Excel-ൽ കാണാവുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം എങ്ങനെ എണ്ണാം (5 തന്ത്രങ്ങൾ)

Hugh West

12-10-2023 എക്സൽ ഫോർമുലകൾ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

ചിലപ്പോൾ, എക്സലിൽ, നമുക്ക് ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഡാറ്റ എക്സൽ ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, ചില വരികൾ മറഞ്ഞിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, എക്സലിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, പലപ്പോഴും ഞങ്ങൾ വരികൾ സ്വമേധയാ മറയ്ക്കുന്നു. അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, നമുക്ക് കാണാവുന്ന വരികളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. ദൃശ്യമാകുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം എന്നതിനെ കുറിച്ച് ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ നയിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

കാണാവുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം എണ്ണുക ഒരു ഡാറ്റാഗണത്തിൽ നിലവിലുള്ള വരികളുടെ എണ്ണം നേടുക. എന്നിരുന്നാലും, വരികൾ സ്വമേധയാ മറയ്‌ക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽറ്റർ ഓപ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, COUNTA ഫംഗ്‌ഷൻ ദൃശ്യമായ വരികളുടെ എണ്ണം നൽകുന്നില്ല. അതിനാൽ, ദൃശ്യമാകുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം മാത്രം ലഭിക്കുന്നതിന് മറ്റ് എക്സൽ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ പ്രയോഗം ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം. വിശദമാക്കുന്നതിന്, ചില ഭക്ഷണ സാധനങ്ങളുടെ വിൽപ്പന ഡാറ്റ അടങ്ങിയ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് എന്റെ പക്കലുണ്ട്. ഇപ്പോൾ, ഞാൻ ആദ്യം സെല്ലുകൾ മറയ്‌ക്കുകയും ദൃശ്യമായ വരികൾ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്ന് കാണിച്ചുതരുകയും ചെയ്യും.

1. Excel SUBTOTAL ഫംഗ്‌ഷൻ കാണാവുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം എണ്ണുക

ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും ദൃശ്യമായ സെല്ലുകളെ എണ്ണാൻ എക്സൽ-ൽ SUBTOTAL ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ആദ്യം, ഞാൻ എന്റെ ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് ഒരു ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കും, തുടർന്ന് ദൃശ്യമായ വരികൾ കണക്കാക്കും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡാറ്റാസെറ്റ് ( B4:E13 ) കൂടാതെ ഡാറ്റ എന്നതിലേക്ക് പോകുക> ഫിൽട്ടർ . അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഫിൽട്ടറിംഗ് പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് Ctrl + Shift + L അമർത്താം.

  • ഫലമായി, ഫിൽട്ടറിംഗ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഐക്കൺ ചുവടെ ദൃശ്യമാകുന്നു.

  • പിന്നെ, <1 എന്നതിനായുള്ള വിൽപ്പന ഡാറ്റ ഞാൻ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌തു>കോൺ ഫ്ലേക്സ്
(സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണുക). ഇപ്പോൾ താഴെയുള്ള ഫോർമുല C16എന്നതിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് കീബോർഡിൽ നിന്ന് Enterഅമർത്തുക. =SUBTOTAL(3,B5:B13)

  • അതിനാൽ, കോൺ ഫ്ലേക്‌സ് എന്നതിന്റെ വരികളുടെ എണ്ണം മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കൂ, അത് 6 ആണ്.
<0

ഇവിടെ, മുകളിലെ ഫോർമുലയിൽ, 3 , B5:E13 ശ്രേണിയിൽ ഏത് തരം കൗണ്ട് നടത്തണമെന്ന് ഫംഗ്‌ഷനോട് പറയുന്നു.

0>⏩ ​​ ശ്രദ്ധിക്കുക:
  • ദൃശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള ഫോർമുലയും ഉപയോഗിക്കാം.
=SUBTOTAL(103,B5:E13)

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ എണ്ണുന്നതിനുള്ള എക്‌സൽ ഫോർമുല (സൗജന്യ വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക)

2. കാണാവുന്ന വരികളുടെ എണ്ണം മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കൊപ്പം മാത്രം നേടുക (എക്‌സൽ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനം )

ഇത്തവണ, മാനദണ്ഡങ്ങളോടെ ദൃശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം ഞാൻ കണ്ടെത്തും. ഉദാഹരണത്തിന്, എന്റെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ 11 വരി ഞാൻ സ്വമേധയാ മറച്ചു. ഇപ്പോൾ ഞാൻ എക്സൽ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ (ഉദാ. SUMPRODUCT , OFFSET , SUBTOTAL ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിച്ച് റോൾഡ് ഓട്‌സ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വരികളുടെ ദൃശ്യമായ എണ്ണം കണക്കാക്കും. ). നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾക്ക്, ആകെ 3 വരികൾ റോൾഡ് ഓട്‌സ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

  • ആദ്യം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക സെൽ C18 എന്നതിലെ ഫോർമുല പിന്തുടരുകയും എന്റർ അമർത്തുക.
=SUMPRODUCT((B5:B13=C16)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B5,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),0))))

11>
  • അതിനാൽ, റോൾഡ് ഓട്‌സ് -ന്റെ ദൃശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം ഇതാ.

    • 🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

    • (B5:B13=C16)

    ഫോർമുലയുടെ മുകളിലെ ഭാഗം നൽകുന്നു : { FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE }

    • ROW(B5:B13)

    ഇവിടെ, ROW ഫംഗ്‌ഷൻ B5:E13 ശ്രേണിയിലെ വരികളുടെ എണ്ണം നൽകുന്നു.

    { 5;6;8 ;9;10;11;12;13 }

    • മിനിറ്റ്(ROW(B5:B13))

    പിന്നെ MIN ഫംഗ്‌ഷൻ B5:E13 ശ്രേണിയിലെ ഏറ്റവും ചെറിയ വരി നൽകുന്നു.

    • (SUBTOTAL(103,OFFSET(B5,ROW(B5:B13) )-MIN(ROW(B5:B13)),0)))

    അതിനുശേഷം, ഫോർമുലയുടെ മുകളിലെ ഭാഗം നൽകുന്നു:

    { 1 ;1;1;1;1;1;0;1;1 }

    • SUMPRODUCT((B5:B13=C16)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B5) ,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),0))))

    അവസാനം, മുകളിലെ ഫോർമുല { 2 } നൽകുന്നു , ഇത് ദൃശ്യമാകുന്ന സംഖ്യയാണ് റോൾഡ് ഓട്‌സ് അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ.

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം (3 രീതികൾ)

    3. Excel-ൽ കാണാവുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം എണ്ണാൻ Excel-ലെ AGGREGATE ഫംഗ്ഷൻ

    ദൃശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് AGGREGATE ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, കോണിനായി ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ദൃശ്യമാകുന്ന വരികൾ ഞാൻ കണക്കാക്കുംഅടരുകൾ .

    ഘട്ടങ്ങൾ:

    • ആദ്യം, സെൽ C15 എന്നതിൽ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് Enter<അമർത്തുക 2>.
    =AGGREGATE(3,3,B5:B13)

    • അതിന്റെ ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് ദൃശ്യമായ വരികളുടെ എണ്ണം മാത്രമേ ലഭിക്കൂ .

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എണ്ണുക (4 വഴികൾ)

    സമാനമായ വായനകൾ

    • Excel-ൽ ഒറ്റ ഇരട്ട അക്കങ്ങൾ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം (3 എളുപ്പവഴികൾ)
    • ഇത് ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം Excel-ലെ തീയതികൾ (6 വഴികൾ)
    • Excel ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം (6 എളുപ്പവഴികൾ)
    • ആദ്യ ദൃശ്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Excel VBA ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ശ്രേണിയിൽ

    4. അദ്വിതീയ ദൃശ്യ സെല്ലുകൾ കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള COUNTA, UNIQUE, FILTER ഫംഗ്‌ഷനുകൾ എന്നിവയുടെ സംയോജനം

    ഇപ്പോൾ, അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ദൃശ്യമായ വരികൾ ഞാൻ കണക്കാക്കും. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞാൻ COUNTA , UNIQUE , FILTER എന്നീ ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിക്കും. 11 വരി മറച്ചിരിക്കുന്ന മുകളിലെ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.

    ഘട്ടങ്ങൾ:

    • ആദ്യമായി, ഞാൻ ഒരു അധികമായി ചേർത്തു എന്റെ ഡാറ്റാസെറ്റിലേക്ക് ' കാണാം ' കോളം. സഹായ കോളത്തിനായി ഞാൻ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചു.
    =SUBTOTAL(3,B5)

    • ഇവിടെ, അധിക കോളം മുകളിൽ ചേർത്തത് ബന്ധപ്പെട്ട വരികളുടെ ദൃശ്യപരത കാണിക്കുന്നു.
    • പിന്നെ ഞാൻ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് ദൃശ്യമായ വരികളുടെ ആകെ എണ്ണം കണക്കാക്കി:
    =SUM(F5:F13)

    • ഇപ്പോൾ ഈ രീതിയുടെ പ്രധാന ഭാഗം വരുന്നു. താഴെ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക സെൽ C17 ലെ ഫോർമുല എന്റർ അമർത്തുക.
    =COUNTA(UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13)))

    • അവസാനമായി, മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ചുവടെയുള്ള ഫലം നൽകും.

    🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

    • FILTER(B5:B13,F5:F13)

    ഈ ഭാഗത്ത് FILTER ഫംഗ്‌ഷൻ എല്ലാം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു കാണാവുന്നതും തിരികെ നൽകുന്നതുമായ ഭക്ഷ്യവസ്തുക്കൾ:

    { “കോൺ ഫ്ലേക്സ്”;”റോൾഡ് ഓട്സ്”;”കോൺ ഫ്ലേക്സ്”;”മിക്സഡ് നട്സ്”;”കോൺ ഫ്ലേക്സ്”;”കോൺ ഫ്ലേക്സ്”;” ഡ്രൈ ഫ്രൂട്ട്സ്”;”കോൺ ഫ്ലേക്സ്”;”കോൺ ഫ്ലേക്സ്” }

    • UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13))

    അപ്പോൾ UNIQUE എന്ന ഫംഗ്‌ഷൻ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഇനങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള തനതായ ഭക്ഷ്യവസ്തുക്കൾ നൽകുന്നു:

    { “Corn Fakes”;”rolled Oats”;”Mixed Nuts” ;”ഡ്രൈ ഫ്രൂട്ട്‌സ്” }

    • COUNTA(UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13)))

    ഇൻ അവസാനം, COUNTA ഫംഗ്ഷൻ, കാണാവുന്ന അതുല്യമായ ഭക്ഷ്യവസ്തുക്കളുടെ എണ്ണം ചുവടെ നൽകുന്നു.

    { 4 }

    ⏩ ശ്രദ്ധിക്കുക:

    • ഓർക്കുക Excel 2021 , Microsoft 365 എന്നിവയിൽ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാനാകൂ UNIQUE ഉം FILTER ഫംഗ്‌ഷനുകളും excel-ന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ ലഭ്യമല്ല.

    ബന്ധപ്പെട്ട ഉള്ളടക്കം: ശൂന്യമായത് എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം Excel-ലെ സെല്ലുകൾ (5 വഴികൾ)

    5. അദ്വിതീയ ദൃശ്യമായ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കാണിക്കുന്നതിനുള്ള Excel ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനം

    മുമ്പത്തെ രീതി പോലെ, എക്‌സലിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ ഞാൻ കണക്കാക്കും ഒരു അറേ ഫോർമുല. ഈ രീതിയിലും ഞങ്ങൾ ഒരു സഹായിയെ ചേർക്കുംആത്യന്തിക ഫലം ലഭിക്കാൻ കോളം. ഞാൻ ഫോർമുലയിൽ SUM , IF , ISNA , MATCH എന്നിവയുടെ സംയോജനം ഉപയോഗിക്കും. ഈ രീതിയിൽ ഞാൻ ഉപയോഗിച്ച സൂത്രവാക്യം 2001 ജൂലൈ 20-ന് പുറപ്പെടുവിച്ച Excel Expert Newsletter -ൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചു (ഇനി ലഭ്യമല്ല).

    ഘട്ടങ്ങൾ:

    • ആദ്യം, ഞാൻ സഹായി കോളത്തിൽ താഴെയുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ചു. ഈ ഫോർമുല ഒരു അറേ ആയി നൽകിയിട്ടുണ്ട് (ഫലം താഴെ നീല നിറത്തിൽ നൽകിയിരിക്കുന്നു).
    =IF(SUBTOTAL(3,OFFSET(B5:B13,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),,1)),B5:B13,"")

    • പിന്നെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല C16-ൽ ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് എന്റർ അമർത്തുക.
    =SUM(N(IF(ISNA(MATCH("",F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH("",F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))=ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1))

    • അവസാനം, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ദൃശ്യമായ വരികളിൽ നാല് അദ്വിതീയ ഭക്ഷ്യവസ്തുക്കൾ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

    🔎 ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?

    ഈ ഫോർമുല വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതാണ്, ഞാൻ ഇത് ചുരുക്കത്തിൽ വിശദീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.

    • IF(ISNA(MATCH(“”,F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH("",F5#, 0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))

    ആദ്യം, ഫോർമുലയുടെ മുകളിലെ ഭാഗം നൽകുന്നു:

    { 1 ;2;1;4;1;1;7;1;1 }

    • ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1 )

    അടുത്തതായി, ഫോർമുലയുടെ ഈ ഭാഗം നൽകുന്നു:

    { 1;2;3;4;5;6;7;8;9 }

    • SUM(N(IF(ISNA(MATCH(“”,F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF( MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH(“”,F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))=ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5: B13))+1))

    അവസാനത്തിൽ, മുകളിലുള്ള ഫോർമുലറിട്ടേൺസ്:

    { 4 }

    കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സൽ സംഖ്യകളുള്ള സെല്ലുകൾ (5 ലളിതമായ വഴികൾ)

    ഉപസംഹാരം

    മുകളിലുള്ള ലേഖനത്തിൽ, എക്സലിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന സെല്ലുകളെ മാത്രം വിശദമായി കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള നിരവധി രീതികൾ ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ചു. നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ഈ രീതികളും വിശദീകരണങ്ങളും മതിയാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ അറിയിക്കുക.

    മുൻ പോസ്റ്റ് Excel-ൽ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് പലിശ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം (3 എളുപ്പ ഘട്ടങ്ങൾ)
    അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel-ൽ വലത് അക്ഷരങ്ങളും സ്ഥലങ്ങളും ട്രിം ചെയ്യുക (5 വഴികൾ)

    വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.