Paano Mabawi ang Nakaraang Bersyon ng Excel File (4 na Madaling Paraan)

Hugh West

27-05-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Kapag pinangangasiwaan namin ang isang malawak na dataset sa Excel, kung minsan ay kinakailangan para sa amin na makuha ang mas naunang bersyon ng aming spreadsheet. Bukod dito, minsan hindi namin sinasadyang isara ang aming file nang hindi ito nai-save. Ang Excel ay may kamangha-manghang mga tampok upang maibalik ang mga uri ng mga file. Kung interesado ka ring malaman kung paano i-recover ang nakaraang bersyon ng Excel file, pagkatapos ay i-download ang practice workbook at sundan kami.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito para sa pagsasanay habang ikaw ay nagbabasa ng artikulong ito.

I-recover ang Nakaraang Bersyon ng Excel File. xlsx

4 Madaling Paraan para Ma-recover ang Nakaraang Bersyon ng Excel File

Upang ipakita ang mga diskarte sa pagbawi ng nakaraang bersyon ng isang Excel file, isinasaalang-alang namin ang isang dataset ng 10 text string. Kaya, ang aming set ng data ay nasa hanay ng mga cell B5:B14 .

Ang pangalan ng aming worksheet ay I-recover ang Nakaraang Bersyon ng Excel File.xlsx . Susubukan naming makuha ang mas naunang bersyon ng file na ito.

1. Pagbawi mula sa Kasaysayan ng Bersyon

Makukuha namin ang nakaraang bersyon ng aming spreadsheet mula sa Excel's built-in na tampok na tinatawag na Kasaysayan ng Bersyon . Para sa pagbawi ng file sa pamamagitan ng opsyong ito, kailangan mong palaging panatilihin ang iyong Autosave feature na Naka-on . Ang mga hakbang ng prosesong ito ay ibinigay sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, piliin ang File > Impormasyon .
  • Pagkatapos noon, piliin ang Kasaysayan ng Bersyon pagpipilian.

  • Ang isang side window na tinatawag na Kasaysayan ng Bersyon ay lilitaw sa kanang bahagi ng aming spreadsheet.
  • Pagkatapos, sa kahong ito, mag-click sa opsyon na Buksan na bersyon upang buksan ang mas naunang bersyon ng aming Excel file.

  • Sa wakas, makikita mo na ang nakaraang bersyon ng iyong Excel file ay nabuksan, Ngayon, i-click ang Ibalik upang i-save ang file sa iyong gustong lokasyon sa iyong computer.

Kaya, masasabi naming matagumpay na gumana ang aming paraan ng pagtatrabaho at nabawi namin ang nakaraang bersyon ng aming Excel file.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-recover ang Overwritten Excel File na Walang Nakaraang Bersyon

2. Kunin ang Nakaraang Bersyon mula sa Manage Workbook Option

Isang Excel built -in feature na tinatawag na Manage Workbook ay maaari ding makatulong sa amin na makuha ang nakaraang bersyon ng aming Excel file. Gamit ang opsyong ito, maaari rin naming buksan ang hindi na-save na file at i-save ito. Ang pamamaraan ng prosesong ito ay ipinaliwanag sa ibaba:

📌 Mga Hakbang:

  • Sa simula ng prosesong ito, piliin ang File > Impormasyon .
  • Ngayon, piliin ang drop-down na arrow ng opsyong Pamahalaan ang Workbook .
  • Pagkatapos noon, piliin ang opsyong I-recover ang Mga Hindi Na-save na Workbook .

  • Isang dialog box na pinamagatang Buksan ang lalabas.
  • Pagkatapos, piliin ang file at i-click ang Buksan . Magbubukas ang file saExcel.

  • Bubuksan ang file sa Microsoft Excel .

  • Pagkatapos nito, sa tab na File , piliin ang command na Save As upang i-save ang file sa gusto mong lokasyon.

Kaya, masasabi nating matagumpay na gumana ang aming proseso at na-recover namin ang nakaraang bersyon ng Excel file.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-undo ang Mga Pagbabago sa Excel pagkatapos ng I-save at Isara (2 Madaling Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • I-recover ang Sirang Excel Files mula sa USB (4 na Mabilis na Paraan)
  • Paano I-Auto Backup ang Excel File (2 Madaling Paraan)
  • I-recover ang Mga Sirang Excel File mula sa USB (4 Mga Mabilisang Paraan)
  • Paano I-recover ang Na-delete na Excel File (5 Epektibong Paraan)

3. Paggamit ng File Properties para Kumuha ng File

Maaari ding i-restore ang nakaraang bersyon ng Excel file mula sa opsyong Properties ng iyong device. Para diyan, kailangan mong panatilihing I-on ang opsyon na File History sa iyong device. Kung hindi, hindi mo magagamit ang pamamaraang ito. Sundin ang mga hakbang na ito para mabawi ang iyong nakaraang bersyon ng Excel file:

📌 Mga Hakbang:

  • Piliin ang file sa iyong device.
  • Ngayon, right-click sa iyong mouse at piliin ang opsyon na Properties . Maaari mo ring pindutin ang 'Ctrl+Enter' sa iyong keyboard upang ilunsad ang dialog box.

  • Isang dialog box na tinatawag na MabawiLalabas ang Nakaraang Bersyon ng Excel File Properties .
  • Pagkatapos, piliin ang tab na Mga Nakaraang Bersyon .

  • Pagkatapos nito, piliin ang iyong gustong file mula sa listahan ng mga naunang bersyon ng buhay na iyon at i-click ang Buksan .
  • Sa wakas, i-click ang OK upang isara ang dialog box .
  • Makikita mong bubuksan ng Mircosoft Excel ang file.

Sa huli, masasabi nating sumusunod sa mga hakbang nang maayos na maaari mong mabawi ang nakaraang bersyon ng iyong Excel file.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap ng Mga Backup na File sa Excel (5 Madaling Paraan)

4. I-recover ang Hindi Na-save File mula sa Document Recovery

Minsan ang aming Excel file ay hindi sinasadyang nagsasara nang walang huling pag-save dahil sa power failure o hardware failure. Sa kasong ito, awtomatikong binibigyan ka ng Excel ng opsyon nang isang beses upang mabawi ang data ng iyong file. Kung hindi mo ma-recover ang iyong file sa oras na iyon, tuluyan itong mawawala sa memorya ng iyong device. Ito ay isang napakadaling proseso. Ang mga hakbang ng paraang ito ay ipinapakita sa ibaba tulad ng sumusunod:

📌 Mga Hakbang:

  • Maingat, i-double click sa file na iyon gamit ang iyong mouse upang buksan ito.

  • Habang bumukas ang file, lalabas ang isang side window na may pamagat na Pagbawi ng Dokumento sa kaliwang bahagi ng iyong spreadsheet.

  • Ngayon, mag-click sa drop-down na arrow sa tabi ng pangalan ng file na ipinapakita sa window na iyon at mag-click sa View opsyon. Magbubukas ang file saExcel at makikita mo ang huling pagbabagong ginawa bago ang pagkabigo.

  • Muli, mag-click sa drop-down na arrow sa tabi ng pangalan ng file na ipinapakita doon window at piliin ang Save As upang i-save ang file sa gusto mong lokasyon.

  • Bukod dito, maaari kang pumunta mula sa File > I-save Bilang upang i-save ang file.

  • Sa wakas, mag-click sa Isara upang isara ang window.

Sa wakas, maaari naming sabihin na sa pamamagitan ng prosesong ito maaari mong mabawi ang nakaraang bersyon ng isang hindi na-save na file.

Magbasa Nang Higit Pa: [Naayos:] Hindi Na-save na Excel File Wala sa Pagbawi

Konklusyon

Iyan na ang katapusan ng artikulong ito. Umaasa ako na ang artikulong ito ay makakatulong sa iyo at mabawi mo ang nakaraang bersyon ng Excel file. Kung mayroon kang anumang karagdagang tanong o rekomendasyon, mangyaring ibahagi ang mga ito sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba.

Huwag kalimutang tingnan ang aming website ExcelWIKI para sa ilang mga problema at solusyong nauugnay sa Excel. Patuloy na matuto ng mga bagong pamamaraan at patuloy na lumago!

Nakaraang post Paano Maglagay ng Tab sa Excel Cell (4 na Madaling Paraan)
Susunod na post Excel VBA upang I-print Bilang PDF at I-save gamit ang Awtomatikong Pangalan ng File

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.