ວິທີການສ້າງແລະນໍາໃຊ້ ColorFunction ໃນ Excel

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ Excel, ບໍ່ມີຟັງຊັນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ການຄິດໄລ່ໂດຍອີງໃສ່ສີຂອງຈຸລັງ. ແຕ່ໂດຍການໃຊ້ Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດຫນ້າທີ່ກໍານົດເອງສໍາລັບການຄິດໄລ່ໂດຍອີງໃສ່ສີຂອງຈຸລັງ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີທີ່ເຈົ້າສາມາດສ້າງແລະນໍາໃຊ້ ColorFunction ໃນ Excel.

ໃຫ້ເວົ້າວ່າ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຄໍາສັ່ງຜະລິດຕະພັນຂອງບໍລິສັດ. ຖັນ ປະລິມານການສັ່ງຊື້ ແມ່ນເປັນສີອີງຕາມສະຖານະການຈັດສົ່ງຂອງພວກເຂົາ. ຄໍາສັ່ງຈັດສົ່ງແມ່ນສີທີ່ມີສີຂຽວອ່ອນແລະຄໍາສັ່ງທີ່ຢູ່ໃນການຈັດສົ່ງແມ່ນສີທີ່ມີສີສົ້ມອ່ອນ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາສາມາດຊອກຫາຈໍານວນລູກຄ້າທີ່ໄດ້ຮັບຫຼືບໍ່ໄດ້ຮັບຄໍາສັ່ງຂອງພວກເຂົາໂດຍການນັບຈຸລັງທີ່ມີສີດຽວກັນ. ປະລິມານການສັ່ງຊື້ ຫຼື ການສັ່ງຊື້ທັງໝົດສາມາດພົບໄດ້ໂດຍການເພີ່ມເຊລທີ່ມີສີດຽວກັນ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

Colorfunction ໃນ Excel.xlsm

ColorFunction ໃນ Excel

ຂັ້ນຕອນ 1 : ການເປີດ Macro Module ໃນປ່ອງຢ້ຽມ VBA

ກ່ອນອື່ນໝົດ, ທ່ານຕ້ອງເປີດ VBA. ປ່ອງຢ້ຽມໂດຍການກົດ ALT+F11. ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ຄລິກ​ຂວາ​ໃສ່​ຊື່​ແຜ່ນ​ຈາກ​ແຖບ​ຊ້າຍ​ແລະ​ໄປ​ທີ່ Insert> ໂມດູນ

ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງ ໂມດູນ ຈະຖືກເປີດ.

<11 ຂັ້ນຕອນ 2 : ການໃສ່ລະຫັດ VBA ເພື່ອສ້າງ ColorFunction

ໃສ່ລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້, ໃນກ່ອງ ໂມດູນ ແລະປິດ VBA window.

1945

ຢູ່ນີ້, ລະຫັດ VBA ສ້າງຟັງຊັນແບບກຳນົດເອງທີ່ມີຊື່ວ່າ ColorFunction ເຊິ່ງຈະນັບຕາລາງສີຖ້າພວກເຮົາໃຫ້ argument ເປັນ FALSE. ແລະຈະສະຫຼຸບຕາລາງສີຖ້າພວກເຮົາໃຫ້ argument ເປັນ TRUE.

ຂັ້ນຕອນທີ 3 : ບັນທຶກ workbook ເປັນ Excel Macro Enabled Workbook

ທ່ານ​ຕ້ອງ​ບັນ​ທຶກ Excel workbook ໃນ​ຮູບ​ແບບ .xlsm ເພື່ອ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ທໍາ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ​ເອງ. ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ File ຈາກມຸມຊ້າຍເທິງຂອງໜ້າຕ່າງ Excel ຂອງທ່ານ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Save As.

ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ Excel Macro-enabled Workbook (*xlsm) ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Save.

<18

ຂັ້ນຕອນທີ 4 : ການໃຊ້ ColorFunction ເພື່ອນັບເຊວສີ

ຕອນນີ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ ColorFunction ແບບກຳນົດເອງໄດ້.

ເພື່ອຮັບ ຈຳນວນຂອງເຊລສີຂຽວອ່ອນ, ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ,

=ColorFunction(F5,$D$5:$D$11,FALSE)

ທີ່ນີ້, F5 = ຕາລາງເງື່ອນໄຂທີ່ສີຈະ ຖືກນັບ

$D$5:$D$11 = ໄລຍະການນັບ

FALSE ສະແດງວ່າຈໍານວນເຊລທີ່ມີສີດຽວກັນກັບ ຕາລາງເງື່ອນໄຂຈະຖືກນັບ

ກົດ ENTER ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບການນັບຕາລາງສີຂຽວອ່ອນ.

ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດນັບເຊວສີສົ້ມອ່ອນໄດ້.

ຂັ້ນຕອນ 5 : ການໃຊ້ ColorFunction ເພື່ອລວມຕາລາງສີ

ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນບວກຂອງເຊລສີຂຽວອ່ອນ, ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ anຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ,

=ColorFunction(F5,$D$5:$D$11,TRUE)

ນີ້, F5 = ຕາລາງເງື່ອນໄຂທີ່ສີຈະຖືກສະຫຼຸບ

$D $5:$D$11 = Range for sum

TRUE ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າຈຳນວນເຊລທີ່ມີສີດຽວກັນກັບຕາລາງເງື່ອນໄຂຈະຖືກເພີ່ມ.

ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນລວມຂອງເຊລສີຂຽວອ່ອນໂດຍການກົດ ENTER.

ໃນ ລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຜົນລວມຂອງເຊວສີສົ້ມໄດ້.

ວິທີທາງເລືອກໃນການນັບ ແລະຜົນລວມຕາລາງສີ

ແທນທີ່ຈະໃຊ້ ColorFunction , ທ່ານສາມາດຮັບການນັບຂອງເຊວສີ ຫຼືສະຫຼຸບເຊລສີໄດ້ໃນສອງວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຕາລາງສີໂດຍການໃຊ້ ການກັ່ນຕອງ ແລະ ຟັງຊັນ SUBTOTAL .

ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກທີ່ ການກັ່ນຕອງ.

ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ລູກ​ສອນ​ລົງ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຢູ່​ຂ້າງ​ຫົວ​ຖັນ​ທຸກ​ຂອງ​ທ່ານ​. ຄລິກທີ່ລູກສອນລົງລຸ່ມຂ້າງ ປະລິມານການສັ່ງຊື້ (ຖັນສີ), ໄປທີ່ ການກັ່ນຕອງຕາມສີ , ແລະເລືອກສີຂຽວອ່ອນ.

ຕອນນີ້ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ມູນສີຂຽວອ່ອນຢູ່ໃນຖັນນີ້ເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອເອົາການນັບໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້,

=SUBTOTAL(2,D5:D11)

ບ່ອນນີ້ 2 ສະແດງວ່າຕາລາງຈະຖືກນັບ ແລະ D5:D11 ແມ່ນຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນ.

ຫຼັງຈາກກົດ ENTER ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການນັບສີຂຽວອ່ອນ.ເຊລ.

ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນບວກຂອງເຊລສີ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້,

=SUBTOTAL(9,D5:D11)

ນີ້ 9 ສະແດງວ່າເຊລຈະຖືກເພີ່ມຂຶ້ນ ແລະ D5:D11 ແມ່ນໄລຍະຂອງຂໍ້ມູນ

ຫຼັງຈາກກົດ ENTER ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນລວມຂອງເຊລສີຂຽວອ່ອນ.

ໂດຍການປ່ຽນຟິວເຕີເປັນສີສົ້ມອ່ອນ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຈຳນວນ ແລະຜົນລວມຂອງສີສົ້ມ. cells.

2.    ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ GET.CELL

ໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ GET.CELL ທ່ານຍັງສາມາດນັບ ແລະສະຫຼຸບໄດ້ ຕາລາງສີ.

ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ສູດຄຳນວນ ແລະເລືອກ ກຳນົດຊື່.

A ຊື່ໃໝ່ ກ່ອງຈະປາກົດ. ພິມຊື່ເຊັ່ນ ສີ ໃນກ່ອງ ຊື່ ກ່ອງ. ແລະໃສ່ສູດໃນ ອ້າງອີງໃສ່ ກ່ອງ ແລະກົດ ຕົກລົງ.

=GET.CELL(38,’GET CELL’!$D5)

ນີ້ 38 ຊີ້ບອກວ່າສູດຈະ ໃຫ້ລະຫັດສີຂອງຕາລາງທີ່ອ້າງອີງ ແລະ 'GET CELL'!$D5 ແມ່ນຕາລາງທີ່ອ້າງອີງ (ຕາລາງທຳອິດຫຼັງຈາກສ່ວນຫົວຖັນຂອງຖັນສີ)

ຕອນນີ້ພິມ =Color (ຊື່ທີ່ທ່ານໃຫ້ໄປກ່ອນໜ້ານີ້ຢູ່ໃນກ່ອງ ກຳນົດຊື່ ) ໃນຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນຂອງຖັນສີຂອງເຈົ້າ.

ຫຼັງ​ຈາກ​ກົດ ENTER ແລະ​ລາກ​ເຊ​ລ E5 ໄປ​ທີ່​ສຸດ​ຂອງ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ທ່ານ, ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ລະ​ຫັດ​ສີ​ຂອງ​ຖັນ​ສີ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ທ່ານ E .

ຕອນນີ້ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຮັບຈຳນວນສີຂຽວອ່ອນ.ເຊລ

=COUNTIF($E$5:$E$11,50)

ນີ້, $E$5:$E$11 ແມ່ນໄລຍະສຳລັບນັບ, ແລະ 50 ແມ່ນລະຫັດສີຂອງສີຂຽວອ່ອນ. .

ຫຼັງຈາກກົດ Enter ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຈຳນວນຕາລາງສີຂຽວ.

ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນບວກຂອງເຊລສີຂຽວອ່ອນ,

=SUMIF(E5:E11,50,D5:D11)

ບ່ອນນີ້, E5:E11 ແມ່ນໄລຍະເກນ, 50 ລະບຸລະຫັດສີຂອງສີຂຽວອ່ອນ ແລະ D5:D11 ແມ່ນໄລຍະລວມ.

ກົດ ENTER ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຜົນຮວມຂອງເຊວສີຂຽວທັງໝົດ.

ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດຮັບຈຳນວນ ແລະຜົນລວມຂອງເຊລສີສົ້ມອ່ອນໄດ້.

ສະ​ຫຼຸບ

ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຫວັງ​ວ່າ​ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ຜ່ານ​ບົດ​ຄວາມ​ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ແລະ​ນໍາ​ໃຊ້ ColorFunction ໃນ Excel​. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ປະ​ເຊີນ​ກັບ​ບັນ​ຫາ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ກະ​ລຸ​ນາ​ອອກ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.