સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
તમે તમારા ડેટાસેટમાં શૂન્ય મૂલ્યોને બદલે ખાલી કોષો રાખવાનું પસંદ કરી શકો છો. તે કરવાની ઘણી રીતો છે. પરંતુ આ લેખ તમને 5 વૈકલ્પિક પદ્ધતિઓ સાથે એક્સેલમાં શૂન્યને બદલે ખાલી કોષ પરત કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાની સૌથી સરળ પદ્ધતિ પ્રદાન કરશે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે અહીંથી મફત એક્સેલ ટેમ્પલેટ ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો.
Zero.xlsx ને બદલે ખાલી કોષ પરત કરવા માટે ફોર્મ્યુલા
ફોર્મ્યુલા એક્સેલમાં શૂન્યને બદલે ખાલી કોષ પરત કરવા માટે: IF અને VLOOKUP કાર્યોનું સંયોજન
પદ્ધતિઓનું અન્વેષણ કરવા માટે, અમે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું જે સતત બે વર્ષમાં કેટલાક વેચાણકર્તાઓના વેચાણને રજૂ કરે છે. એક નજર કરો કે કેટલાક સેલ્સપર્સનનું શૂન્ય વેચાણ છે. હવે અમે IF અને VLOOKUP ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરીને તેમના માટે ખાલી કોષો પરત કરીશું.
પગલાઓ:<4
- સેલ D14 –
=IF(VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0)=0,"",VLOOKUP(B14,B5:D11,3,0)) <માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો 9>
અને તમે જોશો કે ફોર્મ્યુલાએ <3 ના શૂન્ય વેચાણ માટે ખાલી કોષો પરત કર્યા છે>ઓલિવર.
5 એક્સેલમાં શૂન્યને બદલે ખાલી કોષ પરત કરવાની વૈકલ્પિક પદ્ધતિઓ
ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવાને બદલે , તમે કેટલીક સ્માર્ટ વૈકલ્પિક પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં શૂન્યને બદલે ખાલી કોષ સરળતાથી પરત કરી શકો છો.
1. એક્સેલમાં ખાલી કોષ પરત કરવા માટે આપમેળે શૂન્ય છુપાવો
આપણા ખૂબ જપ્રથમ પદ્ધતિ, અમે એક્સેલમાં ઓટોમેટિક ઓપરેશનનો ઉપયોગ કરીશું જે તમામ શૂન્યને ખાલી કોષોમાં રૂપાંતરિત કરશે.
પગલાઓ:
- ફાઇલ પર ક્લિક કરો હોમ ટેબ ની બાજુમાં.
- બાદમાં, વિકલ્પ <4 પર ક્લિક કરો>નીચેના વિભાગમાંથી, અને એક સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
- પછી એડવાન્સ્ડ <4 પર ક્લિક કરો>વિકલ્પ .
- તે પછી આ કાર્યપત્રક વિભાગ ના ડ્રોપ-ડાઉન માંથી શીટ પસંદ કરો.
- આખરે, ફક્ત અનમાર્ક આ શૂન્ય મૂલ્ય ધરાવતા કોષોમાં શૂન્ય બતાવો વિકલ્પ .
- અને ઓકે દબાવો.
ટૂંક સમયમાં તમને બધાને બદલે ખાલી કોષો મળશે શૂન્ય.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ખાલી કોષો કેવી રીતે શોધવી (8 સરળ રીતો)
2. એક્સેલમાં શૂન્યને બદલે ખાલી કોષ પરત કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરો
હવે અમે કાર્ય કરવા માટે એક્સેલની શરતી ફોર્મેટિંગ સુવિધાનો પ્રયાસ કરીશું.
પગલાઓ:
- ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો C5:D11 .
- પછી નીચે પ્રમાણે ક્લિક કરો: ઘર > શરતી ફોર્મેટિંગ > કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો > ઈક્વલ ટુ .
- બાદમાં, ફોરમેટ કોષોમાં શૂન્ય ટાઈપ કરો જે <4 થી સમાન છે>બોક્સ .
- અને ડ્રોપડાઉન સૂચિ માંથી કસ્ટમ ફોર્મેટ પસંદ કરો.
- ફોન્ટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- સફેદ રંગ પસંદ કરો રંગ વિભાગ માંથી.
- પછી ઓકે દબાવો.
- અથવા ક્લિક કરો નંબર > કસ્ટમ અને ટાઈપ બોક્સ માં ત્રણ અર્ધવિરામ ( ;;;) લખો.
- પછી ઓકે <4 દબાવો>અને તે તમને પહેલાના ડાયલોગ બોક્સ પર લઈ જશે.
- ફક્ત ઓકે દબાવો.
અને હા! તમામ શૂન્ય મૂલ્યો હવે ખાલી કોષો સાથે પરત કરવામાં આવે છે.
વધુ વાંચો: જો બીજો કોષ ખાલી હોય તો એક્સેલમાં શરતી ફોર્મેટિંગ કેવી રીતે લાગુ કરવું
3. શૂન્યને બદલે ખાલી કોષ પરત કરવા માટે કસ્ટમ ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો
અમે એક્સેલમાં શૂન્યને બદલે ખાલી સેલ પરત કરવા માટે કસ્ટમ ફોર્મેટિંગનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ચાલો જોઈએ કે તે કેવી રીતે કરવું.
પગલાઓ:
- ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો.
- રાઇટ-ક્લિક કરો તમારું માઉસ અને સંદર્ભ મેનૂ માંથી કોષોને ફોર્મેટ કરો પસંદ કરો.
- નંબર બનાવો. વિભાગ પર ક્લિક કરો કસ્ટમ .
- બાદમાં, ટાઈપ બોક્સમાં 0;-0;;@ લખો અને દબાવો ઓકે .
ટૂંક સમયમાં તમે જોશો કે Excel એ Excel માં શૂન્યને બદલે ખાલી કોષો પરત કર્યા છે.
વધુ વાંચો: Excel માં ફોર્મ્યુલામાં કોષને ખાલી કેવી રીતે સેટ કરવો (6 રીતો)
સમાન વાંચન:
- જો કોષો ખાલી ન હોય તો એક્સેલમાં કેવી રીતે ગણતરી કરવી: 7 અનુકરણીય સૂત્રો
- જોસેલ ખાલી છે પછી એક્સેલમાં 0 બતાવો (4 રીતો)
- એક્સેલમાં VBA નો ઉપયોગ કરીને ખાલી કોષો કેવી રીતે શોધવી (6 પદ્ધતિઓ)
- VBA એક્સેલમાં રેન્જમાં ખાલી કોષોની ગણતરી કરવા માટે (3 પદ્ધતિઓ)
- ઉપરના મૂલ્ય સાથે એક્સેલમાં ખાલી કોષોને કેવી રીતે સ્વતઃભરવું (5 સરળ રીતો)
હવે અમે પીવટ ટેબલ નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં શૂન્યને બદલે ખાલી કોષ પરત કરીશું.
પગલાઓ:
- સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરો.
- પછી ક્લિક કરો: શામેલ કરો > પિવટ ટેબલ .
- તમારી ઇચ્છિત વર્કશીટ પસંદ કરો અને ઓકે દબાવો.
મેં નવી વર્કશીટ પસંદ કરી.
- પછી પીવટ ટેબલ માંથી ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો.
- તે પછી, નીચે પ્રમાણે ક્લિક કરો: Home > શરતી ફોર્મેટિંગ > કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો > ઈક્વલ ટુ .
- પછી ફોરમેટ સેલમાં શૂન્ય ટાઈપ કરો કે જે સમાન છે બોક્સ .
- અને ડ્રોપડાઉન સૂચિ માંથી કસ્ટમ ફોર્મેટ પસંદ કરો.
ટૂંક સમયમાં જ કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
- પછી નંબર વિભાગમાંથી કસ્ટમ પર ક્લિક કરો .
- પ્રકાર ;;; ટાઈપ બોક્સમાં અને ઓકે દબાવો.
અને અમે પૂર્ણ કરી લીધું.
સંબંધિત સામગ્રી: જો સેલ ખાલી હોય તો મૂલ્ય કેવી રીતે પરત કરવું (12 માર્ગો)
5. ખાલી કોષમાં પરત કરવા માટે શૂન્ય શોધો અને દૂર કરોExcel
ચાલો શીટમાંથી તમામ શૂન્યને દૂર કરવા અને ખાલી કોષો પરત કરવા માટે Excel માં શોધો અને બદલો ટૂલનો ઉપયોગ કરીએ.
પગલાઓ:
- ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો C5:D11 .
- શોધો અને બદલો ખોલવા માટે Ctrl+H દબાવો સંવાદ બોક્સ.
- શું શોધો બોક્સમાં 0 ટાઈપ કરો અને બદલો બોક્સ ખાલી રાખો.
પછી તમે જોશો કે બધા શૂન્ય ખાલી કોષો સાથે બદલાઈ ગયા છે.
વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલ (4 પદ્ધતિઓ) માં ખાલી કોષો શોધો અને બદલો એક્સેલમાં શૂન્ય. હવે, જો તમે શૂન્યને બદલે ડેશ અથવા ચોક્કસ ટેક્સ્ટ પરત કરવા માંગતા હોવ તો તે એક્સેલમાં પણ શક્ય છે.
પગલાઓ:
- ની શ્રેણી પસંદ કરો ડેટા.
- તમારા માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂ માંથી કોષોને ફોર્મેટ કરો પસંદ કરો.
- પછી નંબર વિભાગમાંથી કસ્ટમ પર ક્લિક કરો.
- બાદમાં, ટાઈપ કરો 0;-0;-; @ શૂન્યને બદલે ડૅશ પાછા જવા માટે બોક્સ લખો.
- છેવટે, ઓકે દબાવો.
પછી તમને નીચેની છબી જેવું આઉટપુટ મળશે-
- ચોક્કસ ટેક્સ્ટ પરત કરવા માટે, ફક્ત ટેક્સ્ટ ડબલ ક્વોટ્સ ની અંદર ડૅશ બદલીને.
મેં NA ટાઇપ કર્યું.
- પછી ઓકે દબાવો.
હવેજુઓ કે કોષોને ' NA' સાથે બદલવામાં આવ્યા છે.
વધુ વાંચો: Excel VBA: શોધો શ્રેણીમાં આગળનો ખાલી કોષ (4 ઉદાહરણો)
નિષ્કર્ષ
હું આશા રાખું છું કે ઉપર વર્ણવેલ પ્રક્રિયાઓ ખાલી પરત કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવા માટે પૂરતી સારી હશે એક્સેલમાં શૂન્યને બદલે સેલ. ટિપ્પણી વિભાગમાં કોઈપણ પ્રશ્ન પૂછવા માટે મફત લાગે અને કૃપા કરીને મને પ્રતિસાદ આપો.
