ສູດການສົ່ງຄືນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແທນສູນໃນ Excel (ມີ 5 ທາງເລືອກ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຮັກສາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແທນຄ່າສູນໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ມີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເຮັດມັນ. ແຕ່ບົດຄວາມນີ້ຈະໃຫ້ທ່ານມີວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ສູດການສົ່ງຄືນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແທນທີ່ຈະເປັນສູນໃນ Excel ພ້ອມດ້ວຍ 5 ວິທີທາງເລືອກ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ແມ່​ແບບ Excel ໄດ້​ຟຣີ​ຈາກ​ທີ່​ນີ້​ແລະ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ດ້ວຍ​ຕົວ​ທ່ານ​ເອງ​ໄດ້​. ເພື່ອສົ່ງຄືນ Cell Blank ແທນ Zero ໃນ Excel: ການລວມກັນຂອງຟັງຊັນ IF ແລະ VLOOKUP

ເພື່ອສຳຫຼວດວິທີການ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ເຊິ່ງເປັນຕົວແທນຂອງການຂາຍບາງຄົນໃນສອງປີຕິດຕໍ່ກັນ. ໃຫ້ເບິ່ງວ່າມີການຂາຍສູນຂອງພະນັກງານຂາຍບາງຄົນ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະສົ່ງຄືນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃຫ້ກັບພວກມັນໂດຍໃຊ້ IF ແລະ VLOOKUP ຟັງຊັນ.

ຂັ້ນຕອນ:<4

  • ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell D14
=IF(VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0)=0,"",VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0))

  • ຈາກນັ້ນພຽງແຕ່ກົດ Enter ປຸ່ມ .

ແລະທ່ານຈະເຫັນວ່າສູດໄດ້ສົ່ງຄືນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າສໍາລັບການຂາຍສູນ Oliver.

5 ວິທີທາງເລືອກໃນການສົ່ງຄືນເຊລເປົ່າ ແທນສູນໃນ Excel

ແທນທີ່ຈະໃຊ້ສູດ , ທ່ານສາມາດສົ່ງຄືນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແທນສູນໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ບາງວິທີທາງເລືອກທີ່ສະຫຼາດ.

1. ເຊື່ອງສູນໂດຍອັດຕະໂນມັດເພື່ອສົ່ງຄືນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel

ໃນຂອງພວກເຮົາວິທີທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຄຳສັ່ງອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ທີ່ຈະປ່ຽນສູນທັງໝົດເປັນຕາລາງເປົ່າ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ຄລິກ ໄຟລ໌ ຂ້າງ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ .

  • ຕໍ່ມາ, ຄລິກ ທາງເລືອກ ຈາກພາກສ່ວນລຸ່ມສຸດ, ແລະກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນ.

  • ຈາກນັ້ນ ຄລິກ the Advanced option .
  • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ​ແຜ່ນ​ຈາກ drop-down ຂອງ ຕົວ​ເລືອກ​ການ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ສໍາ​ລັບ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ນີ້ ພາກ​ສ່ວນ .<4

  • ສຸດທ້າຍ, ພຽງແຕ່ ເຊົາໝາຍ the ສະແດງສູນໃນຕາລາງທີ່ມີຄ່າສູນ ທາງເລືອກ .
  • ແລະກົດ ຕົກລົງ .

ຫຼັງຈາກນັ້ນ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແທນທັງໝົດ zeros.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​: ວິ​ທີ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ເຊ​ລ​ເປົ່າ​ໃນ Excel (8 ວິ​ທີ​ງ່າຍ​)

2. ໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອສົ່ງຄືນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແທນສູນໃນ Excel

ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ຄຸນສົມບັດຂອງ Excel ເພື່ອເຮັດໜ້າວຽກ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກໄລຍະຂໍ້ມູນ C5:D11 .
  • ຈາກນັ້ນ ຄລິກ ດັ່ງນີ້: ຫນ້າທໍາອິດ > ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບເຊລ > ເທົ່າກັບ .

  • ຕໍ່ມາ, ພິມ ສູນ ໃນ ຈັດຮູບແບບເຊວທີ່ເທົ່າກັບ box .
  • ແລະເລືອກ ຮູບແບບກຳນົດເອງ ຈາກ ເລື່ອນລົງ ລາຍການ .

ທັນທີຫຼັງຈາກ ຮູບແບບຕາລາງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນຂຶ້ນ.

  • ຄລິກທີ່ Font ທາງເລືອກ .
  • ເລືອກ ສີຂາວ ຈາກ ສີ ພາກສ່ວນ .
  • ຈາກນັ້ນກົດ ຕົກລົງ .

  • ຫຼືຄລິກ ຕົວເລກ > ກຳນົດເອງ ແລະພິມສາມຈຸດ ( ;;;) ໃນ ພິມ ກ່ອງ .
  • ຈາກນັ້ນກົດ ຕົກລົງ ແລະມັນຈະພາເຈົ້າໄປທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບກ່ອນໜ້າ.

  • ພຽງແຕ່ກົດ ຕົກລົງ. 0>

ແລະແມ່ນແລ້ວ! ດຽວນີ້ຄ່າສູນທັງໝົດຖືກສົ່ງຄືນດ້ວຍຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel ຖ້າຕາລາງອື່ນຫວ່າງເປົ່າ

3. ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບແບບກຳນົດເອງເພື່ອສົ່ງຄືນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແທນສູນ

ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ການຈັດຮູບແບບແບບກຳນົດເອງເພື່ອສົ່ງຄືນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແທນສູນໃນ Excel. ມາເບິ່ງວິທີເຮັດມັນ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກໄລຍະຂໍ້ມູນ.
  • ຄລິກຂວາ ເມົ້າຂອງເຈົ້າແລະເລືອກ ຈັດຮູບແບບເຊວ ຈາກ ເມນູບໍລິບົດ .

  • ສ້າງຕົວເລກ ພາກສ່ວນຄລິກ ກຳນົດເອງ .
  • ຕໍ່ມາ, ພິມ 0;-0;;@ ໃນ ພິມ ກ່ອງ ແລະກົດ ຕົກລົງ .

ບໍ່ດົນທ່ານຈະເຫັນວ່າ Excel ໄດ້ສົ່ງຄືນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແທນສູນໃນ Excel.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ຕັ້ງ Cell ໃຫ້​ເປົ່າ​ໃນ​ສູດ​ໃນ Excel (6 ວິ​ທີ​)

ການ​ອ່ານ​ທີ່​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ:

  • ວິທີຄຳນວນໃນ Excel ຖ້າເຊລບໍ່ຫວ່າງ: 7 ສູດຕົວຢ່າງ
  • ຖ້າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ຈາກນັ້ນສະແດງ 0 ໃນ Excel (4 ວິທີ)
  • ວິທີຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໂດຍໃຊ້ VBA ໃນ Excel (6 ວິທີ)
  • VBA ການນັບເຊລເປົ່າຫວ່າງໃນຂອບເຂດໃນ Excel (3 ວິທີ)
  • ວິທີຕື່ມຂໍ້ມູນເຊລເປົ່າຫວ່າງໃນ Excel ດ້ວຍມູນຄ່າຂ້າງເທິງ (5 ວິທີງ່າຍໆ)

4. ເຊື່ອງ Zeros ໃນ Excel Pivot Tables ເພື່ອສົ່ງຄືນ Cell ເປົ່າ

ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະສົ່ງຄືນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າແທນສູນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ ຕາຕະລາງ Pivot .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດ.
  • ຈາກນັ້ນຄລິກ: Insert > ຕາຕະລາງ pivot .

  • ເລືອກແຜ່ນງານທີ່ຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະກົດ ຕົກລົງ .

ຂ້ອຍເລືອກ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ .

  • ຈາກນັ້ນເລືອກຊ່ວງຂໍ້ມູນຈາກ ຕາຕະລາງ pivot .
  • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​: <3​> ຫນ້າ​ທໍາ​ອິດ >​; ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບເຊລ > ເທົ່າກັບ .

  • ຈາກນັ້ນພິມ ສູນ ໃນ ຈັດຮູບແບບຕາລາງທີ່ເທົ່າກັບ ກ່ອງ .
  • ແລະເລືອກ ຮູບແບບກຳນົດເອງ ຈາກ ເລື່ອນລົງ ລາຍການ .

ທັນທີຫຼັງຈາກ Format Cells ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນ.

  • ຈາກນັ້ນຈາກພາກສ່ວນ ຕົວເລກ ຄລິກ Custom .
  • ປະເພດ ;;; ໃນປ່ອງ Type ແລະກົດ OK .

ແລະພວກເຮົາສຳເລັດແລ້ວ.

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີການຄືນຄ່າຖ້າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ (12 ວິທີ)

5. ຊອກຫາແລະເອົາສູນອອກເພື່ອກັບຄືນ Cell ຫວ່າງເປົ່າExcel

ມາໃຊ້ເຄື່ອງມື ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ ໃນ Excel ເພື່ອເອົາສູນທັງໝົດອອກຈາກຊີດ ແລະສົ່ງຄືນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກໄລຍະຂໍ້ມູນ C5:D11 .
  • ກົດ Ctrl+H ເພື່ອເປີດ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
  • ພິມ 0 ໃນປ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ ແລະຮັກສາກ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ ຫວ່າງເປົ່າ.
  • <12

    ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ວ່າ​ສູນ​ທັງ​ຫມົດ​ແມ່ນ​ໄດ້​ຖືກ​ທົດ​ແທນ​ດ້ວຍ​ເຊ​ລ​ເປົ່າ.

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນເຊລເປົ່າໃນ Excel (4 ວິທີ)

    ປ່ຽນ Zeros ດ້ວຍ Dash ຫຼືຂໍ້ຄວາມສະເພາະ

    ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ຫຼາຍວິທີໃນການສົ່ງຄືນເຊລເປົ່າແທນ ສູນໃນ Excel. ດຽວນີ້, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຄ່າ dash ຫຼືຂໍ້ຄວາມສະເພາະແທນທີ່ຈະເປັນສູນ, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ໃນ Excel.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ເລືອກໄລຍະຂອງ data.
    • ຄລິກຂວາ ເມົ້າຂອງເຈົ້າແລ້ວເລືອກ ຈັດຮູບແບບຕາລາງ ຈາກ ເມນູສະພາບການ .

    • ຈາກນັ້ນຈາກພາກສ່ວນ ຕົວເລກ ຄລິກ ກຳນົດເອງ .
    • ຕໍ່ມາ, ພິມ 0;-0;-; @ ໃນ ພິມ ກ່ອງເພື່ອກັບຄືນ dash ແທນສູນ.
    • ສຸດທ້າຍ, ກົດ ຕົກລົງ .

    ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ຜະ​ລິດ​ຄື​ຮູບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້-

    • ເພື່ອ​ໃຫ້​ກັບ​ຄືນ​ມາ​ຂໍ້​ຄວາມ​ສະ​ເພາະ​, ພຽງ​ແຕ່​ພິມ ຂໍ້ຄວາມ ພາຍໃນ ວົງຢືມຄູ່ ແທນທີ່ dash .

    ຂ້ອຍພິມ NA .

    • ຈາກນັ້ນກົດ ຕົກລົງ .

    ດຽວນີ້ເບິ່ງວ່າເຊລຖືກແທນທີ່ດ້ວຍ ' NA' .

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA: ຊອກຫາ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຕໍ່ໄປໃນໄລຍະ (4 ຕົວຢ່າງ)

    ບົດສະຫຼຸບ

    ຂ້ອຍຫວັງວ່າຂັ້ນຕອນທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງຈະດີພໍທີ່ຈະໃຊ້ສູດເພື່ອສົ່ງຄືນຄ່າຫວ່າງເປົ່າ. cell ແທນສູນໃນ Excel. ກະລຸນາຖາມຄໍາຖາມໃດໆໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ ແລະກະລຸນາໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນກັບຂ້ອຍ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.