ວິທີການນັບພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ເຫັນໄດ້ໃນ Excel (5 Tricks)

Hugh West

12-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ບາງຄັ້ງ, ໃນ excel, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງນັບພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ເຫັນໄດ້. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ເມື່ອທ່ານໃຊ້ ການກັ່ນຕອງ ເພື່ອຂໍ້ມູນ excel, ບາງແຖວຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ excel, ເລື້ອຍໆພວກເຮົາເຊື່ອງແຖວດ້ວຍຕົນເອງຢ່າງຕັ້ງໃຈ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ພວກເຮົາອາດຈະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການນັບຈໍານວນແຖວທີ່ເຫັນໄດ້. ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ແນະ​ນໍາ​ໃຫ້​ທ່ານ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ນັບ​ແຕ່​ຈຸ​ລັງ​ທີ່​ສັງ​ເກດ​ເຫັນ​ໄດ້​. 7> Count Only Visible Cells.xlsx

5 Tricks to Count only Visible Cells in Excel

ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTA ເພື່ອ ໄດ້ຮັບຈໍານວນແຖວທີ່ມີຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເມື່ອແຖວຖືກເຊື່ອງໄວ້ດ້ວຍຕົນເອງ ຫຼືໂດຍການໃຊ້ຕົວເລືອກ ການກັ່ນຕອງ , ຟັງຊັນ COUNTA ບໍ່ໄດ້ໃຫ້ຈຳນວນແຖວທີ່ເຫັນໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງຫນ້າທີ່ excel ອື່ນໆເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການນັບຂອງຈຸລັງທີ່ສັງເກດເຫັນເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນຂ້ອຍມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນການຂາຍຂອງອາຫານບາງຢ່າງ. ດຽວນີ້, ທຳອິດຂ້ອຍຈະເຊື່ອງເຊລ ແລະສະແດງວິທີນັບແຖວທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້.

1. Excel SUBTOTAL Function ເພື່ອນັບພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້

ພວກເຮົາສາມາດ ໃຊ້ ຟັງຊັນ SUBTOTAL ໃນ excel ເພື່ອນັບຕາລາງທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້. ທຳອິດ, ຂ້ອຍຈະນຳໃຊ້ Filter ໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄຳນວນແຖວທີ່ເຫັນໄດ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກແຖວ. ຊຸດຂໍ້ມູນ ( B4:E13 ) ແລະໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ການກັ່ນຕອງ . ຫຼືທ່ານສາມາດກົດ Ctrl + Shift + L ເພື່ອນຳໃຊ້ການກັ່ນຕອງໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.

  • ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ໄອຄອນເລື່ອນລົງຕົວກັ່ນຕອງຈະເຫັນໄດ້ຢູ່ລຸ່ມນີ້.

  • ຈາກນັ້ນ, ຂ້ອຍໄດ້ກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນການຂາຍສຳລັບ ໝາກສາລີ (ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍ). ຕອນນີ້ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນ Cell C16 ແລະກົດ Enter ຈາກແປ້ນພິມ.
=SUBTOTAL(3,B5:B13)

  • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການນັບແຖວພຽງແຕ່ສໍາລັບ Corn Flakes ເຊິ່ງແມ່ນ 6 .
<0

ນີ້, ໃນສູດຂ້າງເທິງ, 3 ບອກຟັງຊັນປະເພດຂອງການນັບທີ່ຈະປະຕິບັດໃນໄລຍະ B5:E13 .

⏩ ​​ ໝາຍເຫດ:

  • ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃຊ້​ສູດ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ​ຈຳ​ນວນ​ເຊ​ລ​ທີ່​ເຫັນ​ໄດ້.
=SUBTOTAL(103,B5:E13)

ອ່ານເພີ່ມຕື່ມ: ສູດ Excel ເພື່ອນັບເຊວດ້ວຍຂໍ້ຄວາມ (ດາວໂຫຼດປຶ້ມວຽກຟຣີ)

2. ເອົາການນັບແຖວທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ສະເພາະກັບເກນ (ການລວມຟັງຊັນ Excel )

ເທື່ອນີ້, ຂ້ອຍຈະຊອກຫາຈຳນວນເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ຕາມເງື່ອນໄຂ. ຕົວຢ່າງ, ຂ້ອຍເຊື່ອງແຖວ 11 ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍເອງ. ຕອນນີ້ຂ້ອຍຈະຄິດໄລ່ການນັບແຖວທີ່ເຫັນໄດ້ໂດຍມີ Rolled Oats ໂດຍໃຊ້ການລວມກັນຂອງຟັງຊັນ excel (ເຊັ່ນ: SUMPRODUCT , OFFSET , SUBTOTAL functions ). ສຳລັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ມີທັງໝົດ 3 ແຖວທີ່ບັນຈຸ Oats ມ້ວນ .

ຂັ້ນຕອນ:<2

  • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ພິມປະຕິບັດຕາມສູດໃນ Cell C18 ແລະກົດ Enter .
=SUMPRODUCT((B5:B13=C16)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B5,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),0))))

  • ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ແມ່ນການນັບເຊນຂອງເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ສໍາລັບ Rolled Oats .

🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?

  • (B5:B13=C16)

ສ່ວນຂ້າງເທິງຂອງສູດຜົນຕອບແທນ : { FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE }

  • ROW(B5:B13)

ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ ROW ຕອບຈໍານວນແຖວໃນຂອບເຂດ B5:E13 .

{ 5;6;8 ;9;10;11;12;13 }

  • MIN(ROW(B5:B13))

ຈາກນັ້ນ ຟັງຊັນ MIN ໃຫ້ແຖວນ້ອຍທີ່ສຸດໃນຂອບເຂດ B5:E13 .

  • (SUBTOTAL(103,OFFSET(B5,ROW(B5:B13) )-MIN(ROW(B5:B13)),0)))

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ສ່ວນຂ້າງເທິງຂອງສູດຄຳນວນກັບຄືນ:

{ 1 ;1;1;1;1;1;0;1;1 }

  • SUMPRODUCT((B5:B13=C16)*(SUBTOTAL(103,OFFSET(B5) ,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),0)))))

ສຸດທ້າຍ, ສູດຄຳນວນຂ້າງເທິງໃຫ້ຜົນກັບ { 2 } , ຊຶ່ງເປັນຈໍານວນທີ່ສັງເກດເຫັນ ເຊລທີ່ມີ Rolled Oats .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີນັບ Cells ໃນ Excel ດ້ວຍເງື່ອນໄຂ (3 ວິທີ)

3. ຟັງຊັນ AGGREGATE ໃນ Excel ເພື່ອນັບພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ໃນ Excel

ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ AGGREGATE ເພື່ອຊອກຫາຈຳນວນຂອງເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ຂ້ອຍຈະນັບແຖວທີ່ເຫັນໄດ້ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຖືກກັ່ນຕອງສໍາລັບ ສາລີFlakes .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ພິມສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນ Cell C15 ແລະກົດ Enter .
=AGGREGATE(3,3,B5:B13)

  • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຈໍານວນແຖວທີ່ເຫັນໄດ້ເທົ່ານັ້ນ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel (4 ວິທີ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ວິທີນັບເລກຄີກ ແລະຕົວເລກຄູ່ໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)
  • ນັບຈໍານວນເຊລດ້ວຍ ວັນທີໃນ Excel (6 ວິທີ)
  • Excel Count Number of Cells in Range (6 ວິທີງ່າຍໆ)
  • Excel VBA ເພື່ອເລືອກ Cell ທໍາອິດທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ ໃນໄລຍະການກັ່ນຕອງ

4. ການລວມກັນຂອງ COUNTA, UNIQUE, ແລະ FILTER Functions ເພື່ອຄິດໄລ່ເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນບໍ່ຊໍ້າກັນ

ຕອນນີ້, ຂ້ອຍຈະນັບແຖວທີ່ເບິ່ງເຫັນໄດ້ເຊິ່ງມີຄ່າທີ່ບໍ່ຊໍ້າກັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ການລວມກັນຂອງຟັງຊັນ COUNTA , UNIQUE , ແລະ FILTER . ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງເທິງບ່ອນທີ່ແຖວ 11 ຖືກເຊື່ອງໄວ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ຂ້ອຍໄດ້ເພີ່ມອັນເພີ່ມເຕີມ ຖັນ ' ເບິ່ງເຫັນໄດ້ ' ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ. ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ສຳລັບຖັນຜູ້ຊ່ວຍ. ເພີ່ມຂ້າງເທິງສະແດງໃຫ້ເຫັນການເບິ່ງເຫັນຂອງແຖວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
  • ຈາກນັ້ນຂ້ອຍໄດ້ຄິດໄລ່ການນັບທັງໝົດຂອງແຖວທີ່ເຫັນໄດ້ໂດຍການໃຊ້ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:
<7 =SUM(F5:F13)

  • ຕອນນີ້ມາສ່ວນຫຼັກຂອງວິທີການນີ້. ພິມຂ້າງລຸ່ມນີ້ສູດໃນ Cell C17 ແລະກົດ Enter .
=COUNTA(UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13)))

<11
  • ສຸດທ້າຍ, ສູດຂ້າງເທິງຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    • 🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?

    • FILTER(B5:B13,F5:F13)

    ໃນສ່ວນນີ້ ຟັງຊັນ FILTER ການກັ່ນຕອງທັງໝົດ ລາຍການອາຫານທີ່ເຫັນໄດ້ ແລະສົ່ງຄືນ:

    { “ໝາກສາລີ”;”Oats Rolled”;”Flakes Corn”;”Mixed Nuts”;”Flakes Corn”;”Flakes Corn”;” ໝາກໄມ້ແຫ້ງ”;”ໝາກສາລີ”;”ໝາກສາລີ” }

    • ເອກະລັກ(FILTER(B5:B13,F5:F13))

    ຈາກນັ້ນ ຟັງຊັນ UNIQUE ສົ່ງຄືນລາຍການອາຫານທີ່ເປັນເອກະລັກຈາກລາຍການທີ່ກັ່ນຕອງແລ້ວຄື:

    { “ສາລີ Flakes”;”Rolled Oats”;”Mixed Nuts” ;”ໝາກໄມ້ແຫ້ງ” }

    • COUNTA(UNIQUE(FILTER(B5:B13,F5:F13)))

    ໃນ ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ COUNTA ສົ່ງຄືນການນັບລາຍການອາຫານທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ເຫັນໄດ້ດັ່ງລຸ່ມນີ້.

    { 4 }

    ⏩<2 ໝາຍເຫດ:

    • ຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດນີ້ໃນ Excel 2021 ແລະ Microsoft 365 ເທົ່ານັ້ນ. ຟັງຊັນ UNIQUE ແລະ FILTER ບໍ່ມີຢູ່ໃນ excel ລຸ້ນເກົ່າ.

    ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີນັບຫວ່າງເປົ່າ Cells ໃນ Excel (5 ວິທີ)

    5. ການລວມກັນຂອງ Excel Functions ເພື່ອສະແດງຈໍານວນເຊລທີ່ເບິ່ງເຫັນເປັນເອກະລັກ

    ເຊັ່ນດຽວກັນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ຂ້ອຍຈະຄິດໄລ່ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ເຫັນໄດ້ໃນ excel ໂດຍໃຊ້ ສູດອາເຣ. ໃນວິທີການນີ້ເຊັ່ນດຽວກັນ, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມຕົວຊ່ວຍຖັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນສຸດທ້າຍ. ຂ້ອຍຈະໃຊ້ການປະສົມຂອງ SUM , IF , ISNA , ແລະ MATCH ຟັງຊັນໃນສູດ. ສູດ​ທີ່​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ໄດ້​ຖືກ​ຈັດ​ພີມ​ມາ​ໃນ Excel Expert Newsletter , ອອກ​ໃນ​ເດືອນ​ກໍ​ລະ​ກົດ 20, 2001 (ບໍ່​ມີ​ຕໍ່​ໄປ​ອີກ​ແລ້ວ).

    ຂັ້ນ​ຕອນ:

    • ທຳອິດ, ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນຖັນຜູ້ຊ່ວຍ. ສູດນີ້ຖືກໃສ່ເປັນອາເຣ (ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນສະແດງເປັນສີຟ້າຕາມລຸ່ມນີ້).
    =IF(SUBTOTAL(3,OFFSET(B5:B13,ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13)),,1)),B5:B13,"")

    • ຈາກນັ້ນພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ ໃນ Cell C16 ແລະກົດ Enter .
    =SUM(N(IF(ISNA(MATCH("",F5#,0)),MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH("",F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))=ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1))

    • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະພົບວ່າມີສີ່ລາຍການອາຫານທີ່ເປັນເອກະລັກຢູ່ໃນແຖວທີ່ເຫັນໄດ້ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.

    🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?

    ສູດນີ້ຂ້ອນຂ້າງຍາວ, ຂ້ອຍໄດ້ອະທິບາຍສັ້ນໆແລ້ວ.

    • IF(ISNA(MATCH(“”",F5#,0)), MATCH(B5:B13,B5:B13,0), IF(MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH(“”,F5#, 0) ;2;1;4;1;1;7;1;1 }
      • ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5:B13))+1 )

      ຕໍ່ໄປ, ສ່ວນນີ້ຂອງສູດຈະໃຫ້ຜົນກັບ:

      { 1;2;3;4;5;6;7;8;9 }

      • SUM(N(IF(ISNA(MATCH(“”",F5#,0)),")))), MATCH(B5:B13,B5:B13,0),IF( MATCH(F5#,F5#,0)=MATCH(“”,F5#,0),0,MATCH(F5#,F5#,0)))=ROW(B5:B13)-MIN(ROW(B5: B13))+1))

      ສະຫຼຸບແລ້ວ, ສູດຂ້າງເທິງກັບຄືນ:

      { 4 }

      ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Count Cells ດ້ວຍຕົວເລກ (5 ວິທີງ່າຍໆ) <3

      ສະຫຼຸບ

      ໃນບົດຄວາມຂ້າງເທິງ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມປຶກສາຫາລືຫຼາຍວິທີເພື່ອນັບພຽງແຕ່ຈຸລັງທີ່ເຫັນໄດ້ໃນ excel ຢ່າງລະອຽດ. ຫວັງວ່າ, ວິທີການແລະຄໍາອະທິບາຍເຫຼົ່ານີ້ຈະພຽງພໍທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາຂອງທ່ານ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ.

    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການຄິດໄລ່ດອກເບ້ຍບັດເຄຣດິດໃນ Excel (3 ຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ຕັດຕົວອັກສອນຂວາ ແລະຍະຫວ່າງໃນ Excel (5 ວິທີ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.