Как подсчитать непустые ячейки в Excel (8 полезных методов)

  • Поделись Этим
Hugh West

В этом учебном пособии я покажу вам 8 Вы можете использовать эти методы даже в больших наборах данных, чтобы быстро определить количество пустых ячеек. В этом учебнике вы также узнаете некоторые важные инструменты и методы excel, которые будут очень полезны при решении любых задач, связанных с excel.

Скачать Практическое пособие

Рабочую тетрадь для практических занятий можно скачать отсюда.

Count Cells that are Not Blank.xlsx

8 полезных методов подсчета непустых ячеек в Excel

Для наглядного объяснения шагов мы взяли краткий набор данных. Набор данных содержит приблизительно 7 ряды и 3 Изначально мы отформатировали все ячейки, содержащие долларовые значения, в формате Бухгалтерский учет формат. Для всех наборов данных мы имеем 3 уникальные столбцы, которые Предметы , Январские продажи и февральские продажи Хотя впоследствии мы можем изменить количество колонок, если это будет необходимо.

1. использование функции COUNTA

Функция COUNTA в excel может подсчитывать ячейки с определенными критериями, например, содержащие логические значения, тексты, числа и т.д. Давайте посмотрим, как использовать эту функцию для подсчета только тех ячеек, которые не являются пустыми.

Шаги:

  • Сначала перейдите в ячейку D10 и вставьте следующую формулу:
=COUNTA(B4:D9)

  • Теперь нажмите Войти и это позволит подсчитать общее количество непустых ячеек внутри ячейки D10 .

2. Применение функции COUNTIF

Функция COUNTIF в excel подсчитывает ячейки в диапазоне, которые удовлетворяют определенному единственному условию. Мы можем использовать эту функцию для подсчета ячеек, которые не являются пустыми.

Шаги:

  • Для начала дважды щелкните на ячейке D10 и введите приведенную ниже формулу:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"")

  • Затем нажмите кнопку Войти и вы должны получить количество ячеек с данными.

3. Использование функции COUNTIFS

Функция COUNTIFS в excel аналогична предыдущей функции, за исключением того, что она может принимать несколько условий. Выполните следующие шаги, чтобы подсчитать ячейки, которые не являются пустыми, используя эту функцию.

Шаги:

  • Чтобы начать этот метод, дважды щелкните на ячейке D10 и вставьте приведенную ниже формулу:
=COUNTIFS(B4:D9,"")

  • Затем нажмите кнопку Войти и, следовательно, будет найдено общее количество ячеек с данными внутри ячейки D10 .

4. Подсчет незаполненных ячеек с помощью функции COUNTBLANK

Функция COUNTBLANK в excel является разновидностью статистической функции. Она фактически подсчитывает количество пустых ячеек. Но мы можем вычесть эту формулу из общего количества ячеек, чтобы подсчитать только пустые ячейки.

Шаги:

  • Чтобы запустить этот метод, перейдите в ячейку D10 и введите следующую формулу:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9)

  • После этого нажмите кнопку Войти или щелкните на любой пустой ячейке.
  • Сразу же это даст вам количество заполненных ячеек внутри ячейки D10 в качестве 14 .

5. использование функции SUMPRODUCT

Функция SUMPRODUCT в excel может подсчитывать ячейки, которые не являются пустыми, подобно предыдущим функциям, но она дает нам больше гибкости. Давайте посмотрим, как это использовать.

Шаги:

  • Как и ранее, вставьте приведенную ниже формулу в ячейку D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1)

  • Наконец, нажмите кнопку Войти и мы должны получить результат в виде 14 .

6. Применение функции LEN для подсчета незаполненных ячеек

Функция LEN в excel в основном измеряет длину текстовой строки. Мы будем использовать эту функцию с функция SUMPRODUCT для подсчета ячеек, которые не являются пустыми.

Шаги:

  • Чтобы начать процесс, перейдите к ячейке D10 и введите приведенную ниже формулу:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0))

  • Затем нажмите Войти и это подсчитает общее количество ячеек со значением данных внутри ячейки D10 .

7. Использование функции "Найти и выбрать

Эта функция в excel очень полезна для поиска ячеек с определенными критериями и замены их содержимого, а также для подсчета ячеек, которые не являются пустыми, используя соответствующие критерии. Чтобы применить эту функцию, выполните следующие действия.

Шаги:

  • Для этого метода выделите все ячейки из B4 на D9 .
  • Затем перейдите к Главная вкладку и нажмите на Найти и выбрать по адресу Редактирование .
  • Здесь нажмите на Найти .

  • Теперь, в новом Найти и заменить окно, тип * в Найдите то, что поле и нажмите кнопку Найти все .

  • В результате вы должны увидеть общее количество непустых ячеек в нижней части этого окна.

8. подсчет в строке состояния

Этот метод очень быстрый и простой, как мы увидим ниже. Он может быть очень полезен, если мы хотим подсчитать непустые ячейки на нескольких рабочих листах.

Шаги:

  • Прежде всего, выделите все ячейки из B4 на D9 .
  • Следовательно, вы должны получить общее количество заполненных ячеек в нижней части окна excel.

Как подсчитать пустые ячейки в Excel

Очень часто нам может понадобиться подсчитать пустые ячейки в наборе данных. Ниже описаны шаги для этого.

Шаги:

  • Для начала дважды щелкните на ячейке D10 и вставьте приведенную ниже формулу:
=COUNTBLANK(B4:D9)

  • Затем нажмите кнопку Войти и вы сразу же получите общее количество пустых ячеек.

Заключение

Я надеюсь, что вы смогли применить методы, которые я показал в этом руководстве по подсчету непустых ячеек в excel. Как вы можете видеть, существует довольно много способов достижения этой цели. Поэтому выбирайте метод, который лучше всего подходит для вашей ситуации. Если вы застряли на каком-либо из шагов, я рекомендую пройти через них несколько раз, чтобы прояснить любую путаницу. Наконец, чтобы узнать больше excel техники, следуйте нашим ExcelWIKI сайт. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, дайте мне знать в комментариях.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.