Во Microsoft Excel, функцијата TEXT обично се користи за конвертирање на нумеричка вредност во одреден формат за различни цели. Во оваа статија, ќе научите како можете ефективно да ја користите оваа TEXT функција во Excel со соодветни илустрации.

Горена слика од екранот е преглед на статијата, која претставува неколку апликации на функцијата TEXT во Excel. Ќе дознаете повеќе за методите и различните формати за лесно користење на функцијата TEXT во следните делови од овој напис.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга на Excel што ја користевме за да ја подготвиме оваа статија.

Вовед до функцијата TEXT

• Цел на функцијата:

TEXT функцијата се користи да конвертирате вредност во текст во одреден формат на броеви.

• Синтакса:

=TEXT(вредност, формат_текст )

• Аргументи Објаснување:

• Параметар за враќање:

A нумеричка вредност во одреден формат.

10 Погоден испит потреби наКористење на функцијата TEXT во Excel

1. Користење на функцијата TEXT за промена на форматот на датумот

Функцијата TEXT во основа се користи за менување на формат на датум во Excel. Во првиот аргумент, треба да ја внесете вредноста на датумот или референцата на ќелијата на датумот. Потоа можете да дефинирате соодветен формат на датум со сопствено прилагодување.

На пример, на следната слика, фиксен датум е прикажан во различни формати во Колона C . Првиот излез, она што можеме да го добиеме со внесување на следнава формула:

Можете да ја копирате горната формула и да ја залепите во вашата табела за да најдете форматот на датумот во одреден формат ако вашата Ќелија B5 содржи вредност на датум или датум. Можете да ги прикажете датумите и во некои други формати со менување на кодовите за датуми како на сликата подолу.

2. Функција TEXT за поврзување нумерички податоци со исказ

На сликата подолу, прикажан е пример за поврзување на исказ со нумерички податоци во формат на валута. Изјавата овде е: „Треба да платите...“ а потоа вкупниот збир на цените на храната заедно со 4% ДДВ ќе се додаде по таа изјава. Технички мораме да ги споиме двата податоци со користење на Амперсанд (&) внатре.

Значи, во излезот Cell C9 , поврзаната формула со функцијата TEXT треба да биде:

3. Приклучување на датум со изјава со комбинирањеФункции TEXT и DATE

Како и методот прикажан во претходниот дел, ние исто така можеме да спојуваме текст и датум со користење Амперсанд (&) како и менување на датумот формат. Нецелосната изјава во следната слика од екранот е - „Денес е...“ и после овој дел, тековниот датум треба да се внесе во соодветен формат. Така, можеме да ја користиме функцијата ДЕНЕС овде за да го вклучиме тековниот датум и во вториот аргумент на функцијата TEXT , можеме да го измениме кодот на датумот според нашите желби.

Значи, за нашата база на податоци, поврзаната формула во излезот Ќелија B9 ќе биде:

4. Додавање водечки нули со функцијата TEXT во Excel

За задржување или додавање на водечките нули во нумеричка вредност, функцијата TEXT може да ја исполни целта со најсоодветната формула. Во следната база на податоци, под претпоставка дека сакаме да ја смениме големината на сите броеви за да прикаже слична големина со додавање на првите нули пред броевите. Сите броеви ќе бидат прикажани со пет цифри.

На прв пример, потребната формула во Cell C5 ќе биде:

По притискање на Enter и автоматско пополнување на останатите ќелии во Колона C со Рачка за пополнување , ќе ги добиете посакуваните резултати на еднаш.

5. Форматирање телефонски број со функцијата TEXT

Можеме да ги измениме телефонските броеви во одреден формат софункцијата TEXT. На сликата подолу се прикажани соодветните примери. Додека ги дефинираме шифрите за формат за телефонски броеви, мораме да ги замениме нумеричките знаци со Hash (#) симболи.

Значи, потребната формула за првиот телефонски број ќе биде:

Притиснете Enter и ќе го добиете излезот со дефинираниот формат за телефонски број.

6. Користење на функцијата TEXT за форматирање временски печати

За да форматираме временски печат, мораме да користиме HH (Час), MM (Минута), SS (втора) и AM/PM знаци за дефинирање на потребните параметри. Овде треба да имате на ум - во системот 12-часовен часовник , треба да го внесете AM/PM точно во текстот „AM/PM“ , а не во „PM/ AM“ воопшто, во спротивно, функцијата ќе се врати со непозната текстуална вредност - „P1/A1“ на дефинираната позиција во временскиот печат.

На следната слика од екранот, фиксниот временски печат е прикажан на различни но вообичаени формати по форматирањето. Можете лесно да конвертирате 12-часовен систем на часовник во 24-часовен систем на часовник и обратно со користење на оваа функција TEXT.

Овде, првата формула за форматирање на временскиот печат во 12-часовен систем на часовник е :

Сега можете да ја копирате формулата и да ја користите во вашиот сопствен лист Excel со соодветни модификации за временски печат.

7. Конвертирање на децимален во процент со функцијата TEXT

Со користењефункцијата TEXT, можете полесно да конвертирате декаден број во процент. Треба едноставно да внесете „0,00 %“ во вториот аргумент. Ќе го помножи избраниот број или децимал дефиниран во првиот аргумент со 100 и ќе додаде симбол за процент (%) на крајот.

Првиот излез во следната табела е резултатот од:

Можете да ги отстраните децималите за процентот со впишување „0 %“ само во вториот аргумент. Или ако сакате да го видите излезот со само едно децимално место, тогаш можете да користите- „0.0 %“ наместо тоа.

8. Претворање децимална во дропка со функција TEXT

За да конвертирате децимална вредност во правилна или мешана дропка, треба да ја користите следнава формула за децимална вредност во Ќелија B5 :

Во вториот аргумент на функцијата TEXT , кодот за формат првенствено е доделен за враќање на излезот со мешаната дропка. Но, ако децималната вредност не содржи цел број, освен 0 пред децималната точка, тогаш функцијата ќе врати соодветна дропка наместо мешана дропка.

9. Конвертирање на број во научна нотација со функцијата TEXT

Форматирањето на голема низа цифри од број во научна нотација е премногу лесно со соодветната употреба на функцијата TEXT. Треба едноставно да внесете експонент со буквата „Е“ по дефинираните знаци за коефициенти. Со додавање '+00' после 'E' , треба да го означите бројот на знаци за моќноста на експонентот.

Врз основа на првиот излез прикажан во на сликата подолу, потребната формула со функцијата TEXT е:

10. Конвертирање на број во географски координати со функција TEXT

За претворање на број во географска координата, поврзаната формула со функцијата TEXT во излезот Ќелија C5 е:

Овде треба да го внесете симболот степен во вториот аргумент на функцијата со држење на копчето ALT и потоа притискање на 0,1 ,7 & засилувач; 6 еден по еден.

💡 Работи што треба да ги имате на ум

🔺 Ако користете хаш (#) во аргументот format_text, тој ќе ги игнорира сите незначителни нули.

🔺 Ако користите нула (0) во аргументот format_text, тоа ќе ги прикаже сите незначителни нули.

🔺 Не смеете да заборавите да внесете наводници (“ “) околу наведениот код на формат.

🔺 Бидејќи функцијата TEXT се претвора број во формат на текст, излезот може да биде тешко да се користи подоцна за пресметки. Значи, подобро е да ги задржите оригиналните вредности во дополнителна колона или ред за понатамошни пресметки доколку е потребно.

🔺 Ако не сакате да ја користите функцијата TEXT, можете исто така да кликнете на Број Наредба од групата Number накоманди, а потоа треба да ги напишете кодовите за формат со избирање на опцијата Прилагодено формат.

🔺 TEXT функцијата е навистина корисна кога треба да се придружите на изјава со текст во одреден формат .

Заклучни зборови

Се надевам дека сите соодветни методи споменати погоре за користење на функцијата TEXT сега ќе ве поттикнат да ги примените во вашата Табеларни пресметки на Excel со поголема продуктивност. Ако имате какви било прашања или повратни информации, ве молиме известете ме во делот за коментари. Или можете да ги проверите нашите други написи поврзани со функциите на Excel на оваа веб-локација.