Όταν χειριζόμαστε ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων στο Excel, μερικές φορές απαιτείται να πάρουμε την προηγούμενη έκδοση του φύλλου εργασίας μας. Εκτός αυτού, μερικές φορές κλείνουμε κατά λάθος το αρχείο μας χωρίς να το αποθηκεύσουμε. Το Excel διαθέτει εκπληκτικές δυνατότητες για να πάρουμε πίσω αυτούς τους τύπους αρχείων. Εάν ενδιαφέρεστε επίσης να μάθετε πώς να ανακτήσετε την προηγούμενη έκδοση του αρχείου Excel, τότε κατεβάστε το βιβλίο εργασίας πρακτικής και ακολουθήστε μας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για εξάσκηση ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Ανάκτηση προηγούμενης έκδοσης αρχείου Excel. xlsx

4 εύκολες μέθοδοι για την ανάκτηση της προηγούμενης έκδοσης του αρχείου Excel

Για να επιδείξουμε τις προσεγγίσεις ανάκτησης της προηγούμενης έκδοσης ενός αρχείου Excel, θεωρούμε ένα σύνολο δεδομένων με 10 συμβολοσειρές κειμένου. Έτσι, το σύνολο δεδομένων μας βρίσκεται στην περιοχή των κελιών B5:B14 .

Το όνομα του φύλλου εργασίας μας είναι Ανάκτηση προηγούμενης έκδοσης του Excel File.xlsx Θα προσπαθήσουμε να πάρουμε την προηγούμενη έκδοση αυτού του αρχείου.

1. Ανάκτηση από το ιστορικό εκδόσεων

Μπορούμε να λάβουμε την προηγούμενη έκδοση του λογιστικού μας φύλλου από την ενσωματωμένη λειτουργία του Excel που ονομάζεται Ιστορικό έκδοσης Για την ανάκτηση ενός αρχείου με αυτή την επιλογή, πρέπει πάντα να κρατάτε το Αυτόματη αποθήκευση χαρακτηριστικό Στο Τα βήματα αυτής της διαδικασίας δίνονται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε Αρχείο> Πληροφορίες .
• Μετά από αυτό, επιλέξτε το Ιστορικό έκδοσης επιλογή.

• Ένα πλευρικό παράθυρο που ονομάζεται Ιστορικό έκδοσης θα εμφανιστεί στο δεξιά πλευρά του λογιστικού μας φύλλου.
• Στη συνέχεια, σε αυτό το πλαίσιο, κάντε κλικ στο Ανοιχτή έκδοση για να ανοίξετε την προηγούμενη έκδοση του αρχείου Excel.

• Τέλος, θα δείτε ότι ανοίγει η προηγούμενη έκδοση του αρχείου Excel, Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά για να αποθηκεύσετε το αρχείο στην επιθυμητή θέση στον υπολογιστή σας.

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι η μέθοδος εργασίας μας λειτούργησε με επιτυχία και είμαστε σε θέση να ανακτήσουμε την προηγούμενη έκδοση του αρχείου Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ανακτήσετε το αντικατασταθέν αρχείο Excel χωρίς προηγούμενη έκδοση

2. Ανάκτηση προηγούμενης έκδοσης από την επιλογή Διαχείριση βιβλίου εργασίας

Μια ενσωματωμένη λειτουργία του Excel που ονομάζεται Διαχείριση βιβλίου εργασίας μπορεί επίσης να μας βοηθήσει να ανακτήσουμε την προηγούμενη έκδοση του αρχείου Excel. Χρησιμοποιώντας αυτή την επιλογή μπορούμε επίσης να ανοίξουμε το μη αποθηκευμένο αρχείο και να το αποθηκεύσουμε. Η διαδικασία αυτής της διαδικασίας εξηγείται παρακάτω:

📌 Βήματα:

• Στην αρχή αυτής της διαδικασίας, επιλέξτε Αρχείο> Πληροφορίες .
• Τώρα, επιλέξτε το πτυσσόμενο βέλος της επιλογής Διαχείριση βιβλίου εργασίας .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας .

• Ένα παράθυρο διαλόγου με τίτλο Ανοίξτε το θα εμφανιστεί.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο Ανοίξτε το Το αρχείο θα ανοίξει στο Excel.

• Το αρχείο θα ανοίξει σε Microsoft Excel .

• Μετά από αυτό, στο Αρχείο επιλέξτε την καρτέλα Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το αρχείο στην τοποθεσία που επιθυμείτε.

Έτσι, μπορούμε να πούμε ότι η διαδικασία μας λειτούργησε με επιτυχία και είμαστε σε θέση να ανακτήσουμε την προηγούμενη έκδοση του αρχείου Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αναιρέσετε τις αλλαγές στο Excel μετά την αποθήκευση και το κλείσιμο (2 εύκολες μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων Excel από USB (4 γρήγορες μέθοδοι)
• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου Excel (2 εύκολες μέθοδοι)
• Ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων Excel από USB (4 γρήγορες μέθοδοι)
• Πώς να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο αρχείο Excel (5 αποτελεσματικοί τρόποι)

3. Χρήση των ιδιοτήτων αρχείου για τη λήψη αρχείου

Η προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου Excel μπορεί επίσης να αποκατασταθεί από το Ιδιότητες επιλογή της συσκευής σας. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να κρατάτε Ενεργοποίηση το Ιστορικό αρχείου Διαφορετικά, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ανακτήσετε την προηγούμενη έκδοση του αρχείου Excel:

📌 Βήματα:

• Επιλέξτε το αρχείο στη συσκευή σας.
• Τώρα, δεξί κλικ στο στο ποντίκι σας και επιλέξτε το Ιδιότητες Μπορείτε επίσης να πατήσετε 'Ctrl+Enter' στο πληκτρολόγιό σας για να εκκινήσετε το παράθυρο διαλόγου.

• Ένα παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται Ανάκτηση της προηγούμενης έκδοσης των ιδιοτήτων του αρχείου Excel θα εμφανιστεί.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Προηγούμενες εκδόσεις καρτέλα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε από τη λίστα με τις προηγούμενες εκδόσεις της συγκεκριμένης ζωής και κάντε κλικ στο κουμπί Ανοίξτε το .
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
• Θα δείτε Mircosoft Excel θα ανοίξει το αρχείο.

Τελικά, μπορούμε να πούμε ότι ακολουθώντας σωστά τα βήματα μπορείτε να ανακτήσετε την προηγούμενη έκδοση του αρχείου Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε αρχεία αντιγράφων ασφαλείας στο Excel (5 εύκολες μέθοδοι)

4. Ανάκτηση μη αποθηκευμένου αρχείου από το Document Recovery

Μερικές φορές το αρχείο μας Excel κλείνει κατά λάθος χωρίς τελική αποθήκευση λόγω διακοπής ρεύματος ή βλάβης υλικού. Σε αυτή την περίπτωση, το Excel σας παρέχει αυτόματα την επιλογή μία φορά να ανακτήσετε τα δεδομένα του αρχείου σας. Εάν δεν ανακτήσετε το αρχείο σας εκείνη τη στιγμή, θα χαθεί για πάντα από τη μνήμη της συσκευής σας. Είναι μια πολύ εύκολη διαδικασία. Τα βήματα αυτής της μεθόδου παρουσιάζονται παρακάτω ως εξής:

📌 Βήματα:

• Προσεκτικά, κάντε διπλό κλικ στο σε αυτό το αρχείο με το ποντίκι σας για να το ανοίξετε.

• Καθώς ανοίγει το αρχείο, ένα πλευρικό παράθυρο με τίτλο Ανάκτηση εγγράφων θα εμφανιστεί στην αριστερή πλευρά του λογιστικού σας φύλλου.

• Τώρα, κάντε κλικ στο πτυσσόμενο βέλος δίπλα στο όνομα του αρχείου που εμφανίζεται σε αυτό το παράθυρο και κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή Το αρχείο θα ανοίξει στο Excel και θα δείτε την τελευταία τροποποίηση που έγινε πριν από την αποτυχία.

• Και πάλι, κάντε κλικ στο πτυσσόμενο βέλος δίπλα στο όνομα του αρχείου που εμφανίζεται σε αυτό το παράθυρο και επιλέξτε Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το αρχείο στην επιθυμητή θέση.

• Εκτός από αυτό, μπορείτε να πάτε από το Αρχείο> Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

• Τέλος, κάντε κλικ στο Κλείστε το για να κλείσετε το παράθυρο.

Τέλος, μπορούμε να πούμε ότι μέσω αυτής της διαδικασίας μπορείτε να ανακτήσετε την προηγούμενη έκδοση ενός μη αποθηκευμένου αρχείου.

Διαβάστε περισσότερα: [Διορθωμένο:] Μη αποθηκευμένο αρχείο Excel δεν είναι στην ανάκτηση

Συμπέρασμα

Αυτό είναι το τέλος αυτού του άρθρου. Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο θα σας φανεί χρήσιμο και θα μπορέσετε να ανακτήσετε την προηγούμενη έκδοση του αρχείου Excel. Εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή συστάσεις, παρακαλούμε μοιραστείτε τις μαζί μας στην ενότητα των σχολίων παρακάτω.

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI για διάφορα προβλήματα και λύσεις που σχετίζονται με το Excel. Συνεχίστε να μαθαίνετε νέες μεθόδους και να εξελίσσεστε!