Когда мы работаем с огромным набором данных в Excel, иногда нам требуется получить более раннюю версию нашей электронной таблицы. Кроме того, иногда мы случайно закрываем наш файл, не сохранив его. Excel имеет удивительные возможности для возврата таких типов файлов. Если вам также интересно узнать, как восстановить предыдущую версию файла Excel, скачайте рабочую тетрадь и следуйте за нами.

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для практики, пока вы читаете эту статью.

Восстановление предыдущей версии файла Excel. xlsx

4 простых метода восстановления предыдущей версии файла Excel

Для демонстрации подходов к восстановлению предыдущей версии файла Excel рассмотрим набор данных из 10 текстовых строк. Итак, наш набор данных находится в диапазоне ячеек B5:B14 .

Наш рабочий лист называется Восстановление предыдущей версии файла Excel.xlsx Мы попытаемся получить более раннюю версию этого файла.

1. восстановление из истории версий

Мы можем получить предыдущую версию нашей электронной таблицы с помощью встроенной функции Excel под названием История версий Для восстановления файла с помощью этой опции, вы должны всегда сохранять ваш Автосохранение особенность На сайте Этапы этого процесса приведены ниже:

📌 Шаги:

• Прежде всего, выберите Файл> Информация .
• После этого выберите История версий вариант.

• Боковое окно под названием История версий появится на правая сторона нашей электронной таблицы.
• Затем в этом поле нажмите на Открытая версия чтобы открыть более раннюю версию нашего файла Excel.

• Наконец, вы увидите, что открыта предыдущая версия вашего файла Excel, Теперь нажмите кнопку Восстановить чтобы сохранить файл в нужном месте на компьютере.

Таким образом, мы можем сказать, что наш метод успешно сработал, и мы смогли восстановить предыдущую версию нашего файла Excel.

Читать далее: Как восстановить перезаписанный файл Excel без предыдущей версии

2. Извлечение предыдущей версии из опции "Управление рабочей книгой

Встроенная функция Excel называется Управление рабочей тетрадью С помощью этой опции можно открыть несохраненный файл и сохранить его. Процедура этого процесса описана ниже:

📌 Шаги:

• В начале этого процесса выберите Файл> Информация .
• Теперь выберите выпадающую стрелку опции Управление рабочей тетрадью .
• После этого выберите опцию Восстановление несохраненных рабочих книг .

• Появится диалоговое окно под названием Открыть появится.
• Затем выберите файл и нажмите кнопку Открыть Файл откроется в Excel.

• Файл будет открыт в Microsoft Excel .

• После этого в Файл выберите вкладку Сохранить как команду, чтобы сохранить файл в нужном вам месте.

Таким образом, мы можем сказать, что наш процесс прошел успешно, и мы смогли восстановить предыдущую версию файла Excel.

Читать далее: Как отменить изменения в Excel после сохранения и закрытия (2 простых способа)

Похожие чтения

• Восстановление поврежденных файлов Excel с USB (4 быстрых метода)
• Как сделать автоматическое резервное копирование файла Excel (2 простых способа)
• Восстановление поврежденных файлов Excel с USB (4 быстрых метода)
• Как восстановить удаленный файл Excel (5 эффективных способов)

3. Использование свойств файла для получения файла

Предыдущую версию файла Excel можно также восстановить из Свойства опция вашего устройства. Для этого вам необходимо сохранить Включить сайт История файлов В противном случае вы не сможете воспользоваться этим методом. Выполните следующие шаги, чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel:

📌 Шаги:

• Выберите файл на своем устройстве.
• Сейчас, щелкните правой кнопкой мыши на мышке и выберите Свойства можно также нажать 'Ctrl+Enter' на клавиатуре, чтобы запустить диалоговое окно.

• Появляется диалоговое окно под названием Восстановление свойств файла Excel предыдущей версии появится.
• Затем выберите Предыдущие версии вкладка.

• После этого выберите нужный файл из списка ранних версий этой жизни и нажмите кнопку Открыть .
• Наконец, нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно.
• Вы увидите Mircosoft Excel откроет файл.

В итоге можно сказать, что, выполнив все шаги правильно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла Excel.

Читайте также: Как найти резервные файлы в Excel (5 простых способов)

4. восстановление несохраненного файла из Document Recovery

Иногда наш файл Excel случайно закрывается без окончательного сохранения из-за сбоя питания или отказа оборудования. В этом случае Excel автоматически предоставляет вам возможность один раз восстановить данные файла. Если вы не восстановите файл в это время, он будет навсегда потерян из памяти вашего устройства. Это очень простой процесс. Ниже показаны шаги этого метода:

📌 Шаги:

• Осторожно, дважды щелкните на этом файле с помощью мыши, чтобы открыть его.

• При открытии файла появляется боковое окно с названием Восстановление документов появится в левой части вашей электронной таблицы.

• Теперь нажмите на выпадающую стрелку рядом с именем файла, показанным в этом окне, и нажмите на кнопку Посмотреть опция. Файл откроется в Excel, и вы увидите последнюю модификацию, выполненную перед сбоем.

• Снова нажмите на выпадающую стрелку рядом с именем файла, показанным в этом окне, и выберите Сохранить как чтобы сохранить файл в нужном месте.

• Помимо этого, вы можете перейти от Файл> Сохранить как чтобы сохранить файл.

• Наконец, нажмите на Закрыть чтобы закрыть окно.

Наконец, мы можем сказать, что с помощью этого процесса вы можете восстановить предыдущую версию несохраненного файла.

Читать далее: [Исправлено:] Несохраненный файл Excel не восстанавливается

Заключение

На этом я заканчиваю эту статью. Надеюсь, что она окажется полезной для вас, и вы сможете восстановить предыдущую версию файла Excel. Если у вас есть дополнительные вопросы или рекомендации, пожалуйста, поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

Не забудьте заглянуть на наш сайт ExcelWIKI для решения нескольких проблем, связанных с Excel. Продолжайте изучать новые методы и развивайтесь!