θα αφαιρέσει τον τύπο από το D6. Ως εκ τούτου, αυτά τα δεδομένα δεν θα αλλάξουν πλέον. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις τιμές για το πείραμά σας.

Έτσι, η RANDARRAY συνάρτηση μπορεί να γεμίσει ένα 2D array με αριθμούς αυτόματα.

5. Δημιουργία σειράς για αυτόματη αρίθμηση κελιών στο Excel χρησιμοποιώντας την εντολή Series

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να επισημάνετε το Κατηγορία μηχανών με μια διαδοχική σειρά όπως 1,3,5 κ.ο.κ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το η εντολή Series από το Συμπλήρωση ομάδα για να το κάνει αυτό.

• Τύπος 1 στο κελί B5 και επιλέξτε κελιά από B5 έως B10 .

• Τώρα επιλέξτε Επεξεργασία >>, Συμπλήρωση >>, Σειρά

A παράθυρο διαλόγου του Σειρά θα εμφανιστεί.

• Επιλέξτε Στήλες στο Σειρά σε και επιλέξτε Γραμμική στο Τύπος .
• Τώρα βάλτε το τιμή βήματος 2 και τιμή stop 11 και κάντε κλικ στο OK .

• Αυτή η λειτουργία θα γεμίσει τα κελιά B5 έως B10 με τους αριθμούς της σειράς αυτόματα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα στο Excel με επαναλαμβανόμενους διαδοχικούς αριθμούς

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να δημιουργήσετε μια ακολουθία αριθμών στο Excel χωρίς σύρσιμο
• Προσθήκη αυτόματου σειριακού αριθμού με τύπο στο Excel
• Πώς να προσθέσετε τους αριθμούς 1 2 3 στο Excel (2 κατάλληλες περιπτώσεις)

6. Εισαγωγή της συνάρτησης OFFSET για αυτόματη αρίθμηση κελιών στο Excel

Μπορούμε επίσης να βάλουμε σειριακούς αριθμούς για τα Μηχανήματα με τη χρήση η λειτουργία OFFSET Ας δούμε τη διαδικασία.

• Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί B5 .

Το OFFSET Η συνάρτηση λαμβάνει B5 κελί ως βασική αναφορά, -1 είναι η σειρά αναφορά που στην πραγματικότητα αναφέρεται στο κελί B4 και 0 αντιπροσωπεύει το στήλη Β Αυξάνουμε τον αριθμό σταδιακά προσθέτοντας 1.

• Τώρα πατήστε ENTER και θα δείτε την έξοδο στο κελί B5 .

• Επιλέξτε κελί B5 και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο κύτταρο B10. Η διαδικασία παρουσιάστηκε στο μέθοδος 1. Έτσι, θα πάω κατευθείαν στο αποτέλεσμα.

Σημείωση: Υπάρχει ένα πρόβλημα κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας. Πρέπει να διατηρήσετε το B4 Διαφορετικά, θα σας δώσει ένα σφάλμα . Έτσι, για να βάλετε την επικεφαλίδα ( Σειριακό ) πίσω στο κελί B4, θα πρέπει να επιλέξετε το εύρος B5:B10, να τα αντιγράψετε πατώντας CTRL + C και κάντε το δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα κελιά.

Τώρα απλά πηγαίνετε στο Επιλογές επικόλλησης και επιλέξτε Αξίες. Θα δείτε ότι ο τύπος δεν βρίσκεται πλέον σε αυτά τα κελιά. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την επικεφαλίδα στο κελί B4 χωρίς σφάλμα.

Διαβάστε περισσότερα: Αυτόματη αρίθμηση στο Excel μετά την εισαγωγή γραμμής (5 κατάλληλα παραδείγματα)

7. Χρήση της συνάρτησης COUNTA για την αυτόματη αρίθμηση κελιών στο Excel

Η συνάρτηση COUNTA μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη συμπλήρωση των κελιών με αριθμούς. Μπορούμε να βάλουμε το σειριακή αριθμούς των μηχανές με τη βοήθεια του ΧΩΡΑ λειτουργία.

• Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί B5 .

Εδώ, η ΧΩΡΑ η συνάρτηση θα μετρήσει τα μη κενά κελιά του Στήλη C ( κύτταρα C5 έως C10). Μετράει τα μη κενά κελιά με το εύρος μεταξύ της απόλυτης αναφοράς κελιού της C5 και γενική αναφορά κυττάρων C5 έως C10 .

• Τύπος ENTER

• Τώρα επιλέξτε το κελί B5 και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης το κουμπί προς τα κάτω για να B10. Τότε θα δείτε το σειριακή αριθμός του κατηγορίες μηχανημάτων.

Αυτός είναι ένας άλλος τρόπος αυτόματης συμπλήρωσης των κελιών με αριθμούς.

8. Δημιουργία πίνακα για αυτόματη συμπλήρωση των κελιών στο Excel

Μια άλλη ενδιαφέρουσα μέθοδος συμπλήρωσης κελιών με αριθμούς είναι η μετατροπή του συνόλου δεδομένων σε έναν πίνακα Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να βάλουμε ένα σειριακή στο κατηγορία μηχανών. Πρέπει να καλύψουμε τα ακόλουθα βήματα για να το κάνουμε αυτό.

• Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων και στη συνέχεια επιλέξτε Εισαγωγή καρτέλας>> Πίνακας Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, απλά κάντε κλικ στο OK .

Αυτή η λειτουργία μπορεί να αλλάξει τη μορφοποίηση του κειμένου και τα μεγέθη των κελιών. Ρυθμίστε τα ανάλογα με την ευκολία σας.

• Τώρα πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο στο κελί B5 .

Σημείωση: Πίνακας τα ονόματα μπορεί να διαφέρουν για διαφορετικά άτομα. Στην περίπτωσή μου, ήταν Πίνακας9 . Σημείωσα την περιοχή όπου μπορείτε να βρείτε το πίνακας όνομα στο ακόλουθο σχήμα.

ROW() επιστρέφει την τιμή του επιλεγμένου αριθμός σειράς και ROW(Table9[#Headers]) επιστρέφει την τιμή του αριθμός γραμμής της επικεφαλίδας το οποίο είναι σταθερό. ENTER, το ROW() συνάρτηση συνεχίζει να επιστρέφει το τιμή γραμμής και αφαιρώντας από το αριθμός γραμμής κεφαλίδας Ως εκ τούτου, μας παρέχει ένα αύξων αριθμός αμέσως.

• Τώρα πατήστε ENTER .

• Παίρνουμε τα κύτταρα B5 έως B10 γεμίζει αυτόματα με αριθμούς. Αλλά υπάρχει ένα πρόβλημα με το τρίτο Βλέπουμε ότι χωρίζεται και δημιουργεί ένα τέταρτο επικεφαλίδα με το όνομα Στήλη1. Για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να επιλέξουμε τα κελιά D4 και E4, και επιλέξτε επίσης Σχεδιασμός τραπεζιών >>, Εργαλεία >>, Μετατροπή σε Εύρος

A προειδοποίηση θα εμφανιστεί μήνυμα.

• Τώρα κάντε κλικ στο ΝΑΙ στο παράθυρο διαλόγου .

• Θα δείτε το Σήμα φίλτρου αφαιρεθεί από 4η σειρά . Τώρα, απλά κάντε κλικ στο Συγχώνευση & Κέντρο από το Αρχική σελίδα καρτέλα.

A προειδοποίηση θα εμφανιστεί μήνυμα.

• Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο διαλόγου.

• Αυτή η λειτουργία επαναφέρει την τρίτη στήλη όπως ήταν πριν.

9. Προσθήκη 1 στον αριθμό της προηγούμενης γραμμής για αυτόματη συμπλήρωση κελιών στο Excel

Μια άλλη εύκολη μέθοδος αυτόματης συμπλήρωσης κελιών με αριθμούς είναι η προσθήκη 1 σε παρακείμενα σειρές ή στήλες Ας συζητήσουμε τη μέθοδο παρακάτω.

• Τύπος 1 στο κελί B5 .
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί B6 .

• Τώρα χτύπησε ENTER και θα δείτε ότι το κύτταρο η τιμή αυξήθηκε σε 2 .

• Τώρα επιλέξτε το κελί B6 και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης κουμπί κάτω στο κελί B10.

Ως αποτέλεσμα, βλέπουμε ότι τα κύτταρα Β6 έως Β10 συμπληρώνονται αυτόματα με αριθμούς 1 στο 6 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αυξήσετε τον αριθμό σειράς σε τύπο του Excel (6 εύχρηστοι τρόποι)

10. Χρήση του SUBTOTAL για φιλτραρισμένα δεδομένα για την αυτόματη αρίθμηση κελιών στο Excel

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUBTOTAL για να τοποθετήσουμε τα φιλτραρισμένα δεδομένα σειριακά. Αν θέλουμε μηχανές Α και Β δεν χρειαζόμαστε σειρές 5 και 6 πια. Αλλά αν εμείς Φίλτρο τους, ο σειριακός αριθμός δεν θα ξεκινάει από το 1. Αντίθετα, θα ξεκινήσει από 3 Για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα, χρησιμοποιούμε το ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ λειτουργία.

Πρώτον, θα τερματίσω σειρές 5 και 6 εξ ολοκλήρου από φιλτράρισμα ou t κατηγορίες μηχανών A και B .

• Ανοίξτε το Αρχική σελίδα καρτέλα>> από Ταξινόμηση & φίλτρο >> επιλέξτε Φίλτρο

• Τώρα, ξεμαρκάρετε Α και Β όπως στην παρακάτω εικόνα και κάντε κλικ στο OK .

• Κατηγορία Α και Β Τώρα πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί B7 .

Εδώ, τα επιχειρήματα στο ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ οι λειτουργίες είναι 3 και ένα εύρος $C$7:C7 . 3 σημαίνει ότι η ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ συνάρτηση θα εκτελέσει ένα ΧΩΡΑ λειτουργία μέσω στήλη C (C7 έως C10). Μετράει αθροιστικά τα μη κενά κελιά από το κελί C7 έως C10 .

• Χτύπημα ENTER .

• Τώρα επιλέξτε το κελί B7 και σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης κουμπί κάτω στο κελί B10 Αυτό θα γεμίσει τα κελιά Β7 έως Β10 με σειριακή αριθμοί 1 έως 4 .

Έτσι, αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να γεμίσουμε τα κελιά με αριθμούς αυτόματα για φιλτραρισμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας το ΥΠΟΣΥΝΟΛΟ λειτουργία.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος υποσυνόλου στο Excel για σειριακό αριθμό (3 κατάλληλα παραδείγματα)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Κατά τη χρήση του OFFSET το κελί πάνω από το κελί του τύπου πρέπει να είναι κενό.
• Μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε Χειροκίνητος υπολογισμός πριν χρησιμοποιήσετε το RANDARRAY λειτουργία.

Τμήμα πρακτικής

Εδώ σας δίνω το σύνολο δεδομένων. Μπορείτε να εξασκηθείτε στις μεθόδους που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο χρησιμοποιώντας αυτό το φύλλο εργασίας. Προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια σειρά με τη μέθοδο Συμπλήρωση εντολή, δημιουργήστε τυχαίους αριθμούς χρησιμοποιώντας η συνάρτηση RANDBETWEEN , κ.λπ.

Συμπέρασμα

Αυτό το άρθρο παρέχει μερικές βασικές μεθόδους για το πώς να αριθμήσετε αυτόματα τα κελιά στο Excel. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις μεθόδους σε διαφορετικές πτυχές. Το βασικό είναι ότι όταν πρέπει να εργαστούμε με ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων στο Excel και αν πρέπει να εξετάσουμε μια ακολουθία αριθμών ή τυχαίους αριθμούς, αυτές οι μέθοδοι μπορούν να βοηθήσουν σημαντικά. Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει να κατανοήσετε κάποια βασικά στοιχεία του Excel. Παρακαλώ αφήστετα πολύτιμα σχόλιά σας ή τις ερωτήσεις ή τις ιδέες σας στο πλαίσιο σχολίων.