สารบัญ
ใน Microsoft Excel โดยทั่วไปจะใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อแปลงค่าตัวเลขเป็นรูปแบบที่ระบุสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน TEXT นี้อย่างมีประสิทธิภาพใน Excel พร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
ภาพหน้าจอด้านบนเป็นภาพรวมของบทความ ซึ่งแสดงถึง การใช้งานฟังก์ชัน TEXT ใน Excel คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการและรูปแบบต่างๆ ในการใช้ฟังก์ชัน TEXT อย่างง่ายดายในส่วนต่อไปนี้ของบทความนี้
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้
การใช้ TEXT Function.xlsx
บทนำ ไปยังฟังก์ชัน TEXT
- วัตถุประสงค์ของฟังก์ชัน:
ใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อแปลงค่าเป็นข้อความในรูปแบบตัวเลขเฉพาะ
- ไวยากรณ์:
=TEXT(value, format_text )
- คำอธิบายอาร์กิวเมนต์:
| อาร์กิวเมนต์ | จำเป็น/ไม่บังคับ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ค่า | จำเป็น | ค่าใน แบบฟอร์มตัวเลขที่ต้องจัดรูปแบบ |
| format_text | จำเป็น | รูปแบบตัวเลขที่ระบุ |
- ส่งคืนพารามิเตอร์:
A ค่าตัวเลขในรูปแบบที่กำหนด
10 ข้อสอบที่เหมาะสม กรุณาของการใช้ฟังก์ชัน TEXT ใน Excel
1. การใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อแก้ไขรูปแบบวันที่
ฟังก์ชัน TEXT นั้นใช้เพื่อแก้ไขรูปแบบวันที่ใน Excel ในอาร์กิวเมนต์แรก คุณต้องป้อนค่าวันที่หรือการอ้างอิงเซลล์ของวันที่ จากนั้นคุณสามารถกำหนดรูปแบบวันที่ที่เหมาะสมด้วยการปรับแต่งของคุณเอง
ตัวอย่างเช่น ในภาพต่อไปนี้ วันที่คงที่ได้แสดงในรูปแบบต่างๆ ใน คอลัมน์ C ผลลัพธ์แรก สิ่งที่เราได้รับจากการพิมพ์สูตรต่อไปนี้:
=TEXT(B5,"d mmmm, yyy") คุณสามารถคัดลอกสูตรข้างต้นและวางลงในสเปรดชีตเพื่อค้นหา รูปแบบวันที่ในรูปแบบเฉพาะ ถ้า เซลล์ B5 ของคุณมีค่าวันที่หรือวันที่ คุณสามารถแสดงวันที่ในรูปแบบอื่นๆ ได้เช่นกัน โดยแก้ไขรหัสวันที่ตามภาพด้านล่าง
2. ฟังก์ชัน TEXT เพื่อเชื่อมต่อข้อมูลตัวเลขกับใบแจ้งยอด
ในภาพด้านล่าง ตัวอย่างของการเชื่อมต่อใบแจ้งยอดกับข้อมูลตัวเลขในรูปแบบสกุลเงินแสดงอยู่ ข้อความต่อไปนี้คือ: ”คุณต้องจ่าย…“ จากนั้นผลรวมของราคาอาหารพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม 4% จะถูกเพิ่มหลังจากข้อความนั้น ในทางเทคนิค เราต้องเชื่อมข้อมูลทั้งสองเข้าด้วยกันโดยใช้ เครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ (&) ภายใน
ดังนั้นในเอาต์พุต เซลล์ C9 สูตรที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชัน TEXT ควรเป็น:
="You Have to Pay "&TEXT(SUM(C5:C7)+SUM(C5:C7)*D5,"$ ###,###.00") 
3. การเข้าร่วมวันที่ด้วยคำสั่งโดยการรวมฟังก์ชัน TEXT และ DATE
เช่นเดียวกับวิธีการที่แสดงในส่วนที่แล้ว เรายังสามารถเชื่อมข้อความและวันที่เข้าด้วยกันโดยใช้ เครื่องหมายและ (&) เช่นเดียวกับการแก้ไขวันที่ รูปแบบ. ข้อความที่ไม่ครบถ้วนในภาพหน้าจอต่อไปนี้คือ- “วันนี้คือ…” และหลังจากส่วนนี้ จะต้องป้อนวันที่ปัจจุบันในรูปแบบที่เหมาะสม ดังนั้นเราจึงสามารถใช้ฟังก์ชัน TODAY ที่นี่เพื่อรวมวันที่ปัจจุบัน และในอาร์กิวเมนต์ที่สองของฟังก์ชัน TEXT เราสามารถปรับเปลี่ยนรหัสวันที่ได้ตามต้องการ
ดังนั้น สำหรับชุดข้อมูลของเรา สูตรที่เกี่ยวข้องในเอาต์พุต เซลล์ B9 จะเป็น:
="Today is "&TEXT(TODAY(),"d mmmm, yyy") 
4. การเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าด้วยฟังก์ชัน TEXT ใน Excel
หากต้องการเก็บหรือเพิ่มเลขศูนย์นำหน้าในค่าตัวเลข ฟังก์ชัน TEXT สามารถตอบสนองวัตถุประสงค์ด้วยสูตรที่เหมาะสมที่สุด ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ สมมติว่าเราต้องการปรับขนาดตัวเลขทั้งหมดให้แสดงขนาดใกล้เคียงกันโดยเพิ่มศูนย์นำหน้าตัวเลข ตัวเลขทั้งหมดจะแสดงเป็นตัวเลขห้าหลัก
สำหรับตัวอย่างแรก สูตรที่จำเป็นใน เซลล์ C5 จะเป็น:
=TEXT(B5, "00000") หลังจากกด Enter และเติมส่วนที่เหลือของเซลล์ใน คอลัมน์ C โดยอัตโนมัติด้วย Fill Handle คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการที่ ครั้งเดียว
5. การจัดรูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ด้วยฟังก์ชัน TEXT
เราสามารถแก้ไขหมายเลขโทรศัพท์ในรูปแบบเฉพาะได้ด้วยฟังก์ชันข้อความ ในภาพด้านล่าง มีการแสดงตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่กำหนดรหัสรูปแบบสำหรับหมายเลขโทรศัพท์ เราต้องแทนที่อักขระตัวเลขด้วยสัญลักษณ์ แฮช (#)
ดังนั้น สูตรที่จำเป็นสำหรับหมายเลขโทรศัพท์แรกจะเป็น:<1 =TEXT(B5,"(###)-###-####")
กด Enter แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ที่มีรูปแบบที่กำหนดไว้สำหรับหมายเลขโทรศัพท์
6. การใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อจัดรูปแบบเวลาประทับ
ในการจัดรูปแบบเวลาประทับ เราต้องใช้ HH (ชั่วโมง), MM (นาที), SS (วินาที) และ AM/PM ตัวอักษรเพื่อกำหนดพารามิเตอร์ที่ต้องการ ที่นี่คุณต้องจำไว้ - ในระบบ นาฬิกา 12 ชั่วโมง คุณต้องป้อน AM/PM ในข้อความ “AM/PM” ทุกประการ ไม่ใช่ในข้อความ “PM/ AM” เลย มิฉะนั้น ฟังก์ชันจะส่งกลับด้วยค่าข้อความที่ไม่รู้จัก - “P1/A1” ที่ตำแหน่งที่กำหนดไว้ในการประทับเวลา
ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ การประทับเวลาแบบคงที่ได้แสดงในรูปแบบต่างๆ แต่รูปแบบทั่วไปหลังจากการจัดรูปแบบ คุณสามารถแปลงระบบนาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงเป็นระบบนาฬิกาแบบ 24 ชั่วโมงและในทางกลับกันได้โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT นี้
ที่นี่ สูตรแรกในการจัดรูปแบบการประทับเวลาในระบบนาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงคือ :
=TEXT(B6,"HH:MM AM/PM") ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกสูตรและใช้ในแผ่นงาน Excel ของคุณเองพร้อมแก้ไขการประทับเวลาอย่างเหมาะสม
7. การแปลงทศนิยมเป็นเปอร์เซ็นต์ด้วยฟังก์ชัน TEXT
โดยใช้ฟังก์ชัน TEXT คุณสามารถแปลงเลขฐานสิบเป็นเปอร์เซ็นต์ได้ง่ายขึ้น คุณต้องป้อน “0.00 %” ในอาร์กิวเมนต์ที่สอง มันจะคูณจำนวนที่เลือกหรือทศนิยมที่กำหนดไว้ในอาร์กิวเมนต์แรกด้วย 100 และเพิ่มสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์ (%) ที่ส่วนท้าย
ผลลัพธ์แรกในตารางต่อไปนี้คือผลลัพธ์ จาก:
=TEXT(B5,"0.00 %") คุณสามารถลบทศนิยมของเปอร์เซ็นต์ได้โดยพิมพ์ “0 %” เฉพาะในอาร์กิวเมนต์ที่สอง หรือถ้าคุณต้องการดูผลลัพธ์ที่มีทศนิยมเพียงตำแหน่งเดียว คุณสามารถใช้ - “0.0 %” แทน
8. การแปลงทศนิยมเป็นเศษส่วนด้วยฟังก์ชัน TEXT
ในการแปลงค่าทศนิยมเป็นเศษส่วนที่เหมาะสมหรือเศษส่วนผสม คุณต้องใช้สูตรต่อไปนี้สำหรับค่าทศนิยมใน เซลล์ B5 :
=TEXT(B5,"# ???/???") ในอาร์กิวเมนต์ที่สองของฟังก์ชัน TEXT โค้ดรูปแบบถูกกำหนดให้ส่งคืนเอาต์พุตที่มีเศษส่วนคละเป็นหลัก แต่ถ้าค่าทศนิยมไม่มีค่าจำนวนเต็มยกเว้น 0 ก่อนจุดทศนิยม ฟังก์ชันจะส่งกลับเศษส่วนที่เหมาะสมแทนเศษส่วนคละ
9. การแปลงตัวเลขเป็นสัญกรณ์วิทยาศาสตร์ด้วยฟังก์ชัน TEXT
การจัดรูปแบบสตริงจำนวนมากในตัวเลขเป็นสัญกรณ์วิทยาศาสตร์นั้นง่ายเกินไปหากใช้ฟังก์ชัน TEXT อย่างเหมาะสม คุณต้องป้อนเลขชี้กำลังด้วยตัวอักษร ‘E’ หลังอักขระที่กำหนดไว้สำหรับค่าสัมประสิทธิ์ การเพิ่ม '+00' หลัง 'E' คุณต้องแสดงจำนวนอักขระสำหรับเลขชี้กำลัง
ตามผลลัพธ์แรกที่แสดงใน ภาพด้านล่าง สูตรที่จำเป็นสำหรับฟังก์ชัน TEXT คือ:
=TEXT(B5,"0.00E+00") 
10. การแปลงตัวเลขเป็นพิกัดทางภูมิศาสตร์ด้วยฟังก์ชัน TEXT
ในการแปลงตัวเลขเป็นพิกัดทางภูมิศาสตร์ สูตรที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชัน TEXT ในเอาต์พุต เซลล์ C5 คือ:
=TEXT(B5,"##0° #0' #0''") ที่นี่คุณต้องป้อนสัญลักษณ์องศาในอาร์กิวเมนต์ที่สองของฟังก์ชันโดยกดแป้น ALT ค้างไว้แล้วกด 0,1 ,7 & 6 ทีละตัว
💡 สิ่งที่ควรทราบ
🔺 หากคุณ ใช้ แฮช (#) ในอาร์กิวเมนต์ format_text ซึ่งจะละเว้นศูนย์ที่ไม่มีนัยสำคัญทั้งหมด
🔺 หากคุณใช้ ศูนย์ (0) ในอาร์กิวเมนต์ format_text ' จะแสดงเลขศูนย์ที่ไม่มีนัยสำคัญทั้งหมด
🔺 คุณต้องไม่ลืมใส่ เครื่องหมายอัญประกาศ (“ “) รอบรหัสรูปแบบที่ระบุ
🔺 เนื่องจากฟังก์ชัน TEXT จะแปลง ตัวเลขเป็นรูปแบบข้อความ ผลลัพธ์อาจใช้คำนวณได้ยากในภายหลัง ดังนั้น จะเป็นการดีกว่าที่จะเก็บค่าเดิมไว้ในคอลัมน์หรือแถวเพิ่มเติมสำหรับการคำนวณเพิ่มเติมหากจำเป็น
🔺 หากคุณไม่ต้องการใช้ฟังก์ชัน TEXT คุณสามารถคลิกที่ Number คำสั่งจากกลุ่ม Number of กำหนดเอง ตัวเลือกรูปแบบ
🔺 ฟังก์ชัน TEXT มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องรวมคำสั่งกับข้อความในรูปแบบที่ระบุ .
บทสรุป
ฉันหวังว่าวิธีการที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อใช้ฟังก์ชัน ข้อความ ในตอนนี้จะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ใน สเปรดชีต Excel ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถตรวจสอบบทความอื่น ๆ ของเราเกี่ยวกับฟังก์ชันของ Excel ได้ในเว็บไซต์นี้
