ວິທີການແຍກລັດເມືອງແລະ Zip ຈາກທີ່ຢູ່ໂດຍໃຊ້ສູດ Excel

Hugh West

04-10-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບ Microsoft Excel , ບາງຄັ້ງ, ພວກເຮົາຕ້ອງ ແຍກທີ່ຢູ່ ອອກເປັນຖະໜົນ, ເມືອງ, ລັດ ແລະລະຫັດໄປສະນີ. ການແຍກທີ່ຢູ່ເປັນເມືອງ, ລັດ , ແລະລະຫັດໄປສະນີໂດຍໃຊ້ Excel ສູດແມ່ນເປັນວຽກທີ່ງ່າຍ. ນີ້ກໍ່ແມ່ນວຽກງານທີ່ປະຫຍັດເວລາ. ມື້​ນີ້, ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ຮຽນ​ຮູ້ ສີ່ ຂັ້ນ​ຕອນ​ໄວ​ແລະ​ເຫມາະ​ສົມ​ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ແຍກ​ຕົວ​ເມືອງ, ລັດ, ແລະ​ລະ​ຫັດ​ໄປ​ສະ​ນີ​ຈາກ​ທີ່​ຢູ່​ໂດຍ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ Excel ຢ່າງ​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ທີ່​ມີ​ຮູບ​ແຕ້ມ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ.

ດາວ​ໂຫລດ​ປະ​ຕິ​ບັດ Workbook

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການຝຶກຫັດນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.

ແຍກ City State Zip ຈາກ Address.xlsx

4 ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ແຍກ​ລັດ​ນະ​ຄອນ​ແລະ Zip ຈາກ​ທີ່​ຢູ່​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Excel Formula

ໃຫ້​ສົມ​ມຸດ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ມີ Excel ແຜ່ນ​ວຽກ​ທີ່​ປະ​ກອບ​ດ້ວຍ​ຂໍ້​ມູນ​ກ່ຽວ​ກັບ​ຫຼາຍ ທີ່ຢູ່ ໃນ​ຖັນ ຂ. ທີ່ຢູ່ ທີ່ຢູ່ ປະກອບດ້ວຍຖະໜົນ, ເມືອງ, ລັດ ແລະລະຫັດໄປສະນີ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຊ້າຍ , ກາງ , ຂວາ , ຕົວແທນ , ແລະ FIND ຟັງຊັນໃນ Excel ເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດແຍກຖະໜົນ, ເມືອງ, ລັດ ແລະລະຫັດໄປສະນີຈາກທີ່ຢູ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ນີ້ແມ່ນພາບລວມຂອງຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບໜ້າວຽກມື້ນີ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສົມທົບການຟັງຊັນທາງຊ້າຍ ແລະຊອກຫາເພື່ອແຍກຖະໜົນອອກຈາກທີ່ຢູ່

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະ ໃຊ້ ຊ້າຍ ແລະ ຊອກຫາ ຟັງຊັນເພື່ອ ແຍກທີ່ຢູ່ຈາກstreet , ເມືອງ, ລັດ, ແລະລະຫັດໄປສະນີ. ນີ້ແມ່ນວຽກທີ່ງ່າຍ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອແຍກທີ່ຢູ່ອອກຈາກຖະໜົນ, ເມືອງ, ລັດ ແລະລະຫັດໄປສະນີ!

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກ cell C5 .

  • ຫຼັງຈາກເລືອກຕາລາງ C5 , ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນ ເຊລນັ້ນ. ຟັງຊັນແມ່ນ,
=LEFT(B5, FIND(",",B5)-1)

ການແບ່ງສູດ:

  • ພາຍໃນ ຊອກຫາ ຟັງຊັນ “,” ແມ່ນ find_text, ແລະ B5 ແມ່ນ ພາຍໃນຂໍ້ຄວາມ ຂອງ ຊອກຫາ ຟັງຊັນ.
  • B5 ແມ່ນ ຂໍ້ຄວາມ ຂອງ ຊ້າຍ ຟັງຊັນ, ແລະ FIND(“,”,B5)- 1 ແມ່ນ num_chars ຂອງ ຟັງຊັນ LEFT.

  • ຫຼັງຈາກພິມສູດໃນ Formula Bar , ພຽງແຕ່ກົດ Enter ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ 269 Market Drive ເປັນຜົນຜະລິດຂອງຟັງຊັນ.

  • ເພາະສະນັ້ນ, ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ການ ຊ້າຍ ແລະ ຊອກຫາ ຟັງຊັນໃຫ້ກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໃນຖັນ C .

<3

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແຍກທີ່ຢູ່ໃນ Excel ດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (3 ວິທີງ່າຍໆ)

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຮວມ MID, SUBSTITUTE, ແລະຊອກຫາຟັງຊັນເພື່ອ ແຍກເມືອງຈາກທີ່ຢູ່

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ MID , SUBSTITUTE , ແລະ ຊອກຫາ ຫນ້າທີ່ແຍກເມືອງຈາກທີ່ຢູ່. ໃຫ້ເຮັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອແຍກເມືອງອອກຈາກທີ່ຢູ່!

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງ D5 , ແລະຂຽນຫນ້າທີ່ MID, SUBSTITUTE, ແລະ ຊອກຫາ ເພື່ອແຍກເມືອງ. ຈາກທີ່ຢູ່ຂອງຕາລາງນັ້ນ.
=MID(SUBSTITUTE(B5,"  "," "), FIND(",",SUBSTITUTE(B5,"  "," "))+1,10)

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ ໃສ່ ເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າ ແລະເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບ Morgantown ເປັນຜົນຂອງຟັງຊັນ MID, SUBSTITUTE, ແລະ FIND ຟັງຊັນ.
    • <14

    • ເພາະສະນັ້ນ, ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ the MID, SUBSTITUTE, ແລະ ຊອກຫາ ຟັງຊັນທີ່ເຫຼືອ ເຊລໃນຖັນ D .

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແຍກທີ່ຢູ່ທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັນໃນ Excel (2 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)

    ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສົມທົບການຟັງຊັນຊ້າຍ ແລະຂວາ ເພື່ອແຍກລັດອອກຈາກທີ່ຢູ່

    ໃນສ່ວນນີ້, ພວກເຮົາຈະລວມເຂົ້າກັນ ຟັງຊັນຊ້າຍ ແລະຂວາ ເພື່ອແຍກຊື່ຂອງລັດອອກຈາກທີ່ຢູ່. ນີ້ແມ່ນວຽກທີ່ງ່າຍ. ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະແຍກຊື່ຂອງລັດອອກຈາກທີ່ຢູ່. ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳລຸ່ມນີ້ເພື່ອແຍກສະຖານະອອກຈາກທີ່ຢູ່!

    • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງ E5 , ແລະຂຽນ ຟັງຊັນຊ້າຍ ແລະຂວາ ຂອງ ເຊລນັ້ນ.
    =LEFT(RIGHT(B5,9),2)

    ການແບ່ງສູດ:

    • ພາຍໃນ ຂວາ ຟັງຊັນ, B5 ແມ່ນຂໍ້ຄວາມ, ແລະ 9 ແມ່ນ num_chars ຂອງ ຂວາ ຟັງຊັນ.
    • ຂວາ(B5,9) ແມ່ນ ຂໍ້ຄວາມ ຂອງ ຊ້າຍ ຟັງຊັນ, ແລະ 9 ແມ່ນ num_chars ຈາກທັງໝົດ ຊ້າຍຟັງຊັນ.

    • ນອກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າແລ້ວເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບ TX ເປັນຜົນຜະລິດຂອງ ຊ້າຍ ແລະ ຟັງຊັນຂວາ .

    • ເພາະສະນັ້ນ, ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ the ຊ້າຍ ແລະ ໜ້າທີ່ຂວາ ໄປຫາສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕາລາງໃນຖັນ E .

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຈັດຮູບແບບທີ່ຢູ່ໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)

    ຂັ້ນຕອນທີ 4: ໃຊ້ຟັງຊັນຂວາເພື່ອແຍກລະຫັດໄປສະນີຈາກທີ່ຢູ່

    ອັນສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ ຟັງຊັນຂວາ ເພື່ອແຍກລະຫັດໄປສະນີອອກຈາກທີ່ຢູ່. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ແຍກ​ລະ​ຫັດ​ໄປ​ສະ​ນີ​ຈາກ​ທີ່​ຢູ່​ຈາກ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຟັງ​ຊັນ​ສິດ​ທິ . ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳລຸ່ມນີ້ເພື່ອແຍກລະຫັດໄປສະນີອອກຈາກທີ່ຢູ່!

    • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ F5 , ແລະຂຽນໃສ່ ຂວາ ຟັງຊັນ ຂອງຕາລາງນັ້ນ.
    =RIGHT(B5,5)

    • ທີ່ຢູ່ B5 ແມ່ນ ຂໍ້ຄວາມ ຂອງ ຂວາ ຟັງຊັນ ແລະ 5 ແມ່ນ num_chars ຂອງ ຂວາ ຟັງຊັນ.

    • ເພາະສະນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ Enter ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ 75001 ເປັນຜົນຜະລິດຂອງຟັງຊັນ RIGHT .

    • ເພີ່ມເຕີມ , ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ການ ຂວາ ຟັງຊັນໃຫ້ກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໃນຖັນ F ເຊິ່ງໄດ້ໃຫ້ຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

    👉ໃນຂະນະທີ່ແຍກເມືອງອອກຈາກທີ່ຢູ່, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ MID , SUBSTITUTE , ແລະ ຊອກຫາ . ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຕ້ອງປ່ຽນຄວາມຍາວຂອງຕົວອັກສອນຕາມຕົວອັກສອນທີ່ຢູ່.

    👉 ໃນຂະນະທີ່ບໍ່ສາມາດຊອກຫາຄ່າໃນຕາລາງທີ່ອ້າງອີງ, ຂໍ້ຜິດພາດ #N/A ເກີດຂຶ້ນໃນ Excel. .

    👉 #DIV/0! ຂໍ້ຜິດພາດເກີດຂຶ້ນເມື່ອຄ່າຖືກຫານດ້ວຍ ສູນ(0) ຫຼືການອ້າງອີງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

    ສະ​ຫຼຸບ

    ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຫວັງ​ວ່າ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ໄດ້​ກ່າວ​ມາ​ຂ້າງ​ເທິງ​ເພື່ອ ແຍກ​ຖະ​ຫນົນ​, ເມືອງ​, ລັດ​, ແລະ​ລະ​ຫັດ​ໄປ​ສະ​ນີ​ຈາກ​ທີ່​ຢູ່ ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ຈະ​ກະ​ຕຸ້ນ​ໃຫ້​ທ່ານ​ນໍາ​ໃຊ້​ມັນ​ໃນ Excel ຂອງ​ທ່ານ ສະເປຣດຊີດທີ່ມີຜົນຜະລິດຫຼາຍຂຶ້ນ. ເຈົ້າຍິນດີຕ້ອນຮັບທີ່ສຸດທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນໄດ້ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ.

ຕອບຜ່ານມາ VLOOKUP ກັບຕົວເລກໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການຄິດໄລ່ Portfolio Variance ໃນ Excel (3 ວິທີອັດສະລິຍະ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.