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有时，在excel中，我们需要只计算可见的单元格。 例如，当你应用一个 过滤器 在excel数据中，某些行会被隐藏起来。 此外，在excel中工作时，我们经常故意手动隐藏行。 在这种情况下，我们可能需要计算可见行的数量。 本文将指导你如何只计算可见单元格。
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只计算可见的单元格.xlsx在Excel中只计算可见的单元格的5个窍门
通常情况下，我们可以使用 COUNTA函数 来获得数据集中现有行的数量。 然而，当行被手动隐藏或通过应用 过滤器 选项，则 COUNTA 因此，我将向你展示如何应用其他excel函数来获得可见单元格的计数。 为了说明这一点，我有一个包含一些食品销售数据的数据集。 现在，我将首先隐藏这些单元格，然后向你展示如何计算可见行。
1.Excel SUBTOTAL函数只计算可见的单元格
我们可以用 函数SUBTOTAL 首先，我将在EXCEL中应用一个 过滤器 到我的数据集，然后计算出可见的行。
步骤。
- 首先，选择数据集( B4:E13 )并转到 数据 > 过滤器 或者你可以按 键盘 + 移交 + L 来在数据集中应用过滤。
- 因此，下面可以看到过滤的下拉图标。
- 然后，我过滤了以下的销售数据 玉米片 (见截图)。 现在输入以下公式 细胞C16 并按 进入 从键盘上。
=小计(3,b5:b13) 
- 因此，你将得到的行数仅为 玉米片 这就是 6 .
这里，在上述公式中。 3 告诉函数要在范围内执行什么类型的计数 B5:E13 .
⏩ 请注意。
- 你也可以使用下面的公式来查找可见单元格的数量。
=SUBTOTAL(103,B5:E13) 阅读更多：用Excel公式计算带有文本的单元格（下载免费工作手册）
2.只用标准获得可见行的数量（Excel函数的组合）。
这一次，我将用标准找到可见单元格的数量。 例如，我手动隐藏了行 11 现在，我将计算出含有以下内容的行的可见数 轧制燕麦 使用excel函数的组合（如 废物利用 , 关节 , 小计 供你参考，共有 3 行，其中包含 轧制燕麦 .
步骤。
- 在开始时，输入以下公式 细胞C18 并击中 进入 .
=sumproduct((b5:b13=c16)*(subtotal(103,offset(b5,row(b5:b13)-min(row(b5:b13),0))))) 
- 因此，这里是可见单元格的计数，为 轧制燕麦 .
🔎 这个公式是如何工作的？
- (B5:B13=C16)
上述公式的一部分返回：{ false;true;false;true;false;false;true;false;fall }
- ROW(B5:B13)
在这里。 职能的ROW 返回范围内的行数 B5:E13 .
{ 5;6;8;9;10;11;12;13 }
- min(row(b5:b13))
那么 闵氏函数 给出范围内最小的一行 B5:E13 .
- (小计(103,offset(b5,row(b5:b13)-min(row(b5:b13)),0))
之后，上面的公式部分返回。
{ 1;1;1;1;1;1;0;1;1 }
- sumproduct((b5:b13=c16)*(subtotal(103,offset(b5,row(b5:b13)-min(row(b5:b13),0)))))
最后，上述公式返回{ 2 }，也就是包含以下内容的可见单元格的数量 轧制燕麦 .
阅读更多。 如何用条件来计算Excel中的空白单元格（3种方法）
3.Excel中的AGGREGATE函数，只计算Excel中可见的单元格
你可以使用 AGGREGATE函数 来查找可见单元格的数量。 例如，我将从过滤后的数据集中计算出可见行的数量，以用于 玉米片 .
步骤。
- 首先，输入以下公式 细胞C15 并按 进入 .
=aggregate(3,3,b5:b13) 
- 因此，你将只得到可见行的计数。
阅读更多。 计算Excel中的空单元格（4种方法）
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4.结合COUNTA、UNIQUE和FILTER函数来计算唯一可见单元格
现在，我将计算包含唯一值的可见行。 要做到这一点，我将使用以下组合 COUNTA , 獨特的 ，以及 筛选器 我们将使用上述数据集，其中行 11 是隐藏的。
步骤。
- 首先，我增加了一个额外的列' 可见 我对我的数据集使用了以下公式。
=小计(3,b5) 
- 这里，上面添加的额外列显示了各自行的可见性。
- 然后我通过使用下面的公式计算了可见行的总计数。
=SUM(F5:F13) 
- 现在是这个方法的主要部分。 在下面输入公式 细胞C17 并击中 进入 .
=counta(unique(filter(b5:b13,f5:f13)) 
- 最后，上述公式将返回以下结果。
🔎 这个公式是如何工作的？
- 过滤器(b5:b13,f5:f13)
在这部分中 筛选器 函数过滤所有可见的食物项目并返回。
{ "玉米片"; "轧制燕麦"; "玉米片"; "混合坚果"; "玉米片"; "干果"; "玉米片"; "玉米片" }
- unique(filter(b5:b13,f5:f13))
然后 獨特的 函数从过滤的项目中返回唯一的食品项目，这些项目是。
{ "玉米片"; "燕麦片"; "混合坚果"; "干果" }
- counta(unique(filter(b5:b13,f5:f13)))
最后，在 COUNTA 函数返回可见的独特食品的数量，如下所示。
{ 4 }
⏩ 请注意。
- 记住，你只能在以下情况下使用这个公式 Excel 2021 和 微软365 作为 獨特的 和 筛选器 功能在旧版本的excel中是不可用的。
相关内容。 如何计算Excel中的空白单元格（5种方法）
5.Excel函数组合显示独特可见单元格的数量
同样地，我将使用数组公式计算excel中可见的唯一值。 在这个方法中，我们也将添加一个辅助列来获得最终结果。 我将使用以下组合 累计 , 基金会 , 证券时报 ，以及 匹配 我在这个方法中使用的公式发表于 优秀专家通讯 报道，2001年7月20日发布（已不再提供）。
步骤。
- 首先，我在帮助列中使用了下面的公式。 这个公式是以数组形式输入的（结果以蓝色勾勒，如下图）。
=if(subtotal(3,offset(b5:b13,row(b5:b13)-min(row(b5:b13),,1)),b5:b13,""） 
- 然后输入以下公式 在细胞C16中 并按 进入 .
=sum(n(if(isna(match("",f5#,0)),match(b5:b13,b5:b13,0),if(match(f5#,f5#,0)=match("",f5#,0),0,match(f5#,f5#,0))) =row(b5:b13)-min(row(b5:b13) ) +1) 
- 最后，你会发现，在我们的数据集的可见行中，有四个独特的食物项目。
🔎 这个公式是如何工作的？
这个公式相当长，我已经简要地解释了它。
- if(isna(match("",f5#,0)),match(b5:b13,b5:b13,0),if(match(f5#,f5#,0)=match("" ,f5#,0),0,match(f5#,f5#,0))
最初，公式的上述部分返回。
{ 1;2;1;4;1;1;7;1;1 }
- ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1)
接下来，公式的这一部分就会返回。
{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9 }
- sum(n(if(isna(match("",f5#,0)),match(b5:b13,b5:b13,0),if(match(f5#,f5#,0)=match("",f5#,0),0,match(f5#,f5#,0))) =row(b5:b13)-min(row(b5:b13)) +1)
总之，上述公式返回。
{ 4 }
阅读更多。 Excel用数字计算单元格（5种简单方法）
总结
在上面的文章中，我试图详细讨论几种只计算可见单元格的方法。 希望这些方法和解释足以解决你的问题。 如果你有任何疑问，请让我知道。
