如何恢复以前的版本的Excel文件(4个简单的方法)。

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Hugh West

当我们在Excel中处理庞大的数据集时,有时需要我们获取电子表格的早期版本。 除此之外,有时我们不小心关闭了文件而没有保存它。 Excel有惊人的功能来找回这些类型的文件。 如果你也有兴趣知道如何恢复Excel文件的早期版本,那么下载练习工作簿并跟随我们。

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在你阅读本文时,请下载这个练习手册进行练习。

恢复Excel文件的先前版本。 xlsx

4个简单的方法来恢复以前版本的Excel文件

为了证明恢复Excel文件上一版本的方法,我们考虑一个包含10个文本字符串的数据集。 因此,我们的数据集在单元格的范围内 B5:B14 .

我们工作表的名称是 恢复先前版本的Excel文件.xlsx 我们将尝试获得该文件的早期版本。

1.从版本历史中恢复

我们可以从Excel的内置功能中获得我们电子表格的上一版本,该功能称为 版本历史 要通过这个选项恢复文件,你必须始终保持你的 自动保存 特征 这一过程的步骤如下。

📌步骤。

  • 首先,选择 文件> 信息 .
  • 之后,选择 版本历史 选择。

  • 一个名为的侧窗 版本历史 将出现在 右侧 我们的电子表格的。
  • 然后,在这个盒子里,点击 开放式版本 选项来打开我们Excel文件的早期版本。

  • 最后,你会看到你的Excel文件的前一个版本被打开,现在,点击 恢复 将文件保存在你的计算机上你想要的位置。

因此,我们可以说,我们的工作方法成功了,我们能够恢复以前版本的Excel文件。

阅读更多。 如何恢复已被覆盖的、没有先前版本的Excel文件

2.从管理工作簿选项中检索以前的版本

Excel的一个内置功能叫做 管理工作簿 使用这个选项,我们也可以打开未保存的文件并保存它。 这个过程的程序解释如下。

📌步骤。

  • 在这个过程的开始,选择 文件> 信息 .
  • 现在,选择选项的下拉箭头 管理工作簿 .
  • 之后,选择选项 恢复未保存的工作簿 .

  • 一个题为 "的对话框 开放式 将会出现。
  • 然后,选择该文件并点击 开放式 该文件将在Excel中打开。

  • 该文件将在 微软Excel .

  • 此后,在 文件 选项卡,选择 另存为 命令,将文件保存在你想要的位置。

因此,我们可以说,我们的过程成功了,我们能够恢复以前版本的Excel文件。

阅读更多。 如何在Excel中保存和关闭后撤销更改(2种简单方法)

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3.使用文件属性来获取文件

一个Excel文件的先前版本也可以从 财产 为此,你必须保持 开启 文件历史 否则,你无法使用这种方法。 按照这些步骤恢复你以前版本的Excel文件。

📌步骤。

  • 选择你的设备上的文件。
  • 现在。 右键点击 在你的鼠标上,选择 财产 你也可以按 'Ctrl+Enter' 在你的键盘上按下鼠标,以启动对话框。

  • 一个名为的对话框 恢复以前版本的Excel文件属性 将会出现。
  • 然后,选择 以前的版本 标签。

  • 之后,从该生命的早期版本列表中选择你想要的文件,并点击 开放式 .
  • 最后,点击 认可 来关闭该对话框。
  • 你会看到 Mircosoft Excel 将打开该文件。

最后,我们可以说按照正确的步骤,你可以恢复以前版本的Excel文件。

阅读更多:如何在Excel中查找备份文件(5种简单方法)

4.从文件恢复中恢复未保存的文件

有时,由于电源故障或硬件故障,我们的Excel文件不小心关闭了,没有最终保存。 在这种情况下,Excel会自动为你提供一次恢复文件数据的选项。 如果你当时不恢复你的文件,它将从你的设备内存中永远消失。 这是一个非常简单的过程。 这种方法的步骤如下所示。

📌步骤。

  • 小心点。 双击 用你的鼠标在该文件上点击以打开它。

  • 当文件打开时,一个名为 文件恢复 将出现在你的电子表格的左侧。

  • 现在,点击该窗口中显示的文件名旁边的下拉箭头,然后点击 查看 该文件将在Excel中打开,你会看到在失败之前所做的最后一次修改。

  • 再次,点击该窗口中显示的文件名旁边的下拉箭头,选择 另存为 将文件保存在你想要的位置。

  • 除了它,你可以从 文件> 另存为 来保存该文件。

  • 最后,点击 关闭 来关闭窗口。

最后,我们可以说,通过这个过程,你可以恢复未保存的文件的先前版本。

阅读更多。 [修复:]未保存的Excel文件不在恢复中

总结

本文到此为止。 我希望这篇文章对你有所帮助,你将能够恢复以前版本的Excel文件。 如果你有任何进一步的疑问或建议,请在下面的评论部分与我们分享。

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Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.