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आप अपने डेटासेट में शून्य मान के बजाय खाली सेल रखना पसंद कर सकते हैं। इसे करने के कई तरीके हैं। लेकिन यह लेख आपको 5 वैकल्पिक तरीकों के साथ एक्सेल में शून्य के बजाय रिक्त सेल वापस करने के लिए सूत्र का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका प्रदान करेगा।
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आप यहां से मुफ्त एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं और अपने दम पर अभ्यास कर सकते हैं। एक्सेल में ज़ीरो के बजाय ब्लैंक सेल लौटाने के लिए: IF और VLOOKUP फ़ंक्शंस का संयोजन
तरीकों का पता लगाने के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे जो लगातार दो वर्षों में कुछ सेल्सपर्सन की बिक्री का प्रतिनिधित्व करता है। देखिए कि कुछ सेल्सपर्सन की बिक्री शून्य है। अब हम IF और VLOOKUP फ़ंक्शंस का उपयोग करके उनके लिए रिक्त सेल वापस करेंगे।
चरण:<4
- सेल D14 –
=IF(VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0)=0,"",VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0)) <में निम्न सूत्र टाइप करें 9>
और आप देखेंगे कि सूत्र ने शून्य बिक्री के लिए ऑलिवर।
5 वैकल्पिक तरीके एक्सेल में शून्य के बजाय खाली सेल वापस करने के लिए
एक सूत्र का उपयोग करने के बजाय , आप कुछ स्मार्ट वैकल्पिक तरीकों का उपयोग करके एक्सेल में शून्य के बजाय आसानी से एक खाली सेल वापस कर सकते हैं।
1। एक्सेल में खाली सेल वापस करने के लिए स्वचालित रूप से शून्य को छुपाएं
हमारे बहुत मेंपहली विधि, हम एक्सेल में स्वचालित ऑपरेशन का उपयोग करेंगे जो सभी शून्यों को रिक्त कोशिकाओं में बदल देगा।
चरण:
- फ़ाइल क्लिक करें होम टैब के पास।
- बाद में, विकल्प <4 पर क्लिक करें> नीचे के भाग से, और एक डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
- फिर उन्नत option .
- उसके बाद drop-down of इस वर्कशीट अनुभाग के लिए प्रदर्शन विकल्प से शीट का चयन करें।<4
- अंत में, केवल अचिह्नित करें उन कक्षों में शून्य दिखाएं जिनका शून्य मान है विकल्प .
- और ओके दबाएं। शून्य।
और पढ़ें: एक्सेल में खाली सेल कैसे खोजें (8 आसान तरीके)
2। एक्सेल में शून्य के बजाय खाली सेल वापस करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें
अब हम कार्य करने के लिए सशर्त स्वरूपण एक्सेल की सुविधा का प्रयास करेंगे।
चरण:
- डेटा श्रेणी C5:D11 चुनें।
- फिर इस प्रकार क्लिक करें: होम > सशर्त स्वरूपण > हाइलाइट सेल नियम > के बराबर।
- बाद में, शून्य टाइप करें फॉर्मेट सेल जो <4 के बराबर हैं>बॉक्स ।
- और ड्रॉपडाउन सूची से कस्टम प्रारूप चुनें।
इसके तुरंत बाद फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खुलेगाup.
- फ़ॉन्ट विकल्प क्लिक करें।
- सफ़ेद रंग चुनें रंग अनुभाग से .
- फिर ठीक दबाएं.
<1
- या नंबर > Custom और टाइप बॉक्स में तीन सेमीकोलन ( ;;;) टाइप करें।
- फिर OK <4 दबाएं>और यह आपको पिछले डायलॉग बॉक्स में ले जाएगा।
- बस ओके दबाएं।
और हाँ! सभी शून्य मान अब रिक्त कक्षों के साथ लौटाए गए हैं।
3. ज़ीरो के बजाय रिटर्न ब्लैंक सेल में कस्टम फ़ॉर्मेटिंग लागू करें
हम एक्सेल में ज़ीरो के बजाय ब्लैंक सेल वापस करने के लिए कस्टम फ़ॉर्मेटिंग का भी उपयोग कर सकते हैं। आइए देखें कि इसे कैसे करना है।
चरण:
- डेटा श्रेणी का चयन करें।
- राइट-क्लिक करें अपना माउस और संदर्भ मेनू से फ़ॉर्मेट सेल चुनें।
- फ़ॉर्म नंबर सेक्शन कस्टम पर क्लिक करें।
- बाद में, 0;-0;;@ टाइप बॉक्स में टाइप करें और दबाएं ठीक ।
जल्द ही आप देखेंगे कि एक्सेल ने एक्सेल में शून्य के बजाय खाली सेल वापस कर दिए हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में फॉर्मूला में सेल को ब्लैंक कैसे सेट करें (6 तरीके)
समान रीडिंग:
- सेल्स खाली न होने पर एक्सेल में कैलकुलेशन कैसे करें: 7 अनुकरणीय सूत्र
- अगरसेल खाली है फिर एक्सेल में 0 दिखाएं (4 तरीके) एक्सेल में रेंज में ब्लैंक सेल की गणना कैसे करें (3 विधियाँ)
- एक्सेल में खाली सेल को अधिक मूल्य के साथ ऑटोफिल कैसे करें (5 आसान तरीके)
अब हम पाइवट टेबल का उपयोग करके एक्सेल में शून्य के बजाय एक खाली सेल वापस करेंगे।
चरण:
- संपूर्ण डेटासेट चुनें।
- फिर क्लिक करें: सम्मिलित करें > पिवोट टेबल ।
- अपनी वांछित वर्कशीट चुनें और ओके दबाएं।
मैंने नई वर्कशीट को चुना।
- फिर पाइवट टेबल से डेटा श्रेणी का चयन करें।
- उसके बाद, निम्नानुसार क्लिक करें: होम > सशर्त स्वरूपण > हाइलाइट सेल नियम > के बराबर।
- फिर शून्य टाइप करें फ़ॉर्मेट सेल जो के बराबर हैं बॉक्स ।
- और ड्रॉपडाउन सूची से कस्टम प्रारूप चुनें।
जल्द ही फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
- फिर नंबर सेक्शन से कस्टम पर क्लिक करें .
- टाइप करें ;;; टाइप बॉक्स में और ओके दबाएं।
और हो गया।
संबंधित सामग्री: अगर सेल खाली है तो वैल्यू कैसे लौटाएं (12 तरीके)
5. में खाली सेल वापस करने के लिए शून्य खोजें और निकालेंएक्सेल
आइए एक्सेल में ढूंढें और बदलें टूल का उपयोग एक शीट से सभी शून्यों को हटाने और खाली सेल वापस करने के लिए करें।
चरण:
- डेटा रेंज C5:D11 चुनें।
- ढूंढें और बदलें को खोलने के लिए Ctrl+H दबाएं डायलॉग बॉक्स।
- 0 क्या खोजें बॉक्स में टाइप करें और रिप्लेस बॉक्स को खाली रखें। <12
- की श्रेणी का चयन करें data.
- अपना माउस राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से सेल फ़ॉर्मेट करें चुनें।
- फिर नंबर सेक्शन से कस्टम पर क्लिक करें।
- बाद में टाइप करें 0;-0;-; @ शून्य के बजाय डैश वापस डैश बॉक्स में टाइप करें बॉक्स।
- अंत में, ठीक दबाएं।
- विशिष्ट टेक्स्ट वापस करने के लिए, बस टाइप करें टेक्स्ट डबल कोट्स के अंदर डैश की जगह।
- फिर ओके दबाएं।
फिर आप पाएंगे कि सभी शून्य को खाली सेल से बदल दिया गया है।
और पढ़ें: कैसे करें एक्सेल में खाली सेल ढूँढें और बदलें (4 तरीके)
ज़ीरो को डैश या विशिष्ट टेक्स्ट से बदलें
हमने इसके बजाय खाली सेल वापस करने के कई तरीके सीखे हैं एक्सेल में शून्य। अब, यदि आप शून्य के बजाय एक डैश या विशिष्ट पाठ वापस करना चाहते हैं तो यह एक्सेल में भी संभव है।
चरण:
फिर आपको नीचे दी गई इमेज की तरह आउटपुट मिलेगा-
मैंने NA टाइप किया।
अबदेखें कि सेल को ' NA' से बदल दिया गया है।
और पढ़ें: Excel VBA: Find रेंज में अगला खाली सेल (4 उदाहरण)
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं एक रिक्त वापस करने के लिए सूत्र का उपयोग करने के लिए पर्याप्त होंगी एक्सेल में शून्य के बजाय सेल। टिप्पणी अनुभाग में बेझिझक कोई भी प्रश्न पूछें और कृपया मुझे प्रतिक्रिया दें।
