Ynhâldsopjefte
Yn dizze tutorial sil ik jo 8 nuttige metoaden sjen litte om sellen te tellen dy't net leech binne yn Excel. Jo kinne dizze metoaden sels yn grutte datasets brûke om it oantal lege sellen fluch út te finen. Yn dizze tutorial sille jo ek wat wichtige excel-ark en techniken leare dy't tige nuttich sille wêze yn elke excel-relatearre taak.
Oefenwurkboek downloade
Jo kinne it oefenwurkboek hjirwei downloade.
Sellen telle dy't net leech binne.xlsx
8 Nuttige metoaden om sellen te tellen dy't net leech binne yn Excel
Wy hawwe in beknopte dataset om de stappen dúdlik út te lizzen. De dataset hat likernôch 7 rijen en 3 kolommen. Yn earste ynstânsje hawwe wy alle sellen opmakke dy't dollarwearden befetsje yn Rekânsje formaat. Foar alle datasetten hawwe wy 3 unike kolommen dy't Items , Jannewaris Ferkeap, en Febrewarisferkeap binne. Hoewol kinne wy letter it oantal kolommen fariearje as dat nedich is.
1. COUNTA-funksje brûke
De COUNTA-funksje yn excel kin sellen telle mei bepaalde kritearia lykas it befetsjen fan logyske wearden, teksten, sifers, ensfh Lit ús sjen hoe't jo dizze funksje brûke om allinich sellen te tellen dy't net leech binne.
Stappen:
- Gean earst nei sel D10 en foegje de folgjende formule yn:
=COUNTA(B4:D9)
- Druk no op Enter en dit sil berekkenjeit totale oantal net-lege sellen yn sel D10 .
2. COUNTIF-funksje tapasse
De COUNTIF-funksje yn excel telt de sellen binnen in berik dy't foldogge oan in spesifike inkele betingst. Wy kinne dizze funksje brûke om sellen te tellen dy't net leech binne.
Stappen:
- Om te begjinnen, dûbelklikje op sel D10 en fier de formule hjirûnder yn:
=COUNTIF(B4:D9, ""&"")
- Druk dêrnei op de Enter kaai en jo moatte it oantal sellen mei gegevens krije.
3. COUNTIFS-funksje brûke
De COUNTIFS-funksje yn excel is fergelykber mei de foarige funksje, útsein dat it meardere betingsten kin nimme. Folgje de stappen hjirûnder om sellen te tellen dy't net leech binne mei dizze funksje.
Stappen:
- Om dizze metoade te begjinnen, dûbelklikje op sel D10 en ynfoegje de formule hjirûnder:
=COUNTIFS(B4:D9,"")
- Druk dêrnei op de Fier kaai yn en dêrtroch sil dit it totale oantal sellen fine mei gegevens yn sel D10 .
4. Telle Net-lege sellen mei COUNTBLANK-funksje
De COUNTBLANK-funksje yn excel is in soarte fan statistyske funksje. It telt eins it oantal lege sellen. Mar wy kinne dizze formule subtractearje fan 'e totale sellen om allinich de sellen te tellen dy't leech binne.
Stappen:
- Om dizze metoade te begjinnen, navigearje nei sel D10 en typ de folgjende formule yn:
=ROWS(B4:D9)*COLUMNS(B4:D9)-COUNTBLANK(B4:D9)
- Dêrnei , druk op de Enter -kaai of klik op elke lege sel.
- Daliks sil dit jo it foltôge seltelling jaan yn sel D10 as 14 .
5. SUMPRODUCT-funksje brûke
De SUMPRODUCT-funksje yn excel kin sellen telle dy't net leech binne gelyk nei de foarige funksjes, mar it jout ús mear fleksibiliteit. Lit ús sjen hoe't jo dit brûke.
Stappen:
- Lykas earder, ynfoegje de ûndersteande formule yn sel D10 :
=SUMPRODUCT((B4:D9"")*1)
- Druk op it lêst op de Enter -kaai en wy moatte it resultaat krije as 14 .
6. LEN-funksje tapasse om net-blanke sellen te tellen
De LEN-funksje yn excel mjit yn prinsipe de lingte fan in tekststring. Wy sille dizze funksje brûke mei de SUMPRODUCT-funksje om sellen te tellen dy't net leech binne.
Stappen:
- Om te begjinnen, it proses, navigearje nei sel D10 en typ de formule hjirûnder yn:
=SUMPRODUCT(--(LEN(B4:D9)>0))
- Druk dan op Enter en dit sil it totale oantal sellen telle mei gegevenswearde yn sel D10 .
7. Brûk Find & amp; Selektearje Feature
Dizze funksje yn excel is tige handich om te sykjen nei sellen mei bepaalde kritearia en ek de ynhâld te ferfangen. Sa kin it ek rekkenjesellen dy't net leech binne mei juste kritearia. Folgje de stappen hjirûnder om dizze funksje ta te passen.
Stappen:
- Selektearje foar dizze metoade alle sellen fan B4 oant D9 .
- Folgjende, gean nei de Thús ljepper en klik op Fyn & Selektearje ûnder Bewurkje .
- Klik hjir op Fyn .
- No, yn it nije Fyn en ferfange finster, typ * yn it fjild Fyn wat en klik op Alles fine .
- As gefolch soene jo it totale oantal net-lege sellen ûnderoan dit finster moatte sjen.
8. Tellen fan Statusbalke
Dizze metoade is heul fluch en ienfâldich, lykas wy hjirûnder sille sjen. Dit kin tige handich wêze as wy sellen telle dy't net leech binne yn meardere wurkblêden.
Stappen:
- Selektearje earst alle sellen fan B4 oant D9 .
- Dêrtroch moatte jo it totale oantal ynfolle sellen ûnderoan it excel-finster krije.
Hoe kinne jo lege sellen telle yn Excel
Hiel faak moatte wy de sellen telle dy't leech binne binnen in dataset. Hjirûnder steane de stappen om dit te dwaan.
Stappen:
- Om te begjinnen, dûbelklikje op sel D10 en ynfoegje de formule hjirûnder:
=COUNTBLANK(B4:D9)
- Druk dêrnei op de Enter -toets en jo moatte fuortendaliks krije it totale oantal legesellen.
Konklúzje
Ik hoopje dat jo de metoaden kinne tapasse dy't ik yn dizze tutorial sjen litten hawwe oer hoe't jo sellen telle dy't binne net leech yn excel. Sa't jo sjen kinne, binne d'r nochal in pear manieren om dit te berikken. Kies dus wiis de metoade dy't it bêste by jo situaasje past. As jo bliuwe yn ien fan 'e stappen, advisearje ik se in pear kear troch te gean om elke betizing op te heljen. As lêste, om mear excel -techniken te learen, folgje ús ExcelWIKI -webside. As jo fragen hawwe, lit it my dan witte yn 'e kommentaren.