Manchmal müssen wir in Excel nur die sichtbaren Zellen zählen, zum Beispiel, wenn Sie eine Filter Bei der Arbeit mit Excel-Daten werden bestimmte Zeilen ausgeblendet. Außerdem blenden wir bei der Arbeit mit Excel oft absichtlich Zeilen aus. In solchen Fällen müssen wir die sichtbaren Zeilen zählen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie nur sichtbare Zellen zählen können.

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5 Tricks, um nur sichtbare Zellen in Excel zu zählen

Normalerweise können wir verwenden die Funktion COUNTA um die Anzahl der vorhandenen Zeilen in einem Datensatz zu ermitteln. Wenn jedoch Zeilen manuell oder durch Anwendung der Methode Filter Option, die COUNTA Funktion gibt nicht die Anzahl der sichtbaren Zeilen an. Deshalb zeige ich Ihnen die Anwendung anderer Excel-Funktionen, um die Anzahl nur der sichtbaren Zellen zu erhalten. Zur Veranschaulichung habe ich einen Datensatz, der einige Verkaufsdaten von Lebensmitteln enthält. Jetzt werde ich zuerst die Zellen ausblenden und Ihnen zeigen, wie man die sichtbaren Zeilen zählt.

1. die Excel-Funktion SUBTOTAL, um nur die sichtbaren Zellen zu zählen

Wir können verwenden die Funktion SUBTOTAL in Excel, um sichtbare Zellen zu zählen. Zunächst werde ich eine Filter zu meinem Datensatz hinzufügen und dann die sichtbaren Zeilen berechnen.

Schritte:

• Wählen Sie zunächst den Datensatz ( B4:E13 ) und gehen Sie zu Daten > Filter Oder Sie können die Taste Strg + Schicht + L um die Filterung im Datensatz anzuwenden.

• Daraufhin wird das Dropdown-Symbol für die Filterung unten angezeigt.

• Dann habe ich Verkaufsdaten gefiltert für Maisflocken (siehe Screenshot). Geben Sie nun die folgende Formel ein Zelle C16 und drücken Sie Eingabe über die Tastatur.

• Folglich erhalten Sie die Zeilenzahl nur für Maisflocken das ist 6 .

Hier, in der obigen Formel, 3 teilt der Funktion mit, welche Art von Zählung im Bereich durchgeführt werden soll B5:E13 .

⏩ Anmerkung:

• Sie können auch die folgende Formel verwenden, um die Anzahl der sichtbaren Zellen zu ermitteln.

Lesen Sie mehr: Excel-Formel zum Zählen von Zellen mit Text (Download der kostenlosen Arbeitsmappe)

2. die Anzahl der sichtbaren Zeilen nur mit Kriterien ermitteln (Kombination von Excel-Funktionen)

Diesmal werde ich die Anzahl der sichtbaren Zellen anhand von Kriterien ermitteln. Zum Beispiel habe ich die Zeile manuell ausgeblendet 11 Nun werde ich die Anzahl der sichtbaren Zeilen berechnen, die Haferflocken unter Verwendung einer Kombination von Excel-Funktionen (z. B. SUMPRODUCT , OFFSET , ZUSAMMENFASSUNG Zu Ihrer Information: Es gibt insgesamt 3 Zeilen, die Folgendes enthalten Haferflocken .

Schritte:

• Geben Sie zu Beginn die folgende Formel ein Zelle C18 und drücken Eingabe .

• Folglich ist hier die Anzahl der sichtbaren Zellen für Haferflocken .

🔎 Wie funktioniert die Formel?

• (B5:B13=C16)

Der obige Teil der Formel ergibt: { FALSCH;WAHR;FALSCH;WAHR;FALSCH;FALSCH;WAHR;FALSCH;FALSCH;FALSCH }

• ROW(B5:B13)

Hier, die ROW-Funktion gibt die Anzahl der Zeilen im Bereich B5:E13 .

{ 5;6;8;9;10;11;12;13 }

• MIN(ZEILE(B5:B13))

Dann die Funktion MIN ergibt die kleinste Zeile im Bereich B5:E13 .

• (ZWISCHENSUMME(103,OFFSET(B5,ZEILE(B5:B13)-MIN(ZEILE(B5:B13)),0)))

Danach kehrt der obige Teil der Formel zurück:

{ 1;1;1;1;1;1;0;1;1 }

• SUMPRODUCT((B5:B13=C16)*(ZWISCHENSUMME(103,OFFSET(B5,ZEILE(B5:B13)-MIN(ZEILE(B5:B13)),0))))

Schließlich ergibt die obige Formel { 2 }, d. h. die Anzahl der sichtbaren Zellen, die Haferflocken .

Lesen Sie mehr: Wie man leere Zellen in Excel mit Bedingung zählt (3 Methoden)

3. die Funktion AGGREGATE in Excel, um nur sichtbare Zellen in Excel zu zählen

Sie können verwenden die Funktion AGGREGATE um die Anzahl der sichtbaren Zellen zu ermitteln. Ich zähle zum Beispiel die sichtbaren Zeilen aus dem gefilterten Datensatz für Maisflocken .

Schritte:

• Geben Sie zunächst die folgende Formel ein Zelle C15 und drücken Sie Eingabe .

• Infolgedessen erhalten Sie nur die Anzahl der sichtbaren Zeilen.

Lesen Sie mehr: Leere Zellen in Excel zählen (4 Möglichkeiten)

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4) Kombination der Funktionen COUNTA, UNIQUE und FILTER zur Berechnung der eindeutigen sichtbaren Zellen

Jetzt zähle ich die sichtbaren Zeilen, die eindeutige Werte enthalten. Dazu verwende ich die Kombination aus COUNTA , UNIQUE und FILTER Wir werden den obigen Datensatz verwenden, bei dem die Zeile 11 verborgen ist.

Schritte:

• Erstens habe ich eine zusätzliche Spalte ' Sichtbar Ich habe die folgende Formel für die Hilfsspalte verwendet.

• Hier zeigt die oben hinzugefügte zusätzliche Spalte die Sichtbarkeit der jeweiligen Zeilen an.

• Dann habe ich die Gesamtzahl der sichtbaren Zeilen mit Hilfe der folgenden Formel berechnet:

• Jetzt kommt der wichtigste Teil dieser Methode: Geben Sie die folgende Formel ein Zelle C17 und drücken Eingabe .

• Schließlich liefert die obige Formel das folgende Ergebnis.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

• FILTER(B5:B13,F5:F13)

In diesem Teil werden die FILTER Funktion filtert alle sichtbaren Lebensmittel und gibt sie zurück:

{ "Corn Flakes"; "Haferflocken"; "Corn Flakes"; "Gemischte Nüsse"; "Corn Flakes"; "Corn Flakes"; "Trockenfrüchte"; "Corn Flakes"; "Corn Flakes" }

• UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13))

Dann wird die UNIQUE Funktion gibt die eindeutigen Lebensmittel aus den gefilterten Artikeln zurück, die sind:

{ "Corn Flakes"; "Haferflocken"; "Gemischte Nüsse"; "Trockenfrüchte" }

• COUNTA(UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13))

Letztendlich ist die COUNTA gibt die Anzahl der sichtbaren eindeutigen Lebensmittel wie folgt zurück.

{ 4 }

⏩ Anmerkung:

• Denken Sie daran, dass Sie diese Formel nur verwenden können in Excel 2021 und Microsoft 365 als UNIQUE und FILTER Funktionen sind in älteren Versionen von Excel nicht verfügbar.

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5) Excel-Funktionskombination zur Anzeige der Anzahl der eindeutigen sichtbaren Zellen

Ähnlich wie bei der vorherigen Methode werde ich die sichtbaren eindeutigen Werte in Excel mit einer Array-Formel berechnen. Auch bei dieser Methode werden wir eine Hilfsspalte hinzufügen, um das endgültige Ergebnis zu erhalten. Ich werde die Kombination aus SUMME , IF , ISNA und MATCH Die Formel, die ich in dieser Methode verwendet habe, wurde veröffentlicht in Excel-Experten-Newsletter veröffentlicht am 20. Juli 2001 (nicht mehr verfügbar).

Schritte:

• Zunächst habe ich die folgende Formel in der Hilfsspalte verwendet, die als Array eingegeben wird (das Ergebnis ist wie unten blau umrandet).

• Geben Sie dann die folgende Formel ein in Zelle C16 und drücken Sie Eingabe .

• Schließlich werden Sie feststellen, dass es in den sichtbaren Zeilen unseres Datensatzes vier einzigartige Lebensmittel gibt.

🔎 Wie funktioniert die Formel?

Diese Formel ist recht langwierig, ich habe sie kurz erklärt.

• IF(ISNA(MATCH("",F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH("",F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))

Zunächst ergibt sich der obige Teil der Formel:

{ 1;2;1;4;1;1;7;1;1 }

• ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1)

Als nächstes kommt dieser Teil der Formel zurück:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9 }

• SUM(N(IF(ISNA(MATCH("",F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH("",F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))=ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1))

Die obige Formel ergibt also:

{ 4 }

Lesen Sie mehr: Excel-Zellen mit Zahlen zählen (5 einfache Methoden)

Schlussfolgerung

Im obigen Artikel habe ich versucht, mehrere Methoden zum Zählen von nur sichtbaren Zellen in Excel ausführlich zu besprechen. Hoffentlich reichen diese Methoden und Erklärungen aus, um Ihre Probleme zu lösen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie irgendwelche Fragen haben.