Ynhâldsopjefte
Soms moatte wy yn excel allinich sichtbere sellen telle. As jo bygelyks in Filter tapasse om gegevens út te blinken, wurde bepaalde rigen ferburgen. Neist, wylst wy wurkje yn Excel, ferbergje wy rigen faak mei opsetsin mei de hân. Yn sokke gefallen kinne wy fereaskje om it sichtbere oantal rigen te tellen. Dit artikel sil jo liede oer hoe't jo allinich sichtbere sellen telle kinne.
Oefenwurkboek downloade
Jo kinne it oefenwurkboek downloade dat wy brûkt hawwe om dit artikel te meitsjen.
Allinnich sichtbere sellen telle.xlsx
5 trúkjes om allinich sichtbere sellen te tellen yn Excel
Meastentiids kinne wy de COUNTA-funksje brûke om krije de telling fan besteande rigen yn in dataset. As rigen lykwols mei de hân ferburgen wurde of troch it tapassen fan de Filter opsje, jout de funksje COUNTA it sichtbere oantal rigen net. Dat, ik sil jo de tapassing fan oare Excel-funksjes sjen litte om it oantal allinich sichtbere sellen te krijen. Om te yllustrearjen haw ik in dataset mei ferkeapgegevens fan guon itenartikelen. No sil ik earst de sellen ferbergje en jo sjen litte hoe't jo sichtbere rigen telle kinne.
1. Excel SUBTOTAL Funksje om allinich sichtbere sellen te tellen
Wy kinne brûk de SUBTOTAL-funksje yn excel om sichtbere sellen te tellen. Earst sil ik in Filter tapasse op myn dataset en dan de sichtbere rigen berekkenje.
Stappen:
- Selektearje earst de dataset ( B4:E13 ) en gean nei Data > Filter . Of jo kinne Ctrl + Shift + L drukke om filterjen yn de dataset ta te passen.
- As gefolch is it filter-útklappictogram hjirûnder te sjen.
- Dan haw ik ferkeapgegevens foar <1 filtere>Corn Flakes (sjoch skermprint). Typ no de ûndersteande formule yn Sel C16 en druk op Enter fan it toetseboerd.
=SUBTOTAL(3,B5:B13) 
- Dêrtroch krije jo it oantal rigen allinich foar Corn Flakes dat is 6 .
Hjir, yn 'e boppesteande formule, 3 fertelt de funksje hokker type telling te fieren yn it berik B5:E13 .
⏩ Opmerking:
- Jo kinne de ûndersteande formule ek brûke om it oantal sichtbere sellen te finen.
=SUBTOTAL(103,B5:E13) Lês mear: Excel-formule om sellen te tellen mei tekst (Download fergees wurkboek)
2. Krij it tellen fan sichtbere rigen allinich mei kritearia (kombinaasje fan Excel-funksjes )
Dizze kear sil ik it oantal sichtbere sellen fine mei kritearia. Bygelyks, ik ferburgen rige 11 fan myn dataset manuell. No sil ik it sichtbere oantal rigen berekkenje mei Rolled Oats mei in kombinaasje fan Excel-funksjes (bygelyks SUMPRODUCT , OFFSET , SUBTOTAL funksjes ). Foar jo ynformaasje binne d'r yn totaal 3 rijen dy't Haverrôle befetsje.
Stappen:
- Typ yn it begjin defolgjende formule yn Sel C18 en druk op Enter .
=SUMPRODUCT((B5:B13=C16)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B5,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),0)))) 
- Dêrtroch is hjir it tal sellen fan sichtbere sellen foar Rolled Oats .
🔎 Hoe wurket de formule?
- (B5:B13=C16)
It boppesteande diel fan 'e formule jout werom : { FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE }
- RIJ(B5:B13)
Hjir jout de ROW-funksje it oantal rigen werom yn it berik B5:E13 .
{ 5;6;8 ;9;10;11;12;13 }
- MIN(ROW(B5:B13))
Dan de MIN-funksje jout de lytste rige yn it berik B5:E13 .
- (SUBTOTAL(103,OFFSET(B5,RIW(B5:B13) )-MIN(ROW(B5:B13)),0)))
Dêrnei jout it boppesteande diel fan 'e formule werom:
{ 1 ;1;1;1;1;1;0;1;1 }
- SUMPRODUCT((B5:B13=C16)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B5) ,RIJ(B5:B13)-MIN(RIJ(B5:B13)),0))))
Uteinlik jout de boppesteande formule { 2 } , dat is it oantal sichtbere sellen containing Rolled Oats .
Lês mear: Hoe kinne jo lege sellen telle yn Excel mei betingst (3 metoaden)
3. AGGREGATE-funksje yn Excel om allinich sichtbere sellen te tellen yn Excel
Jo kinne de AGGREGATE-funksje brûke om it oantal sichtbere sellen te finen. Bygelyks, ik sil de sichtbere rigen telle fan 'e filtere dataset foar CornFlakes .
Stappen:
- Typ earst de ûndersteande formule yn Sel C15 en druk op Enter .
=AGGREGATE(3,3,B5:B13) 
- As gefolch krije jo allinich it oantal sichtbere rigen .
Lês mear: Lege sellen telle yn Excel (4 manieren)
Gelykbere lêzings
- Hoe kinne jo ûneven en even nûmers telle yn Excel (3 maklike manieren)
- Tel oantal sellen mei Datums yn Excel (6 manieren)
- Excel Count Oantal sellen yn berik (6 maklike manieren)
- Excel VBA om earste sichtbere sel te selektearjen yn filtere berik
4. Kombinaasje fan funksjes COUNTA, UNIQUE en FILTER om unike sichtbere sellen te berekkenjen
No sil ik de sichtbere rigen telle dy't unike wearden befetsje. Om dat te dwaan sil ik de kombinaasje fan COUNTA , UNIQUE , en FILTER -funksjes brûke. Wy sille de boppesteande dataset brûke wêr't rige 11 ferburgen is.
Stappen:
- Earst haw ik in ekstra tafoege kolom ' Sichtber ' nei myn dataset. Ik haw de ûndersteande formule brûkt foar de helperkolom.
=SUBTOTAL(3,B5) 
- Hjir, de ekstra kolom hjirboppe tafoege toant de sichtberens fan de respektivelike rigen.
- Dan haw ik it totale oantal fan de sichtbere rigen berekkene mei de ûndersteande formule:
=SUM(F5:F13) 
- No komt it haaddiel fan dizze metoade. Typ it hjirûnderformule yn Sel C17 en druk op Enter .
=COUNTA(UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13))) 
- As lêste sil de boppesteande formule it ûndersteande resultaat weromjaan.
🔎 Hoe wurket de formule?
- FILTER(B5:B13,F5:F13)
Yn dit diel filterje de funksje FILTER alles de iten items dy't sichtber binne en weromkomme:
{ "Corn Flakes";"Rolled Oats";"Corn Flakes";"Mixed Nuts";"Corn Flakes";"Corn Flakes";" Droege fruchten";"Corn Flakes";"Corn Flakes" }
- UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13))
Dan jout de funksje UNIQUE de unike iten items werom út de filtere items dy't binne:
{ "Corn Flakes";"Rolled Oats";"Mixed Nuts" ;"Dry Fruits" }
- COUNTA(UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13)))
In de ein jout de funksje COUNTA it oantal sichtbere unike iten items werom as hjirûnder.
{ 4 }
⏩ Opmerking:
- Tink derom dat jo dizze formule allinich brûke kinne yn Excel 2021 en Microsoft 365 as UNIKE en FILTER -funksjes binne net beskikber yn âldere ferzjes fan excel.
Besibbe ynhâld: How to Count Blank Sellen yn Excel (5 manieren)
5. Kombinaasje fan Excel-funksjes om it oantal unike sichtbere sellen sjen te litten
Lyksa de foarige metoade sil ik de sichtbere unike wearden yn excel berekkenje mei help fan in array formule. Yn dizze metoade sille wy ek in helper tafoegjekolom om it ultime resultaat te krijen. Ik sil de kombinaasje fan SUM , IF , ISNA , en MATCH funksjes yn 'e formule brûke. De formule dy't ik haw brûkt yn dizze metoade waard publisearre yn Excel Expert Newsletter , útjûn op 20 july 2001 (net mear beskikber).
Stappen:
- Earst haw ik de ûndersteande formule brûkt yn 'e helpkolom. Dizze formule wurdt ynfierd as in array (it resultaat wurdt sketst yn blauwe kleur lykas hjirûnder).
=IF(SUBTOTAL(3,OFFSET(B5:B13,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),,1)),B5:B13,"") 
- Typ dan de folgjende formule yn Cell C16 en druk op Enter .
=SUM(N(IF(ISNA(MATCH("",F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH("",F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))=ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1)) 
- Uteinlik sille jo fine dat d'r fjouwer unike iten items oanwêzich binne yn 'e sichtbere rigen fan ús dataset.
🔎 Hoe wurket de formule?
Dizze formule is frij lang, ik haw it koart útlein.
- IF(ISNA(MATCH(“”,F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH(“”,F5#, 0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))
Earst jout it boppesteande diel fan 'e formule werom:
{ 1 ;2;1;4;1;1;7;1;1 }
- RIJ(B5:B13)-MIN(RIJ(B5:B13))+1 )
Dêrnei jout dit diel fan 'e formule werom:
{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9 }
- SUM(N(IF(ISNA(MATCH(“”,F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF( MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH(“”,F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))=RIJ(B5:B13)-MIN(RIJ(B5: B13))+1))
As konklúzje, boppesteande formulejout werom:
{ 4 }
Lês mear: Excel telle sellen mei sifers (5 ienfâldige manieren)
Konklúzje
Yn it boppesteande artikel haw ik besocht ferskate metoaden te besprekken om allinich sichtbere sellen yn excel útwurke te tellen. Hooplik sille dizze metoaden en ferklearrings genôch wêze om jo problemen op te lossen. Lit my witte as jo fragen hawwe.
