Možná byste rádi ve svém souboru dat ponechali prázdné buňky namísto nulových hodnot. Existuje několik způsobů, jak to udělat. Tento článek vám však poskytne nejjednodušší metodu použití vzorce pro vrácení prázdné buňky namísto nuly v aplikaci Excel také s 5 alternativními metodami.

Stáhnout cvičebnici

Bezplatnou šablonu Excelu si můžete stáhnout zde a procvičit si ji sami.

Vzorec pro vrácení prázdné buňky místo nuly v aplikaci Excel: kombinace funkcí IF a VLOOKUP

K prozkoumání metod použijeme následující datový soubor, který představuje prodeje některých prodejců ve dvou po sobě jdoucích letech. Podívejte se, že někteří prodejci mají nulové prodeje. Nyní pro ně vrátíme prázdné buňky pomocí příkazu IF a VLOOKUP funkce.

Kroky:

• Zadejte následující vzorec Buňka D14 -

• Pak stačí stisknout Vstupte na tlačítko .

A uvidíte, že vzorec vrátil prázdné buňky pro nulové prodeje v položce Oliver.

5 alternativních metod pro vrácení prázdné buňky místo nuly v aplikaci Excel

Místo vzorce můžete v aplikaci Excel snadno vrátit prázdnou buňku místo nuly pomocí některých chytrých alternativních metod.

1. Automatické skrytí nuly pro návrat prázdné buňky v aplikaci Excel

V naší první metodě použijeme automatickou operaci v aplikaci Excel, která převede všechny nuly na prázdné buňky.

Kroky:

• Klikněte na Soubor vedle Home karta .

• Později klikněte na Možnost z dolní části a otevře se dialogové okno.

• Pak klikněte na . Pokročilé možnost .
• Poté vyberte list z nabídky rozevírací seznam z Možnosti zobrazení tohoto listu sekce .

• Nakonec jen unmark na Zobrazení nuly v buňkách, které mají nulovou hodnotu možnost .
• A stiskněte OK .

Brzy poté se vám místo všech nul zobrazí prázdné buňky.

Další informace: Jak najít prázdné buňky v aplikaci Excel (8 snadných způsobů)

2. Použití podmíněného formátování pro vrácení prázdné buňky místo nuly v aplikaci Excel

Nyní vyzkoušíme Podmíněné formátování funkce aplikace Excel k provedení tohoto úkolu.

Kroky:

• Výběr rozsahu dat C5:D11 .
• Pak klikněte na takto: Domů> Podmíněné formátování> Pravidla zvýraznění buněk> Rovná se To .

• Později zadejte zero v Formátování buněk, které jsou ROVNÉ box .
• A vyberte Vlastní formát z rozevírací seznam seznam .

Brzy poté Formátování buněk otevře se dialogové okno.

• Klikněte na Písmo možnost .
• Vyberte si bílá barva z Barva sekce .
• Pak stiskněte tlačítko OK .

• Nebo klikněte na Číslo> Vlastní a zadejte tři středníky ( ;;;) v Typ box .
• Pak stiskněte tlačítko OK a přejdete do předchozího dialogového okna.

• Stačí stisknout DOBŘE.

A ano! Všechny nulové hodnoty jsou nyní vráceny s prázdnými buňkami.

Další informace: Jak použít podmíněné formátování v aplikaci Excel, pokud je jiná buňka prázdná

3. Použijte vlastní formátování pro vrácení prázdné buňky místo nuly

Můžeme také použít vlastní formátování, abychom v Excelu místo nuly vrátili prázdnou buňku. Podívejme se, jak to udělat.

Kroky:

• Vyberte rozsah dat.
• Klikněte pravým tlačítkem myši na myší a vyberte Formátování buněk z Kontextová nabídka .

• Vytvořte Číslo sekce klikněte Vlastní .
• Později zadejte 0;-0;;@ v Typ a stiskněte tlačítko OK .

Brzy poté uvidíte, že aplikace Excel vrátila prázdné buňky místo nul v aplikaci Excel.

Další informace: Jak nastavit prázdnou buňku ve vzorci v aplikaci Excel (6 způsobů)

Podobné čtení:

• Jak vypočítat v aplikaci Excel, pokud nejsou buňky prázdné: 7 příkladných vzorců
• Pokud je buňka prázdná, zobrazte 0 v aplikaci Excel (4 způsoby)
• Jak najít prázdné buňky pomocí VBA v aplikaci Excel (6 metod)
• VBA pro počítání prázdných buněk v rozsahu v aplikaci Excel (3 metody)
• Jak automaticky vyplnit prázdné buňky v aplikaci Excel pomocí výše uvedené hodnoty (5 snadných způsobů)

4. Skrytí nul v tabulkách Excel Pivot pro vrácení prázdné buňky

Nyní vrátíme prázdnou buňku místo nuly v aplikaci Excel pomocí příkazu Otočná tabulka .

Kroky:

• Vyberte celou sadu dat.
• Pak klikněte na: Vložit> Pivot Table .

• Vyberte požadovaný pracovní list a stiskněte tlačítko OK .

Vybral jsem si Nový pracovní list .

• Poté vyberte rozsah dat z Otočná tabulka .
• Poté klikněte takto: Domů> Podmíněné formátování> Pravidla zvýraznění buněk> Rovná se To .

• Pak zadejte zero v Formátování buněk, které jsou ROVNÉ box .
• A vyberte Vlastní formát z rozevírací seznam seznam .

Brzy poté Formátování buněk otevře se dialogové okno.

• Pak z Číslo sekce klikněte Vlastní .
• Typ ;;; v poli Typ a stiskněte tlačítko OK .

A jsme hotovi.

Související obsah: Jak vrátit hodnotu, pokud je buňka prázdná (12 způsobů)

5. Vyhledání a odstranění nul pro vrácení prázdné buňky v aplikaci Excel

Použijme Najít a nahradit v aplikaci Excel odstranit z listu všechny nuly a vrátit prázdné buňky.

Kroky:

• Výběr rozsahu dat C5:D11 .
• Tisk Ctrl+H otevřít Najít a nahradit dialogové okno.
• Typ 0 v Zjistěte, co a nechte si Nahradit prázdné pole.

Pak se všechny nuly nahradí prázdnými buňkami.

Další informace: Jak najít a nahradit prázdné buňky v aplikaci Excel (4 metody)

Nahrazení nul pomlčkou nebo specifickým textem

Naučili jsme se několik metod, jak v Excelu vrátit prázdné buňky místo nul. Pokud chcete místo nul vrátit pomlčku nebo konkrétní text, je to v Excelu také možné.

Kroky:

• Vyberte rozsah dat.
• Klikněte pravým tlačítkem myši na myší a vyberte Formátování buněk z Kontextová nabídka .

• Pak z Číslo sekce klikněte Vlastní .
• Později zadejte 0;-0;-;@ v Typ pole pro vrácení pomlčka místo nul.
• Nakonec stiskněte OK .

Pak se zobrazí výstup jako na obrázku níže.

• Chcete-li vrátit konkrétní text, stačí zadat text v rámci dvojité uvozovky nahrazení pomlčka .

Napsal jsem NA .

• Pak stiskněte tlačítko OK .

Nyní se podívejte, že buňky jsou nahrazeny slovy NA' .

Přečtěte si více: Excel VBA: Vyhledání další prázdné buňky v rozsahu (4 příklady)

Závěr

Doufám, že výše popsané postupy budou dostatečně dobré pro použití vzorce, který vrátí prázdnou buňku místo nuly v Excelu. Neváhejte se zeptat na jakýkoli dotaz v sekci komentářů a prosím o zpětnou vazbu.