Þú gætir viljað hafa auðar reiti í stað núllgilda í gagnasafninu þínu. Það eru nokkrar leiðir til að gera það. En þessi grein mun veita þér auðveldustu aðferðina til að nota formúlu til að skila auðu hólfinu í stað núlls í Excel, einnig með 5 öðrum aðferðum.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður ókeypis Excel sniðmátinu héðan og æft á eigin spýtur.

Formúla til að skila tómum reit í stað núlls í Excel: Samsetning IF og VLOOKUP aðgerða

Til að kanna aðferðirnar munum við nota eftirfarandi gagnasafn sem sýnir sölu sumra sölumanna tvö ár í röð. Skoðaðu að það er núll sala hjá sumum sölumönnum. Nú munum við skila auðum hólfum fyrir þá með því að nota IF og VLOOKUP aðgerðirnar.

Skref:

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í Hólf D14 –

• Smelltu síðan á Enter hnappinn .

Og þú munt sjá að formúlan hefur skilað auðum hólfum fyrir núllsölu á Oliver.

5 aðrar aðferðir til að skila tómum reit í stað núlls í Excel

Í stað þess að nota formúlu , þú getur auðveldlega skilað auðu hólfinu í stað núlls í Excel með því að nota nokkrar snjallar aðrar aðferðir.

1. Fela núll sjálfkrafa til að skila auðu hólfinu í Excel

Í okkarFyrsta aðferðin notum við sjálfvirku aðgerðina í Excel sem mun breyta öllum núllunum í auðar reiti.

Skref:

• Smelltu á Skrá við hliðina á flipanum Heima .

• Síðar skaltu smella á Valkostur frá neðsta hlutanum, og þá opnast svargluggi.

• Smelltu síðan á Ítarlega valkostur .
• Eftir það velurðu blaðið úr valmyndinni í Sýningarvalkostum fyrir þetta vinnublað hluta .

• Að lokum skaltu afmerkja valkostinn Sýna núll í hólfum sem hafa núllgildi 3>.
• Og ýttu á OK .

Fljótlega á eftir færðu auða reiti í stað allra núll.

Lesa meira: Hvernig á að finna tómar frumur í Excel (8 auðveldar leiðir)

2. Notaðu skilyrt snið til að skila auðu hólfinu í stað núlls í Excel

Nú reynum við skilyrt snið eiginleika Excel til að gera verkefnið.

Skref:

• Veldu gagnasviðið C5:D11 .
• Smelltu síðan á eftirfarandi: Heim > Skilyrt snið > Auðkenndu reglur um frumur > Jafnt .

• Síðar skaltu slá inn núll í Sníða frumur sem eru JAFN box .
• Og veldu Custom Format í fellilistanum listanum .

Fljótlega eftir að Format Cells gluggi opnastupp.

• Smelltu á Letur valkostinn .
• Veldu hvíta litinn í Litur hlutanum .
• Ýttu síðan á OK .

• Eða smelltu á Númer > Sérsniðin og sláðu inn þrjár semíkommur ( ;;;) í Typa reitinn .
• Ýttu síðan á OK og það fer með þig í fyrri gluggann.

• Ýttu bara á OK.

Og já! Öllum núllgildum er nú skilað með auðum reitum.

Lesa meira: Hvernig á að nota skilyrt snið í Excel ef annað hólf er tómt

3. Notaðu sérsniðið snið til að skila auðu hólfinu í stað núlls

Við getum líka notað sérsniðið snið til að skila auðu hólfinu í stað núlls í Excel. Við skulum sjá hvernig á að gera það.

Skref:

• Veldu gagnasvið.
• Hægri-smelltu músinni og veldu Format Cells í Samhengisvalmyndinni .

• Myndu Töluna smelltu á Custom .
• Síðar skaltu slá inn 0;-0;;@ í Type reitinn og ýta á OK .

Fljótlega eftir að þú munt sjá að Excel hefur skilað auðum hólfum í stað núlls í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að stilla hólf á tómt í formúlu í Excel (6 leiðir)

Svipuð lestur:

• Hvernig á að reikna út í Excel ef frumur eru ekki tómar: 7 dæmigerðar formúlur
• EfReitur er auður Sýndu síðan 0 í Excel (4 leiðir)
• Hvernig á að finna auðar frumur með VBA í Excel (6 aðferðir)
• VBA að telja auðar frumur á bilinu í Excel (3 aðferðir)
• Hvernig á að fylla út auðar frumur sjálfkrafa í Excel með gildi yfir (5 auðveldar leiðir)

4. Fela núll í Excel snúningstöflum til að skila auðu hólfinu

Nú munum við skila auðu hólfinu í stað núlls í Excel með því að nota snúningstöfluna .

Skref:

• Veldu allt gagnasafnið.
• Smelltu síðan á: Insert > Pivot Tafla .

• Veldu vinnublaðið sem þú vilt og ýttu á OK .

Ég valdi Nýtt vinnublað .

• Veldu síðan gagnasviðið úr snúningstöflunni .
• Eftir það, smelltu sem hér segir: Heima > Skilyrt snið > Auðkenndu reglur um frumur > Jafnt .

• Sláðu síðan inn núll í Snið hólf sem eru JAFN kassi .
• Og veldu Sérsniðið snið af valmyndinni listanum .

Stuttu eftir að Format Cells gluggi opnast.

• Smelltu síðan á Númer hlutanum Sérsniðið .
• Tegund ;;; í Tegund reitnum og ýttu á OK .

Og við erum búnir.

Tengt efni: Hvernig á að skila gildi ef klefi er tómt (12 leiðir)

5. Finndu og fjarlægðu núll til að skila auðu hólfinu innExcel

Notum Finna og skipta út tólinu í Excel til að fjarlægja öll núllin úr blaði og skila auðum hólfum.

Skref:

• Veldu gagnasvið C5:D11 .
• Ýttu á Ctrl+H til að opna Finndu og skipta út valmynd.
• Sláðu inn 0 í reitinn Finndu hvað og haltu Skipta út fyrir reitnum tómum.

Þá færðu að öllum núllum er skipt út fyrir auða reiti.

Lesa meira: Hvernig á að Finndu og skiptu út tómum hólfum í Excel (4 aðferðir)

Skiptu núllum út fyrir strik eða sérstakan texta

Við höfum lært nokkrar aðferðir til að skila auðum hólfum í stað þess að núll í Excel. Nú, ef þú vilt skila striki eða tilteknum texta í stað núlls þá er það líka mögulegt í Excel.

Skref:

• Veldu svið gögn.
• Hægri-smelltu með músinni og veldu Format Cells í Samhengisvalmyndinni .

• Smelltu síðan á Númer hlutanum Custom .
• Síðar skaltu slá inn 0;-0;-; @ í Sláðu inn reitinn til að skila striki í stað núlls.
• Ýttu að lokum á OK .

Þá færðu úttakið eins og myndina hér að neðan-

• Til að skila tilteknum texta skaltu bara slá inn texti innan tvöfaldra gæsalappa í stað strik .

Ég skrifaði NA .

• Ýttu svo á OK .

Núathugaðu að frumunum sé skipt út fyrir ' NA' .

Lesa meira: Excel VBA: Finndu næsta tóma hólf á bilinu (4 dæmi)

Niðurstaða

Ég vona að aðferðirnar sem lýst er hér að ofan verði nógu góðar til að nota formúlu til að skila auðu reit í stað núlls í Excel. Ekki hika við að spyrja hvaða spurninga sem er í athugasemdahlutanum og vinsamlegast gefðu mér álit.