Fórmula para devolver la celda en blanco en lugar de cero en Excel (con 5 alternativas)

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Hugh West

Es posible que desee mantener celdas en blanco en lugar de valores cero en su conjunto de datos. Hay varias maneras de hacerlo. Pero este artículo le proporcionará el método más fácil de usar una fórmula para devolver celda en blanco en lugar de cero en Excel también con 5 métodos alternativos.

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Fórmula para devolver celda en blanco en lugar de cero.xlsx

Fórmula para Devolver Celda en Blanco en lugar de Cero en Excel: Combinación de Funciones IF y VLOOKUP

Para explorar los métodos, utilizaremos el siguiente conjunto de datos que representa las ventas de algunos vendedores en dos años consecutivos. Observe que hay cero ventas de algunos vendedores. Ahora devolveremos celdas en blanco para ellos utilizando el método SI y VLOOKUP funciones.

Pasos:

  • Escriba la siguiente fórmula en Celda D14 -
=IF(VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0)=0,"",VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0))

  • A continuación, pulse el botón Entre en botón .

Y verá que la fórmula ha devuelto celdas en blanco para cero ventas de Oliver.

5 Métodos alternativos para devolver una celda en blanco en lugar de cero en Excel

En lugar de utilizar una fórmula, puede devolver fácilmente una celda en blanco en lugar de cero en Excel utilizando algunos métodos alternativos inteligentes.

1. Ocultar Cero Automáticamente para Devolver Celda en Blanco en Excel

En nuestro primer método, utilizaremos la operación automática de Excel que convertirá todos los ceros en celdas en blanco.

Pasos:

  • Haga clic en Archivo junto al Inicio tab .

  • Después, haga clic en Opción de la sección inferior, y se abrirá un cuadro de diálogo.

  • Entonces haga clic en el Avanzado opción .
  • A continuación, seleccione la hoja en el menú desplegable de Opciones de visualización de esta hoja de cálculo sección .

  • Por último desmarque el Mostrar un cero en las celdas que tienen valor cero opción .
  • Y pulse OK .

Poco después obtendrá celdas en blanco en lugar de todos ceros.

Read More: Cómo encontrar celdas en blanco en Excel (8 maneras fáciles)

2. Usar Formato Condicional para Devolver Celda en Blanco en lugar de Cero en Excel

Ahora probaremos el Formato condicional de Excel para realizar la tarea.

Pasos:

  • Seleccione el intervalo de datos C5:D11 .
  • Entonces haga clic en como sigue: Inicio> Formato Condicional> Resaltar Celdas Reglas> Igual a .

  • Más tarde, escriba cero en el Formatear celdas que sean IGUAL A caja .
  • Y seleccione Formato personalizado del desplegable lista .

Poco después Formatear celdas se abrirá un cuadro de diálogo.

  • Haga clic en el botón Fuente opción .
  • Elija el color blanco del Color sección .
  • A continuación, pulse OK .

  • O haga clic en Número> Personalizado y escriba tres puntos y coma ( ;;;) en el Tipo caja .
  • A continuación, pulse OK y le llevará al cuadro de diálogo anterior.

  • Sólo tienes que pulsar DE ACUERDO.

Y sí, ahora todos los valores cero se devuelven con celdas en blanco.

Read More: Cómo aplicar formato condicional en Excel si otra celda está en blanco

3. Aplicar Formato Personalizado para Devolver Celda en Blanco en lugar de Cero

También podemos utilizar el formato personalizado para devolver una celda en blanco en lugar de cero en Excel. Veamos cómo hacerlo.

Pasos:

  • Seleccione el intervalo de datos.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en con el ratón y seleccione Formatear celdas del Menú contextual .

  • Formar el Número sección clic A medida .
  • Más tarde, escriba 0;-0;;@ en el Tipo y pulse OK .

Poco después verá que Excel ha devuelto celdas en blanco en lugar de ceros en Excel.

Read More: Cómo establecer la celda en blanco en la fórmula en Excel (6 maneras)

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4. Ocultar Ceros en Tablas Dinámicas de Excel para Devolver una Celda en Blanco

Ahora devolveremos una celda en blanco en lugar de cero en Excel utilizando la función Tabla dinámica .

Pasos:

  • Seleccione todo el conjunto de datos.
  • Luego haz clic: Insertar> Tabla dinámica .

  • Seleccione la hoja de cálculo que desee y pulse OK .

Elegí Nueva hoja de cálculo .

  • A continuación, seleccione el intervalo de datos en Tabla dinámica .
  • A continuación, haga clic en Inicio> Formato Condicional> Resaltar Celdas Reglas> Igual a .

  • A continuación, escriba cero en el Formatear celdas que sean IGUAL A caja .
  • Y seleccione Formato personalizado del desplegable lista .

Poco después Formatear celdas se abrirá un cuadro de diálogo.

  • A continuación, desde el Número sección clic A medida .
  • Tipo ;;; en la casilla Tipo y pulse OK .

Y hemos terminado.

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5. Buscar y Eliminar Ceros para Devolver una Celda en Blanco en Excel

Utilicemos el Buscar y reemplazar en Excel para eliminar todos los ceros de una hoja y devolver las celdas en blanco.

Pasos:

  • Seleccione el intervalo de datos C5:D11 .
  • Pulse Ctrl+H para abrir el Buscar y reemplazar cuadro de diálogo.
  • Tipo 0 en el Encuentre lo que caja y mantenga el Sustituir por caja vacía.

Entonces conseguirás que todos los ceros sean sustituidos por celdas en blanco.

Read More: Cómo encontrar y reemplazar celdas en blanco en Excel (4 métodos)

Sustituir ceros por guiones o texto específico

Hemos aprendido varios métodos para devolver celdas en blanco en lugar de ceros en Excel. Ahora, si desea devolver un guión o texto específico en lugar de ceros, entonces también es posible en Excel.

Pasos:

  • Seleccione el intervalo de datos.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en con el ratón y seleccione Formatear celdas del Menú contextual .

  • A continuación, desde el Número sección clic A medida .
  • Más tarde, escriba 0;-0;-;@ en el Tipo caja para devolver guión en lugar de ceros.
  • Por último, pulse OK .

A continuación, obtendrá la salida como la imagen de abajo-

  • Para devolver un texto específico, basta con escribir la tecla texto en comillas dobles sustitución de guión .

Escribí NA .

  • A continuación, pulse OK .

Ahora mira que las celdas se sustituyen por ' NA' .

Más información: Excel VBA: Encontrar la Siguiente Celda Vacía en un Rango (4 Ejemplos)

Conclusión

Espero que los procedimientos descritos anteriormente sean lo suficientemente buenos para utilizar una fórmula para devolver una celda en blanco en lugar de cero en Excel. Siéntase libre de hacer cualquier pregunta en la sección de comentarios y por favor deme su opinión.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.