Формула для возврата пустой ячейки вместо нуля в Excel (с 5 альтернативами)

Hugh West

16-10-2023 Формулы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Вы можете захотеть сохранить пустые ячейки вместо нулевых значений в вашем наборе данных. Существует несколько способов сделать это. Но в этой статье вы найдете самый простой метод использования формулы для возврата пустой ячейки вместо нуля в Excel, а также 5 альтернативных методов.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать бесплатный шаблон Excel отсюда и потренироваться самостоятельно.

Формула для возврата пустой ячейки вместо нуля.xlsx

Формула для возврата пустой ячейки вместо нуля в Excel: комбинация функций IF и VLOOKUP

Для изучения методов мы воспользуемся следующим набором данных, который представляет продажи некоторых продавцов за два года подряд. Посмотрите, что продажи некоторых продавцов равны нулю. Теперь мы вернем для них пустые ячейки с помощью функции ЕСЛИ и VLOOKUP функции.

Шаги:

  • Введите следующую формулу в Клетка D14 -
=IF(VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0)=0,"",VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0))

  • Затем просто нажмите кнопку Войти кнопка .

И вы увидите, что формула вернула пустые ячейки для нулевых продаж Оливер.

5 альтернативных методов возврата пустой ячейки вместо нуля в Excel

Вместо того чтобы использовать формулу, вы можете легко вернуть пустую ячейку вместо нуля в Excel, используя некоторые умные альтернативные методы.

1. автоматическое скрытие нуля для возврата пустой ячейки в Excel

В нашем самом первом методе мы воспользуемся автоматической операцией в Excel, которая преобразует все нули в пустые ячейки.

Шаги:

  • Нажмите Файл рядом с Главная вкладка .

  • Позже нажмите Вариант из нижней части, после чего откроется диалоговое окно.

  • Затем нажмите сайт Расширенный вариант .
  • После этого выберите лист из списка выпадающий из Параметры отображения для этого рабочего листа раздел .

  • Наконец, только unmark сайт Показать ноль в ячейках, имеющих нулевое значение вариант .
  • И нажмите OK .

Вскоре после этого вы получите пустые ячейки вместо всех нулей.

Читайте также: Как найти пустые ячейки в Excel (8 простых способов)

2. использование условного форматирования для возврата пустой ячейки вместо нуля в Excel

Теперь мы попробуем Условное форматирование функция Excel для выполнения этой задачи.

Шаги:

  • Выберите диапазон данных C5:D11 .
  • Затем нажмите следующим образом: Главная> Условное форматирование> Правила выделения ячеек> Equal To .

  • Позже введите ноль в Форматируйте ячейки, которые равны ящик .
  • И выберите Пользовательский формат из выпадающий список список .

Вскоре после Форматирование ячеек откроется диалоговое окно.

  • Нажмите кнопку Шрифт вариант .
  • Выберите белый цвет из Цвет раздел .
  • Затем нажмите OK .

  • Или нажмите Номер> Пользовательский и введите три точки с запятой ( ;;;) в Тип ящик .
  • Затем нажмите OK и это приведет вас к предыдущему диалоговому окну.

  • Просто нажмите OK.

И да! Все нулевые значения теперь возвращаются с пустыми ячейками.

Подробнее: Как применить условное форматирование в Excel, если другая ячейка пуста

3. Применить пользовательское форматирование для возврата пустой ячейки вместо нуля

Мы также можем использовать пользовательское форматирование, чтобы вернуть пустую ячейку вместо нуля в Excel. Давайте посмотрим, как это сделать.

Шаги:

  • Выберите диапазон данных.
  • Щелкните правой кнопкой мыши мышью и выберите Форматирование ячеек из Контекстное меню .

  • Формировать Номер щелчок по секции Пользовательский .
  • Позже введите 0;-0;;@ в Тип поле и нажмите OK .

Вскоре после этого вы увидите, что вместо нулей в Excel появились пустые ячейки.

Подробнее: Как установить ячейку пустой в формуле в Excel (6 способов)

Похожие чтения:

  • Как вычислить в Excel, если ячейки не пустые: 7 примеров формул
  • Если ячейка пустая, то показать 0 в Excel (4 способа)
  • Как найти пустые ячейки с помощью VBA в Excel (6 методов)
  • VBA для подсчета пустых ячеек в диапазоне в Excel (3 метода)
  • Как автозаполнить пустые ячейки в Excel значением выше (5 простых способов)

4. Скрытие нулей в таблицах Excel Pivot для возврата пустых ячеек

Теперь мы будем возвращать пустую ячейку вместо нуля в Excel, используя Поворотная таблица .

Шаги:

  • Выберите весь набор данных.
  • Затем нажмите: Вставка> Поворотная таблица .

  • Выберите нужный рабочий лист и нажмите OK .

Я выбрал Новый рабочий лист .

  • Затем выберите диапазон данных из Поворотная таблица .
  • После этого щелкните следующим образом: Главная> Условное форматирование> Правила выделения ячеек> Equal To .

  • Затем введите ноль в Форматируйте ячейки, которые равны ящик .
  • И выберите Пользовательский формат из выпадающий список список .

Вскоре после Форматирование ячеек откроется диалоговое окно.

  • Затем из Номер щелчок по секции Пользовательский .
  • Тип ;;; в поле Тип и нажмите OK .

И мы закончили.

Похожий материал: Как вернуть значение, если ячейка пуста (12 способов)

5. поиск и удаление нулей для возврата пустой ячейки в Excel

Давайте воспользуемся Найти и заменить инструмент в Excel для удаления всех нулей с листа и возвращения пустых ячеек.

Шаги:

  • Выберите диапазон данных C5:D11 .
  • Нажмите Ctrl+H чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно.
  • Тип 0 в Найдите то, что ящик и сохраните Заменить на ящик пуст.

Тогда вы получите, что все нули заменены пустыми ячейками.

Читайте также: Как найти и заменить пустые ячейки в Excel (4 метода)

Замена нулей на тире или определенный текст

Мы изучили несколько методов возврата пустых ячеек вместо нулей в Excel. Теперь, если вы хотите вернуть тире или определенный текст вместо нулей, это также возможно в Excel.

Шаги:

  • Выберите диапазон данных.
  • Щелкните правой кнопкой мыши мышью и выберите Форматирование ячеек из Контекстное меню .

  • Затем из Номер щелчок по секции Пользовательский .
  • Позже введите 0;-0;-;@ в Тип коробка для возврата тире вместо нулей.
  • Наконец, нажмите OK .

После этого вы получите результат, как показано на рисунке ниже.

  • Чтобы вернуть определенный текст, просто введите текст в пределах двойные кавычки замена тире .

Я напечатал NA .

  • Затем нажмите OK .

Теперь посмотрите, что ячейки заменены на ' NA' .

Читать далее: Excel VBA: найти следующую пустую ячейку в диапазоне (4 примера)

Заключение

Я надеюсь, что описанные выше процедуры будут достаточно хороши, чтобы использовать формулу для возврата пустой ячейки вместо нуля в Excel. Не стесняйтесь задавать любые вопросы в разделе комментариев и, пожалуйста, дайте мне обратную связь.

Предыдущий пост Как снять блокировку прокрутки в Excel (с помощью простых шагов)
Следующий пост Как применять пользовательские панели замораживания в Excel (3 простых способа)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.