Когато работим с огромен набор от данни в Excel, понякога ни се налага да получим по-ранната версия на нашата електронна таблица. Освен това понякога случайно затваряме файла, без да го запазим. Excel има невероятни функции за възстановяване на тези видове файлове. Ако и вие се интересувате как да възстановите предишната версия на файла на Excel, изтеглете учебната тетрадка и ни последвайте.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка за упражнения, докато четете тази статия.

Възстановяване на предишна версия на файла Excel. xlsx

4 лесни метода за възстановяване на предишна версия на файл на Excel

За да демонстрираме подходите за възстановяване на предишната версия на файл на Excel, разглеждаме набор от данни от 10 текстови низа. Така че нашият набор от данни е в диапазона от клетки B5:B14 .

Името на нашия работен лист е Възстановяване на предишна версия на Excel File.xlsx . Ще се опитаме да получим по-ранната версия на този файл.

1. Възстановяване от историята на версиите

Можем да получим предишната версия на нашата електронна таблица от вградената функция на Excel, наречена История на версиите За да възстановите файл чрез тази опция, трябва винаги да Автоматично запазване функция На Стъпките на този процес са описани по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете Файл> Информация .
• След това изберете История на версиите опция.

• Страничен прозорец, наречен История на версиите ще се появи в дясна страна на нашата електронна таблица.
• След това в това поле щракнете върху Отворена версия за отваряне на по-ранната версия на нашия Excel файл.

• Накрая ще видите, че е отворена предишната версия на вашия Excel файл, Сега щракнете върху Възстановяване на за да запишете файла в желаното от вас място на компютъра.

По този начин можем да кажем, че нашият метод на работа е работил успешно и можем да възстановим предишната версия на нашия Excel файл.

Прочетете още: Как да възстановите презаписан файл на Excel без предишна версия

2. Извличане на предишна версия от опцията Управление на работна книга

Вградена функция на Excel, наречена Управление на работна книга може също да ни помогне да възстановим предишната версия на нашия Excel файл. Използвайки тази опция, можем също да отворим незаписания файл и да го запазим. Процедурата на този процес е обяснена по-долу:

📌 Стъпки:

• В началото на този процес изберете Файл> Информация .
• Сега изберете падащата стрелка на опцията Управление на работна книга .
• След това изберете опцията Възстановяване на незаписани работни книги .

• Появява се диалогов прозорец, озаглавен Отворете ще се появи.
• След това изберете файла и щракнете върху Отворете . Файлът ще се отвори в Excel.

• Файлът ще се отвори в Microsoft Excel .

• След това в Файл изберете раздела Запазване като за да запишете файла на желаното от вас място.

Така че можем да кажем, че нашият процес работи успешно и можем да възстановим предишната версия на файла Excel.

Прочетете още: Как да отмените промените в Excel след запазване и затваряне (2 лесни метода)

Подобни четива

• Възстановяване на повредени файлове на Excel от USB (4 бързи метода)
• Как да направите автоматично резервно копие на файла Excel (2 лесни метода)
• Възстановяване на повредени файлове на Excel от USB (4 бързи метода)
• Как да възстановите изтрит файл на Excel (5 ефективни начина)

3. Използване на свойствата на файла за получаване на файл

Предишната версия на файл на Excel може да се възстанови и от Имоти на вашето устройство. За тази цел трябва да запазите Включване на История на файловете в устройството си. В противен случай няма да можете да използвате този метод. Следвайте тези стъпки, за да възстановите предишната версия на файла Excel:

📌 Стъпки:

• Изберете файла в устройството си.
• Сега, щракване с десния бутон на мишката върху на мишката и изберете Имоти Можете също така да натиснете 'Ctrl+Enter' на клавиатурата, за да стартирате диалоговия прозорец.

• Диалогов прозорец, наречен Възстановяване на предишна версия на свойствата на файла Excel ще се появи.
• След това изберете Предишни версии таб.

• След това изберете желания файл от списъка с по-ранни версии на този живот и щракнете върху Отворете .
• Накрая щракнете върху OK за да затворите диалоговия прозорец.
• Ще видите Mircosoft Excel ще отвори файла.

В крайна сметка можем да кажем, че следвайки правилно стъпките, можете да възстановите предишната версия на вашия Excel файл.

Прочетете още: Как да намерите резервни файлове в Excel (5 лесни метода)

4. Възстановяване на незаписан файл от Document Recovery

Понякога нашият файл на Excel случайно се затваря без окончателно запазване поради прекъсване на захранването или хардуерна повреда. В този случай Excel автоматично ви предоставя възможност веднъж да възстановите данните на файла. Ако не възстановите файла си по това време, той ще се загуби завинаги от паметта на устройството ви. Това е много лесен процес. Стъпките на този метод са показани по-долу, както следва:

📌 Стъпки:

• Внимателно, кликнете два пъти върху върху този файл с мишката, за да го отворите.

• При отварянето на файла се появява страничен прозорец, озаглавен Възстановяване на документи ще се появи в лявата част на електронната таблица.

• Сега щракнете върху падащата стрелка до името на файла, показано в този прозорец, и щракнете върху Вижте Файлът ще се отвори в Excel и ще видите последната модификация, направена преди повредата.

• Отново щракнете върху падащата стрелка до името на файла, показано в прозореца, и изберете Запазване като за да запишете файла на желаното от вас място.

• Освен това можете да преминете от Файл> Запазване като за да запишете файла.

• Накрая щракнете върху Затвори за да затворите прозореца.

Накрая можем да кажем, че чрез този процес можете да възстановите предишната версия на неспасен файл.

Прочетете още: [Поправено:] Несъхранен файл на Excel не се възстановява

Заключение

Това е краят на тази статия. Надявам се, че тази статия ще ви бъде полезна и ще можете да възстановите предишната версия на файла на Excel. Ако имате допълнителни въпроси или препоръки, моля, споделете ги с нас в раздела за коментари по-долу.

Не забравяйте да проверите нашия уебсайт ExcelWIKI за няколко проблема и решения, свързани с Excel. Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!