En Microsoft Excel, la función TEXTO se utiliza generalmente para convertir un valor numérico a un formato especificado para diversos fines. En este artículo, usted aprenderá cómo puede utilizar esta función TEXTO de manera efectiva en Excel con ilustraciones apropiadas.

La captura de pantalla anterior es una visión general del artículo, que representa algunas aplicaciones del TEXTO en Excel. Aprenderá más sobre los métodos y los diferentes formatos para utilizar la función TEXTO con facilidad en las siguientes secciones de este artículo.

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Introducción a la función TEXTO

• Función Objetivo:

La función TEXTO se utiliza para convertir un valor en texto en un formato numérico específico.

• Sintaxis:

=TEXT(valor, formato_texto)

• Argumentos Explicación:

• Parámetro de retorno:

Un valor numérico en un formato especificado.

10 Ejemplos adecuados del uso de la función TEXTO en Excel

1. Uso de la función TEXT para modificar el formato de fecha

La función TEXTO se utiliza básicamente para modificar un formato de fecha en Excel. En el primer argumento, debe introducir el valor de la fecha o la referencia de celda de una fecha. A continuación, puede definir un formato de fecha adecuado mediante su propia personalización.

Por ejemplo, en la siguiente imagen, una fecha fija se ha mostrado en diferentes formatos en Columna C La primera salida, la que podemos obtener tecleando la siguiente fórmula:

Puede copiar la fórmula anterior y pegarla en su hoja de cálculo para encontrar el formato de fecha en un formato determinado si su Célula B5 contiene un valor de fecha o una fecha. También puede mostrar las fechas en otros formatos modificando los códigos de fecha como en la imagen siguiente.

2. Función TEXT para conectar datos numéricos a un enunciado

En la imagen siguiente, se muestra un ejemplo de conexión de una sentencia con datos numéricos en formato de moneda. La sentencia aquí es: "Tienes que pagar..." y a continuación se añadirá la suma total de los precios de los alimentos junto con el 4% de IVA. Técnicamente tenemos que concatenar los dos datos utilizando un Ampersand (&) dentro.

Así que en la salida Celda C9 la fórmula relacionada con la función TEXTO debería ser:

3. Unir una fecha con una sentencia combinando las funciones TEXT y DATE

Al igual que el método mostrado en la sección anterior, también podemos concatenar un texto y una fecha utilizando Ampersand (&) así como modificar el formato de la fecha. La declaración incompleta de la siguiente captura de pantalla es-. "Hoy es..." y después de esta parte, la fecha actual tiene que ser introducida en un formato adecuado. Así que podemos utilizar el método HOY para incluir la fecha actual y en el segundo argumento de la función TEXTO podemos modificar el código de fecha según nuestros deseos.

Así, para nuestro conjunto de datos, la fórmula relacionada en la salida Celda B9 será:

4. Añadir ceros a la izquierda con la función TEXT en Excel

Para mantener o añadir ceros a la izquierda en un valor numérico, la función TEXTO puede servir al propósito con la fórmula más adecuada. En el siguiente conjunto de datos, suponiendo que queremos cambiar el tamaño de todos los números para mostrar un tamaño similar mediante la adición de ceros a la izquierda antes de los números. Todos los números se mostrarán en cinco dígitos.

Para el primer caso, la fórmula requerida en Célula C5 será:

Tras pulsar Entre en y autocompletar el resto de las celdas en Columna C con Asa de llenado obtendrá los resultados deseados de inmediato.

5. Formatear el número de teléfono con la función TEXTO

Podemos modificar los números de teléfono en un formato determinado con la función TEXTO. En la siguiente imagen se muestran los ejemplos correspondientes. Al definir los códigos de formato de los números de teléfono, debemos sustituir los caracteres numéricos por Hash (#) símbolos.

Así, la fórmula requerida para el primer número de teléfono será:

Pulse Entre en y obtendrá la salida con el formato definido para un número de teléfono.

6. Uso de la función TEXT para dar formato a las marcas de tiempo

Para dar formato a una marca de tiempo, tenemos que utilizar HH (Hora), MM (Minuto), SS (Segundo) y AM/PM para definir los parámetros requeridos. Aquí hay que tener en cuenta que en un Reloj de 12 horas sistema, tiene que introducir el AM/PM exactamente en "AM/PM" texto, no en formato "PM/AM" en absoluto, de lo contrario, la función volverá con un valor de texto desconocido- "P1/A1" en la posición definida en la marca de tiempo.

En la siguiente captura de pantalla, se ha mostrado una marca de tiempo fija en formatos diferentes pero comunes después de formatearla. Puede convertir fácilmente un sistema de reloj de 12 horas en un sistema de reloj de 24 horas y viceversa utilizando esta función de TEXTO.

Aquí, la primera fórmula para formatear la marca de tiempo en un sistema de reloj de 12 horas es:

Ahora puede copiar la fórmula y utilizarla en su propia hoja de Excel con las modificaciones adecuadas para una marca de tiempo.

7. Conversión de decimal a porcentaje con la función TEXT

Utilizando la función TEXTO, puede convertir más fácilmente un número decimal en un porcentaje. Sólo tiene que introducir "0.00 %" en el segundo argumento. Multiplicará el número seleccionado o decimal definido en el primer argumento por 100 y añadirá un porcentaje (%) al final.

La primera salida de la siguiente tabla es el resultado de:

Puede eliminar los decimales del porcentaje escribiendo "0 %" sólo en el segundo argumento. O si desea ver la salida con un solo decimal, puede utilizar "0.0 %" en su lugar.

8. Conversión de decimal a fracción con la función TEXT

Para convertir un valor decimal en una fracción propia o mixta, hay que utilizar la siguiente fórmula para el valor decimal en Célula B5 :

En el segundo argumento del TEXTO el código de formato se asigna principalmente para devolver la salida con la fracción mixta. Pero si el valor decimal no contiene un valor entero excepto 0 antes del punto decimal, entonces la función devolverá una fracción adecuada en lugar de una fracción mixta.

9. Conversión de números a notación científica con la función TEXT

Formatear una gran cadena de dígitos de un número a una notación científica es demasiado fácil con el uso adecuado de la función TEXT. Basta con introducir un exponente con la letra 'E' después de los caracteres definidos para los coeficientes. Añadiendo '+00' después de 'E' , tienes que indicar el número de caracteres para la potencia del exponente.

Basándonos en la primera salida mostrada en la imagen de abajo, la fórmula requerida con la función TEXTO es:

10. Conversión de números en coordenadas geográficas con la función TEXT

Para convertir un número en una coordenada geográfica, la fórmula relacionada con la función TEXTO en la salida Célula C5 es:

Aquí tiene que introducir el símbolo de grado en el segundo argumento de la función manteniendo pulsada la tecla ALT y, a continuación, pulse 0,1,7 & 6 uno por uno.

💡 Aspectos a tener en cuenta

🔺 Si utiliza hash (#) en el argumento format_text, ignorará todos los ceros insignificantes.

🔺 Si utiliza cero (0) en el argumento format_text, mostrará todos los ceros insignificantes.

🔺 No debes olvidar introducir comillas (" ") en torno al código de formato especificado.

🔺 Dado que la función TEXTO convierte un número a un formato de texto, la salida podría ser difícil de utilizar más tarde para los cálculos. Por lo tanto, es mejor mantener los valores originales en una columna o fila adicional para cálculos posteriores si es necesario.

🔺 Si no desea utilizar la función TEXTO, también puede hacer clic en el botón Número del grupo de comandos Número y, a continuación, deberá escribir los códigos de formato seleccionando el comando A medida opción de formato.

🔺 La función TEXTO es realmente útil cuando tienes que unir una sentencia con un texto en un formato especificado.

Conclusiones

Espero que todos los métodos adecuados mencionados anteriormente para utilizar el TEXTO provocará que ahora las apliques en tus hojas de cálculo de Excel con más productividad. Si tienes alguna pregunta o comentario, házmelo saber en la sección de comentarios. O puedes echar un vistazo a nuestros otros artículos relacionados con las funciones de Excel en este sitio web.